Cómo integrar WooCommerce con Zapier

Cuando configura por primera vez una tienda en línea con WooCommerce, es posible que recuerde cubrir los conceptos básicos como el alojamiento, un nombre de dominio y la configuración de WordPress como le gustaría.

Sin embargo, una vez que los pedidos comienzan a llegar, rápidamente puede hacerse evidente que el lado administrativo de las cosas se mantiene unido por la esperanza y la oración.

Y claro, WooCommerce viene equipado con una gama decente de funciones de forma predeterminada, muchas de las cuales simplifican las operaciones de la tienda. Sin embargo, si confía en cualquier software, aplicación o herramienta de terceros para la administración de la tienda, las cosas pueden salirse de control rápidamente. O por lo menos, desorganizado.

Una de las mejores formas de mejorar las operaciones de la tienda es automatizar tanto como sea posible. Y una de las mejores herramientas de automatización que existen es Zapier.

Hoy, nos centraremos en cómo Zapier y WooCommerce son una combinación perfecta y cómo puedes usar el primero para aprovechar al máximo el segundo.

¡Empecemos!

¿Qué es Zapier?

Zapier es una plataforma que te conecta con varios servicios en línea y hace posible crear flujos de trabajo automatizados usándolos. El servicio ofrece integraciones con diferentes aplicaciones como Asana, Dropbox y Spotify.

Cuando se habla específicamente de WooCommerce, puede conectarlo a más de 4000 aplicaciones, incluidas plataformas de redes sociales, Google Workspace (Docs, Sheets, etc.), herramientas de CRM, herramientas de marketing por correo electrónico y, por supuesto, también funciones de WordPress.

Estos flujos de trabajo e integraciones automatizados se conocen como zaps o recetas y, una vez configurados, realizan una secuencia de tareas automatizadas por usted. Entonces, una vez que se cumple una determinada condición, el zap se pone a trabajar y lleva a cabo el flujo de trabajo automatizado en su nombre. Esto puede ahorrarle mucho tiempo a largo plazo.

Cómo funciona Zapier con WooCommerce

Con el complemento Zapier, puede agregarlo a su instalación de WordPress después de configurar su tema de WordPress y comenzar a automatizar con WooCommerce y otras aplicaciones.

Zapier viene con muchas integraciones y zaps. Puede elegir aplicaciones para conectarse a usted mismo y configurar el zap, o puede elegir entre zaps populares e implementarlos instantáneamente.

Después de eso, Zapier comenzará a automatizar el proceso sin necesidad de más información.

Beneficios de usar Zapier con WooCommerce

El mayor beneficio de usar Zapier con WooCommerce es que la automatización ahorra tiempo en general. Cuando no tiene que ejecutar cada tarea en un flujo de trabajo completo, puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

Esto es especialmente evidente con algunas tareas necesarias para mantener su tienda en línea, como actualizar manualmente el stock de productos. Esto puede volverse terriblemente tedioso o incluso imposible de seguir cuando se hace línea por línea. Afortunadamente, hay zaps que puede usar para agilizar este proceso y hacerlo más práctico.

Algunos otros ejemplos de cómo podría usar Zapier con WooCommerce incluyen:

• Configure Twitter para enviar un tweet cuando agregue una nueva página de producto a su tienda en línea.
• Envíe un correo electrónico a sus clientes cuando un producto tenga poco stock.
• Conéctese a su hoja de seguimiento de existencias y actualice automáticamente los números de existencias cuando se realiza un nuevo pedido.
• Agregue información de pedidos a Hojas de cálculo de Google automáticamente cuando se realice un nuevo pedido.
• Agregue nuevos clientes a su lista de marketing por correo electrónico en MailChimp o AWeber.

Discutiremos ejemplos aún más específicos de recetas que puede usar con WooCommerce en un momento. Pero primero, hablemos sobre cómo configurar conexiones Zapier o zaps con WooCommerce en primer lugar.

Cómo configurar conexiones WooCommerce Zapier (Zaps)

Su primera orden del día es crear una cuenta de Zapier. Zapier es gratis para hasta 100 tareas por mes. También puede probar planes de nivel superior.

Simplemente ingrese su dirección de correo electrónico, nombre y apellido, y luego establezca una contraseña. Alternativamente, puede registrarse con sus credenciales de Google, Facebook o Microsoft. A continuación, puede seleccionar qué aplicaciones usa con más frecuencia para obtener sugerencias de zap personalizadas. En este caso, ingresamos "WooCommerce" y el tablero se presenta como tal:

Pero antes de que pueda configurar estos flujos de trabajo, deberá configurar WordPress para trabajar con él.

Cómo instalar el complemento Zapier

Hay algunas formas de integrar Zapier con WordPress y WooCommerce.

Primero, está el complemento WooCommerce Zapier, que es una opción premium y está disponible en la tienda oficial de complementos y extensiones de WooCommerce.

Ofrece compatibilidad total con todas las aplicaciones y servicios conectados a Zapier. Sin embargo, cuesta $ 59 por año. Para instalarlo, simplemente complete su compra, descargue el archivo .zip del complemento WooCommerce y luego cárguelo en WordPress como lo haría con cualquier otro complemento yendo a Complementos> Agregar nuevo> Cargar complemento .

Otra opción es el complemento WPFlyLeads, que le permite enviar automáticamente sus clientes potenciales recopilados con WooCommerce a Zapier.

El complemento es gratuito pero se basa en webhook, que es una característica de la versión premium de Zapier.

Otro complemento para conectar WooCommerce con Zapier es Uncanny Automator. Sin embargo, solo se integra con ciertos complementos y extensiones, pero es una opción gratuita que podría satisfacer sus necesidades.

Para instalar cualquiera de estos dos complementos gratuitos, simplemente vaya a Complementos> Agregar nuevo en su panel de WordPress y luego busque el complemento en cuestión.

Luego, regrese a Zapier para establecer una conexión entre WooCommerce y Zapier. Siga el recorrido guiado para conectar su tienda WooCommerce a Zapier.

Cómo configurar disparadores e integraciones

Antes de comenzar a crear activadores y establecer integraciones entre WooCommerce y otras aplicaciones, primero deberá instalar los complementos que desee integrar.

Por ejemplo, podría intentar instalar WooCommerce Bookings para modificar el proceso de pago si ejecuta un negocio basado en servicios. O puede instalar Gravity Forms para integrar el procesamiento de formularios con otros servicios externos. Cualquier otra cosa compatible con el complemento de Zapier de su elección también será suficiente.

También puede utilizar cualquiera de las funciones que están disponibles de forma predeterminada en WooCommerce, como la realización de un nuevo pedido. Hablando de eso, aquí hay un ejemplo de cómo configurar un disparador usando Zapier y WooCommerce. La integración en la que confiaremos aquí es Hojas de cálculo de Google.

El flujo de trabajo que queremos crear es uno en el que cada nuevo pedido se agrega automáticamente a una nueva fila en un archivo de Hojas de cálculo de Google que especifique.

Para crear esto, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en su cuenta de Zapier. Haga clic en el ícono + y luego comience a escribir WooCommerce hasta que aparezca el logotipo. Selecciónalo.

2. Seleccione el evento desencadenante de Nuevo pedido . A continuación, copie el webhook proporcionado. Pegue este webhook en el complemento de su elección para agregar el feed a su sitio web.

Cómo crear Zaps

De vuelta en el editor de zap, elija lo que debería suceder cuando suene el gatillo. Elija la aplicación de hojas y actualice la fila de la hoja de cálculo.

Luego, por último, use Zapier para ejecutar una prueba con un pedido ficticio y vea que su información aparece en Hojas de cálculo de Google como lo especificó.

Eso es todo al respecto.

Las 12 mejores integraciones y recetas de WooCommerce Zapier

Con la configuración fuera del camino, puede simplificar su vida como propietario de una tienda en línea. Aquí hay 12 zaps que pueden ahorrarle mucho tiempo.

1. Agregue pedidos de WooCommerce a las filas de Google Sheets

Esta integración de WooCommerce para agregar pedidos a las filas de Hojas de cálculo de Google podría ayudar enormemente a sus esfuerzos organizacionales. En lugar de tener que copiar y pegar manualmente la información del pedido en una hoja de cálculo, puede configurar este zap para que complete este procedimiento por usted.

Funciona agregando automáticamente nuevos pedidos directamente en un archivo de Hojas de cálculo de Google. Entra un nuevo pedido, Zapier se pone a trabajar y la información se agrega a la hoja de cálculo de inmediato.

2. Recompense los nuevos pedidos de WooCommerce con cupones únicos a través del proveedor de cupones

Otra integración que vale la pena revisar es esta, que le permite recompensar fácilmente a los clientes que realizan nuevos pedidos de WooCommerce con un cupón único a través de Coupon Carrier. Cuando un cliente realiza un pedido, inmediatamente se le entregará un cupón para agradecerle su compra.

Esta es una manera fantástica de construir una reputación como vendedor reflexivo y también puede ayudar a crear clientes leales.

Al automatizar el flujo de trabajo de crear un nuevo cupón para cada nuevo pedido y enviarlo a los clientes, puede ahorrar tiempo sin sacrificar la apreciación del cliente.

3. Capture nuevos clientes de WooCommerce como clientes potenciales de Marketo

Si desea ampliar la relación con sus clientes, puede utilizar esta integración de Zapier, que automáticamente inserta nuevos clientes de WooCommerce en Marketo por usted. Es una automatización efectiva de captura de clientes potenciales que toma nuevos pedidos de WooCommerce y copia cada nuevo cliente en Marketo en su nombre.

Si también los agrega a su lista de marketing para que se agreguen a cualquier campaña de correo electrónico automatizada que tenga actualmente.

4. Cree invitaciones de Trustpilot a partir de nuevos pedidos de WooCommerce

O bien, puede utilizar esta integración para convertir nuevos pedidos de WooCommerce en invitaciones de Trustpilot. Por lo tanto, cada vez que alguien realice una compra en su tienda WooCommerce, Trustpilot le enviará una invitación solicitándole que deje comentarios sobre su empresa.

Lleva mucho tiempo tener que revisar su lista de pedidos para enviarlos manualmente, por lo que tener el proceso automatizado garantizará que no pierda tiempo adicional que no necesita en la tarea y que no se olvide accidentalmente de hazlo.

5. Agregue nuevos clientes de WooCommerce a ActiveCampaign

Otra integración útil a considerar es esta, que le permite agregar nuevos clientes de WooCommerce a ActiveCampaign.

Esto es especialmente útil si su producto o servicio tiene una curva de aprendizaje o si los clientes podrían beneficiarse de las guías de inicio. Incluso puede usar esto para agregar clientes a una lista para futuros anuncios de productos para ayudar con la retención de clientes.

6. Guardar nuevos clientes de WooCommerce en contactos de HubSpot

Si eres fanático de HubSpot, esta integración te permite guardar nuevos clientes de WooCommerce en tus contactos de HubSpot, lo cual es bastante útil. Cada vez que un nuevo cliente realiza un pedido desde tu tienda WooCommerce, su información de contacto se agrega directamente a HubSpot para usarla en tus campañas.

Lo que es más útil es que la integración también actualizará la información de un cliente con una nueva compra si te ha comprado en el pasado. Esto hace que sea sencillo mantener toda la información de pedidos, pasada y presente, organizada y en un solo lugar.

7. Cree recibos de ventas en línea de QuickBooks para nuevos pedidos de WooCommerce

Otra integración útil es crear automáticamente un recibo de venta de QuickBooks Online para cada nuevo pedido de WooCommerce. Entonces, en lugar de tener que actualizar sus registros contables manualmente, este zap se encarga de hacerlo por usted automáticamente.

8. Cree tarjetas Trello a partir de nuevos pedidos de WooCommerce

Si tiene problemas con la organización, podría ser útil hacer que se cree automáticamente una nueva Trello Card cada vez que recibe un nuevo pedido de WooCommerce. Las tarjetas de Trello generadas automáticamente contienen la información del pedido que necesita para completarlo.

Esto es especialmente útil si su tienda vende productos con personalizaciones. Una tarjeta de Trello con los detalles personalizados ayudará a garantizar que sus clientes obtengan exactamente lo que ordenaron cada vez.

9. Crear tareas de entrega de Tookan para nuevos pedidos de WooCommerce

O tal vez podría hacer uso de esta integración, que crea una tarea de entrega de Tookan para cada nuevo pedido de WooCommerce. La nueva tarea en Tookan se genera automáticamente después de realizar un pedido e incluye todos los detalles relevantes del pedido.

10. Obtenga resúmenes programados de los pedidos de WooCommerce enviados a Gmail

Si vive en su bandeja de entrada de correo electrónico, recibir resúmenes de sus últimos pedidos de WooCommerce enviados a su dirección de Gmail podría ser útil y mantenerlo mejor informado sobre el estado de su tienda.

Una vez que se active este zap, se le notificará por correo electrónico cada vez que se realice un nuevo pedido. También puede establecer la frecuencia de estos correos electrónicos, y el zap compilará y enviará un resumen de todos los pedidos diariamente, semanalmente o mensualmente. De esta manera, siempre sabrá dónde se encuentra su negocio, sin importar dónde se encuentre.

11. Envíe un SMS a sus clientes cuando su pedido de WooCommerce cambie de estado

Algunas integraciones de Zapier también ayudan a mantener a los clientes informados sobre sus pedidos. Este envía un SMS a un cliente cuando su pedido cambia de estado.

De esta manera, los clientes serán notificados automáticamente cuando su pedido sea confirmado o enviado sin que tengas que enviar nada manualmente. Esta es una excelente manera de mantener informados a los clientes y de generar confianza en los consumidores.

12. Agregue clientes potenciales a Salesforce desde nuevos pedidos de WooCommerce

Lo último en nuestra lista aquí es una integración que agrega clientes potenciales a Salesforce cada vez que recibe un nuevo pedido de WooCommerce. No hay necesidad de exportar su lista de clientes manualmente ni nada por el estilo. En cambio, este zap importará nuevos clientes a Salesforce en el momento en que realicen un pedido desde su tienda WooCommerce.

Estos clientes luego se enumeran como nuevos clientes potenciales en Salesforce, a los que luego puede contactar o agregar a sus campañas de marketing por correo electrónico como mejor le parezca.

Resumen

¡Y eso es! Con suerte, ahora comprende mejor cómo integrar WooCommerce con Zapier. Hoy dedicamos un tiempo a hablar sobre qué es Zapier, cómo funciona con WooCommerce y los beneficios de usarlo con WooCommerce.

También detallamos el proceso de configuración de las conexiones de Zapier o "zaps", incluidos los complementos que necesita y los pasos necesarios para integrar Zapier con WooCommerce, así como la integración de otras aplicaciones dentro de Zapier. También hablamos sobre la configuración de disparadores e integraciones y ofrecimos una lista saludable de zaps que puede poner a trabajar con WooCommerce de inmediato.

Ahora es el momento de ponerse a trabajar optimizando y simplificando sus flujos de trabajo. Y Zapier + WooCommerce es una poderosa combinación para lograr precisamente eso. Si aún tiene preguntas sobre las tiendas en línea en general, asegúrese de leer también nuestra guía completa para aumentar las ventas con WooCommerce.