¿Te pagan como blogger de WordPress? Aquí está todo lo que debe incluir en su factura

Desde sus inicios, WordPress se ha convertido en una meca en línea de ideas compartidas, gracias a los 60 millones de blogueros en todo el mundo que les dedican su tiempo, energía y habilidades. Pero hay mucho más en los blogs de lo que parece.

Los bloggers de WordPress son escritores independientes y creadores de contenido que obtienen ingresos a través de múltiples métodos, como escribir publicaciones de blog patrocinadas, insertar anuncios pagados o convertirse en afiliados. Y al igual que con cualquier rol profesional, recibir un pago como blogger significa saber cómo administrar sus finanzas personales de manera efectiva.

Crear y emitir facturas de aspecto profesional, fáciles de leer y fáciles de usar es esencial para cualquier blogger de WordPress que quiera ganar dinero. Especialmente si desea negocios repetidos y pagos puntuales. Pasemos a todo lo que necesita sobre la facturación como blogger.

¿Por qué las facturas son importantes para los bloggers de WordPress?

Las facturas son un componente vital del sustento de cualquier profesional independiente. Incluso si está comenzando su carrera como bloguero, emitir una factura adecuada es esencial para realizar un seguimiento de los pagos entrantes.

Una factura adecuada debe informar a los clientes qué servicios han obtenido y aclarar cualquier detalle relacionado con la información y los términos de pago. Su factura también sirve como un acuerdo de facto entre usted y el cliente, delineando las expectativas y confirmando el cronograma de su(s) proyecto(s).

Las facturas son importantes para los bloggers de WordPress porque son importantes para todos los profesionales autónomos. Lo ayudan a evitar conversaciones incómodas, prevenir errores de comunicación y, en última instancia, pagarle a tiempo. ¡Necesitas saber cómo crear uno!

¿Qué debe incluir la factura de un blogger de WordPress?

El contenido necesario de una factura cambia según la industria y las habilidades en cuestión.

Por ejemplo, la factura de un peluquero se verá muy diferente a la de una agencia de diseño gráfico porque ambos tienen en cuenta servicios y métodos de pago únicos. Pero cuando se trata de facturas de blogger de WordPress, el formato es relativamente simple y fácil de coordinar.

Deben incluir todos los elementos básicos de una factura y ajustes menores relacionados con los sistemas de tarifas y las condiciones de pago. Sin más preámbulos, veamos qué debe incluir siempre la factura de un blogger de WordPress.

1. El título "Factura"

Para lograr el más alto nivel de claridad, titular su factura con la palabra "factura" elimina cualquier riesgo de falta de comunicación y los pone a usted y a su cliente exactamente en la misma página. Puede colocar el título de su factura donde corresponda, pero la mayoría de las personas lo usan como el encabezado principal en la línea superior del documento.

2. Número único de factura

A cada una de sus facturas se le debe asignar un número de factura único. Esto le ayuda a usted y a su cliente a realizar un seguimiento de los pagos de forma metódica. Y si alguna vez necesita volver a consultar una factura como referencia, sabrá exactamente dónde buscar.

Los números de factura generalmente comienzan con las letras "INV" para la factura, seguidas de un conjunto triple de números. La primera factura que envíe debe tener la etiqueta "INV001". A partir de ahí, el siguiente puede ser INV002, INV003, etc.

No cometa el error de iniciar un nuevo INV001 para cada cliente diferente a menos que también use un código de identificación de cliente único para ellos. Puede usar algunas letras de su marca o similar, como INVCB001, para asegurarse de no crear duplicados.

3. Tu logo profesional

Un logotipo profesional es una excelente manera de causar una impresión visual positiva en los clientes. Si tiene un logotipo, asegúrese de incluirlo en la línea superior de su factura. Si aún no tiene un logotipo, considere agregar su nombre en una fuente fácil de leer pero llamativa.

4. Nombres y datos de contacto

Todas las facturas deben incluir la información de contacto del remitente y el destinatario en cuestión. Eso incluye nombres completos, nombres de empresas, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y direcciones físicas, si corresponde. Esto les permite comunicarse entre sí con respecto a cualquier problema, en caso de que surja.

5. Fecha de emisión de una factura

Una factura profesional siempre debe incluir la fecha actual o la fecha de emisión de la factura. Esto es esencial para realizar un seguimiento de las facturas emitidas y responsabilizar a los clientes por los pagos atrasados.

6. Lista de descripción de los servicios prestados

Cada factura necesita una descripción de los bienes o servicios que se facturan. El cliente merece ver lo que se le está facturando, y ambos pueden beneficiarse de un informe claro de lo que se está negociando.

En la sección media de su factura, agregue una tabla que le permita enumerar todos los servicios que ha brindado al cliente, como la cantidad de publicaciones de blog dirigidas, inserciones de marcas o creación de contenido general. Se deben agregar todos los servicios que haya brindado que requieran una remuneración.

7. Cantidades totales adeudadas

Junto a la lista de sus servicios descritos, la factura de su blogger también debe incluir los montos adeudados por servicio, más el total al final.

Esto ayuda a los clientes a comprender exactamente por qué se les cobra y les facilita realizar el pago a tiempo y sin errores.

8. Método de pago preferido y detalles

Proporcionar sus detalles de pago actuales y precisos es extremadamente importante para cualquier factura.

Después de todo, no puede esperar que nadie le pague a menos que les haya dado la información requerida. Primero, enumere su(s) método(s) de pago preferido(s). Algunas opciones populares incluyen EFT (Transferencia electrónica de fondos), tarjetas de crédito, PayPal, Google Pay, Apple Pay e incluso Bitcoin.

Cuantas más opciones de pago proporcione a sus clientes, más probable es que le paguen a tiempo. Luego, no olvide agregar sus detalles de pago relevantes, como su número de cuenta o enlace.

9. Condiciones de pago

Sus términos de pago abarcan las reglas o pautas que le gustaría establecer en torno a la transferencia de fondos. Por ejemplo, la fecha en la que le gustaría recibir el pago y las tasas de interés que le gustaría cobrar por los pagos atrasados. Esto ayuda a incentivar a los clientes a realizar pagos a tiempo y evitar problemas en general.

10. Impuestos

Según el tamaño y la escala de sus ingresos por cuenta propia, es posible que deba agregar el impuesto a sus facturas. La mayoría de los bloggers solo están obligados a cobrar una tarifa básica de HST o GST, pero esto varía según el estado y el país. Descubra las leyes de impuestos independientes en su región y agréguelas en consecuencia.

¿Qué es mejor: facturas digitales o electrónicas?

Las facturas digitales y electrónicas pueden parecer lo mismo. Sin embargo, no lo son. Vale la pena contemplar varias diferencias entre ellos.

Las facturas digitales son cualquier archivo de documento digital que se puede hacer desde cero a través de una herramienta básica como Word o Excel. Una factura electrónica es una factura formateada sistémicamente creada automáticamente por un sistema de gestión de facturas. Ambas son buenas opciones, pero las facturas electrónicas suelen ser más eficientes.

Sin embargo, las facturas digitales son mucho más fáciles de hacer, especialmente si está comenzando su carrera como blogger de WordPress. Hasta que pueda pagar las tarifas de un sistema electrónico, lo digital funcionará bien.

Consejos de facturación de WordPress Blogger

Administrar facturas no siempre es fácil, especialmente cuando no tiene conocimientos previos de contabilidad o facturación desde una perspectiva en línea. Pero hay pequeños trucos que todos pueden usar para acelerar su proceso de facturación y desarrollar relaciones más sólidas con clientes actuales y futuros:

• Sé puntual: si quieres que te paguen a tiempo, pon el listón alto con una factura puntual. Tan pronto como haya establecido un acuerdo verbal o escrito con un cliente, no se quede esperando; dar el primer paso rápidamente.
  
• Instale un complemento de facturación: WordPress es conocido por sus muchas opciones de complementos que pueden agregar extensiones y herramientas útiles al proceso de administración del blog. Hay docenas de complementos de facturación disponibles que pueden optimizar su sistema de facturación, entonces, ¿por qué no probar uno?
  
• Agregue sus redes sociales: si tiene cuentas de redes sociales activas que podrían aumentar su compromiso con los clientes, no tenga miedo de agregar enlaces a ellas en la parte inferior de sus facturas.
  
• Considere los descuentos: si es un blogger nuevo que busca formas efectivas de llegar a nuevos clientes, agregar un pequeño descuento para amigos y familiares no es una mala idea. Puede ayudarlo a desarrollar credibilidad y una cartera más grande que puede atraer clientes valiosos más adelante.
  
• Haz que se vea bien: una factura ordenada, bien diseñada y de aspecto profesional afecta en gran medida la forma en que los clientes interpretan tus servicios. Asegúrese de que el suyo tenga el atractivo de la profesionalidad.

Gracias a la rápida evolución de la tecnología, los bloggers (y todo tipo de profesionales en general) tienen muchas herramientas y recursos en línea disponibles para ayudarlos a administrar sus sistemas de facturación.

Desde templos de facturación autónomos personalizables hasta paquetes de software de contabilidad completos, administrar el dinero que gana con un blog de WordPress es simple.

La comida para llevar para los bloggers independientes que ganan dinero en línea

Obtener la facturación correcta es esencial si desea ser un blogger exitoso de WordPress (o cualquier blogger, para el caso). Estos importantes documentos digitales mantienen las ruedas de su negocio en solitario en marcha y garantizan que esté lo más protegido posible de posibles clientes que no paguen.

Con un sistema de facturación adecuado, puede mantener mejores relaciones con los clientes, mantener un registro meticuloso de los pagos y, quizás lo más importante, recibir el pago a tiempo, siempre. Espero que haya entendido la importancia de enviar una factura adecuada con los detalles esenciales.