¿Por qué y cómo ejecutar la gestión de activos digitales para WordPress?

¿Tiene un sitio web de WordPress y busca una solución para almacenar y compartir sus archivos multimedia? ¿Tiene problemas con la carga de medios en las publicaciones y páginas de su sitio web? Si es así, necesita una gestión de activos digitales (DAM) de WordPress para hacer este trabajo a la perfección.

Todos almacenamos nuestros datos y archivos necesarios en opciones de almacenamiento, como USB, disco duro y almacenamiento en la nube. Este sistema puede funcionar mejor para big data; no necesita organizarse para que esté disponible para todos. Por lo tanto, este modelo de almacenamiento tradicional no funcionará si ejecuta un sitio web en WordPress.

Gracias a la tecnología avanzada, ahora se puede tener un sistema de gestión de activos digitales (DAM). Con DAM, puede almacenar sus archivos, categorizarlos y acceder a ellos cuando sea necesario. Permite a los visitantes del sitio web ver todos los medios de forma rápida y eficiente.

¿Qué es la gestión de activos digitales (DAM)?

La gestión de activos digitales (DAM) es un sistema centralizado para categorizar, almacenar y compartir medios en un sitio web de WordPress. Puede pensar en DAM como una carpeta en su dispositivo con subcarpetas para un exceso rápido. Pero ninguna otra persona puede acceder a los medios en un directorio de su PC.

Por el contrario, como biblioteca de medios de WordPress, DAM permite a los usuarios acceder a todos los medios desde cualquier lugar. Es mucho mejor que la biblioteca de medios predeterminada en el menú de WordPress. Si desea una mejor experiencia, esta excelente herramienta para administrar activos digitales podría ser la mejor opción.

5 razones para tener gestión de activos digitales en WordPress

Las ventajas de WordPress Digital Asset Management (DAM) son numerosas, ya sea que administre una pequeña empresa o una empresa. Discutiremos por qué debería obtener una herramienta DAM y qué puede esperar de ella. Entonces, avancemos con los beneficios de los complementos DAM:

1. Solución para todos

La membresía económica de las herramientas DAM las convierte en una solución perfecta para todos los usuarios. Otras opciones de almacenamiento en la nube le cuestan mucho y sus planes de precios aumentan con el tiempo. Sin embargo, los precios de los complementos DAM no aumentan mucho y puede obtener el mejor paquete.

2. Acceso rápido a los medios

Debe agregar títulos y descripciones manualmente para los medios en su biblioteca de WordPress. Sin embargo, las herramientas DMA le permiten encontrar y recuperar cualquier foto o video específico lo más rápido posible. Por lo tanto, no tiene que pasar horas guardando sus activos digitales o publicando nuevas publicaciones.

3. Mejora la productividad

Si es una empresa o empresa, DMA puede ser una herramienta útil para que usted y su equipo administren proyectos. Dado que DMA permite que todos sus usuarios accedan a los archivos y los usen, puede mejorar la productividad general del trabajo. Por lo tanto, incluso si su equipo trabaja de forma remota, su empresa no se detendrá.

4. Brinda control total de los medios

En las herramientas DMA, los metadatos le brindan suficiente información sobre sus archivos, especialmente las imágenes. Llegas a saber dónde se usan y tienes toda la información. Junto con el seguimiento de los medios, también obtiene todos los derechos de uso. También tiene el control de mantener o eliminar medios particulares.

5. Mejora el SEO del sitio web

Por último, pero no menos importante, los metadatos en su imagen pueden ayudar a mejorar el SEO de su sitio web. Puede ayudar a influir positivamente en la clasificación y aumentar el CTR (tasa de clics). Las herramientas DMA le permiten incrustar metadatos para imágenes y aumentar la probabilidad de clasificación en las búsquedas de imágenes.

¿Cómo implementar la gestión de activos digitales de WordPress?

WordPress Digital Asset Management (DAM) funciona bien cuando se implementa correctamente. Puede implementar DAM para WordPress usando herramientas como complementos. Por lo tanto, revisaremos algunos de los mejores complementos a continuación para que sepa cómo funciona. Discutiremos algunas cosas, que incluyen:

• ¿Qué debe buscar en una herramienta de gestión de activos digitales?
• ¿Qué ofrecen estas herramientas a los usuarios para la gestión de sus activos?
• ¿Cómo integrar las herramientas con tu WordPress?

Puede elegir un complemento en particular de acuerdo con sus necesidades y, por lo tanto, leer atentamente sobre cada uno. Al final, le diremos qué herramienta es mejor para usted. Ahora, pasemos a la lista de complementos y revisemos algunos para usted.

1. Brandfolder: el complemento DAM más utilizable

Brandfolder no solo está en la parte superior de nuestra lista, sino que también es el complemento DAM más importante del mercado. Es la mejor herramienta para que los especialistas en marketing, las nuevas empresas y las grandes empresas administren mejor los activos y mantengan el flujo de trabajo. Para obtener sus servicios, puede obtener uno de los planes premium según sus necesidades.

Características unicas

• Cargue, almacene, acceda y comparta activos ilimitados en todos los formatos.
• Otorga permisos de acceso a usuarios internos y externos.
• Minimiza el tiempo total de acceso que se dedica a la búsqueda de medios.
• Tiene función de inteligencia de marca para rastrear todos sus activos digitales.
• Ofrece funciones de edición masiva, como convertir y personalizar.

Cómo integrar

• Busque Brandfolder en la sección de complementos de su administrador de WordPress.
• Instálelo y, una vez instalado, actívelo desde la lista de complementos instalados.
• Agregar una nueva página/publicación. Agregue un bloque haciendo clic en el icono de la carpeta Brand.
• Elija un activo de su Brandfolder haciendo clic en Seleccionar activo.
• Por primera vez, debe ingresar su clave API para acceder a sus activos.
• Una vez que aparece su Brandfolder, puede personalizar sus búsquedas.

2. Phraseanet: el mejor software y complemento DAM

Phraseanet , un complemento DAM para WordPress con una versión de software, es otro complemento excelente. Entonces, puede disfrutar de dos software de este proveedor de soluciones DAM, y sí, son confiables. Para usar este complemento, también debe instalar la versión del software.

Características unicas

• Permite a los usuarios almacenar, buscar y compartir activos digitales rápidamente.
• Ofrece más funciones que la biblioteca estándar de WordPress.
• Ofrece una protección robusta a sus activos almacenados.
• Puede rastrear todos sus activos usando el complemento.
• Le permite exportar todos sus informes en formato CSV.

Cómo integrar

• Descargue e instale el software Phraseanet DAM.
• Configure su cuenta de Phraseanet iniciando sesión.
• Vaya al panel de control del complemento de WordPress.
• Active el complemento de la lista en WordPress.

3. Biblioteca multimedia mejorada: el complemento DAM más simple

Puede optar por el complemento Biblioteca multimedia mejorada si necesita una solución al desorden en su biblioteca de WordPress. Le permite cargar tipos de archivos no permitidos y actualizar galerías sin perder mucho tiempo. Pasemos a las características que obtendrá de este complemento.

Características unicas

• Le permite crear categorías personalizadas para sus activos.
• Puede agregar filtros configurables para administrar activos rápidamente.
• Mejora su experiencia con funciones fáciles de editar y ordenar.
• Configure todas las categorías, títulos y subtítulos una sola vez.
• Ofrece varias características con fácil integración en WordPress.

Cómo integrar

• Busque el complemento Biblioteca multimedia mejorada en el panel.
• Vaya a los complementos instalados en su WordPress y active EML.
• Ajuste la configuración de medios según sus preferencias.

Mejores prácticas de gestión de activos digitales

Dado que WordPress Digital Asset Management (DAM) es la mejor herramienta para administrar activos, debe obtener la correcta. Para una persona como tú, hemos compilado una guía rápida de algunos consejos esenciales que debes conocer. Comencemos sin más preámbulos.

Ofreciendo integración con WordPress

Un DAM que puede integrar en WordPress le permite administrar todos sus activos desde el tablero de WordPress. Si una herramienta DAM es incompatible con WordPress o no puede integrarla, evítela. Un DAM integrado con WordPress le ahorra mucho tiempo en la gestión de sus activos.

Puede automatizar flujos de trabajo

Elija siempre una herramienta DAM que le permita automatizar los flujos de trabajo entre sus miembros o equipos. Debe obtener un complemento con funciones integradas y personalizables para ayudarlo a automatizar sus tareas manuales. Con un DAM automatizado, la productividad de su empresa puede aumentar muchas veces.

Administrar el acceso a los activos

A veces, usamos recursos no aprobados, lo que crea problemas para nosotros y nuestros sitios web. Una herramienta DAM con funciones para administrar activos aprobados puede protegerlo de infracciones. Debe ofrecer acceso controlado a todos sus activos en su biblioteca de medios.

Herramientas de formato y distribución

Una característica más que debe tener su complemento DAM son las herramientas integradas de formato y distribución. Realmente toma tiempo cambiar el tamaño y reformatear sus activos en otros programas. Por lo tanto, obtenga una herramienta DAM donde pueda hacer esto rápidamente y prepárelos para su uso.

Conclusión: gestión de activos digitales de WordPress

¡Bien! Eso fue todo sobre qué activos hay en WordPress y cómo puede implementar uno en el sitio web de su empresa. Gracias a las funciones flexibles que ofrece WordPress, nos ha facilitado el uso de las herramientas DAM. Sin DAM, la administración de activos en la biblioteca de medios llevará horas.

Como se mencionó anteriormente, la biblioteca predeterminada de WordPress no ofrece suficientes funciones; debe obtener una herramienta DAM. Con la herramienta adecuada, puede mantener sus activos seguros y administrarlos fácilmente. Aumentará el flujo de trabajo de su empresa, mejorará la eficiencia del trabajo y traerá excelentes resultados.

Si está buscando la opción ideal para la gestión de activos digitales de WordPress, le recomiendo Brandfolder para llevar su experiencia de gestión al siguiente nivel. Puede ayudarlo a administrar y distribuir sus activos digitales con facilidad. Sin embargo, debe elegir uno de acuerdo con las necesidades y el presupuesto de su empresa.