Lleve las reservas de grupo al siguiente nivel con el complemento de reserva de citas v. 2.0
Publicado: 2024-08-01Tabla de contenido
¡Conozca las funciones de reserva de eventos de WordPress! Antes de esta actualización, nuestro complemento de WordPress para programación de citas permitía reservas grupales, pero sus capacidades eran bastante limitadas.
Podrías acomodar fácilmente a grupos cuando una sola persona reserve en nombre de otras personas, por ejemplo, para excursiones privadas o visitas a salas de escape.
Sin embargo, con el lanzamiento de la versión 2.0, hemos introducido una característica innovadora: reservas de grupos realizadas por personas independientes. Ahora, cualquiera puede reservar el mismo horario, siempre que haya disponibilidad de boletos o lugares que usted venda.
Con la nueva función de reserva de eventos de WordPress, puedes:
- Vender entradas para eventos, talleres y clases.
- Llene espacios en retiros, recorridos y excursiones.
- Administre el inventario de artículos de alquiler como botes, bicicletas, etc.
Lo más importante es que la nueva función no reemplaza nuestras capacidades de reserva de grupos existentes, sino que las amplía significativamente. Ahora puedes utilizar el complemento de una forma u otra cuando necesites vender servicios y eventos a varias personas.
Cómo habilitar reservas grupales en el mismo horario
Para habilitar reservas de grupos en el complemento de reserva de citas de MotoPress, debe utilizar el mismo menú de configuración del servicio.
Solo hay 2 configuraciones nuevas que debes configurar: 
- Marque la casilla 'Reservas de grupos'.
- Agregue un nombre de artículo reservable (debe estar en plural: boletos, asientos, lugares, pases).
El segundo (nombre del artículo que se puede reservar) se mostrará en varios detalles de la reserva si se reserva más de un lugar:
- el calendario/formulario de reservas.
- Calendario de reservas del administrador (al hacer clic en la reserva).
- página de pago en el formulario.
- correos electrónicos.
- cuentas de clientes.
- información de eventos del calendario externo.
Si solo se reserva un lugar, la información será visible únicamente dentro del calendario de reservas del administrador.
También se deben configurar el resto de configuraciones de la versión anterior del complemento:
- Capacidad mínima: Capacidad mínima por franja horaria por empleado.
- Capacidad máxima: Capacidad máxima por franja horaria por empleado.
- Multiplicar precio: multiplica el precio por el número de artículos o plazas reservadas.
Vea cómo funciona en la demostración dedicada: Ejecutar demostración de reserva de eventos
Incluso si no habilita las 'reservas de grupo' pero utiliza la capacidad del servicio, aún puede agregar el nombre de su artículo reservable personalizado para una experiencia de reserva más personalizada.
Si desea utilizar la funcionalidad de reserva de grupos como estaba antes en el complemento, simplemente no marque la casilla que dice "Habilitar reservas de grupo".
Cómo se combinan las reservas de grupo en el panel de administración
Cuando se realizan varias reservas para el mismo intervalo de tiempo, aparece como un único intervalo de tiempo reservado en el calendario de reservas. 
Al hacer clic en esta reserva combinada se muestra el número total de reservas y asientos reservados para esa franja horaria.
Para ver una lista detallada de reservas para un horario específico, haga clic en el número total de reservas. 
¿Cómo se distribuye la capacidad entre los empleados?
¿Algunos empleados prestando el mismo servicio? Dado que la capacidad se establece para un servicio por empleado pero no para un empleado específico, es posible que se pregunte cómo decide el sistema qué empleado reservar cuando un cliente solicita varios lugares.
La respuesta es sencilla: es una optimización automática por lo que no es necesario configurarla previamente.
Básicamente, el complemento prioriza llenar la capacidad de un empleado (según la configuración de capacidad de su servicio) antes de pasar al siguiente.
Por ejemplo, si un servicio puede acomodar a 10 clientes por horario por empleado, y al Empleado A le quedan 5 lugares disponibles, un cliente que reserve 5 lugares o menos se asignará al Empleado A. Si un cliente reserva 6 o más lugares, el sistema comience a asignar lugares al Empleado B y así sucesivamente.
Además, las variaciones de precio y capacidad que personalices para empleados individuales también se tienen en cuenta para las reservas de grupo. Para establecer variables de capacidad por empleado, expanda y personalice el menú 'Personalizar servicio para empleado' en la configuración del servicio.
Ejemplos con temas MotoPress
¿Cómo podría funcionar en la práctica esta nueva función de reserva de eventos? Echemos un vistazo a algunos temas de reserva de WordPress para citas y eventos diseñados por MotoPress. Desde el alquiler de embarcaciones hasta el taller, todo funcionará sin problemas.
- Con el tema de WordPress para viajes Touriny, ahora puede vender boletos a visitantes independientes personalizando la capacidad por recorrido y habilitando las "reservas de grupo".
- Ofrezca registro de talleres y lecciones con el tema de WordPress de cursos en línea de Edme para varios estudiantes.
- Vende clases y retiros de yoga y con el tema de WordPress Yogamo yoga vendiendo espacios por clase.
- Alquile barcos, artículos y bicicletas más fácilmente con el tema de alquiler de WordPress de Lorenty.
¿Qué hay en la versión 2.1.0?
Pisándole los talones a la versión 2.0 y las funciones de reserva de eventos de WordPress, nuestros desarrolladores entregaron la versión 2.1.0 con varias actualizaciones clave, que incluyen:
- Para aquellos de ustedes que usan la opción "día completo", hemos simplificado la forma de agregarla con la casilla de verificación "Todo el día" en la interfaz de administración de horarios. Esto eliminará la necesidad de especificar las horas de inicio y finalización del turno.
- Hemos mejorado la búsqueda administrativa de reservas por nombre de cliente, correo electrónico y teléfono en la lista de reservas.
Resumiendo: Potente función de reserva de eventos de WordPress con reserva de citas 2.0
Resumamos los beneficios y matices de lo nuevo: ¡innovador! – característica del complemento de reserva de citas MotoPress: reserva de eventos de WordPress.
- ¡La función de reserva de grupos ha alcanzado un nivel completamente nuevo! Llene fácilmente espacios para retiros y venda entradas para eventos con la nueva función de reserva de eventos de WordPress.
- Asignar empleados a citas es un proceso automatizado e inteligentemente optimizado diseñado para gestionar de manera eficiente los horarios de los empleados. Su objetivo es distribuir la capacidad entre los empleados llenando la capacidad de un empleado (según la configuración de capacidad de servicio) antes de pasar al siguiente.
- Disfrute de una experiencia completamente nueva al usar temas de MotoPress con la función de reserva grupal.
Beneficios de la membresía del complemento de reserva de citas