Intranets de WordPress – Parte 6: Ampliación para Google Apps

Esta es la parte final de nuestra serie de blogs que le explica cómo configurar una intranet corporativa típica con WordPress. Consulte las partes anteriores: 1: Introducción, 2: Privacidad, 3: Accesibilidad, 4: Administración de usuarios o 5: Funcionalidad adicional si se los perdió.

Este artículo está escrito para organizaciones que usan Google Apps para administrar su correo electrónico y quizás también calendarios y documentos. En esta situación, en la que los usuarios ya entienden y utilizan sus cuentas de Google, es importante que la funcionalidad de Google se integre profundamente en su intranet. De lo contrario, está perdiendo la oportunidad de que sus empleados adopten su intranet rápidamente y con entusiasmo.

Como discutimos en Administración de usuarios, incluso la característica aparentemente simple de inicio de sesión único a través de Google, y garantizar que los empleados no tengan que esperar a que se creen cuentas para poder comenzar a usar el sitio, podría significar la diferencia entre una intranet que nunca se usa y una intranet que se convierte en el latido del corazón de toda su organización.

Nuestro argumento de venta

Al final de nuestra serie de intranets, realmente esperamos que tenga una intranet de WordPress en funcionamiento que crea que es perfecta para su organización. ¡Háganos saber sus historias de éxito (o de otro tipo)!

Solo para prepararlo, este artículo sin duda explicará por qué creemos que nuestro complemento premium de inicio de sesión de Google Apps es esencial para una intranet de WordPress (suponiendo que use Google Apps). Esperamos que no le importe que cubramos eso. Pero si no pensáramos que el producto era importante, ¡no lo habríamos construido en primer lugar! En cualquier caso, también nos emociona cada vez que alguien usa las versiones gratuitas de nuestros complementos, por lo que comenzaremos con un resumen de todo lo que ofrecemos.

Inicio de sesión de aplicaciones de Google

La instalación de la versión gratuita de nuestro complemento de inicio de sesión de Google Apps permitirá a sus usuarios existentes de WordPress (si tienen una cuenta de correo electrónico de Google) iniciar sesión en su intranet con un clic en el botón Iniciar sesión con Google que se colocará en su página de inicio de sesión. Eso significa que los usuarios no necesitan recordar un nombre de usuario y una contraseña adicionales, y también pueden aprovechar la autenticación segura de dos factores si la tiene habilitada en su dominio de Google Apps.

Para instalar, vaya a la página Complementos de su panel de administración de WordPress, haga clic en Agregar nuevo y busque "Iniciar sesión en Google Apps" . Una vez activado, se le guiará a través de las instrucciones de configuración.

Plataforma Extensible

Su desarrollador web puede crear extensiones sobre nuestro complemento. Una vez que se configura el complemento de inicio de sesión de Google Apps, es muy fácil indicarle que obtenga permisos de servicio de Google adicionales de sus usuarios cuando inician sesión. Esto no requiere configuración adicional y significa que su código comparte la misma autenticación de usuario y permisos que ya existen para el complemento de inicio de sesión.

Como ejemplo, nuestro complemento gratuito Google Drive Embedder amplía el complemento de inicio de sesión. Si instala eso (busque "Google Drive Embedder" en su página de Complementos), notará que la próxima vez que inicie sesión en WordPress a través de su cuenta de Google, se le pedirá que otorgue permisos adicionales para acceder a sus archivos de Google Drive.

El complemento de Drive en sí brinda a los usuarios un fácil acceso a su Google Drive en un cuadro emergente, donde pueden seleccionar documentos para incrustarlos directamente en su publicación o página, de la misma manera que elegirían una foto existente de la galería de medios de WordPress.

Por lo tanto, el complemento Inicio de sesión de Google Apps para WordPress es una plataforma en la que nosotros, y cualquier otro desarrollador externo, podemos compartir su autenticación centralizada de Google para otros fines. Si el complemento de Drive se hubiera creado de forma completamente independiente del complemento de inicio de sesión, necesitaría una configuración separada, un paso adicional de autenticación/permiso para los usuarios y aparecería como un elemento adicional en los paneles de seguridad de Google de los usuarios. En cambio, al usar nuestra plataforma, su sitio web se comporta como una "aplicación web" unificada, lo que lo hace más seguro y fácil de administrar.

Si usted o su desarrollador web desean obtener más información sobre cómo trabajar con nuestra plataforma, comuníquese con nosotros.

Inicio de sesión de aplicaciones premium de Google

Le advertimos que diríamos que necesita la versión paga de nuestro complemento, ciertamente si su organización tiene más de un puñado de usuarios, y aquí le explicamos por qué.

La versión gratuita será un gran comienzo para garantizar que los usuarios puedan iniciar sesión de forma segura y con el mínimo esfuerzo, sin tener que recordar nombres de usuario y contraseñas separados, pero esto supone que siempre crea cuentas de WordPress manualmente para ellos con anticipación.

Para una organización en crecimiento, eso le quitará más tiempo de su agenda de lo que se imagina... y lo que es peor, si olvida configurar una cuenta para un nuevo empleado, es posible que nunca llegue a pedirle una, y nunca terminar participando en su intranet.

Aún más preocupante desde el punto de vista de la seguridad: ¿puede estar 100% seguro de que recordará (y, de nuevo, se tomará el tiempo para) eliminar las cuentas de WordPress de los usuarios cuando abandonen la organización? Suponiendo que las cuentas de Google Apps sean el "récord de oro" de los usuarios de su organización, la única forma de estar seguro es vincular sus cuentas de WordPress directamente a Google Apps.

Nuestro complemento premium viene con todas las siguientes características:

• Cree automáticamente nuevos usuarios de WordPress si se autentican con éxito desde sus dominios de Google Apps especificados
• Rellene los nuevos perfiles de usuario en función de su perfil de Google, lo que lleva a una mayor participación en la intranet
• El administrador puede especificar un rol de WordPress predeterminado para nuevos usuarios
• Deshabilite el inicio de sesión regular de nombre de usuario/contraseña de WordPress para garantizar que los empleados despedidos no puedan iniciar sesión en el futuro
• Soporte por correo electrónico más actualizaciones durante un año

Para comprar una licencia premium, visite nuestro sitio web y elija la cantidad de usuarios de Google Apps que tiene: https://wp-glogin.com/google-apps-login-premium/

Si es una institución educativa o sin fines de lucro, pregúntenos sobre los descuentos especiales disponibles para usted. Del mismo modo, si tiene la intención de instalar el complemento en más de un sitio de WordPress, podemos ofrecer importantes descuentos por volumen.

Gracias

Estuvimos muy complacidos de escuchar sus comentarios durante la creación de nuestra guía de intranet y nos encantaría continuar con sus comentarios. Envíenos un correo electrónico o comente a continuación. ¿Le ha ayudado esta información a configurar una intranet exitosa? ¿A qué desafíos se enfrenta ahora que su intranet está en funcionamiento...? Nos gustaría mejorar nuestros productos existentes y también crear nuevos productos para brindar un mejor servicio a los sitios de WordPress, los administradores de Google Apps y las intranets en general, ¡y solo podemos hacerlo con sus comentarios!

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