¿Está planeando una migración de WordPress a WordPress VIP? Utilice esta lista de verificación.

Migrar un sitio web es una tarea abrumadora con muchas consideraciones y partes interesadas, especialmente para las grandes empresas con amplias bibliotecas de contenido y flujos de trabajo editoriales.

Ya sea que esté migrando desde un sitio web de WordPress o desde una plataforma diferente, use nuestra lista de verificación de migración de sitios web para cubrir las cosas cruciales que debe considerar antes de migrar su sitio web crítico para el negocio a WordPress VIP.

Pero primero, una historia de éxito de migración empresarial

La migración de sitios web no tiene por qué dar miedo, incluso para una empresa con una cartera digital masiva. Solo tómelo de una de nuestras muchas historias de éxito, Capgemini, una consultora internacional multimillonaria para servicios de tecnología y transformación digital.

Gracias a un proceso de planificación diligente y un esquema de proyecto basado en nuestra lista de verificación a continuación, Capgemini migró con éxito 38 sitios web de su sistema de administración de contenido (CMS) Drupal heredado al CMS ágil de WordPress VIP.

Drupal se convirtió en una molestia para Capgemini. La falta de compatibilidad con versiones anteriores hizo que el sitio web fuera cada vez más inestable, sus flujos de trabajo ya no mejoraban y los equipos frustrados estaban creando soluciones alternativas que se convirtieron en una pesadilla de gobernanza.

A través de su migración a WordPress VIP, Capgemini logró rápidamente una mejor productividad en la creación de contenido, una mejor experiencia del cliente y mucho más.

Pero para ejecutar una migración exitosa como Capgemini, debe comprender completamente el alcance y la naturaleza de su proyecto de migración. Puede usar nuestra lista de verificación para comenzar.

Preparándose para su migración VIP de WordPress: una lista de verificación

Guíe el proceso de planificación de la migración de su sitio web siguiendo los siguientes pasos:

1. Forma tu equipo y define tus objetivos
2. Crear un plan de proyecto
3. Audita tu contenido actual
4. Realizar una auditoría técnica

Debido a la naturaleza de la migración del sitio web, es muy probable que algunos de estos pasos se superpongan o incluso ocurran simultáneamente. Está bien cambiar un poco los pasos, pero la clave es comenzar por formar su equipo de migración y delinear sus objetivos para establecer una base sólida para la migración.

1. Forma tu equipo y define tus objetivos

¿Quiénes son los principales interesados ​​en la migración? Reúna a su equipo (incluidos los de liderazgo, marketing, ventas y desarrolladores web) y trabajen juntos para definir claramente sus objetivos para su nuevo CMS.

Durante este paso, identifique los desafíos potenciales y resalte cualquier inquietud restante sobre el proceso de migración y/o la plataforma CMS. Los desafíos y preocupaciones comunes incluyen: aprender la plataforma de WordPress, la interferencia con el rendimiento de SEO y la falta de recursos internos para completar la migración.

CONSEJO VIP: si sabe que necesitará ayuda con la migración, este es un buen momento para comenzar el proceso de RFP con uno de nuestros socios de agencias VIP aprobados por WordPress.

Los objetivos y desafíos que determine durante esta discusión deben ser lo más importante durante el proceso de planificación del proyecto. ¿No estás seguro de por dónde empezar? Aprenda a establecer los objetivos correctos para el marketing de contenidos.

2. Crea un plan de proyecto

La migración de un sitio web es compleja, por lo que su equipo debe estar en la misma página sobre cada aspecto de la migración.

• ¿Cuál es su fecha deseada para el lanzamiento? ¿Es flexible o firme?
• ¿Está migrando su contenido manualmente o transfiriéndolo a través de una interfaz de programación de aplicaciones (API)?
• ¿Cómo será el proceso de aprobación en cada etapa para las partes interesadas clave?
• ¿Su equipo necesitará capacitación en la plataforma VIP de WordPress?
• ¿Quién realiza la revisión de control de calidad después de la migración?

CONSEJO VIP: Tome notas detalladas y envíe resúmenes después de cada reunión para que el equipo las consulte más tarde. Catalogar sus discusiones con puntos clave lo ayuda a mantenerse organizado.

Durante el proceso de planificación, el equipo VIP de WordPress puede ayudar a responder preguntas sobre cualquier requisito técnico u obstáculo que surja.

3. Audita tu contenido actual

Realizar una auditoría de contenido es una parte tediosa, pero crucial, de la preparación para la migración de su sitio web. Si no tiene una biblioteca de contenido completa, cree una lista organizada para registrar y rastrear todo su contenido alojado (querrá esto después de la migración para asegurarse de que no se perdió nada).

Si no ha realizado una auditoría de contenido recientemente, este también es un buen momento para realizar un análisis ROT (redundante, desactualizado o trivial) para identificar cualquier cosa que:

• Necesita ser actualizado para precisión u optimización SEO
• Podría reutilizarse en otros formatos (video, seminario web, libro electrónico, blog, etc.)
• Debe descartarse por completo

Una vez que haya catalogado su contenido y comprenda el alcance, puede establecer su funcionalidad de contenido ideal.

CONSEJO VIP: Use nuestro Informe de asuntos de contenido 2022 para ver dónde se queda corto su contenido en comparación con otros especialistas en marketing de contenido y aprenda a medir lo que funciona.

4. Realiza una auditoría técnica

Ya tienes tus objetivos de contenido y el plan del proyecto, ahora necesitas identificar el formato, las herramientas y las integraciones necesarias para hacerlos realidad.

Con WordPress VIP, muchas funciones cruciales, como la seguridad, el almacenamiento en caché y el tamaño dinámico, ya están integradas en la plataforma, así que use este paso para determinar los extras que necesitará.

Si no está seguro de por dónde empezar, use las siguientes preguntas para impulsar la discusión de su equipo:

• ¿Está utilizando un formato de pila única, sin periféricos o híbrido?
• ¿Preferiría una configuración de sitio único o multisitio?
• ¿Necesita un nuevo dominio, subdominio o subdirectorio?
• ¿Tendrá redireccionamientos 301?
• ¿Qué complementos e integraciones necesitará?
• ¿Cuáles son sus elementos imprescindibles de seguridad?
• ¿Qué métricas de rendimiento desea realizar un seguimiento?

CONSEJO VIP: ¿Todavía no está seguro de qué complementos usar o qué características funcionarán mejor? Si tiene preguntas sobre cómo lograr la funcionalidad ideal de su sitio, nuestro proceso de soporte consultivo puede ayudarlo.

Una palabra final sobre la migración de su sitio

Esta lista de verificación actúa como un punto de partida para navegar por el proceso confuso y desafiante de la migración del sitio web.

No hay dos migraciones de sitios web iguales, por lo que el proceso, el cronograma, el alcance, etc. variarán y pueden cambiar a medida que avanzan las cosas. Debido a que es un proceso complicado, mantener a su equipo positivo y flexible antes, durante y después de la migración ayudará a que las cosas funcionen sin problemas.

Lea La guía definitiva para migrar su sitio web a WordPress VIP para obtener una visión aún más detallada y completa de lo que puede esperar durante el proceso de migración del sitio web.