Roles de usuario de WordPress: qué son y cómo editarlos

Comprender cómo funcionan los permisos de roles de WordPress es esencial si tiene un equipo de personas que agregan y editan el contenido de sus sitios web. En el siguiente texto, explicaremos cómo funcionan los roles de usuario de WordPress y por qué son útiles.

¡Echemos un vistazo a cada rol predeterminado y luego pasemos a algunos consejos sobre cómo aplicarlos!

Roles de WordPress explicados en menos de un minuto

Como ya mencionamos, los roles de usuario de WordPress son los que definen qué usuario puede hacer qué. Para pintar una imagen, además de otros permisos de usuario de WordPress, un autor puede publicar una entrada, mientras que un editor puede hacer eso y un poco más: publicar páginas, por ejemplo.

Entonces, diferentes roles de WP tienen diferentes capacidades de WordPress. Ese tipo de jerarquía ayuda a proteger su sitio web y su contenido y puede ayudarle a definir el flujo de trabajo de su equipo.

Niveles de usuario predeterminados de WordPress

Cuando instala WordPress, se le asignan cinco roles de usuario predeterminados. Los enumeraremos a continuación, comenzando por el que tiene la menor cantidad de permisos:

Rol de suscriptor de WordPress

Todos los usuarios nuevos tienen de forma predeterminada el rol de suscriptor. Pueden leer su contenido, escribir y publicar comentarios, y crear un perfil usando sus paneles, ¡y eso es todo!

Consejo rápido: si desea que sus lectores se registren en su sitio web sin demasiadas complicaciones, vaya a configuración, general, membresía y marque la casilla "Cualquiera puede registrarse". Luego, busque el widget Meta en apariencia, widgets, y agréguelo a su barra lateral.

Rol de colaborador de WordPress

Algo más interesante: los contribuyentes pueden escribir publicaciones, editarlas y eliminar sus publicaciones no publicadas, con un inconveniente. Un administrador o editor debe revisar y publicar la publicación escrita, y también deberá ayudar al colaborador con imágenes, videos y archivos de audio, ya que no puede acceder a la biblioteca multimedia.

Si piensa en tener un blogger invitado, o cualquier persona que no publique regularmente, el rol de colaborador es para ellos.

Rol de autor de WordPress

A primera vista, estos roles parecen similares, pero si se produjera una batalla entre “colaborador de WordPress versus autor”, este último ganaría.

Los autores pueden escribir, editar, eliminar y publicar sus propias publicaciones, así como cargar archivos en la biblioteca multimedia, pero no pueden ver nada creado por otros usuarios en el panel. Otra ventaja es la posibilidad de moderar comentarios en sus propias publicaciones.

Por supuesto, la función tiene ciertas limitaciones: no pueden eliminar nada de la biblioteca multimedia y no pueden crear, editar ni eliminar páginas.

Rol del editor de WordPress

Ahora llegamos a la parte interesante.

Además de los permisos que tiene un rol de autor, un editor puede publicar, editar o eliminar cualquier página o publicación, incluidas las privadas. Pueden moderar comentarios, gestionar categorías y enlaces.

La función es excelente para cualquiera que necesite permiso para acceder a todo el contenido, sin tener la capacidad de cambiar temas, complementos, widgets y, lo más importante, configuraciones.

Rol de administrador de WordPress

Un administrador se encuentra en la cima de la cadena jerárquica de permisos de WordPress.

Vigila a otros usuarios de WordPress y puede realizar todas las acciones disponibles a través del panel. Los administradores pueden cambiar temas, modificar archivos principales y cambiar las funciones de otros usuarios, además de tener control total sobre todo el contenido.

Bonificación: función de superadministrador de WordPress

Esta función no está disponible en sitios independientes de WordPress, pero si su sitio web forma parte de la red multisitio de WordPress, tendrá un superadministrador que supervisará toda la red.

Los superadministradores pueden hacer todo lo que puede hacer un administrador, pero en toda la red multisitio. Además de eso, pueden agregar y eliminar sitios de la red.

Editar roles de usuario existentes

Los roles de usuario predeterminados de WordPress tienen permisos claramente definidos que funcionan para la mayoría de los sitios web, pero definitivamente puedes editar esos permisos a tu gusto.

¿Quizás cree que los autores de su sitio web deberían poder publicar y eliminar sus propias publicaciones sin tener que esperar la bendición de un editor o administrador? Si confía en sus autores, permitirles hacer precisamente eso acelerará el flujo de trabajo.

Por supuesto, la historia puede ser completamente diferente. Tener la capacidad de eliminar sus propias publicaciones puede significar un desastre en caso de que el autor deje el trabajo en malos términos y decida eliminar todas sus publicaciones.

De cualquier manera, por el bien de este tutorial sobre el rol de usuario de WordPress, supongamos que desea eliminar el permiso de los autores para eliminar su propio contenido una vez publicado.

El primer paso es instalar y activar el complemento de roles de usuario de WordPress llamado complemento mejorado de Capability Manager.

Luego vaya a usuarios, capacidades y seleccione la función de usuario que desea cambiar en el cuadro superior de la columna derecha y luego haga clic en el botón cargar. Desmarque las capacidades que desea eliminar del usuario y guarde los cambios.

Esto cargará las capacidades del usuario en los cuadros de la izquierda.

¿Cómo agregar roles de usuario personalizados de WordPress?

Con el complemento de roles de usuario de WordPress que acabamos de mencionar, puede crear roles de usuario personalizados con su propio conjunto de permisos para su sitio web.

Vaya a usuario, capacidades y escriba el nombre de la función de usuario de WordPress en "Crear nueva función". Después de eso, en "Otras capacidades de WordPress", seleccione qué permisos desea que tenga el usuario personalizado.

Es así de simple.

¿Cómo puedo aplicar efectivamente los roles de usuario en mi sitio web?

Ahora que ya sabes cómo funciona cada rol de usuario, es momento de ver cómo aplicarlos correctamente. A continuación se ofrecen varios consejos para aprovechar al máximo los roles de usuario de WordPress que puede utilizar en su sitio web:

• Por razones de seguridad, cada usuario sólo debe tener el nivel de acceso que necesita .
• Limite el número de roles de usuarios principales. Sugerimos tener solo un administrador y algunos editores de confianza.
• Asigne el rol de autor a los usuarios que crean contenido regularmente para su sitio web y se han ganado su confianza.
• Los escritores y blogueros invitados nuevos y antiguos estarán más que contentos con el rol de colaborador.
• Utilice un complemento de roles de usuario de WordPress para personalizar sus roles de usuario. Ya hablamos de Capability Manager Enhanced, pero User Role Editor también es una buena opción.

Preguntas frecuentes sobre los roles de usuario de WordPress

¿Cómo funcionan realmente los roles de usuario de WordPress?

Ah, aquí está la esencia: los roles de usuario de WordPress dictan lo que un usuario puede y no puede hacer en un sitio. Piense en ellos como un conjunto de permisos o capacidades .

Cuando asignas un rol a alguien, básicamente le estás dando un conjunto de tareas que puede realizar, como escribir una publicación o administrar comentarios.

¿Cuál es la diferencia entre un autor y un colaborador?

Muy bien, este es bastante sencillo. Un rol de Autor permite a alguien publicar y administrar sus propias publicaciones.

Por otro lado, un rol de Colaborador puede escribir y administrar sus propias publicaciones, pero no puede presionar el botón "publicar". Necesitan un editor o administrador para aprobarlo. Es una cuestión de acceso a nivel de usuario .

¿Puedo crear roles personalizados en WordPress?

¡Definitivamente! Aunque WordPress viene con roles predeterminados, a veces no se ajustan exactamente a tus necesidades. Para esas situaciones, puede utilizar complementos como un editor de roles de usuario o un complemento de administrador de roles para crear sus propios roles.

Estos complementos le permiten establecer capacidades específicas y crear roles personalizados para su sitio web.

¿Cómo cambio el rol de un usuario?

¡Cambiar de roles es muy fácil! Dirígete al acceso al backend de WordPress , haz clic en 'Usuarios' y luego selecciona el que deseas editar. Desde allí, puedes ajustar fácilmente su función desde un menú desplegable. Solo tenga cuidado de no otorgar demasiados permisos , ¿de acuerdo?

¿Qué es un superadministrador?

¡Ah, el poderoso papel de superadministrador ! Esta es una bestia única, especialmente relevante para instalaciones de WordPress multisitio .

Tienen permisos para administrar configuraciones, temas, complementos de toda la red e incluso agregar o eliminar sitios. Son como los grandes jefes del mundo de WordPress.

¿Puedo restringir el contenido según los roles de los usuarios?

¡Absolutamente! Si su objetivo es un control de acceso basado en roles , existen complementos que le permiten restringir el contenido según los roles. Es una manera fabulosa de garantizar que solo ciertos ojos vean contenido específico. Perfecto para sitios de membresía o contenido exclusivo.

¿En qué se diferencian los roles de editor y administrador?

¡Gran pregunta! Por lo tanto, un editor tiene el poder de escribir, editar, publicar y eliminar publicaciones, incluidas las de otros usuarios.

También pueden gestionar comentarios. Un administrador , sin embargo, tiene todos los poderes de un editor y más. Pueden administrar temas, complementos y otras configuraciones. Es como comparar un caballero con un rey en el ámbito de la gestión de usuarios de WordPress .

¿Qué sucede si elimino un rol de usuario?

Si tiene una función de usuario personalizada y decide eliminarla, los usuarios a los que se les asignó esa función perderán las tareas y capacidades asignadas. Siempre es mejor reasignar a los usuarios a otra función antes de eliminar una anterior. No querrás dejar a la gente en un limbo de permisos de usuario .

¿Por qué mi suscriptor no puede editar publicaciones?

El rol del suscriptor es como el trabajo de nivel de entrada en el mundo de WordPress. Pueden iniciar sesión, leer contenido y actualizar sus propios perfiles, pero eso es todo. Si desea que editen publicaciones, deberá ascenderlos a roles como Colaborador o Autor. Piense en ello como una progresión en las capacidades de WordPress .

¿Qué tan seguro es darle a alguien un rol de administrador?

Ah, la pregunta de oro. Darle a alguien un rol de administrador es como entregarle las llaves de su casa. Obtienen el control casi total. Entonces, la confianza es el nombre del juego aquí. Dáselo sólo a aquellos en quienes confías absolutamente. Recuerde, unos buenos permisos de WordPress conllevan una gran responsabilidad.

Pensamientos finales sobre los roles de usuario de WordPress

Si tiene un equipo con el que trabaja en su sitio web de WordPress, definir las funciones y responsabilidades de cada miembro es obligatorio para un flujo de trabajo productivo. Saber qué hace cada rol de usuario de WordPress es el primer paso para crear un sitio web eficiente y seguro.

Usar complementos para agregar roles personalizados y editar los permisos de cada rol de usuario también es una excelente manera de mejorar su flujo de trabajo.

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¡Esperamos que esta guía le haya ayudado a comprender mejor las funciones de los usuarios de WordPress!

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