Revisión del formulario WS: características de nivel empresarial, pero ¿vale la pena?

Recientemente me presentaron WS Form como una alternativa a la abarrotada y madura escena de complementos de formularios de WordPress. Después de recorrer el sitio web, quedó claro que se trataba de una solución de nivel empresarial, pero debido a eso, tiene un precio de nivel empresarial.

En esta revisión, vamos a echar un vistazo a todas las características, la funcionalidad y luego compararlo con la competencia, como WP Forms o Formidable Forms, para ver si vale la pena su alto precio.

Formularios WS: una introducción

WS Forms es una nueva incorporación al mercado, lanzada a mediados de 2020, lo que hace que algunos usuarios se muestren escépticos sobre si puede competir con otras ofertas que existen desde hace años.

Éramos los mismos, hasta que comenzamos a ver susurros del complemento de formulario en varios grupos de Facebook y decidimos probarlo por nosotros mismos. La lista de características que impulsa es increíblemente larga e impresionante, y está claro que esta es una solución creada para uso empresarial. Si tiene un sitio web que recibe toneladas de entradas de formularios y necesita una solución a prueba de balas, esta puede ser una buena solución para usted.

Al mismo tiempo, el precio también es de nivel empresarial, lo que lo convierte en un tramo para algunas pequeñas empresas y creadores de sitios web. Si está leyendo esta revisión, vamos a intentar responder a la pregunta "¿vale la pena pagar el alto precio por las características o debo ir con un competidor existente?"

Principales argumentos de venta de los formularios WS

El principal punto de venta de este complemento de formulario es que tiene una herramienta de desarrollo de formularios Dragon Drop sin código que es lo suficientemente robusta como para asumir cualquier cosa que le arroje. Había toneladas de funciones en un complemento. De hecho, los formularios de WS afirman que otros complementos de formularios de Word Press cobran alrededor de $ 450 por año por las funciones que tienen. De la siguiente lista de verificación, esa es una afirmación bastante creíble.

De hecho, los formularios de WS afirman que otros complementos de formularios de Word Press cobran alrededor de $ 450 por año por las características que tienen. De la siguiente lista de verificación, esa es una afirmación bastante creíble.

El formulario viene con un generador de arrastrar y soltar, donde puede ajustar el tamaño de los campos, crear secciones y más. El constructor crea automáticamente diseños receptivos y puede visualizar los formularios en cualquier tamaño de pantalla.

El formulario WS también se integra con Beaver Builder, Divi y Elementor. Además, debido a que puede insertarlo como un código corto, esto es virtualmente compatible con cualquier cosa que ejecute WordPress.

Todos los envíos de formularios se guardan en una base de datos, y esta base de datos es muy fácil y poderosa. Puede imprimir y exportar todos los envíos, reenviar correos electrónicos de reconocimiento desde el tablero y revisar la información de seguimiento.

También obtienes acceso a la lógica condicional, que es una característica que falta en casi todas las ofertas de formularios libres que existen. Esto hace que los formularios sean interactivos y personalizados. Para personalizar aún más, WS Forms Pro viene con un montón de variables que puede usar para insertar datos dinámicamente.

El formulario WS también es fácil de ampliar para los desarrolladores. Hay una consola de depuración avanzada, elementos de formulario compatibles con HTML5 configurables y soporte automático para Bootstrap y Foundation.

Un gran inconveniente, y que discutiremos en la sección de precios de este artículo, es el hecho de que necesita comprar complementos para ampliar algunas funcionalidades. Por supuesto, esto es estándar con otros complementos extranjeros, pero es un gran inconveniente, ya que puede aumentar seriamente su costo anual.

Si elige optar por la licencia de acceso total de $ 249 por año, esto no es un problema, pero de todos modos, esto está fuera de su rango de precios. Las extensiones incluyen pagos en bandas, integración comercial, formularios de fuerza de ventas, sincronización de hojas de Google, envíos y exportaciones como archivos PDF, y más.

Los complementos son increíblemente poderosos y entrarán en algunos de los individuales en un momento, pero cada uno de ellos cuesta entre 19 y $ 30 por año.

Ahora que hemos resumido las funciones principales que vienen con el formulario WS, echemos un vistazo al complemento real y ejecútelo en el back-end de una extraña instalación de prensa. Aquí, veremos la interfaz de usuario, las funciones en la vida real y las aplicaciones para diversos requisitos.

Formularios WS Impresiones en el sitio

Después de cargar el complemento de formulario y hurgar durante varios minutos, mi primera impresión es que este es el mejor complemento de formulario que he usado en mi carrera. Echemos un vistazo a todo lo que tiene para ofrecer y veamos si mi impresión inicial es correcta.

Primero, tiene la estructura estándar de cualquier complemento de formulario. Puede ver todos sus formularios existentes, crear uno nuevo, usar los envíos, establecer la configuración global, migrar formularios de un sitio web a otro y acceder a los complementos.

Los formularios WS vienen con una biblioteca impresionante de más de 100 formularios separados que están prediseñados. Esto acelerará seriamente su flujo de trabajo porque incluso si no tiene una plantilla que funcione perfectamente para usted, podrá encontrar una que casi se ajuste a sus necesidades y luego personalizarla desde allí. Otros complementos tienen las bibliotecas de plantillas, pero todavía tengo que ver uno tan sólido como este.

Para probar el generador de formularios, elegí usar la plantilla de "formulario de pedido". Primero, obtuve una vista previa de la plantilla en la parte delantera y luego hice clic en la plantilla usada que me llevó al editor que se completó previamente con los campos del formulario de pedido.

El editor es muy similar a los existentes, como los formularios de gravedad y los formularios WP. Sin embargo, definitivamente tiene más funciones y, en mi opinión, es un poco más fácil de usar. Creas formularios como creas páginas en muchos de los populares complementos de creación de páginas.

Primero, agrega secciones individuales, las columnas y luego los campos.

Todo es arrastrar y soltar, y puede cambiar el tamaño de los campos fácilmente arrastrándolos horizontalmente. A la derecha del generador de formularios, tiene todos los campos que tiene disponibles para usted. Hay una amplia selección que incluye todo, desde su formulario básico de entrada de correo electrónico hasta imágenes en color, firmas, mensajes, botones, repetidores, comercio electrónico y campos calculados.

También puede configurar secciones repetibles.

Además, si tiene complementos adicionales, también se mostrarán campos para ellos. Por ejemplo, tenemos acceso al complemento Will Commerce, lo que significa que tenemos campos como cantidad, agregar al carrito y subtotal.

También puede agregar varias pestañas a su formulario, si desea varios pasos. Por ejemplo, es posible que primero deba recopilar información y luego hacer que un cliente firme un formulario PDF. Esto es para lo que usarías las pestañas.

Cada campo tiene opciones específicas para él. Si pasa el cursor sobre el campo individual, aparecerá el icono de engranaje en el que puede hacer clic y acceder a la configuración en el panel derecho. como se indicó anteriormente, la configuración es diferente entre los tipos de campo, pero tiene un montón de opciones. Por ejemplo, para el campo de texto simple, puede activar todos los marcadores de posición completos, configurar, agregar texto de ayuda, agregar etiquetas ARIA para accesibilidad y más.

Y esa es solo la pestaña de opciones básicas.

En avanzado, puede asignar clases, configurar restricciones como palabras máximas o una máscara de entrada, agregar un patrón Regex con el que se verifica el valor e incluso establecer puntos de interrupción móviles específicos para el campo.

La pestaña final se llama lista de datos, que se utiliza para dinamizar y llenar el campo con datos. También puede usarlo para hacer coincidir este campo con un campo específico de WordPress, campos personalizados avanzados y más.

Pero espera, no hemos terminado aquí. En la parte superior, hay una colección de botones que alternan más opciones en el generador de la derecha.

Aquí, puede establecer las condiciones, las acciones que suceden cuando se envía el formulario, acceder a la base de conocimiento directamente desde el generador de formularios y enviar la configuración global del formulario, como el bloqueo de spam, el seguimiento de Google Analytics y las acciones de WooCommerce.

En la interfaz, obtienes acceso a una herramienta de depuración súper poderosa: nadie más en el mercado tiene algo como esto.

La gestión de envíos también es excelente:

Tiene herramientas diseñadas para un alto volumen de envío, como la capacidad de imprimir, exportar, sincronizar y más.

A partir de ahora, mi impresión inicial se mantiene. Este es, con mucho, el complemento de creación de formularios más sólido e impresionante que he usado. Al mismo tiempo, todavía tenemos que echar un vistazo al precio de la herramienta.

Estructura de precios de formularios WS

Ahora hemos establecido que este es un complemento increíblemente impresionante. Sin embargo, al comienzo de este artículo le advertí que la estructura de precios es de nivel empresarial, al igual que las características. Vamos a ver.

Desde que me presentaron este complemento, el siguiente precio ha estado activo. Para una licencia de venta única con todas las funciones excepto los complementos, pagará $59 por año. Una licencia de cinco sitios cuesta $149 por año.

La licencia de sitios ilimitados tiene un costo de $ 249 por año, pero también le brinda acceso a todos los complementos, de los cuales probablemente terminará necesitando algunos.

Esperemos que no aumenten el precio para igualar los números recortados (aunque no lo han hecho en los últimos meses). Incluso si lo hacen, usted está protegido por cualquier precio anual que se aplique a su compra en el primer año; incluso si el precio aumenta, usted está en la cifra de pago inicial de por vida.

Esto difiere de la competencia (discutida a continuación) que normalmente aumenta los precios después del primer año.

Mientras que en el lado más caro, si su negocio depende de sus formas, entonces esta podría ser una gran inversión. Donde las cosas se vuelven costosas es si está buscando funcionalidades de formulario básicas pero requiere características adicionales que solo los complementos pueden proporcionar.

Luego, terminaría pagando $ 59 por una licencia de un solo sitio y luego alrededor de $ 30 por complemento adicional. Los complementos están diseñados para conectar la forma de los servicios de terceros. WS Forms tiene 27 de ellos que van desde $ 19- $ 39 al año.

Estos son todos los complementos disponibles y los precios. Como puede ver, hay una biblioteca sólida que se adapta a las necesidades de la mayoría de las personas, pero al mismo tiempo es bastante costosa. Los complementos pueden costar hasta $ 49 por año, y si está en el ecosistema de otro servicio (algo como Zoho), está obligado a pagar por ese complemento para conectar WP al servicio.

Competidores de formularios WS

Los tres competidores más cercanos a los formularios WS, el recién llegado a la industria de complementos de formularios de WordPress son WPforms, Formidable y Gravity Forms. Echemos un vistazo rápido a las características y los precios de cada uno, y comparemos con WS.

WPForms tiene un plan de nivel superior comparable que llega a 299; si está mirando eso, los formularios WS de $ 249 ganan todos los días de la semana.

La comparación se vuelve mucho más matizada cuando observa los planes básicos y adicionales, especialmente si planea obtener un par de complementos. Esto realmente se reduce a cómo va a implementar un complemento de formulario en su sitio web. Si solo está buscando una solución básica y premium, WPforms gana en el extremo inferior del rango de precios. Sin embargo, si está en el medio y necesita la funcionalidad que viene con complementos, los formularios WS ofrecen un generador más poderoso, un mejor sistema de administración de bases de datos y probablemente serán un poco más baratos.

Formidable cuesta $399 por un plan comparable a la licencia de acceso total de $249 de WSForms. Hemos usado Formadible en el pasado y, a menos que necesite vistas frontales (sin perder el tiempo con ACF), WS gana.

Gravity Forms tiene un precio de nivel superior similar al de WS Forms, y también ofrece acceso a todos los complementos. Esta es una llamada cercana, pero WS es un poco más fácil de usar, el constructor es más moderno y es una bocanada de aire fresco para nosotros: hemos estado usando Gravity desde que comenzamos.

Formularios WS - ¿Vale la pena?

Después de usar probablemente alrededor de 10 complementos de formularios diferentes en varios proyectos a lo largo de los años, los formularios WS recién llegados me impresionaron mucho en términos de funcionalidad, así como de precio en comparación con otras soluciones.

El constructor es increíblemente fácil de usar, pero súper poderoso. Si echa un vistazo a la base de conocimientos, hay docenas de ejemplos de integraciones súper avanzadas, como relaciones direccionales con campos personalizados avanzados, procesamiento de datos de envío con un enlace de WordPress y creación de pagos de WooCommerce multifacéticos con formularios WS.

Es casi como si la empresa detrás del producto decidiera ir más allá de todo lo demás en el mercado. Debido a que hay tantos complementos, esta es realmente la única forma de tener éxito: vencer a todos en absolutamente todo, incluido el precio.

En mi opinión, los formularios WS hicieron eso, especialmente si está buscando en el rango de precios de nivel medio a superior cuando se trata de sus complementos de formulario.

¿Dónde más puede obtener acceso a lógica condicional avanzada, eventos de envío, seguimiento, un generador simple pero poderoso, excelente administración de envío y más?

Otros también lo aman

Estos son capturas de pantalla de WP Repo, donde hay una versión liviana de WS Forms (limitada, probablemente esté mejor con Fluent Forms si quiere algo gratis), así que no estoy seguro si se aplican al 100% a la versión pro . Aun así, hay una calificación de 5 estrellas con reseñas que elogian la calidad del equipo de desarrollo y el soporte.