10 des meilleurs logiciels de suivi du temps pour améliorer la productivité de votre équipe

Avez-vous remarqué l'importance accordée à la productivité au cours des deux dernières années ? Influenceurs, créateurs de contenu, codeurs, designers et PDG célèbres affirment que l'amélioration de la productivité est une priorité absolue. Chez SuperbThemes, nous avons appliqué quelques conseils de productivité, et ils ont certainement fonctionné pour nous. L'utilisation d'un logiciel de suivi du temps nous a permis d'améliorer la productivité, nous vous recommandons donc chaleureusement d'utiliser un tel outil pour vous et votre équipe.

Heureusement, il existe des dizaines d'excellentes applications de suivi du temps disponibles sur le marché. La pandémie a obligé les développeurs à ajouter plus de fonctionnalités à ces outils pour gérer des équipes distantes. Si vous ne pouvez pas décider quel est le logiciel de suivi du temps le plus approprié pour améliorer la productivité de votre équipe, nous avons de bonnes nouvelles. Voici 10 des meilleures applications de suivi du temps qui méritent pleinement votre attention.

Coup de poing de copain

Buddy Punch est plus qu'un excellent logiciel de suivi du temps. C'est un outil qui simplifie la gestion des petites et moyennes entreprises. Buddy Punch fournit un aperçu stratégique de l'activité des employés et génère des rapports de paie. De plus, il fait deux choses capitales pour votre entreprise : suivre le temps de votre personnel et planifier la formation des employés.

Buddy Punch couvre toutes les exigences d'un logiciel de suivi du temps de premier ordre. Tout d'abord, les utilisateurs disposent de plusieurs options pour suivre le temps travaillé : nom d'utilisateur/mot de passe, code PIN à 4 chiffres, code QR, reconnaissance faciale et authentification unique (SSO). Deuxièmement, les managers attribuent des rôles à chaque employé et ont un contrôle total sur le temps passé sur chaque travail. C'est une caractéristique en or pour les emplois payés avec des salaires différents. Troisièmement, cet outil génère des rapports d'activité personnalisables, vous donnant une idée claire de l'activité de chacun et du temps passé sur chaque tâche. De plus, Buddy Punch s'occupe du temps rémunéré et non rémunéré des employés.

Buddy Punch travaille pour les managers et les employés

Cela fonctionne dans les deux sens : les managers peuvent ajouter du temps libre et les employés peuvent demander des jours libres. De plus, Buddy Punch s'intègre rapidement aux principaux logiciels de paie, ce qui vous évite de perdre du temps dans des calculs interminables. La délégation est également possible et facile à mettre en place - sélectionnez le compte de l'employé et mettez-le à niveau vers le statut de gestionnaire.

Planifier des tâches et des activités avec Buddy Punch est agréable et intuitif. Un simple système de glisser-déposer permet aux responsables de créer, d'attribuer et de mettre à jour des tâches en un rien de temps. Les utilisateurs reçoivent une notification pour les tâches assignées et ont accès à l'ensemble du calendrier. De plus, la direction peut créer des départements et des postes pour mieux gérer le personnel.

Chaque utilisateur de Buddy Punch peut se connecter via des applications iOS, Android, de bureau ou de navigateur. Tout d'abord, consultez la démo - il vous faudra environ 10 minutes pour apprendre les bases. S'il vous plaît rEnsuite, demandez une démo gratuite pour le tester pour votre organisation. C'est gratuit - aucune carte de crédit requise, aucune condition attachée.

Réplicon

Replicon est une suite de produits visant à aider les gestionnaires à diriger des petites et moyennes entreprises. Il se compose de quatre produits exceptionnels : TimeBill , ProjectTime , Expense et TimeOff .

TimeBill suit le temps facturable simplement et efficacement. C'est un outil hautement configurable qui fournit les données nécessaires aux gestionnaires et aux travailleurs. Les responsables définissent les estimations, les cibles et les workflows du projet. Le module d'analyse avancée fournit des informations exploitables sur les clients, les projets, le personnel et les heures facturables.

Le temps du projet suit le calendrier de votre projet et estime les coûts. En tant que responsable, vous définissez les programmes et les jalons, configurez les rôles et évaluez le temps et les ressources. Le système de suivi en temps réel permet à la direction d'ajuster les plans et de définir des estimations plus précises au fur et à mesure de l'avancement du projet.

Dépense suit toutes les dépenses. Ce produit aide les gestionnaires à suivre tous les coûts, à les classer dans différentes catégories et à établir des estimations.

TimeOff est tout ce dont vous avez besoin pour gérer les congés payés. Il indique la disponibilité et les utilisateurs peuvent informer la direction des dates de congé demandées.

Malgré la complexité de la suite, les applications mobiles replicon sont conviviales et incluent toutes les données nécessaires pour gérer votre équipe. Ainsi, chaque utilisateur bénéficie de la même excellente expérience utilisateur, quel que soit l'appareil utilisé.

Quand je travaille

When I Work aura un bel avenir. C'est simple, intuitif et, plus important encore, il semble répondre aux besoins de l'environnement de travail pandémique et post-pandémique. C'est un excellent logiciel de suivi du temps, mais il fait aussi beaucoup plus. Par exemple, lorsque I Work rationalise la communication entre les employés et les responsables, vous pouvez diffuser des messages à toute l'équipe ou à un groupe particulier et envoyer des messages 1 à 1 sans partager les numéros de téléphone.

L'outil a des fonctionnalités intégrées pour créer un horaire de travail, répartir les rôles et suivre le temps de chaque utilisateur. De plus, vous pouvez configurer des taux de rémunération différents pour chaque type d'activité. Un autre avantage important est que les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ à l'aide de n'importe quel appareil.

When I Work permet une grande flexibilité aux employés. Cela fonctionne à la fois pour les équipes à distance et sur site. La gestion des quarts de travail ne peut pas être plus simple ; les managers peuvent accéder à la disponibilité de chaque membre de l'équipe et configurer les équipes en fonction des utilisateurs disponibles. Remplir et échanger des quarts de travail est également un jeu d'enfant ; il vous suffit de communiquer votre disponibilité à l'équipe. De plus, vous pouvez gérer votre temps de travail directement depuis votre téléphone grâce à l'application mobile When I Work (versions Android et iOS).

Temps de Quickbooks

Si vous aimez la comptabilité, vous avez entendu parler de Quickbooks, l'un des principaux fournisseurs de logiciels dans ce domaine. La société a élargi sa gamme d'outils, y compris Quickbooks Time. Il fonctionne seul et s'intègre facilement aux autres produits Quickbooks. Quickbooks Time crée des horaires de travail, informe les employés et fournit des analyses fiables pour augmenter la rentabilité de l'entreprise. Parmi les autres fonctionnalités à mentionner, citons :

• Suivi du temps hors ligne - un must pour les chantiers avec un accès Internet médiocre, comme ceux de l'industrie de la construction
• Taux de facturation multiples - offre la possibilité de définir plusieurs taux pour les équipes avec des taux de facturation variables
• Gestion des ressources - fournit une vue d'ensemble des ressources et des employés pour une gestion efficace.

Base d'accueil

Homebase est plus qu'une excellente application de suivi du temps. Cet outil polyvalent n'a pas de prix pour une startup. Il s'occupe de l'entreprise et des employés presque simultanément. Homebase suit l'activité de chaque employé, crée des horaires flexibles, optimise les coûts de main-d'œuvre, affiche des quarts de travail ouverts et en informe les utilisateurs.

En plus de ces utilisations de suivi du temps, Homebase aide les managers à trouver de nouvelles embauches en publiant des offres d'emploi sur plusieurs tableaux. De plus, les responsables peuvent suivre les candidats et programmer des entretiens directement depuis le tableau de bord Homebase.

Votre entreprise manque de personnel RH ? Homebase peut également servir d'outil unique pour les opérations RH en :

• Gestion des informations sur les employés

• Traitement des documents des employés

• Suivre la certification des employés et définir des alertes pour les expirations

• Calcul des prises de force, des heures de travail, des demandes de congés et des heures supplémentaires

• Donner accès à une bibliothèque RH complète et faciliter les consultations d'experts RH

Homebase fonctionne très bien sur les appareils mobiles et possède une interface conviviale que les employés peuvent utiliser facilement.

Adjoint

Deputy est un système complet pour gérer efficacement votre équipe, en particulier les employés travaillant en équipe. Il comprend tout ce dont vous avez besoin pour la planification et le suivi du temps. En conséquence, l'adjoint économise du temps, des nerfs, des appels, des e-mails et des papiers. Une caractéristique distinctive de ce programme est l'auto-planification qui, comme son nom l'indique, génère des horaires automatisés en tenant compte des priorités de votre entreprise, telles que le coût le plus bas, le nombre d'heures travaillées/utilisateur, les ventes prévues et les préférences passées. De plus, les salaires sont automatiquement calculés pour chaque rôle, même à des taux horaires différents.

Le suivi du temps est simple pour le personnel et la direction. En tant qu'employé, vous n'avez pas besoin d'un appareil particulier pour pointer votre temps car l'adjoint prend en charge la reconnaissance faciale et les commandes vocales. Alors que la première solution suscite des polémiques, les commandes vocales sont parfaites en ces temps de pandémie. Deputy s'intègre également à de nombreuses applications de paie, alors oubliez les feuilles de calcul compliquées avec du temps de travail.

La communication entre la direction et les employés est simple et efficace, grâce à Deputy. Les responsables peuvent demander une confirmation et les membres du personnel seront informés de chaque nouvelle tâche. L'échange de quarts de travail, les remplacements de dernière minute, la disponibilité du personnel et le partage de vidéos sont tous disponibles via l'adjoint et contribuent à la satisfaction des employés.

Connecteam

Connecteam se distingue par une interface épurée, un ensemble riche de fonctionnalités et une politique de prix intéressante. Tout le monde peut commencer un essai gratuit de 14 jours et bénéficier de toutes les fonctionnalités. Après le test, vous choisissez soit un forfait premium, soit vous optez pour le forfait gratuit. Bien que le programme gratuit ait des limites importantes, c'est une solution pour les budgets serrés.

Outre les fonctionnalités standard de planification et de suivi, Connecteam impressionne par son approche de l'intégration et de la satisfaction des employés. Au lieu d'une formation longue et improductive, Connecteam permet à la direction de créer des cours concis et simples pour les nouvelles recrues. Un centre de connaissances fournit des informations supplémentaires sur les aspects les plus difficiles du système. La discussion de groupe a le potentiel de renforcer votre équipe et de mieux aider les nouveaux arrivants à s'adapter.

Cette multitude de fonctionnalités fait de Connecteam une solution idéale pour de nombreux secteurs, notamment l'immobilier, la construction, la livraison, l'hôtellerie, la vente au détail et les transports.

Temps Docteur

Êtes-vous le responsable d'une petite équipe distante de designers, développeurs ou créateurs de contenu ? Vous souhaitez suivre le temps passé par chaque employé sur chaque projet ? Ensuite, Time Doctor répond parfaitement à vos besoins.

L'interface est intuitive et la configuration de votre compte est un jeu d'enfant. Les membres du personnel ont toute liberté pour travailler sur n'importe quel projet et suivre facilement la durée de leur travail. De plus, Time Doctor se synchronise avec de nombreux autres outils de productivité, de comptabilité et de gestion de projet, notamment Asana, Trello, Github et Slack.

En tant que PDG ou propriétaire d'entreprise, la gestion d'une équipe distante de travailleurs en ligne peut être difficile. Il serait utile que vous ayez un certain contrôle sur leur activité tout en respectant leur vie privée. Time Doctor semble trouver le juste milieu entre intimité et efficacité. Les utilisateurs sont libres de démarrer et d'arrêter le temps suivi, et l'application surveille leur activité uniquement lorsqu'ils travaillent. De cette façon, le gestionnaire contrôle les sites Web et applications visités et leur temps pendant le temps payé. De plus, l'outil prend des captures d'écran automatisées et avertit les utilisateurs d'une mauvaise utilisation du temps (comme le temps perdu sur Facebook ou Instagram). Time Doctor fonctionne sur tous les appareils et calcule automatiquement la masse salariale.

Basculer

Toggl a commencé comme une application de suivi du temps conviviale mais simple et est devenue un outil complexe de gestion d'organisation composé de trois composants bien nommés : Toggl Plan, Toggl Track et Toggl Hire.

Semblable à d'autres logiciels de suivi du temps, Toggl Plan and Hire établit des horaires et suit les heures travaillées. Le tableau de bord convivial est l'un des nombreux avantages de Toggl. La direction aura toujours un aperçu stratégique des employés impliqués dans chaque projet, des heures facturables et des clients.

Toggl Hire est un autre élément irremplaçable pour recruter de nouvelles recrues dans votre équipe. Non seulement cela vous aidera à choisir les bonnes recrues pour pourvoir les postes disponibles dans votre équipe, mais cela vous fera également gagner du temps et des ressources en créant des tests pour les candidats potentiels. Ensuite, publiez le test et planifiez des entretiens avec ceux qui réussissent.

Temps de sauvetage

Alors que le précédent logiciel de suivi du temps ciblait les entreprises, les agences et les startups, Rescue Time est principalement destiné aux solopreneurs. Il suit le temps mais vous aide également à devenir plus productif. Commencez par créer un compte et définir des objectifs. Par exemple, accordez-vous une heure par jour de temps de distraction ou fixez-vous comme objectif de pratiquer JavaScript pendant au moins 45 minutes par jour. Le pouls de la productivité est un indicateur quotidien montrant votre efficacité au travail. Cela vous motive à relever la barre et à accroître votre efficacité. Regroupez les applications et les sites Web que vous visitez en catégories, y compris la conception et la composition, les affaires, le développement de logiciels, le divertissement, etc. Faites attention aux sites et aux applications qui relèvent de l'étiquette Non classé. Essayez de les mettre dans des catégories pertinentes pour une impulsion de productivité plus précise.

Emballer

Heureusement, il existe de nombreuses applications de suivi du temps pour chaque type d'organisation. Certaines grandes entreprises cibles tandis que d'autres sont plus utiles pour les petites équipes. Tous sont livrés avec de nombreuses autres fonctionnalités en dehors du suivi du temps et de la planification. Découvrez toutes les suggestions ci-dessus et sélectionnez celle qui correspond le mieux à vos besoins. Quelle que soit votre décision, un tel outil vous aidera à tirer le meilleur parti de votre atout le plus précieux : le temps !