Les conférences virtuelles ont explosé au cours des premiers mois de la pandémie, et plus de deux ans plus tard, la participation virtuelle ne montre aucun signe de ralentissement.

C'est une bonne chose : le passage au virtuel a permis à encore plus de professionnels de l'industrie de tous horizons d'assister aux meilleures conférences, de partager leurs expériences et de découvrir de nouvelles stratégies de croissance et d'amélioration. En fait, environ 67 % des organisateurs d’événements déclarent qu’ils continueront à utiliser des événements hybrides, même si les événements en personne reprennent partout dans le monde.

Parfois, cependant, assister virtuellement peut sembler moins engageant que d’assister à une conférence en personne. La participation en personne est passionnante, avec un hall animé plein de nouveaux visages et un changement de décor rafraîchissant. Il est difficile de développer ce même sentiment d'anticipation lorsque vous suivez votre travail depuis votre bureau à domicile. Même si un événement virtuel dépend évidemment de sa programmation, qui échappe à votre contrôle, il existe des moyens de déployer un petit effort supplémentaire pour tirer le meilleur parti de la participation virtuelle.

Utilisez ces douze conseils pour concevoir une expérience plus engageante avant, pendant et après avoir assisté à une conférence virtuelle !

Avant

Préparez des questions réfléchies

Le processus de préparation d'une liste de questions auxquelles vous espérez répondre vous aidera à concentrer vos réflexions sur exactement ce que vous espérez retirer d'une conférence et à vous mettre dans le bon état d'esprit pour apprendre. Assurez-vous que vos questions ont du sens pour le contenu que vous suivez. Par exemple, une conférence de développeurs peut nécessiter des questions plus techniques, tandis que les questions d'un concepteur ou d'un spécialiste du marketing peuvent être plus ouvertes.

Bloquez votre temps

Faites-le afin de ne pas être interrompu par des collègues, des clients ou des employés pendant vos séances. Lorsque les gens savent que vous êtes occupé à faire quelque chose de constructif, ils sont plus susceptibles de vous laisser tranquille. Si nécessaire, définissez un message d'absence expliquant que vous êtes en formation professionnelle et que vous ferez de votre mieux pour répondre aux e-mails pendant les pauses.

Démarrer le réseautage

Si le réseautage est l'un de vos objectifs, publier sur les réseaux sociaux et utiliser le hashtag de la conférence ou marquer l'événement est un excellent moyen de trouver d'autres personnes qui y participeront. Cela vous permet de commencer à établir des liens avant même que la date de la conférence n’arrive.

Prendre le petit déjeuner

Lors d'événements en personne, un petit-déjeuner ou des collations sont souvent proposés, vous avez donc quelque chose dans l'estomac sans même vous en rendre compte. Bien qu'il soit facile de sauter le petit-déjeuner et de sortir du lit plus tard lorsque vous êtes présent dans le confort de votre maison, un petit-déjeuner solide contribuera à augmenter le flux sanguin vers votre cerveau pour vous garder occupé. Au contraire, un petit-déjeuner rapide vous aidera à éviter la distraction d’un estomac qui grogne. Certaines personnes devront s'habiller avec des vêtements de travail, se coiffer ou se maquiller et « se préparer » pour se sentir pleinement préparées avant une conférence virtuelle, mais à tout le moins, s'assurer d'avoir quelque chose à manger.

Pendant

Présentez-vous tôt

Assurez-vous de ne rien manquer d'important, y compris les discussions qui ont lieu dans le hall virtuel, en vous connectant un peu plus tôt. Entrer même cinq minutes avant l'heure de début prévue vous donne la possibilité de vous présenter, d'interagir avec d'autres participants ou présentateurs dans le chat et de préparer votre état d'esprit pour une journée d'apprentissage.

Minimisez les distractions

Cela semble assez simple, mais lorsque vous assistez à une conférence virtuelle, les distractions sont partout. Vous constaterez peut-être que vous devrez vous rendre dans un café ou une bibliothèque locale pour vraiment vous éloigner des distractions de la maison. N'oubliez pas que la vaisselle ou le linge (ou tout ce qui vous distrait) sera toujours là à la fin de la conférence, alors évitez le multitâche et essayez de rester concentré sur les informations importantes devant vous.

Prendre des notes

Il n'existe aucun moyen de se souvenir de tout ce qui a été dit lors d'une conférence virtuelle. Prendre des notes vous donnera un journal des informations les plus importantes que vous avez glanées au cours de la ou des journées. Nous vous suggérons de prendre des notes manuscrites si possible, car l'acte physique d'écrire des mots vous aidera à retenir davantage d'informations présentées. Cela étant dit, toute forme de prise de notes vaut mieux que rien.

Posez vos questions sans réponse

Cette liste de questions que vous avez préparée à l’avance n’est pas qu’un simple exercice de réflexion. L'un des avantages de la participation virtuelle est que vous pouvez utiliser le chat pour poser des questions pertinentes et obtenir des réponses de vos pairs ou des panélistes en temps réel. Cela sert également à un objectif de réseautage, car vous affichez votre nom en tant que personne engagée et qui mène des conversations sur le contenu disponible.

Après

Créer un plan d'action

Notez les moyens que vous allez mettre en œuvre ou apprenez-en davantage sur vos principaux points à retenir dans les semaines à venir. Une tâche facile à ajouter à cette liste consiste à répondre à l'enquête de sortie si les organisateurs de la conférence en envoient une. Cela peut les aider à planifier un contenu encore plus perspicace pour la prochaine conférence !

Contactez vos nouveaux contacts

Si vous vous connectez avec quelqu'un dans le chat ou lors d'une session en petits groupes, vous devrez entretenir cette nouvelle connexion. Frappez pendant que le fer est chaud en leur envoyant un message rapide sur LinkedIn pour les remercier pour cette excellente conversation. Vous pouvez également contacter les présentateurs pour les remercier de leur temps ou poser des questions persistantes.

Partagez vos nouvelles connaissances

Il est maintenant temps de montrer ce que vous avez appris. Créez un article pour le blog de votre entreprise ou un graphique rapide avec une citation perspicace de la conférence à partager avec vos abonnés sur les réseaux sociaux. Cela montre aux clients actuels et potentiels que vous êtes une personne qui reste à la pointe des connaissances du secteur et qui est enthousiasmée par le travail que vous faites.

Profitez des sessions enregistrées

Si vous avez dû manquer une session au profit d'une session plus pertinente, si les distractions ont pris le dessus sur vous, ou si vous souhaitez simplement vous imprégner d'encore plus d'informations provenant d'un discours particulièrement puissant, consultez les sessions enregistrées de la conférence. Si possible, essayez de déterminer au préalable quelles sessions seront enregistrées. De cette façon, vous saurez quelles conférences, le cas échéant, ne seront pas disponibles après la conférence, et vous prendrez des notes particulièrement intéressantes pendant ces sessions.

Commencez à participer, commencez à apprendre

Utilisez ces conseils pour devenir un participant plus actif à chaque conférence virtuelle à laquelle vous assistez cette année. Si vous recherchez un événement formidable à ajouter à votre liste de conférences, n'oubliez pas de vous inscrire à De{CODE} !

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