5 éléments essentiels d'une proposition de conception Web bien rédigée

Publié: 2023-01-12

Il est indéniable que la rédaction de propositions Web peut être une tâche longue et laborieuse.

Malheureusement, pour avoir une chance de succès, vos propositions de conception de sites Web doivent être bien pensées et bien écrites.

Pour les concepteurs qui veulent juste faire le travail, ce processus peut sembler une bataille difficile. Après tout, vous savez que vous pouvez produire une conception Web qui tue, alors pourquoi devriez-vous proposer vos idées ?

Mais n'ayez crainte, le processus n'a pas besoin d'être difficile ou une perte de temps pour quiconque. Dans ce guide, nous vous montrerons 5 éléments essentiels de propositions de conception Web bien rédigées.

Qu'est-ce qu'une proposition de conception Web?

Au sein de grandes entreprises ou même de startups ambitieuses, de nouveaux projets doivent être proposés avant de pouvoir être mis en œuvre. Cela vaut également pour les aspects de conception Web. Il est logique que vous fournissiez un résumé de ce que vous apportez à la table avec votre solution.

Mais qu'est-ce qu'une proposition de conception Web exactement?

Une proposition de conception Web est un aperçu officiel de vos intentions et de votre contribution aux aspects de conception Web d'un projet. Il inclura votre plan, comment vous avez l'intention de mettre en œuvre votre plan, votre tarification (si vous êtes indépendant) et tout ce qui doit être couvert.

En bref, votre proposition est une ventilation rapide de ce que vous allez réaliser pour le client et comment. C'est votre chance de démontrer vos compétences, votre créativité et votre approche innovante du projet.

Il est crucial de bien faire votre proposition Web. Cela pourrait faire la différence entre obtenir le feu vert sur un projet ou échouer au premier obstacle. L'objectif est d'installer la confiance avec le client et de prouver pourquoi vous êtes le bon pour le poste.

De manière générale, il n'y a pas de règles définitives lorsqu'il s'agit de rédiger une proposition de conception Web, mais il existe quelques conseils essentiels que vous pouvez suivre pour vous donner les meilleures chances de succès.

Nous allons jeter un coup d'oeil.

1. Tout commence par l'introduction

Dès le départ, vous devez préciser qui vous êtes et ce que votre proposition promet.

Votre introduction doit couvrir toutes les discussions initiales que vous avez déjà eues avec les décideurs sur les besoins du projet.

Voici quelques éléments importants à inclure dans votre introduction :

Votre nom et fonction.
Le nom de votre client/entreprise.
Le nom du projet et un résumé.
Coordonnées importantes.
Date de soumission et autres dates clés.

Votre introduction doit inclure un résumé/un aperçu du problème que votre conception de sites Web vise à résoudre. Votre client doit pouvoir lire votre introduction et savoir exactement comment vous allez l'aider, combien de temps cela prendra et quand il peut s'attendre à voir des résultats. Vous devrez avoir mené des recherches approfondies pour inclure dans votre proposition tout ce que les décideurs pourraient vouloir inclure. Assurez-vous d'utiliser n'importe quel jargon spécifique à l'industrie pour rallier les actionnaires et être convaincu que votre proposition est gagnante.

N'oubliez pas que donner la meilleure impression dès le départ vous donnera les meilleures chances de faire accepter votre proposition. C'est pourquoi votre introduction est cruciale. Faites les choses correctement et vous mettrez les principaux décideurs à l'aise dès le départ. Mais si vous vous trompez, vous pourriez vous retrouver à mener une bataille difficile pour faire approuver la proposition avant même le début du projet.

2. Expliquez les principaux livrables que vous apporterez

Chaque bonne proposition contient des livrables clés qu'elle promet de livrer. Vous devez les décrire en détail pour montrer exactement ce que vous apporterez au projet.

Définir des livrables clairs pourrait vraiment aider les décideurs à prendre leurs décisions finales, surtout si vous soumissionnez contre un autre concepteur de sites Web pour le poste. Mais avant de vous précipiter en énumérant toutes les choses que vous pouvez livrer, vous devrez également considérer certaines des choses que vous ne pouvez pas livrer tout de suite.

Par exemple, vous avez peut-être inclus une section sur la manière dont vous souhaitez incorporer le logo de la marque dans le site Web dans des domaines clés pour renforcer la visibilité et la notoriété de la marque. Mais vous découvrirez plus tard que la marque n'a pas encore de logo. Ou peut-être qu'ils ont eu du mal à choisir le bon nom de domaine, ce qui vous empêche de démarrer. Ce sont des problèmes courants avec les startups. Vous devrez vous assurer que vos livrables sont tous réalisables et que les progrès ne seront pas interrompus et ralentis par des événements imprévus.

Créez un document décrivant vos principaux livrables. Partagez-le avec les personnes du projet avec lesquelles vous devrez rester en contact avant de pouvoir atteindre l'objectif. Dans ce document, notez les livrables en attente d'entrée externe. Par exemple, vous attendez peut-être que l'équipe marketing termine certains contenus pour les tester sur la page d'accueil. Demandez aux utilisateurs de signer le document chaque fois qu'il y a une mise à jour. Vous pouvez découvrir comment signer électroniquement un document Word ici.

3. Déterminez comment vous fournirez la solution

Montrez au chef de projet exactement comment votre solution entend l'aider à atteindre ses objectifs. Il est crucial de démontrer votre approche novatrice qui répondra à leurs besoins.

Une fois que vous avez défini vos livrables, il est temps de décrire exactement comment vous allez commencer à créer le site Web et comment cela aidera le client à atteindre ses objectifs. Votre plan doit entrer dans les détails à chaque étape. Vous devez également définir un échéancier indiquant quand vous pensez que certains objectifs seront atteints.

Une chose que vous ne devriez pas faire est d'utiliser une ancienne proposition comme modèle. Bien que l'idée de gagner du temps puisse vous tenter au départ, cela entraînera probablement des retards plus tard. En effet, selon le client, les raisons de concevoir un nouveau site Web et le budget disponible seront complètement différents les uns des autres. Cela signifie que votre plan élaboré devra être précis et ne pas simplement copier le travail précédent. Il n'y a rien de pire que d'être à mi-chemin d'un projet pour constater qu'il s'est éloigné de votre plan initial.

N'oubliez pas que votre client ou vos chefs d'équipe sont susceptibles de se référer à la proposition de conception Web tout au long du projet pour suivre les progrès, c'est pourquoi il est crucial que vous planifiiez tout pour leur montrer que vous respectez la tâche, le temps et le budget dès le départ. pour finir.

4. Parlez argent

Tout se résume à cela à la fin… de l'argent !

La différence entre un projet réussi et un projet qui n'a jamais commencé, les dépenses disponibles ont un rôle à jouer lorsqu'il s'agit de faire passer une proposition sur la ligne.

Même si nous avons inclus cela comme numéro quatre, vous devriez vraiment avoir une bonne idée des budgets disponibles avant même de commencer à planifier votre proposition de conception de sites Web. De cette façon, vous serez en mesure de maintenir des coûts raisonnables et de fournir une solution rentable pour l'entreprise.

Discuter du budget disponible à l'avance est bon pour vous et pour le client/l'entreprise pour qui vous rédigez la proposition. Pour le client/l'entreprise, il comprendra mieux vos besoins, tandis que vous comprendrez mieux ce qu'il est prêt à dépenser et ce qu'il attend du budget disponible. Si vous prévoyez de mettre en œuvre des processus après le lancement du site Web, par exemple en surveillant votre site Web avec une suite d'analyse, vous devrez les en informer car cela devra être pris en compte dans l'allocation budgétaire.

Tout simplement, il est impossible de deviner quel sera le budget disponible, il est donc important d'avoir ces discussions initiales. Si vous essayez de deviner, vous pourriez facilement perdre la proposition, ou même vous sous-évaluer massivement. À ce stade, vous pouvez même décider que le projet ne sera pas financièrement intéressant pour vous.

Mais comment parler d'argent ?

Nous vous recommandons d'envoyer au préalable un document au client/entreprise afin de présenter de manière cohérente le décompte des coûts. Vous pouvez également envisager de présenter au client quelques options de coûts différentes dans votre proposition. Cela garantit que vous répondrez à leurs besoins en matière de projet et de budget, tout en vous donnant l'occasion de mettre en évidence la valeur ajoutée des extras facultatifs.

N'oubliez pas que les budgets ne sont pas toujours gravés dans le marbre. Vous concevez peut-être un nouveau site Web pour promouvoir le nouveau logiciel de gestion du cycle de vie des contrats de l'entreprise, et à mesure que de plus en plus de clients s'inscrivent et deviennent des abonnés payants, le budget alloué au projet peut également augmenter.

5. Dites au client/entreprise comment procéder

Une fois que vous avez présenté votre proposition au client/entreprise, y compris votre présentation ; livrables clés ; un résumé de vos plans; et une section sur les budgets, il est temps d'inciter le client/l'entreprise à passer aux étapes suivantes. En fin de compte, l'acceptation de votre proposition de conception Web afin que le projet puisse commencer.

Idéalement, vous voulez leur donner un moyen de signer efficacement votre proposition avec rapidité et facilité. Cela peut être délicat si vous envoyez votre proposition sous forme de document PDF, de document Word ou de Google Doc, car ceux-ci n'ont pas vraiment de fonctionnalités intégrées d'acceptation ou de signature électronique.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser un outil de génération de documents tiers. Vous pouvez vérifier combien coûtent deux des meilleurs fournisseurs ici avec ce guide de tarification PandaDoc vs DocuSign. Ces outils permettront au client de signer votre proposition avec une signature officielle.

L'utilisation d'un outil générateur de documents est la voie à suivre en 2022 et au-delà. N'obligez pas votre prospect à imprimer votre proposition de conception Web, à la signer avec un stylo, à la numériser à nouveau dans l'ordinateur, puis à vous la renvoyer. Cela prend du temps, surtout s'ils n'ont pas un accès immédiat à une imprimante et doivent faire tout leur possible pour en utiliser une. De plus, en plus d'être long, il n'est pas écologique d'imprimer plusieurs copies d'une proposition de conception Web lorsqu'il n'est pas nécessaire de le faire.

Rendre les choses difficiles pour votre client potentiel pourrait être le clou du cercueil s'il a une liste de propositions parmi lesquelles choisir. Si vous les faites déjà sauter à travers des cerceaux au début, ils sont moins susceptibles de vous choisir pour le projet.

Pensée finale

J'espère que ce guide vous a fait réfléchir à tous les éléments clés que vous devez couvrir pour produire une proposition de conception Web bien rédigée.

Il n'y a pas deux façons de contourner cela, rédiger une proposition de conception Web gagnante prendra du temps et des efforts. Mais en suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez produire une proposition bien pensée et bien rédigée que votre client/entreprise adorera accepter.

Lors de la rédaction de votre proposition, mettez-vous à la place de l'utilisateur final et construisez toute l'expérience autour de lui. En fin de compte, bien que ce soit vous qui conceviez le site Web, ce sont eux qui l'utiliseront. C'est pourquoi il est primordial que votre site Web les serve principalement. Alors, planifiez stratégiquement la conception de votre site Web pour en faciliter l'utilisation.

Vous n'obtiendrez pas toujours votre proposition du premier coup. Mais ne vous découragez pas. Avec quelques révisions au fil du temps, vous atterrirez sur ce terrain parfait. Pour vous donner les meilleures chances de démarrer, c'est une bonne idée d'utiliser des modèles de document. Cela peut être très utile si vous devez inclure des détails dans votre proposition et montrer que vous avez vraiment pensé à tout.

Par exemple, vous pouvez utiliser un modèle d'accord NDA gratuit et l'insérer dans votre proposition pour gagner du temps si c'est quelque chose que vous devez inclure. Il existe des modèles pour à peu près tout en ligne, alors jetez-y un coup d'œil, cela pourrait vous faire gagner des heures et vous concentrer davantage sur votre travail.

Bonne chance avec votre prochaine proposition de conception Web gagnante !

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À propos de notre auteur invité : Yauhen Zaremba est le directeur de la génération de la demande chez PandaDoc, un outil de gestion de documents tout-en-un pour presque tous les types de documents, y compris ce modèle de contrat de réparation à domicile PandaDoc. Il est spécialiste du marketing depuis plus de 10 ans et, depuis cinq ans, il se concentre entièrement sur les marchés de la signature électronique, des propositions et de la gestion de documents.