5 systèmes simples que chaque consultant a besoin pour maîtriser son argent

Soyons réels: gérer l'argent en tant que consultant n'est pas toujours en douceur. Un mois, vous rincez avec de l'argent. Le prochain? Grillons. Les paiements tardifs, les revenus incohérents et les reçus dispersés partout sont familiers? Tu n'es pas seul.

La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin d'être un tour des finances pour prendre le contrôle. Ce dont vous avez besoin, ce sont quelques systèmes solides qui font le gros du travail pour vous. Nous parlons de stratégies simples et sans tracas qui vous aident à suivre vos revenus, à rester au courant des dépenses et enfin arrêter de chasser les clients pour les paiements.

Décomposons les cinq systèmes essentiels que chaque consultant devrait avoir dans sa boîte à outils d'argent. Si vous avez déjà eu l'impression que vos finances dirigent le spectacle au lieu de l'inverse, celui-ci est pour vous.

1. Faites de la facturation un jeu d'enfant

Tout d'abord: vous avez besoin d'un système de facturation qui fonctionne pour vous, pas contre vous. Trop de consultants envoient des factures en retard, oubliez de suivre ou d'utiliser des formats déroutants qui font hésiter les clients. Pas idéal.

Au lieu de cela, configurez un système où la création et l'envoi de factures deviennent une seconde nature. Pensez à des modèles clairs, à des conditions de paiement cohérentes et plus de chasse par les anciens e-mails pour comprendre ce que vous avez facturé.

Mieux encore? Utilisez un outil qui gère le formatage afin que vous n'ayez pas à le faire. Un générateur de factures peut vous faire gagner du temps sérieux et vous rendre beaucoup plus professionnel dans le processus. Cela enlève la conjecture de la facturation, vous pouvez donc vous concentrer sur votre travail au lieu de formater une autre feuille de calcul. Lorsque la facturation se sent sans effort, être payé à temps devient beaucoup plus facile.

Incluez également toujours vos conditions de paiement, vos dates d'échéance et vos frais de retard (si vous les facturez). Fixez les attentes tôt et respectez-les. Vous serez surpris de voir à quel point les paiements sont plus rapides lorsqu'il n'y a pas d'ambiguïté.

2. Suivez vos flux de trésorerie comme un pro

Voici une dure vérité: peu importe combien vous gagnez si vous ne savez pas où tout va.

Les flux de trésorerie sont l'élément vital de votre entreprise. Pourtant, de nombreux consultants fonctionnent sans aucun système réel pour le suivre. Un jour, il y a un gros dépôt et le lendemain, le compte est presque vide. Vous avez besoin de visibilité.

Cela ne signifie pas que vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité fantaisie (bien que cela puisse vous aider). Une bonne feuille de calcul à l'ancienne peut faire des merveilles, tant que vous l'utilisez de manière cohérente. Énumérez vos revenus attendus, notez lorsque vous le recevez réellement et suivez les dépenses telles qu'elles se produisent.

Vous voulez prendre un cran? Créez un «enregistrement d'argent» hebdomadaire. Chaque vendredi, passez 15 minutes à mettre à jour vos numéros.

Voyez ce qui est entré, ce qui s'est passé et ce qui se passe. C'est une simple habitude qui vous donne une clarté massive.

Et n'oubliez pas de réserver de l'argent pour les impôts. Vous vous remercierez plus tard.

3. Configurez un système de rappel de paiement

Même les clients les plus bien intentionnés oublient parfois de payer. C'est la vie. Mais cela ne signifie pas que vous devez laisser les factures en retard de glissement.

Entrez: votre système de rappel de paiement. Il ne s'agit pas de harcèlement, il s'agit de suivis professionnels et amicaux qui maintiennent votre trésorerie en mouvement.

Voici une séquence simple:

• 3 jours avant la date d'échéance : rappel par e-mail "Juste une tête haute, le paiement est dû bientôt!"
• À la date d'échéance : «Voici votre facture à nouveau» avec une note de remerciement.
• 7 jours de retard : enregistrement amical, demandant s'il y a quelque chose qui retient le paiement.
• 14 jours de retard : message ferme mais poli renforçant les frais de retard ou votre politique de paiement.

Vous pouvez automatiser cela avec certaines plateformes, mais même si vous le faites manuellement, le calendrier écrit fait une énorme différence. Plus de deuxième devise quand le suivi ou comment.

Et oui, vous pouvez rester professionnel et ferme en même temps. Les clients respectent les limites.

4. Gardez les dépenses commerciales en échec

Vous connaissez ces frais aléatoires sur votre carte de crédit que vous pensez être pour les affaires? Ou la pile de reçus dans votre sac, vous vouliez trier il y a des semaines? Ouais, nous avons tous été là.

Un système de suivi des dépenses approprié change tout. Cela aide à la budgétisation, oui, mais c'est aussi votre meilleur ami de la saison fiscale. Plus de brouillage pour se souvenir de cette charge en juin.

Commencez par séparer les finances commerciales et personnelles. Cela signifie un compte bancaire commercial dédié et une carte de crédit. Ensuite, utilisez un outil ou une application simple pour enregistrer vos dépenses en temps réel. Beaucoup vous permettent de prendre une photo de votre reçu et de la classer immédiatement.

Prenez l'habitude de enregistrer les dépenses au fur et à mesure qu'ils se produisent. En attendant la fin du mois? C'est là que les choses glissent à travers les mailles du filet.

Et ne vous contentez pas de les suivre, passez en revue. Y a-t-il des abonnements que vous n'utilisez plus? Dépenses qui pourraient être coupées? Ces petits changements peuvent libérer plus d'argent que vous ne le pensez.

5. Budget comme un patron (pas un robot)

Avouons-le: la budgétisation semble ennuyeuse. Mais cela n'a pas besoin d'être rigide ou trop compliqué.

Un bon système de budgétisation concerne moins la restriction et plus sur l'intention. Il s'agit de décider à l'avance comment votre argent fonctionnera pour vous. Qu'il s'agisse d'économiser pour un nouvel ordinateur portable, de réserver de l'argent pour un cours ou de préparer un mois plus lent, la budgétisation vous offre des options.

Certains consultants comme l'approche «Profit First»: vous allouez un pourcentage de vos revenus aux bénéfices, aux impôts, aux dépenses d'exploitation et aux propriétaires qui se présentent. D'autres préfèrent la planification mensuelle en fonction des revenus prévus.

Quoi que vous choisissiez, assurez-vous qu'il s'aligne sur vos objectifs. Vous voulez travailler moins d'heures? Construire cela dans votre budget. Vous planifiez un congé sabbatique? Commencez à économiser maintenant.

La clé est de revoir régulièrement votre budget. Faire des ajustements. Être flexible. La budgétisation ne consiste pas à le rendre parfait, il s'agit de rester intentionnel.

Prêt à maîtriser votre argent?

Voici la chose: ces systèmes ne sont pas des fusées. Ce sont de petits changements qui s'ajoutent à de grands résultats. Lorsque votre argent cesse de se sentir comme un gâchis, toute votre entreprise se déroule plus fluide.

Commencez par un système. Peut-être que cela change la façon dont vous facture. Peut-être que cela suit enfin vos dépenses en un seul endroit. Puis construire à partir de là.

Et si la facturation est votre point de douleur? Faites-vous une faveur et essayez le générateur de factures gratuit. Il enlève la conjecture de la création de factures polies et conviviales qui vous aident à être payée plus rapidement, sans aucune maux de tête technologique.

Conclusion: vous avez commencé votre entreprise de conseil pour faire ce que vous aimez. Laissez ces systèmes monétaires soutiennent cela, et non de le saboter.

Vous avez ça.