5 conseils pour choisir le système d'apprentissage en ligne parfait

Choisir un système d'apprentissage en ligne est l'une des premières décisions que vous prenez dans votre parcours d'apprentissage en ligne. Et, sans doute, le plus important.

Votre choix de plateforme a des conséquences considérables pour votre organisation ainsi que pour vos apprenants. Vous faites un investissement ici. Il est donc sage d'opter non seulement pour un bon LMS, mais aussi pour celui qui convient à votre entreprise. Celui qui correspond à vos objectifs d'enseignement en ligne et répond à vos besoins d'apprentissage.

Certes, certaines choses sont évidentes, comme le fait que cela devrait être dans votre budget. Mais d'autres ont besoin d'un peu de réflexion. La méthode habituelle consiste à proposer un ensemble de paramètres et à voir comment vos choix se mesurent. Mais avec une multitude d'options, qui font toutes des choses similaires et aucun gagnant clair, faire un choix s'avère difficile.

Nous avons donc rendu le processus un peu plus complet et l'avons divisé en 6 conseils que vous pouvez suivre pour vous assurer de faire un travail minutieux. Et finir avec le bon choix.

1. Demandez-vous ce que vous voulez accomplir avec ce système d'apprentissage en ligne ?

Identifier et fixer des objectifs concrets tôt dans le processus vous aidera à rester sur la bonne voie.

Chaque membre de votre équipe est sûr d'avoir sa propre vision des choses. Il s'agit ici de les analyser et de les évaluer une par une. Et transformer une vague idée en quelque chose de solide. Prenez le temps d'évaluer vos objectifs avec ce système d'apprentissage en ligne, quels sont vos besoins et décomposez-les en exigences concrètes.

Avoir vos objectifs en place vous donnera également quelque chose autour duquel centrer votre discussion. Pour des sessions plus productives qui ne tournent pas en rond. Cela vous aidera à déterminer quelles sont vos attentes vis-à-vis de ce LMS, quelles fonctionnalités vous devez voir du LMS et quel est le niveau d'engagement et d'interactivité que vous recherchez.

Sur la base de ces spécifications fonctionnelles et techniques identifiées, votre système doit cocher.

2. Comprendre les personnes qui utiliseront votre système eLearning

Étudiez votre clientèle. Après tout, votre objectif ultime est de créer la meilleure expérience d'apprentissage possible pour eux. Donc, avant de définir une liste de fonctionnalités, évaluez si elles correspondent également aux besoins de votre apprenant.

Parfois, il est tentant de sauter sur une nouvelle tendance eLearning ou d'ajouter une fonctionnalité dont vous êtes convaincu qu'elle est cool et qu'elle créera une valeur considérable pour vos apprenants.

Mais c'est là que vous devriez faire une pause. Prendre du recul. Et évaluez si c'est quelque chose dont vos apprenants ont réellement besoin. Cela améliorera-t-il considérablement leur expérience ? Il n'y a pas de mal à expérimenter, mais faites-le en pensant à votre apprenant.

Tenez également compte des limites de vos apprenants : sont-ils férus de technologie ? Si vous deviez ajouter une nouvelle fonctionnalité, pourront-ils l'utiliser comme vous l'aviez imaginé ? Ou cela ne fera que compliquer les choses ?

Cela vaut également pour la façon dont les apprenants accèdent à votre contenu. Fonctionne-t-il avec les navigateurs utilisés par la majorité de vos apprenants ? Vous avez besoin d'une version mobile de votre plateforme e-learning ?

Assurez-vous de répondre vous-même à ces questions lorsque vous établissez votre liste de fonctionnalités.

3. Divisez votre liste de fonctionnalités en éléments indispensables et utiles

À présent, vous devriez avoir une longue liste de fonctionnalités dont vous avez besoin sur votre système. Mais ce serait impossible si nous recherchions un LMS qui vérifie tout sur cette liste.

Nous allons donc le raccourcir un peu.

Une bonne pratique consiste à s'éloigner pendant un certain temps, puis à revoir la liste une fois de plus et à rayer tout ce qui ne tient pas vraiment. Maintenant, avec la liste restante, divisez-la en deux parties -

Tout d'abord, présélectionnez les fonctionnalités indispensables. Ce sont des exigences non négociables dont vous avez absolument besoin de votre LMS. Ceux-ci joueront un rôle clé dans l'élimination des choix de systèmes d'apprentissage en ligne. Ainsi, ceux qui restent peuvent être classés comme des fonctionnalités utiles. Ceux-ci vous aideront à affiner vos options ainsi que d'autres éléments tels que votre budget et la crédibilité de votre fournisseur.

4. Recherchez vos meilleurs candidats

Il est donc temps de commencer à sélectionner et à éliminer les options.

Le nombre de fonctionnalités que vous pouvez cocher dans votre liste est un critère important. Un autre élément crucial est vos limites. Par exemple, si vous n'avez pas l'infrastructure en place pour un LMS auto-hébergé, vous aurez besoin d'un système basé sur le cloud. Cela vous aidera à réduire votre liste.

Mais vous devez également vous rappeler qu'il s'agit d'un engagement à long terme et que vous ne pouvez pas courir vers le premier LMS qui annonce de grandes fonctionnalités. Faites également preuve de diligence raisonnable auprès des vendeurs. De nombreux utilisateurs utilisent-ils le produit de ce fournisseur ? Sont-ils experts dans leur domaine ? Si vous avez besoin d'un travail personnalisé, peuvent-ils vous aider?

Une chose importante à considérer est le support client. Vérifiez la durée de leur période de support. Quel est le niveau de problèmes pour lesquels ils fournissent une assistance ? Pouvez-vous y accéder par e-mail, téléphone ? Vérifiez également s'il est disponible 24 heures sur 24 ou uniquement pendant les heures ouvrables.

Les avis et témoignages d'utilisateurs sont un excellent moyen de voir les expériences d'autres personnes concernant l'utilisation d'un LMS sur une période donnée. Les vendeurs ont aussi souvent des "histoires de réussite" sur leur page. S'ils proposent des démos en direct, testez-les toujours. Vous pouvez également parler à leur représentant du service client de ce que vous essayez d'accomplir et de la manière dont leur LMS pourrait vous aider.

5. Planifiez à l'avance l'évolution des besoins

Chaque propriétaire de système d'apprentissage en ligne réfléchit à la manière d'attirer plus d'apprenants et de croître en nombre. Mais ce qui leur échappe parfois, c'est qu'ils ont également besoin d'une infrastructure adéquate en place. Celui qui peut gérer le nombre croissant d'apprenants tout en leur offrant la même qualité d'expérience d'apprentissage.

Cela s'applique également à toutes les fonctionnalités dont vous n'avez peut-être pas besoin pour le moment, mais que vous aimeriez ajouter plus tard. Ou des modules dont vous aurez besoin une fois que vous aurez atteint un certain seuil.

Ainsi, lors du choix de votre LMS, gardez à l'esprit que vous voudrez l'étendre à l'avenir et que votre LMS actuel devrait le prendre en charge. Cela vous évitera d'avoir à refaire tout ce processus pour choisir un nouveau système qui réponde à vos nouvelles exigences.

Espérons qu'après avoir tout pris en considération, vous n'aurez plus que 2 à 3 choix. Et vous pouvez que vous fassiez un choix final entre eux.

Astuce bonus : testez, testez, testez !

Cette astuce est pour quand vous voulez faire un effort supplémentaire. Avant de faire votre choix final, prenez le temps de tester nos candidats finaux pour voir comment ils fonctionnent avec vos exigences. Et lequel vous préférez.

La plupart des LMS de premier ordre offrent une période d'essai gratuite que vous pouvez utiliser pour ce faire. Sinon, ils ont généralement une politique de retour afin que vous puissiez vous retirer si vous réalisez que ce n'est pas ce que vous voulez.

Naturellement, il s'agit d'un processus qui prend un peu de temps. Mais le résultat final sera une confiance absolue dans le choix que vous ferez.

C'est là que nous vous laissons… mais voici quelque chose que vous pouvez emporter avec

Les conseils ci-dessus devraient vous donner une idée générale de la manière de choisir votre système d'apprentissage en ligne parfait. Ils peuvent servir de bon guide pour s'assurer que vous avez sélectionné le LMS optimal pour vous accompagner dans votre parcours eLearning. Nous avons également tout décomposé en étapes plus petites et compilé dans une liste de contrôle que vous pouvez emporter avec vous. Vous pouvez également consulter cette incroyable comparaison des meilleurs plugins LMS sur WordPress. De cette façon, vous serez sûr de ne rien manquer.

Bonne chance dans votre projet eLearning !