7 étapes pour un calendrier éditorial plus fonctionnel et stratégique

Le calendrier éditorial est un outil très utile pour gérer la publication régulière de vos articles de blog et messages sur les réseaux sociaux. Il vous permet de consulter tous les articles publiés ou programmés (même s'il s'agit de brouillons), ainsi que les messages sociaux que vous avez définis pour les promouvoir et les tâches qui leur sont associées.

C'est un mécanisme parfait pour déterminer les délais pour le contenu qui doit être prêt. De plus, il vous aide à planifier et programmer votre travail et celui de vos auteurs.

Cependant, le calendrier éditorial n'est pas seulement le calendrier des contenus à publier, mais la clé de votre stratégie de marketing de contenu. En cela, fondamentalement, vous devez avoir défini vos objectifs commerciaux et marketing, qui est votre public et ses besoins, et comment vous souhaitez atteindre votre public.

Voyons comment le calendrier éditorial peut vous aider dans votre stratégie de marketing de contenu. Pour cela, nous utiliserons le calendrier éditorial de Nelio Content.

Étape 1 : Déterminez votre capacité de création de contenu

La première étape de tout calendrier éditorial consiste à déterminer votre capacité de création de contenu. Pour ce faire, établissez d'abord qui sera impliqué dans la création de contenu et leur disponibilité.

En règle générale, ce n'est pas une bonne idée d'avoir une seule personne en charge de générer tout le contenu de votre blog. Pourquoi? Car en tenant compte du fait que chaque personne est experte dans son domaine, vous limiterez le contenu à un seul point de vue et ne fournirez qu'une seule expérience. En ajoutant plus de personnes, vous pourrez générer du contenu sur des sujets beaucoup plus diversifiés liés à votre entreprise.

Même si vous êtes la seule personne en charge de tout, vous pouvez également inviter d'autres personnes à participer à la création de nouveaux contenus, soit en tant que blogueurs invités, soit en les interviewant, etc. Impliquer plus de personnes dans la génération de contenu est une bonne stratégie pour obtenir plus de visibilité.

Une fois que vous avez identifié qui vous souhaitez impliquer dans la génération de contenu, définissez le dévouement qu'ils peuvent y consacrer. Ce dévouement est essentiel pour planifier la quantité de contenu que vous pouvez générer.

Ce n'est que lorsque vous êtes sûr du nombre d'écrivains dont vous disposez et du temps qu'ils peuvent consacrer à la rédaction de contenu pour vous que vous pouvez définir le rythme des articles de blog à publier. Assurez-vous que le rythme de publication que vous vous êtes fixé est réaliste et cohérent avec la disponibilité de votre équipe éditoriale.

Étape 2 : Définissez des objectifs trimestriels sur votre blog

Une fois que vous avez déterminé votre capacité de travail, il est temps de définir le but de vos articles de blog. Ne vous méprenez pas sur le fait que vous ne devriez écrire du contenu que pour montrer que votre site Web est actif. Les objectifs habituels d'un blog sont :

• Améliorer le référencement
• Augmenter les abonnements à une newsletter
• Augmenter le nombre de prospects
• Augmenter la visibilité d'une marque ou de produits
• Devenir une référence dans un domaine précis

Choisissez l'objectif qui est prioritaire pour vous et vous aurez une vision beaucoup plus claire du type de contenu que vous devriez créer. Par exemple, si votre objectif est d'améliorer le référencement, vous devrez identifier les mots clés sur lesquels vous concentrer et les sujets sur lesquels rédiger du contenu. Si votre objectif est d'augmenter la visibilité de vos produits, concentrez-vous sur la génération de contenu qui montre leurs avantages, etc.

Étape 3 : déterminer les types de contenu à créer en un trimestre

Après avoir identifié votre capacité de création de contenu et les objectifs que vous souhaitez atteindre dans votre blog, faites votre première proposition de contenu à créer directement dans votre calendrier éditorial.

Le grand avantage de faire une planification trimestrielle est que vous vous assurerez qu'il s'agit d'une proposition équilibrée et alignée avec vos objectifs. Par exemple, si votre objectif principal est d'augmenter la visibilité de vos produits et que votre capacité de rédaction est de 8 posts par mois, une proposition pour les 24 prochains posts à rédiger pourrait être la suivante :

• 4 guides complets d'utilisation de vos produits,
• 4 posts comparant les bénéfices de vos produits avec vos concurrents,
• 4 posts d'études de cas de vos clients utilisant vos produits,
• 8 messages liés aux problèmes et besoins que vos produits résolvent,
• 4 évaluations complètes de vos produits par des tiers

Ajoutez le contenu à créer dans votre calendrier éditorial sous la forme d'un ensemble de publications non planifiées. Pour ce faire, si vous utilisez le calendrier éditorial de Nelio Content, il vous suffit de créer un nouveau billet sous forme de brouillon non planifié directement dans le calendrier éditorial.

Préciser les sujets sur lesquels écrire dans le calendrier éditorial facilite considérablement le point suivant qui est critique dans le marketing de contenu : définir quels contenus seront générés.

Étape 4 : Définissez le contenu de votre calendrier éditorial

C'est maintenant que vous pouvez commencer à remplir votre calendrier éditorial en précisant les contenus à publier au cours du prochain trimestre. Modifiez chacune des idées spécifiées ci-dessus, définissez le titre du message et attribuez un auteur. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter la catégorie et les balises à la publication.

En procédant ainsi, vous compléterez l'ensemble des publications de l'étape précédente avec un auteur, une catégorie et des tags.

Ensuite, faites-les glisser dans le calendrier éditorial afin d'avoir un calendrier équilibré de vos publications qui correspond à vos objectifs marketing.

Les auteurs de chaque article recevront un e-mail les informant qu'ils ont un article à rédiger.

Étape 5 : Spécifiez les tâches requises pour terminer les messages

L'étape suivante consiste pour chaque auteur (ou l'équipe éditoriale) à définir les tâches nécessaires à effectuer pour s'assurer que les articles attribués seront prêts à être publiés à la date prévue. Pour cela, Nelio Content vous permet d'ajouter les tâches à effectuer pour chaque poste, y compris qui est responsable et quand la tâche doit être effectuée. Dans la barre latérale droite d'un article, vous pouvez voir la liste des tâches éditoriales à effectuer.

Mais pas seulement, dans le calendrier éditorial, vous pouvez également voir, pour chaque publication, la liste des tâches planifiées.

Lors de la modification d'une publication dans le calendrier, vous pouvez également voir facilement dans l'onglet Tâches des détails de cette publication, la liste des tâches à effectuer.

Comme vous pouvez le constater, le calendrier éditorial vous aide non seulement à voir vos publications planifiées, mais également à définir le rythme de travail et à atteindre vos objectifs de contenu.

Étape 5 : préparez-vous à rédiger les messages

Ma recommandation est que, si vous n'avez pas encore ajouté les catégories et les mots-clés sur vos publications, profitez-en pour le faire maintenant. Ajoutez également l'image en vedette de chaque message afin que lorsque vous commencez à l'écrire, vous ayez déjà fait ce travail.

Recherchez également des sources d'informations qui vous aident à rédiger le contenu de ce message et sa promotion ultérieure. Avec Nelio Content, vous avez la possibilité d'ajouter des références à n'importe quel article afin de les avoir à portée de main lorsque vous allez écrire l'article.

De plus, Nelio Content essaie de récupérer automatiquement des informations supplémentaires sur les liens utilisés dans votre contenu, tels que le titre ou les données de l'auteur, pour faciliter une référence ultérieure dans le cadre de la promotion sociale.

Dans le calendrier éditorial, vous retrouverez également ces références dans l'onglet Références d'un détail d'article.

Étape 6 : Effectuez les tâches pour terminer la rédaction des articles

Il est maintenant temps de se mettre au travail pour terminer les publications. Chacune des personnes impliquées connaît déjà les tâches et les postes qui lui sont assignés et la date à laquelle elles doivent être terminées. Dans chaque article ou dans le calendrier lui-même, vous pouvez marquer les tâches terminées et ainsi suivre l'ensemble du processus éditorial.

Étape 7 : Faites la promotion de vos publications

Avec Nelio Content, à la fin de la rédaction de n'importe quel message, vous pouvez créer manuellement ou automatiquement tous les messages qui font la promotion de vos messages sur les réseaux sociaux et les afficher sur la chronologie des publications.

Mais vous pouvez aussi les consulter dans le calendrier éditorial. En passant la souris sur une publication, vous verrez ses tâches associées et ses messages sociaux mis en évidence dans le calendrier.

L'un des grands avantages d'utiliser un calendrier éditorial comme Nelio Content est qu'il vous permet d'avoir de la flexibilité dans votre plan de marketing de contenu. Vous pouvez déplacer n'importe quelle publication dans le calendrier afin que toute la planification des tâches initiale et la promotion ultérieure sur les réseaux sociaux soient systématiquement prises en compte avec une nouvelle date.

Conclusion

Le calendrier éditorial est un outil très utile pour avoir une vision plus stratégique de votre marketing de contenu en visualisant les publications, les tâches et les messages sociaux. Tirez-en le meilleur parti en suivant les étapes que nous proposons dans cet article et vous verrez avec quelle facilité vous améliorez l'efficacité et la qualité dans la création et la promotion du contenu de votre blog.

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