7 conseils pour augmenter la productivité au travail

Souhaitez-vous parfois tirer davantage parti de la journée de travail de 8 heures ? Peut-être que vous cherchez à obtenir une promotion et que vous avez besoin d'augmenter votre productivité d'un cran ? Vous n'êtes pas seul dans ce cas. Tout le monde est dans une course pour être plus productif et nous voulons vous aider à gagner.

Nous vous proposons donc sept conseils éprouvés pour vous aider à être plus productif. Qu'il s'agisse d'oublier votre téléphone ou de mettre de la musique groovy, notre objectif est de vous rendre aussi productif que possible !

Rangez votre téléphone

Il est de notoriété publique que nos téléphones peuvent constituer une source de distraction importante pendant que nous travaillons. Les distractions se produisent plus fréquemment que nous ne voulons l'admettre, qu'il s'agisse de répondre à des messages texte d'amis ou de membres de la famille ou de se laisser entraîner involontairement dans TikTok ou Instagram.

L'installation et l'utilisation d'applications qui encouragent la concentration sans téléphone peuvent grandement aider les personnes cherchant à augmenter leur productivité. Certaines applications peuvent générer de l’argent gratuitement pendant que vous les laissez fonctionner sur votre téléphone.

Avec des applications comme Honeygain, vous pouvez gagner un revenu passif sans effort supplémentaire ! Honeygain est la toute première application qui vous permet de gagner de l'argent en partageant votre connexion Internet inutilisée.

Après avoir téléchargé l'application sur votre téléphone personnel ou votre ordinateur portable, vous êtes payé pour partager votre connexion Internet et faites partie d'un réseau mondial travaillant sur des projets basés sur les données.

Si vous souhaitez augmenter vos revenus, vous pouvez participer aux concours sur les réseaux sociaux de Honeygain et inviter vos amis à rejoindre et à participer à la loterie Lucky Pot – ce sont autant de moyens d'augmenter vos revenus !

L'aide à la productivité entre ici en jeu car l'application ne fonctionne que si vous la laissez fonctionner sur votre téléphone, alors allumez-la, posez votre téléphone et laissez vos revenus augmenter tout en travaillant vos heures habituelles.

Gardez votre boîte de réception propre

À l'échelle mondiale, les gens envoient quotidiennement 347,3 milliards d'e-mails, soit une augmentation de 4,2 % par rapport aux 333,2 milliards d'e-mails quotidiens de 2022. Compte tenu de ces chiffres énormes, on peut supposer que votre boîte de réception est loin d’être vide.

Mais voici le problème : il existe des applications conçues pour vous aider à gérer efficacement votre boîte de réception, libérant ainsi un temps précieux que vous passeriez autrement à parcourir vos e-mails à la recherche de ce message crucial.

Des outils tels que Clean Email, Email Finder et Sanebox contribuent à améliorer l'efficacité du travail. Utilisez ces solutions pour désencombrer automatiquement votre boîte de réception, organiser et hiérarchiser vos messages et trouver rapidement le message crucial de votre patron.

En moyenne, les professionnels consultent leurs emails 15 fois par jour. Explorez divers outils pour organiser votre boîte de réception et minimiser votre temps passé sur les e-mails.

Prenez le contrôle de votre liste de tâches

Nous le savons, nous le savons, suggérer une liste de choses à faire n’est ni original ni glamour. Mais parfois, les étapes les plus simples donnent les plus grandes récompenses. La science confirme cette idée : la rédaction d’une liste de choses à faire a démontré une augmentation de la productivité. De telles listes vous permettent de voir les tâches à accomplir et de mieux définir les priorités.

Cependant, parfois, nos listes de choses à faire dépassent nos recettes hebdomadaires d'épicerie. Reprenez le contrôle de vos tâches quotidiennes à l'aide d'un planificateur de productivité en ligne tel que Notion, ProofHub ou Microsoft OneNote, ou parcourez d'autres alternatives.

Alternativement, si vous préférez les méthodes traditionnelles, explorez des modèles de listes de tâches imprimables ou lancez-vous dans un bullet journal pour planifier méticuleusement chaque aspect de votre vie quotidienne.

Optez pour le système d’organisation qui vous convient le mieux et pensez à revoir régulièrement votre to-do list.

Améliorez vos compétences en rédaction

Si votre travail implique des tâches d’écriture fréquentes, vous savez à quel point elles peuvent prendre beaucoup de temps. Corriger les erreurs de grammaire et de ponctuation, reformuler les pensées, améliorer la lisibilité et garantir que le texte sur lequel vous travaillez est convivial nécessite des efforts.

Entrez Grammarly, le sauveur de vos malheurs d'écriture. Utilisez le logiciel Grammarly pour obtenir une précision de vérification orthographique impeccable, améliorer la clarté, découvrir des synonymes et améliorer votre style d'écriture.

Grammarly offre également une variété de fonctionnalités telles que la détection du plagiat pour garantir que votre travail écrit est original et l'amélioration du vocabulaire pour améliorer la qualité globale de l'écriture.

Et oui, cet article a été rédigé avec l'aide de Grammarly. Inutile de dire que le processus d’écriture s’est avéré exceptionnellement fructueux !

Créez la liste de lecture de travail parfaite

Travailler dans un bureau peut être accablant, avec les bavardages constants des collègues, le bruit des pauses-café et la playlist particulière du bureau.

Créer une ou deux listes de lecture musicales personnalisées peut favoriser un état d’esprit productif. Par essais et erreurs, déterminez le type de musique qui vous intéresse, quel que soit le genre. Certains s'épanouissent avec des airs funky des années 90, d'autres trouvent du réconfort dans des mélodies classiques et certains préfèrent le bruit blanc ou brun pour améliorer la clarté mentale et la productivité.

Si la musique ne fait pas l'affaire, vous pouvez explorer des méditations guidées ou des podcasts pour obtenir un résultat plus favorable. N'hésitez pas à expérimenter et découvrir ce qui fonctionne le mieux pour votre routine de travail.

Installez-vous confortablement, lancez Spotify ou Apple Music et démarrez votre journée sur une note positive – littéralement !

Bloquez les distractions extérieures

En moyenne, un travailleur type subit environ 15 distractions à chaque heure de la journée. Cela ne semble-t-il pas ennuyeux ? Le multitâche peut être la clé pour atteindre chaque point de votre liste de choses à faire, mais vous devez parfois revenir à l'essentiel et vous concentrer sur une chose à la fois.

Une fois de plus, la science est derrière nous. Il s’avère que notre cerveau ne peut pas comprendre correctement plus d’un flux d’informations à la fois.

C’est une simple vérité : les distractions rendent la concentration sur le travail beaucoup plus difficile. En bloquant les distractions externes au travail, nous pouvons créer un environnement plus propice à la concentration. Essayez des stratégies simples comme désactiver les notifications de votre téléphone ou fermer la porte de votre bureau pour minimiser le bruit et les interruptions.

Lorsque nous éliminons ces distractions, nous pouvons diriger notre attention vers la tâche à accomplir, ce qui nous permet de l’accomplir efficacement et avec moins d’erreurs. Cela se traduit par un travail de meilleure qualité et moins de temps passé à corriger les erreurs ou à passer d’une tâche à l’autre.

Ce qui est encore plus cool, c'est que minimiser les distractions extérieures peut réellement réduire votre stress et améliorer votre bien-être ! Des études soulignent que ceux d’entre nous qui sont constamment inondés de notifications ont des niveaux plus élevés de cortisol, l’hormone du stress.

Ce n’est un secret pour personne : si nous sommes stressés, nous sommes souvent plus susceptibles de nous mettre en colère, d’être frustrés et fatigués. Tout cela a un effet négatif sur notre travail. Et c’est exactement pourquoi il est important de créer un environnement de travail paisible si vous souhaitez rester concentré.

Programmer des pauses

Notre cerveau est programmé pour fonctionner selon des cycles de concentration intense, suivis de relaxation. Cela signifie que votre capacité à vous concentrer diminue après une période de concentration.

Et c'est pourquoi prendre des pauses est crucial si vous voulez être productif et maintenir la qualité de votre travail. Prendre le temps de se reposer peut également augmenter votre niveau d’énergie, améliorer votre humeur et réduire le stress, ce qui est tous de très bons avantages, non ?

La science affirme également que se reposer régulièrement tout au long de la journée minimisera les risques d'épuisement professionnel et maximisera votre satisfaction au travail. Alors faites une pause ! Levez-vous de votre chaise, respirez profondément et allez vous promener ou lisez un livre. Si vous en avez envie, vous pouvez discuter avec votre collègue ou faire quelques étirements.

Réfléchissez avec les membres de votre équipe, accordez-vous des pauses occasionnelles et utilisez des outils d'organisation tels que des listes et des graphiques – ce qui vous convient le mieux pour vous aider à rester concentré et motivé au travail.

N'oubliez pas : de petits changements au fil du temps peuvent avoir un impact significatif sur l'augmentation de votre productivité. Tout ce qu'il faut, c'est un plan et se donner la possibilité de réussir !