Un guide du budget d'entreprise de commerce électronique - Obtenez tout ce que vous devez savoir

Il est facile de perdre de vue les flux de trésorerie de votre entreprise. Si vous n'avez pas de plan budgétaire approprié pour votre entreprise de commerce électronique, il devient difficile de savoir où vous dépensez trop ou où vous pourriez dépenser moins que nécessaire. Cela affecte votre gestion des ressources et aboutit souvent à une sous-réalisation de vos objectifs stratégiques.

Il est vrai que la budgétisation est composée de conjectures et de faits. Bien que la budgétisation puisse être difficile pour un débutant, vous n'avez pas besoin d'être un visionnaire pour le faire. Seul un niveau minimal de prévoyance dans le budget de l'entreprise de commerce électronique suffit pour vous aider à élaborer un excellent plan budgétaire.

Nous savons que vous souhaitez dépenser votre précieux capital d'une manière qui aide votre entreprise de commerce électronique à se développer. Nous sommes donc là pour vous aider avec un guide sur la façon dont vous pouvez établir un budget de commerce électronique pour votre entreprise.

Se présenter avec le budget d'entreprise de commerce électronique

Avant de savoir ce qu'est un budget d'entreprise de commerce électronique, apprenons ce qu'est un budget d'entreprise, en général.

Un budget d'entreprise est un plan détaillé de la façon dont vous dépenserez votre capital sur une certaine période. c'est-à-dire mensuelle ou annuelle.

La budgétisation vous aidera à contrôler vos dépenses et à prévoir vos revenus attendus.

Le budget d'entreprise de commerce électronique fonctionne également comme n'importe quel autre budget d'entreprise. Les seules différences entre le commerce électronique et les autres activités qui se répercutent sur le budget sont les types de coûts, qui diffèrent d'une entreprise à l'autre. Lorsqu'il est bien fait, un plan budgétaire d'entreprise de commerce électronique peut vous aider à développer votre boutique en ligne de manière exponentielle.

Pourquoi la budgétisation est-elle importante pour le commerce électronique

Une bonne prise de décision joue un rôle important dans le succès d'une entreprise de commerce électronique. Un plan budgétaire de commerce électronique rendra votre décision rapide et meilleure. Un plan budgétaire d'entreprise de commerce électronique vous aidera également avec les éléments suivants -

• Rassemblez des fonds suffisants : la budgétisation vous permet de savoir de combien de capital vous aurez besoin pour gérer en douceur vos opérations commerciales. Par conséquent, vous pouvez rassembler suffisamment de fonds avant le début d'un nouveau trimestre/année.
• Dépensez judicieusement : grâce à la budgétisation, vous pouvez savoir à l'avance où vous devez dépenser de l'argent et où ne pas le faire. Prendre ces types de décisions financières est impossible sans un plan budgétaire pour vous aider.
• Prédire les revenus attendus : Avec un plan budgétaire d'entreprise en ligne en place, vous pouvez prévoir vos revenus attendus et créer au préalable un état des profits/pertes probables. Cela vous permettra de comparer la croissance attendue et la croissance réelle de votre commerce électronique.

Un plan budgétaire pour votre entreprise de commerce électronique vous aidera à gérer votre entreprise en douceur, même lorsque vous traversez des moments difficiles. Il est donc tout à fait nécessaire pour tout commerce électronique ou pour toute entreprise d'avoir un budget établi avant un nouveau mois/année.

Lire la suite : Ecommerce Business Blueprint : Tout ce que vous devez savoir pour démarrer votre 1ère activité en ligne !

Comment préparer un budget d'entreprise de commerce électronique

La préparation d'un budget pour votre commerce électronique est un processus continu. Vous devez le faire chaque mois/année. Comme vous le faites de plus en plus de fois, il deviendra plutôt facile à préparer. Cependant, si vous êtes quelqu'un qui est relativement nouveau dans l'entreprise ou qui n'a jamais préparé de budget pour une entreprise, cela peut également impliquer des conjectures. Bien sûr, cette conjecture doit être basée sur des recherches approfondies dans votre domaine d'activité.

Mais avant de continuer à collecter des données, vous devez connaître les étapes de préparation d'un budget de commerce électronique et les données dont vous avez besoin pour le faire. Alors sans plus tarder, apprenons à connaître les étapes pour créer un budget d'entreprise de commerce électronique.

Étape 1 - Examinez votre revenu total

L'examen ou la prévision de vos revenus pour le mois/l'année à venir est la première et la plus cruciale partie d'un budget d'entreprise. Si vous êtes dans l'entreprise depuis longtemps, cette partie de votre entreprise peut sembler très facile. Mais si vous êtes quelqu'un avec peu ou pas d'expérience, vous devez trouver et dans certains cas deviner les revenus attendus.

Ce que vous devez faire est; renseignez-vous sur les sources de revenus habituelles des autres sites de commerce électronique, de préférence celles qui correspondent à votre catégorie de produits. Cependant, en général, voici les façons dont vous pouvez vous attendre à gagner d'un commerce électronique -

• Vendre vos produits au détail.
• Vente en gros en gros.
• Affichage d'annonces sur votre site Web.

N'oubliez pas de refléter également l'écart saisonnier des ventes dans votre budget. Il est très important de calculer ou de prévoir avec précision vos revenus totaux tout au long de la période de budgétisation, car il s'agit de l'argent que vous dépenserez en coûts fixes et variables. Si vous ciblez des revenus trop élevés ou trop faibles dans le budget, cela gâchera sûrement votre plan global à l'avenir.

Votre revenu total comprend tous vos revenus, pas seulement les bénéfices. Cependant, vous pouvez rédiger le compte de profits et pertes plus tard en utilisant le plan budgétaire.

Étape 2 - Calculez et déduisez vos coûts fixes

Les dépenses commerciales fixes du commerce électronique sont les coûts constants nécessaires, que vous ayez des ventes ou non. Ces coûts restent constants presque tout le temps. Une fois que vous avez additionné vos revenus, vous devez en déduire le coût fixe.

Les dépenses fixes de commerce électronique comprennent -

• Renouvellement de domaine et d'hébergement.
• Maintenance logiciel.
• Locations de bureaux/entrepôts.
• Remboursement de prêt. (Si seulement)
• Les salaires.
• Assurance.
• Impôts.
• Dépréciation.

Étape 3 - Calculez vos coûts variables

Les coûts variables sont les coûts qui changent selon les activités de l'entreprise. Contrairement aux coûts fixes, les coûts variables ne sont pas faciles à prédéterminer. Comme les coûts variables sont liés à votre volume de ventes, ils peuvent augmenter ou diminuer fortement.

Voici les dépenses variables qu'une entreprise de commerce électronique a généralement -

• Coût des biens.
• Commission de vente.
• Les frais de livraison.
• Promotion.
• Utilitaires.

Étape 4 - Créer un fonds pour les coûts imprévus

Avouons-le, même si vous faites tout correctement, des urgences peuvent survenir et votre entreprise de commerce électronique peut échouer à tout moment. Une entreprise de commerce électronique doit être préparée à ce genre de coûts inattendus. Les coûts imprévus sont généralement différents des coûts variables et nécessitent une attention soudaine.

Les coûts imprévus comprennent -

• Dommages soudains à l'équipement
• Roder
• Autres urgences soudaines.

Étape 5 - Créer un calculateur de budget

Une fois que vous avez une idée de vos revenus et de vos coûts, vous pouvez facilement créer un calculateur de budget et calculer votre profit/perte. La création d'un calculateur de budget vous permet de résumer facilement les informations et de faire ressortir les données importantes. Pour votre commodité, vous trouverez ci-dessous un exemple de processus de calcul de budget dont vous pourrez vous inspirer.

Tableau des revenus

Tableau des dépenses

Tableau profits/pertes

Après avoir calculé le budget, vous obtiendrez des données claires et résumées sur votre position du point de vue des profits/pertes.

Éléments à prendre en compte lors de la création de votre budget de commerce électronique

Préparer un budget pour votre commerce électronique est un processus assez simple une fois que vous vous y êtes habitué. Aucun budget n'est absolument exact, mais avec le temps, vous serez en mesure de créer un budget très proche de l'exactitude.

Un bon budget doit être mis à jour avec le temps afin qu'il reste pertinent et précis. Gardez à l'esprit qu'à tout moment -

• Vous pourriez faire face à une concurrence croissante, entraînant une diminution radicale des ventes.
• Les loyers et les charges pourraient augmenter.
• Vous devrez peut-être acheter un équipement très coûteux, auquel vous n'avez pas pensé.
• De nouveaux employés pourraient être nécessaires.

Vous devez donc tenir compte de ces changements et mettre à jour votre budget au fil du temps.

Coût de démarrage du commerce électronique - Votre budget initial

Nous avons déjà parlé du plan budgétaire de fonctionnement du eCommerce. Mais si vous envisagez de lancer un nouveau site de commerce électronique, vous devez d'abord calculer le coût de démarrage de l'entreprise.

Ne vous inquiétez plus ! Nous avons également établi un plan budgétaire pour vous permettre de démarrer facilement votre entreprise de commerce électronique.

l'image de marque

Avant de commencer à créer votre site Web, vous devez penser à l'image de marque. Un bon logo et une bonne combinaison de couleurs peuvent maintenir votre commerce électronique en tant que produit premium.

Pour l'image de marque totale de votre site de commerce électronique, y compris le logo, la palette de couleurs et les polices, vous pouvez choisir des plateformes indépendantes en ligne comme Upwork, Fiverr, Freelancer, etc. Vous pouvez également travailler avec une agence numérique pour votre image de marque. Pour l'ensemble du processus, vous devrez dépenser entre 50 $ et 1 000 $ selon la qualité.

Lire la suite : 7 conseils efficaces pour choisir la meilleure couleur pour un site Web qui augmente les ventes.

Construire votre site Web

Une fois que vous avez terminé de créer votre identité de marque, vous devez commencer la tâche principale, la création de votre site Web de commerce électronique. Il existe maintenant deux façons principales de créer votre site Web de commerce électronique. Vous pouvez choisir de créer votre site de commerce électronique avec un CMS ou de développer un site Web personnalisé.

Utiliser le CMS

L'utilisation d'un CMS ou d'un système de gestion de contenu est le moyen le plus simple de créer un site Web de commerce électronique. Il existe de nombreux CMS disponibles en ligne que vous pouvez utiliser, comme WordPress, Magento, Shopify, Wix et BigCommerce pour n'en nommer que quelques-uns.

Cependant, tous les CMS ne sont pas gratuits. Vous choisissez un CMS gratuit ou payant. Même si vous choisissez un CMS gratuit, vous devez garder à l'esprit le coût suivant -

• Domaine & Hébergement.
• Thème et plugins payants. (Si nécessaire selon votre fonctionnalité préférée)
• Frais de passerelle de paiement.

Selon la plateforme, ces coûts peuvent varier. Assurez-vous donc d'ajouter ces coûts à votre budget de démarrage de commerce électronique.

Développement de site Web personnalisé

Bien que l'utilisation de CMS soit le moyen relativement plus simple de créer et de maintenir votre site Web de commerce électronique, vous pouvez également opter pour un site Web personnalisé. Les sites Web personnalisés, créés à l'aide de HTML, CSS et d'autres technologies, peuvent vous donner plus de contrôle sur votre site. Mais la création d'un site Web personnalisé vous coûtera probablement plus cher et nécessitera des connaissances techniques pour votre maintenance.

La création d'un site Web de commerce électronique personnalisé peut coûter entre 100 $ et 5 000 $ selon votre échelle et vos fonctionnalités préférées.

WordPress : la meilleure plateforme pour créer un site Web de commerce électronique

Nous vous avons déjà indiqué le coût approximatif de la création d'un site Web personnalisé ou d'un site Web utilisant un CMS. Il est temps de partager notre expérience pour vous permettre de créer un site Web de commerce électronique de la meilleure façon.

Lorsqu'il s'agit de créer un site Web de commerce électronique. Nous préférons toujours WordPress. WordPress est le CMS le plus utilisé au monde, mais très peu savent que de nombreux sites de commerce électronique les mieux classés au monde utilisent également WordPress.

En effet, WordPress dispose de nombreux plugins pour créer très facilement votre eCommerce tout en offrant également des fonctionnalités avancées. WooCommerce est le plugin de commerce électronique le plus populaire pour créer un site de commerce électronique à l'aide de WordPress. Ce qui alimente désormais jusqu'à 28% des sites de commerce électronique dans le monde.

Il existe de nombreux thèmes et de nouveaux thèmes qui sortent chaque jour et que vous pouvez utiliser pour donner à votre commerce électronique un aspect moderne. Vous obtiendrez également des plugins pour presque tous vos besoins. Ils sont également très sensibles aux coûts.

Si vous souhaitez créer un marché multi-fournisseurs à l'aide de WordPress, même cela est également possible. Vous pouvez utiliser Dokan, le plugin multi-fournisseurs le plus téléchargé sur WordPress pour le construire. Compte tenu de tout, il est prudent de dire que WordPress est le meilleur moyen de créer votre site Web de commerce électronique.

Assurez le succès du commerce électronique avec une budgétisation appropriée

Une bonne budgétisation peut rendre votre opération commerciale de commerce électronique fluide et rapide. Vous pouvez prendre des décisions cruciales plus rapidement. De plus, avec un plan budgétaire, vous pouvez également savoir comment vous vous en sortez avant la fin d'un trimestre spécifique et apporter des modifications à vos plans.

Si la budgétisation du commerce électronique vous semblait complexe auparavant, c'est en fait normal. Cependant, nous espérons que vous n'aurez aucun problème à faire votre plan budgétaire après avoir lu ce blog. De plus, vous pouvez créer vous-même un modèle de budget de commerce électronique, en suivant les plans que nous partageons ici. Cela rendra le processus encore plus facile pour vous. Si vous avez des doutes sur la planification de votre budget ou si vous rencontrez des problèmes, n'hésitez pas à nous laisser un commentaire ci-dessous.