Acuity Scheduling vs Calendly : comparez les prix et les fonctionnalités

Publié: 2024-08-07

Table des matières

Vous recherchez un logiciel de gestion de rendez-vous adapté ? Ensuite, nous vous invitons à notre comparaison entre Acuity Scheduling et Calendly, deux des solutions de planification les plus populaires. Pour toute entreprise fournissant des services, les outils de prise de rendez-vous sont de la plus haute importance.

Il n’est pas étonnant qu’il s’agisse d’un domaine hautement compétitif, car les développeurs de logiciels font de leur mieux pour offrir les fonctionnalités demandées par les petites et moyennes entreprises. Aujourd'hui, nous allons comparer certaines de ces applications, y compris leurs fonctionnalités, leurs options de tarification et leurs différences.

Acuity Scheduling vs Calendly : avantages et options de tarification

Photo d'Acuity Scheduling, une plate-forme de planification très appréciée pour les entreprises de services qui fait partie de la comparaison Acuity Scheduling vs Calendly. Alors, pourquoi les applications mentionnées ci-dessus sont-elles connues en plus d'être des outils de gestion de rendez-vous les mieux notés ? Acuity Scheduling , par exemple, offre un moyen simple et personnalisable de rationaliser les rendez-vous de service et d'améliorer les flux de travail.

En fournissant des outils d'automatisation et de gestion du temps faciles à utiliser, Acuity Scheduling fait gagner du temps réel à tous ceux qui souhaitent vendre leurs services en ligne et éviter toute planification de travail routinière. Malheureusement, si vous demandez « Acuity Scheduling est-il gratuit ? », nous allons devoir vous décevoir. Les développeurs d'applications proposent plusieurs plans tarifaires payants avec un essai gratuit de 7 jours vous permettant de choisir la bonne option pour votre entreprise.

Émergent Croissance Centrale Entreprise
  • 1 membre du personnel/lieu
  • Auto-planification du client
  • Services et rendez-vous illimités
  • Acceptez les paiements et les dépôts via Stripe, Square ou PayPal
  • Intégrations Google Meet, Zoom et GoToMeeting pour les réunions en ligne
  • E-mails de confirmation, de rappel et de suivi
Fonctionnalités émergentes plus :

  • 6 membres du personnel/emplacements
  • Rappels par SMS (dans le monde entier)
  • Proposer des forfaits de rendez-vous (y compris des plans de paiement)
  • Vendre des abonnements, des adhésions et des chèques-cadeaux
Fonctionnalités croissantes et :

  • 36 collaborateurs/sites
  • Plusieurs fuseaux horaires pour vos différents employés/sites
  • API et CSS personnalisés pour les développeurs
Caractéristiques puissantes plus :

  • Membres du personnel/emplacements illimités
  • Instances de planification illimitées
  • Tableau de bord d'entreprise
  • Gestionnaire de compte dédié
  • API supplémentaires
16 $/mois 29 $/mois 47 $/mois Coutume

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Photo de Calendly, une plateforme de planification en ligne abordable pour les entreprises et leurs équipes. Semblable à Acuity Scheduling, Calendly est une solution SaaS conçue pour simplifier et améliorer les processus de planification et d'ordonnancement. Adaptée à divers aspects de votre entreprise, du marketing à l'éducation, l'application est conçue pour soutenir votre entreprise sous tous ses aspects. Avec ses fonctionnalités qui incluent la réservation de sites Web, les rappels et les intégrations CRM, l'application présente une multitude d'opportunités pour votre entreprise et vos employés. Lorsque l'on compare Acuity Scheduling et Calendly, il est facile de remarquer que ce dernier est disponible gratuitement et à un prix raisonnable grâce à diverses options de tarification.

Gratuit Standard Équipes Entreprise
  • Réunions 1-1 illimitées
  • Un type d'événement
  • Connectez un de vos agendas
  • Intégrer : vidéoconférence
  • Personnalisez votre page de réservation
  • Envoyer des e-mails de confirmation
  • Intégrez la planification sur votre site
  • Application mobile et extension de navigateur
Fonctionnalités gratuites et :

  • Types d'événements illimités
  • Connectez plusieurs calendriers
  • Intégration HubSpot et Mailchimp
  • Intégration Stripe, Paypal
  • Connectez-vous avec Zapier, Webhooks
  • Intégration de Google Analytics
  • Planifier en équipe
  • Automatisez les rappels et plus encore
  • Personnaliser Calendly
  • Assistance par chat en direct 24h/24 et 7j/7
Fonctionnalités standard plus :

  • Envoyer des réunions vers Salesforce
  • Partager les réunions Round Robin
  • Qualifier et acheminer les prospects
  • Marketo, Pardot, HubSpot
  • Fonctionnalités d'administration avancées
Fonctionnalités des équipes plus :

  • Activer SSO et SAML
  • Contrôle de domaine
  • Itinéraire avec la recherche Salesforce
  • Conformité du journal d'audit
  • API de suppression de données
  • Représentant de la réussite client.
  • Intégrer : Microsoft Dynamics
Gratuit 10 $/siège/mois 16 $/siège/mois à partir de 15 000 $/an

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Fonctionnalités populaires d’Acuity Scheduling et de Calendly

Photographie des fonctionnalités populaires des logiciels de rendez-vous et des entreprises associées présentées dans le cadre de la comparaison Acuity Scheduling vs Calendly. Comme vous le voyez, les applications Calendly et Acuity Scheduling offrent une grande variété d'avantages fonctionnels combinés à des plans tarifaires abordables et diversifiés. Grâce à cela, les propriétaires d'entreprise peuvent choisir ce qui leur convient le mieux et améliorer leur activité grâce à une planification automatisée. Cependant, en matière de tarification, Calendly offre l'avantage d'un forfait gratuit avec des fonctionnalités de base suffisantes pour une petite entreprise. Les deux options logicielles répertoriées ci-dessus offrent pour la plupart des fonctionnalités similaires, tout en offrant également des fonctionnalités uniques.

Caractéristiques Planification de l'acuité Calendement
Auto-planification Oui Oui
Paiements en ligne Oui Oui
Rendez-vous & services Oui Non
Personnalisation du formulaire de réservation Oui Non
Notifications et rappels Oui Oui
Synchronisation du calendrier Oui Oui
Application mobile Oui Oui
Planification des équipes Non Oui
Intégrations tierces Oui Oui
Déclencheurs de réservation personnalisés Oui (pour les notifications) Oui (via les workflows)

1. Planification en ligne pour les clients

Graphique des capacités de planification de rendez-vous en ligne d'Acuity Scheduling et des domaines d'activité pour lesquels il est optimisé. L'auto-planification des clients est l'un des objectifs principaux de tout logiciel de gestion de rendez-vous. Ceci est particulièrement important dans cette comparaison entre Acuity Scheduling et Calendly, car la première application vise à offrir une réservation simple et efficace à vos clients et aux visiteurs de votre site Web. Grâce à son haut potentiel de personnalisation, un propriétaire d'entreprise peut configurer l'application pour l'adapter aux besoins de son entreprise. De l'ajout de votre logo et des couleurs de votre marque au système de réservation à la création de formulaires personnalisés, Acuity Scheduling peut vous aider à rendre le processus de planification fluide et adapté à votre entreprise.

Contrairement à Acuity Scheduling, Calendly est davantage optimisé pour la planification de réunions d'affaires plutôt que pour la gestion des rendez-vous réservés par vos clients. Cela fait de l'application un choix approprié pour les équipes de toutes tailles qui ont besoin d'automatiser la planification. Grâce à une configuration rapide et à une interface utilisateur conviviale, vos employés n'auront aucune difficulté à utiliser Calendly pour améliorer leur flux de travail. Notez qu'en utilisant cette solution, vous obtenez une personnalisation de l'application assez limitée. La raison en réside dans le but de Calendly. Il est conçu pour aider les équipes commerciales plutôt que pour améliorer le processus de réservation en ligne des services de votre entreprise.

Fonctionnalités de réservation Planification de l'acuité Calendement
Prise de rendez-vous Oui Non
Planification des réunions Non Oui
Rendez-vous individuels Oui Oui
Rendez-vous de groupe Oui Oui
Accès aux rendez-vous personnalisable Oui Non
Catégories de rendez-vous personnalisées Oui Non
Annulation Oui Oui
Reprogrammation Oui Oui
Intégrer le formulaire de réservation Oui Oui

2. Notifications et rappels

Représentation de Calendly, de sa vue calendrier et de ses notifications par e-mail accessibles à tous les utilisateurs dans le cadre de la comparaison Acuity Scheduling vs Calendly. L'une des fonctionnalités les plus courantes d'Acuity Scheduling vs.Calendly est liée aux rappels par courrier électronique. Pour éviter les non-présentations, un système de rappel bien configuré est nécessaire et c'est exactement ce que propose Acuity Scheduling. Avec cette application, vous pouvez configurer différents rappels de rendez-vous, définir divers déclencheurs pour eux et créer ou personnaliser des modèles d'e-mail et de SMS Acuity Scheduling que vous utilisez régulièrement ainsi que des notifications pour vos employés.

Calendly applique un système de notification similaire, notamment lorsqu'il s'agit d'informer vos employés des prochaines réunions individuelles ou des appels vidéo de groupe. Des notifications correctement configurées peuvent vous aider à rappeler à votre équipe un événement à venir, en laissant plus d'espace pour l'annuler ou le reprogrammer si nécessaire. De plus, grâce à la fonctionnalité Workflows propre à Calendly, vous pouvez définir un comportement personnalisé pour vos rappels et notifications par email, tout en les automatisant en quelques clics.

Fonctionnalités de notification Planification de l'acuité Calendement
Confirmations par courrier électronique Oui Oui
Rappels Oui Oui
Invitations de calendrier pour les employés Non (Notifications uniquement) Oui
Suivis Oui Oui
Personnalisation des e-mails Oui Oui
Déclencheurs de notifications personnalisés Basique Détaillé

3. Assistance au paiement en ligne

Illustration du paramètre de paiement en ligne inclus avec Acuity Scheduling dans le cadre de la comparaison entre Acuity Scheduling et Calendly. En comparant Acuity Scheduling et Calendly, vous constaterez peut-être que la prise en charge des services et passerelles de paiement en ligne fait partie intégrante des deux applications. La raison en est la simplicité et la sécurité des paiements numériques modernes. Acuity Scheduling prend en charge les paiements par carte de crédit ainsi que les processeurs de paiement. Ces derniers incluent Stripe, Square et d’autres services similaires. Pour permettre à vos clients de payer vos services en ligne, vous devez configurer les options de paiement au préalable et personnaliser la manière dont les clients paient après la réservation.

Bien qu'il s'agisse d'un outil de planification orienté entreprise, Calendly prend également en charge les services de paiement en ligne. Lorsque vous planifiez des événements ou des réunions avec vos clients avant la fourniture du service, vous pouvez accepter des paiements numériquement en utilisant les fonctionnalités intégrées. Après avoir spécifié vos informations financières et configuré les autres options nécessaires, votre entreprise commencera immédiatement à accepter les paiements, à envoyer des reçus et à suivre les analyses de paiement.

Méthodes de payement Planification de l'acuité Calendement
Carte de crédit Oui Oui
Pay Pal Oui Oui
Bande Oui Oui
Carré Oui Non
Paiements fiscaux Non Oui

4. Applications mobiles

Visuel de la page de l'application mobile Android disponible pour les utilisateurs d'Acuity Scheduling. Les applications mobiles constituent un excellent complément à tout logiciel de rendez-vous. Parfois, ils peuvent vous aider à choisir entre choisir Acuity Scheduling ou Calendly. Ils permettent à vos collaborateurs de gérer efficacement les réservations sans avoir à toujours utiliser leur PC. C’est exactement ce que propose l’application mobile Acuity Scheduling. Disponible pour iOS et Android, il peut vous aider à accéder à votre emploi du temps, à accepter des paiements, à reprogrammer des rendez-vous existants et bien plus encore.

Calendly propose également une application mobile qui complète parfaitement les fonctionnalités existantes de ce logiciel. Par exemple, il vous aide à gérer vos réunions planifiées, à partager le lien pour les réunions réservables et à modifier votre emploi du temps si nécessaire. Avec plus d'un million de téléchargements sur Android, Calendly Mobile est utile à tous ceux qui utilisent le logiciel autonome et souhaitent gérer leurs événements et réunions depuis n'importe quel appareil.

Fonctionnalités de l'application mobile Planification de l'acuité Calendement
Affichage des rendez-vous Oui Oui
Gestion des plannings Oui Oui
Création de nouveaux rendez-vous Oui Non
Modification des types de rendez-vous Oui Non
Envoi d'e-mails de confirmation Oui Non
Accepter les paiements Oui Non
Générer des factures Oui Non
Ajouter des coupons Oui Non
Modification des paramètres de l'application Oui Oui
Signaler un problème Oui Oui
Notifications dans l'application Oui Oui
Disponible pour iOS Oui Oui
Disponible pour Android Oui Oui

5. Intégrations tierces

Image des intégrations tierces prises en charge par Calendly. Enfin, nous devons mentionner les intégrations tierces d'Acuity Scheduling par rapport à Calendly, car elles rendent les applications de rendez-vous et de planification encore plus flexibles et multifonctionnelles. En ce qui concerne Acuity Scheduling, l'application peut se vanter d'un large éventail d'intégrations disponibles. Des services de paiement en ligne aux messageries et calendriers, cette plateforme de prise de rendez-vous vous permet d'intégrer plus de fonctionnalités utiles que presque n'importe quelle autre application sans payer de supplément pour elles. Cela inclut également l'API Acuity Scheduling qui peut améliorer encore votre flux de réservation.

Quant à Calendly, il prend en charge une variété impressionnante d'intégrations orientées métier qui correspondent parfaitement à l'objectif de cette application. Comme Acuity Scheduling, il se synchronise également avec les calendriers, les applications de vidéoconférence et les systèmes de paiement. Cependant, il prend en charge les applications ATS et de recrutement ainsi que les intégrations marketing. Vous pouvez également intégrer Calendly car il est optimisé pour les plateformes telles que WordPress, Sendspark ou Squarespace.

Intégrations Planification de l'acuité Calendement
Livres rapides Oui Non
HubSpot Non Oui
Zoom Oui Oui
Grammaire Oui Oui
Mailchimp Oui Oui
Zapier Oui Oui
Google Analytics Oui Oui
Google Agenda Oui Oui
Bureau 365 Non Oui
Serre Non Oui
ParrainageCandy Oui Non
API Oui Oui

Alternative de planification Acuity pour WordPress

Portrait du plugin Appointment Booking de MotoPress, une alternative à la comparaison Acuity Scheduling vs Calendly. Notre comparaison entre Acuity Scheduling et Calendly a défini que les deux applications peuvent être un excellent choix pour votre entreprise. Ils sont particulièrement utiles pour automatiser et améliorer la planification des rendez-vous. Mais si vous souhaitez un système de réservation similaire natif de WordPress, nous vous recommandons d'essayer le plugin Appointment Booking de MotoPress. Il s'agit d'une solution flexible et abordable conçue pour vous aider à gérer vos rendez-vous et les services que vous fournissez.

https://www.youtube.com/watch?v=Ie4y9dp-tIw

Avec la prise en charge des paiements en ligne et des horaires des employés, le plugin mentionné peut être l'une des alternatives Acuity Scheduling ou n'importe quelle plateforme de planification basée sur SaaS. La prise de rendez-vous est entièrement personnalisable et est livrée avec un assistant de réservation étape par étape. Ce dernier permet à vos clients de prendre rendez-vous depuis n'importe quel appareil et même de soumettre un paiement en ligne. De plus, avec la version gratuite du plugin, Appointment Booking Lite, vous pouvez toujours essayer les fonctionnalités de base avant d'envisager une mise à niveau ou une intégration globale du plugin. Voici les autres fonctionnalités pour lesquelles cette solution est connue :

  • Réservations individuelles et de groupe ;
  • Formulaire de réservation et modèles de notification personnalisables ;
  • Service illimité et gestion des employés ;
  • Calendrier de rendez-vous facile à utiliser ;
  • Optimisé pour plusieurs emplacements et services.

Acuity Scheduling vs Calendly : essayez et décidez par vous-même

https://www.youtube.com/watch?v=pQa-ZW7nHYA


Maintenant que vous en savez plus sur les fonctionnalités principales d'Acuity Scheduling par rapport à Calendly, choisir la bonne solution pour votre équipe et votre entreprise peut être beaucoup plus facile. Nous avons déjà mentionné que la principale différence entre les deux applications réside dans le but de la planification. Par exemple, Acuity Scheduling est plus flexible et mieux adapté aux entreprises proposant des services payants sur rendez-vous. Calendly, en revanche, convient parfaitement aux entreprises axées sur le travail d'équipe qui doivent gérer la planification des réunions et des événements. En outre, vous pouvez toujours consulter les avis d’Acuity Scheduling pour connaître l’expérience des utilisateurs de l’application.

Ainsi, en fonction de vos objectifs, vous pouvez utiliser quelque chose de plus flexible ou de traditionnel en termes d'approche de gestion des rendez-vous. La grande flexibilité est également évidente lorsqu’il s’agit de la personnalisation d’Acuity Scheduling. Grâce à ses nombreuses options et configurations, vous pouvez adapter le système de planification intégré à votre entreprise en un rien de temps. Mais si vous recherchez quelque chose qui nécessite uniquement une configuration rapide et peut être instantanément intégré au flux de travail de votre équipe, Calendly peut être une meilleure option. Néanmoins, grâce à l'option d'essai gratuit de tarification d'Acuity Scheduling et à un plan gratuit fourni par Calendly, trouver ce qui vous convient le mieux ne nécessitera aucun engagement financier et beaucoup de temps.

Planification de l'acuité Calendement
Auto-planification Planification de réunions illimitée
Assistance au paiement en ligne Page de réservation modifiable
Synchronisation du calendrier Réunions individuelles et en équipe
Notifications, rappels et suivis Notifications par e-mail et SMS
Large personnalisation Prise en charge des passerelles de paiement en ligne
Intégrer le support Intégrer le formulaire de réservation
Réservations individuelles et groupes Réservations de groupes et collectives
Plusieurs intégrations tierces Plus de 100 intégrations d'applications (calendriers, CRM, recrutement, etc.)
Bons d'achat et coupons Déclencheurs de formulaires personnalisés via Workflows
Rapports et analyses avancés Journalisation des activités
À partir de 16 $/mois Gratuit ou à partir de 10 $/siège/mois

Conclusion

Nous espérons que cet aperçu et cette comparaison entre Acuity Scheduling et Calendly vous ont aidé à choisir la bonne application pour votre entreprise. Bien que les deux applications valent la peine d'être vos assistants commerciaux, vous trouverez peut-être l'une d'entre elles plus appropriée que l'autre pour diverses raisons, notamment la gamme de fonctionnalités, la conception de l'interface utilisateur, l'accessibilité, etc.

Avantages de la planification Acuity par rapport à Calendly :

  • Idéal pour les entreprises orientées services ;
  • De meilleures fonctionnalités de gestion des clients ;
  • Outils avancés d'analyse ;
  • Prend en charge Square comme passerelle de paiement en ligne.

Avantages de Calendly par rapport à Acuity Scheduling :

  • Optimisé pour planifier des réunions d'affaires ;
  • Fonctionnalité de flux de travail pour les déclencheurs de notification personnalisés ;
  • Prend en charge les intégrations pour WordPress, Squarespace et d'autres plates-formes ;
  • Fournit un plan tarifaire gratuit avec des fonctionnalités de base.

Notez que lorsque vous recherchez une application de planification ou l'une des alternatives Acuity Scheduling, il est nécessaire de prêter attention à :

  • Facilité d'utilisation : Pour toute application, il est nécessaire de fournir des outils faciles à utiliser tant pour vos employés que pour vos clients.Cela garantit un processus de réservation fluide ainsi qu'une courbe d'apprentissage abrupte lorsqu'il s'agit d'intégrer de nouveaux logiciels pour petites entreprises dans le flux de travail de votre entreprise.
  • Options de tarification : la tarification joue un rôle important dans le choix de la bonne application de planification, en particulier pour les petites entreprises et les entrepreneurs individuels.Vous n’aurez peut-être pas les moyens d’acheter un logiciel coûteux dès le départ, alors opter pour quelque chose de flexible mais d’un prix raisonnable est toujours un meilleur choix.
  • Intégrations : de nombreuses solutions de gestion de rendez-vous sont dotées d'un large éventail d'intégrations.Du CRM aux plateformes d'automatisation tierces et aux applications de messagerie, il est recommandé d'utiliser des logiciels intégrés aux applications que vous utilisez déjà. Cela simplifie le processus de travail et facilite l'introduction de nouveaux logiciels pour tout le monde.
  • Évolutivité : ce n’est un secret pour personne que les entreprises se développent et que leurs exigences évoluent au fil du temps.C'est pourquoi il est utile de choisir dès le départ une application de planification évolutive. Cela garantit que vous n'aurez aucun problème lorsque vous déciderez d'agrandir et de gérer plusieurs sites tout en appliquant la même application pour planifier des rendez-vous de service dans chacun d'eux.