Comment l'IA dans la gestion de projet va changer le scénario de travail des chefs de projet

La technologie dans la gestion de projet a fait l'objet de discussions animées au cours des deux dernières décennies. Avec le temps, l'idée d'utiliser la technologie dans la gestion des tâches quotidiennes d'un projet a été réfléchie, mise en œuvre et a souvent révolutionné le processus de travail des chefs de projet. Par conséquent, il ne cesse d'évoluer.

Et, aujourd'hui, nous vivons à l'ère de l'intelligence artificielle. Ces science-fictions de HG Wells à Arthur C. Clarkes que nous lisons depuis des générations deviennent une réalité, quoique de manière positive. Et presque dans toutes les sphères de notre être numérique, l'IA est prête à jouer un rôle efficace, et elle évolue si vite.

Donc, oui, l'IA vise déjà à avoir un impact sur la gestion de projet aussi. La question est de savoir dans quelle mesure les chefs de projet peuvent l'utiliser efficacement. Dans cet article, nous allons vous montrer les usages majeurs de l'IA dans la gestion de projet. Une fois votre lecture terminée, vous serez en mesure de vous décider sur la façon de mettre en œuvre l'IA pour gérer vos projets et en tirer le meilleur parti.

L'intelligence artificielle dans la gestion de projet - un aperçu

L'IA est en plein essor. Le marché mondial de l'IA se situe actuellement dans un nombre prodigieux. Et, actuellement, un marché de l'IA de 100 milliards de dollars devrait être multiplié par vingt d'ici la fin de 2030, soit près de 2 000 milliards de dollars américains. (Statiste)

Il est donc à peu près évident que la plupart des entreprises du monde entier envisagent d'adopter la puissance de l'intelligence artificielle au cours de cette décennie et ainsi de suite. Nous comprenons déjà pourquoi cela doit être une réalité. Si vous implémentez l'IA, cela vous fera gagner beaucoup de temps et d'efforts physiques. En outre, cela améliorera votre prise de décision et votre flux de travail global.

Avec une efficacité similaire, la gestion de projet s'entend aussi bien avec l'intelligence artificielle.

Depuis que l'automatisation fait partie intégrante de la gestion de projets, plus de 77 % des équipes de projet hautement performantes utilisent déjà un logiciel de gestion de projet dans le monde entier. L'IA ne fait qu'augmenter sa puissance au niveau supérieur.

Par conséquent, un scénario difficile auquel nous devons réfléchir davantage est que le rôle d'un chef de projet est sur le point de changer dans un environnement commercial alimenté par l'IA. Quelle est la probabilité?

Le rôle d'un chef de projet dans une industrie alimentée par l'IA

Imaginez ceci : vous avez mis en place un logiciel de gestion de projet basé sur l'IA dans votre entreprise. Asynchronisez tous vos processus de travail et vos personnes avec l'outil. Alors que se passe-t-il ?

Vous pouvez surveiller les performances de chaque membre de l'équipe, leurs mises à jour et l'avancement du projet. Le logiciel analysera les informations qu'il recueille et vous indiquera comment les choses se passent. De plus, cela vous permettra de savoir où vous améliorer. Par conséquent, tout cela est en passe d'être plus avancé dans la nature. L'IA peut également vous aider à prendre des décisions viables dans différentes situations, à surveiller les activités des membres de l'équipe, à les avertir avant qu'ils ne commettent une erreur éventuelle, et bien plus encore.

Donc, si toutes ces choses peuvent être accomplies par un logiciel de gestion de projet basé sur l'IA, quel devrait être le rôle du chef de projet dans votre entreprise ?

Eh bien, la réponse est simple. L'IA rendra le travail d'un chef de projet beaucoup plus ciblé et plus rapide, et l'aidera à étendre son processus de travail et ses activités dans un domaine plus large d'une entreprise.

Selon une projection de Harvard Business Review, "les chefs de projet passeront la plupart de leur temps à coacher et à soutenir l'équipe, à entretenir des conversations régulières avec les principales parties prenantes et à cultiver une culture de haute performance".

En conséquence, les chefs de projet sont sur le point de déployer davantage d'efforts pour aider les membres de l'équipe à atteindre l'objectif. Et, un logiciel alimenté par l'IA va s'occuper de tous les petits et gros trucs techniques en même temps comme un super assistant.

Quels changements l'IA va-t-elle apporter à la gestion de projet ?

Le changement est naturel. La façon dont vous faites face aux changements est ce qui compte le plus.

Les meilleurs chefs de projet du monde entier sont également très intéressés et stratégiques lorsqu'ils pensent à la mise en œuvre de l'IA. Cela fait des années maintenant qu'ils se préparent pour ce moment. Utiliser la technologie la plus récente pour améliorer leur potentiel et leurs possibilités.

Ici, nous avons découvert certains des aspects les plus discutés de l'évolution de la gestion de projet à l'ère de l'intelligence artificielle. Regarde -

1. Meilleure prise de décision grâce à la priorisation et au Big Data

L'un des principaux problèmes d'automatisation auxquels les chefs de projet ont été confrontés jusqu'à présent est le manque de lecture correcte des ensembles de données et de leur analyse avec les bonnes mesures. Même, dans la situation actuelle, les outils d'IA disponibles ne sont pas en mesure de le comprendre complètement.

Alors que la sélection et la hiérarchisation des données sont la clé pour analyser les possibilités de projets uniques ou multiples. Comme l'IA a tellement évolué et est sur le point de devenir chaque jour plus forte à partir de maintenant, elle compensera cette faiblesse.

Ainsi, les chefs de projet vont mettre en œuvre l'intelligence artificielle pour obtenir les résultats suivants -

Identifiez la nature des ensembles de données : s'il y a des anomalies dans les données du projet (budget, calendriers, membres actifs de l'équipe, financement du projet, etc.), l'IA peut facilement les détecter. Et suggérer les mesures nécessaires pour résoudre les anomalies.

Trier le projet prêt à être lancé : un logiciel de gestion de projet basé sur l'IA peut lire et analyser les informations plus rapidement et les mesurer de la bonne manière. Cela peut donc aider à identifier les projets prêts à être lancés. Cela signifie que vous pouvez choisir les bons projets parmi un ensemble possible en fonction de leurs possibilités de succès supérieur.

Meilleure gestion des risques : lorsque vous savez quels projets ont le plus de chances de succès, vous pouvez atténuer vos risques.

Prise de décision plus stricte basée sur les données : vous pouvez vous débarrasser des préjugés humains typiques tout en prenant des décisions avec l'IA. Parce que vous aurez des logiques qui seront basées sur des données en temps réel.

2. Super support pour gérer vos tâches de projet au jour le jour

L'utilisation de l'IA dans la gestion de projet soulagera les chefs de projet de leurs tâches quotidiennes ou des petits obstacles administratifs. Eh bien, dans la mesure du possible. L'automatisation était déjà là pour propulser ces tâches avec un processus simple. Mais avec la mise en œuvre de l'intelligence artificielle, vous pouvez rendre les choses plus simples et plus gérables.

L'IA va lister toutes les tâches répétitives, banales ou de faible valeur, et les transformer en une roue d'automatisation pour les accomplir avec précision. De la surveillance de toutes sortes d'activités quotidiennes, de la présence et des progrès de l'équipe à la résolution des tickets d'assistance, l'IA sera là tout autour.

Par exemple, l'idée d'un assistant numérique est en plein essor après que des outils d'IA comme ChatGPT ont révolutionné l'idée de traiter de grands ensembles de données et de générer des évaluations rapides dans les plus brefs délais. Les chefs de projet peuvent obtenir beaucoup d'aide d'outils comme ChatGPT/GPT-4 et implémenter de puissants assistants virtuels.

Oracle a récemment annoncé un assistant numérique qui peut fournir des données et des statistiques récentes, et aider les utilisateurs à mettre à jour l'heure et la progression des tâches en utilisant des commandes vocales, textuelles ou de chat.

Dans l'ensemble, l'objectif d'un super assistant numérique est d'analyser les antécédents de travail et les données de travail pour trier les erreurs et les forces et s'améliorer davantage, en réduisant les risques pour obtenir de meilleurs résultats.

Une autre chose fabuleuse est les chatbots alimentés par l'IA . Les chatbots en constante amélioration aident sûrement les chefs de projet à réduire leurs efforts pour gérer les requêtes des clients, le support et bien plus encore.

3. Meilleure définition, planification et reporting du projet avec l'intelligence artificielle

La gestion des risques du projet comprend le processus suivant -

• Identification
• en cours d'analyse
• répondre

Dans un cycle de projet, il faut découvrir des situations (identifier), comprendre leur nature (problème, manque de progression), et y répondre (résolution) avec les bonnes mesures et le bon temps. C'est ainsi que vous arrivez à atténuer les risques et à gérer votre projet jusqu'au succès possible.

Sans aucun doute, la gestion des risques est l'un des domaines les plus développés de l'automatisation de projet. Les chefs de projet et les chefs d'entreprise ont toujours eu le privilège d'utiliser les outils les plus récents pour gérer les risques et surmonter les obstacles.

De même, avec l'amélioration apportée à l'IA dans la gestion de projet, elle aidera les responsables à définir des projets, à planifier avec des données plus précises et à produire des rapports en moins de temps. Grâce à l'analyse de données volumineuses, à l'apprentissage automatique avancé et à une assistance numérique puissante, vous obtiendrez ce qui suit :

• L'IA peut collecter et traiter les témoignages d'utilisateurs et découvrir le problème, les points faibles, la cohérence et les complexités. L'IA les analyse également et facilite la prise de décision lors de la définition d'un projet, de la planification et du reporting.
• Les outils d'intelligence artificielle simplifient l'évaluation de grands ensembles de données, les processus de planification, les projets de plans et vous permettent de connaître les ressources nécessaires à la réalisation du projet
• Lorsque votre base de données de gestion de projet alimentée par l'IA devient solide, elle peut produire des rapports automatisés avec des données en temps réel et garder une trace de tout avec moins d'effort physique ou mental.

Le meilleur avantage des rapports générés par l'IA est qu'ils sont bien détaillés, manifestent un statut de projet clair et vous aident à découvrir les forces et les faiblesses de votre projet et de votre équipe en même temps.

4. Se concentrer davantage sur les tests avancés et les logiciels

Avant de se lancer, tester un projet est essentiel pour de nombreuses raisons. Les chefs de projet doivent comprendre si un projet dans le pipeline est suffisamment prêt pour recevoir un signal vert ou non.

Cependant, à l'heure actuelle, il est assez rare pour une entreprise de mener un projet de test et de découvrir le potentiel. Seule une poignée de mégaprojets profitent de cette opportunité. En outre, cela nécessite un budget et une portée importants que la plupart des entreprises peuvent trouver gênants.

Cependant, avec les progrès de la technologie de l'IA, les outils de test de projet seront plus accessibles aux entreprises. Finalement, ce sera une tendance pour les chefs de projet de tester un projet avant d'en lancer un, avec des logiciels et des outils alimentés par l'IA.

Les tests permettront aux chefs de projet de comprendre les coûts possibles, les faiblesses, les forces et les possibilités. L'ensemble du processus influencera les aspects de prise de décision, de budgétisation et de gestion.

L'IA dans la gestion de projet va de pair pour un avenir meilleur

L'IA est là pour vous aider, au moins le présent indique un signal vert. L'intelligence artificielle est tout pour rendre votre gestion de projet beaucoup plus facile et plus efficace. Mais la chose cruciale serait le processus d'adoption. Si vous n'êtes pas prêt pour cela, vous devez endurer les lacunes.

Alors, quelle devrait être votre première priorité en ce moment dans un monde qui va bientôt être révolutionné par l'intelligence artificielle ? La réponse est simple : une préparation et une formation adéquates.

Tout d'abord, vous devez aider votre équipe à apprendre l'IA, comment fonctionnent les mégadonnées et comment mieux travailler avec l'apprentissage automatique et l'analyse.

La deuxième chose est la transformation des données. Si vous avez une entreprise qui possède une archive de données analogiques ou une base de données numérique mais ancienne, il est grand temps de les mettre à jour, de réduire le fardeau des données inutiles et de créer un tout nouveau centre d'information. Cela vous aidera, vous et votre équipe, à vous préparer solidement à la nouvelle ère de la gestion de projet à l'ère de l'intelligence artificielle.

Être prêt et ouvert aux changements est l'étape la plus intelligente que vous puissiez imaginer pour le moment.