Les modèles Excel de rendez-vous les plus utiles que vous pouvez utiliser

Si vous avez besoin de modèles de planification de rendez-vous mais que vous ne souhaitez pas faire appel à une assistance en ligne ou investir dans un logiciel de calendrier, les feuilles de calcul peuvent être une excellente solution. Microsoft Excel propose diverses options de modèle de calendrier pour vous aider à rester organisé.

Cet article vous montrera comment créer et personnaliser un modèle Excel de rendez-vous. Ensuite, vous apprendrez à utiliser le code Visual Basic pour Applications (VBA) pour afficher votre planning.

Enfin, vous découvrirez les meilleurs modèles d'horaires hebdomadaires pour vous aider à gérer vos rendez-vous.

Création de votre modèle de calendrier de rendez-vous quotidien dans Excel

Microsoft Excel est livré avec diverses options de modèles de calendrier gratuits. Pourtant, ils peuvent ne pas correspondre à vos besoins ou à vos préférences de conception.

Quoi qu'il en soit, construire le vôtre est facile. Vous pouvez créer votre calendrier de rendez-vous quotidien gratuit en suivant ce tutoriel en six étapes :

Comment créer votre modèle d'horaire hebdomadaire en six étapes faciles

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Décidez du type d'horaire dont vous avez besoin

Vous devez évaluer vos besoins pour décider du meilleur format. Par exemple, un horaire de cours, un horaire d'étudiant ou un planificateur de rendez-vous sont des choix très différents.

Lors de cette première étape, vous souhaitez définir si vous avez besoin d'un planning simple ou d'un planning plus complexe. Vous pouvez également écrire des idées pour les champs que vous souhaitez inclure et où ils doivent apparaître.

Créer une nouvelle feuille de calcul dans Excel

Après avoir ouvert Microsoft Excel, vous cliquerez sur "Cahier vierge". Ensuite, vous pouvez commencer à construire votre emploi du temps.

Commencez par fusionner les cellules des premières lignes pour créer l'en-tête.

Identifier les colonnes

L'étape suivante consiste à étiqueter les colonnes en fonction de ce que vous avez défini précédemment. Vous pouvez utiliser les colonnes comme des étiquettes de priorité, telles que "Le plus important", "Priorité", "Notes", etc.

Un autre processus d'étiquetage consiste à placer les jours de la semaine dans les colonnes. Ou vous pouvez utiliser les colonnes pour différentes tâches, telles que des réunions, des cours, des corvées et des exercices.

Identifier les lignes

Ici, vous pouvez opter pour le format le plus populaire, qui utilise les lignes pour établir un intervalle de temps. Ou vous pouvez aussi l'organiser différemment selon vos besoins.

Remplissez votre agenda

Dans cette étape, vous entrerez toutes vos informations dans le modèle de calendrier Excel. Un moyen facile de décider quoi écrire est de considérer les éléments que vous ne voulez pas écrire à la main après l'impression.

Modifier la conception

La dernière étape consiste à personnaliser votre modèle d'horaire. Vous pouvez cliquer sur "Mise en page" pour utiliser "Thèmes".

Vous pouvez également modifier des fonctionnalités spécifiques en accédant à l'onglet "Couleurs" ou "Polices".

Consultez ces prochains conseils pour personnaliser vos modèles Microsoft Excel.

Personnaliser vos modèles Excel

L'un des meilleurs conseils pour organiser le calendrier de votre projet est d'avoir une colonne de notes . Vous pouvez l'utiliser pour noter les détails et les mises à jour de votre emploi du temps hebdomadaire.

En ce qui concerne le style, les en-têtes doivent être en gras ou avoir un lettrage distinctif pour les aider à se démarquer. Vous pouvez choisir différentes couleurs d'arrière-plan pour suivre les rendez-vous et définir des heures de pause.

La mise en forme conditionnelle est également utile pour garder une trace de toute tâche en cours ou à venir. De même, changer les couleurs de police ou utiliser des caractères gras ou italiques permet de mettre en évidence les informations et les dates vitales.

L'objectif de la personnalisation de votre modèle Excel de rendez-vous est d'augmenter les fonctionnalités . Vous voulez pouvoir le lire d'un coup d'œil en distinguant et en identifiant n'importe quel événement.

Inclure des graphiques dans votre modèle de calendrier

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Vous pouvez ajouter divers graphiques à vos modèles d'horaires hebdomadaires. Si vous avez un logo, des images ou des éléments illustratifs que vous aimeriez inclure, enregistrez-les sur votre ordinateur.

Sur votre feuille de calcul Excel, vous ouvrirez le menu "Insérer" et cliquerez sur "Images" dans la section "Illustrations". De là, vous pouvez charger vos images enregistrées dans votre modèle de calendrier.

Vous pouvez déplacer les images vers vos emplacements préférés et adapter leur taille en faisant glisser les coins de l'image.

Pour ajouter de la couleur, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule et sélectionnez le petit bouton fléché à côté de l'icône "Remplir". Choisissez l'option "Plus de couleurs" pour accéder à la roue chromatique ou tapez le code d'une teinte spécifique.

Utilisation du code Visual Basic pour Applications

Alternativement, vous pouvez utiliser VBA, un langage de programmation créé par Microsoft. Ils proposent un exemple de VBA avec lequel vous pouvez créer et insérer votre modèle Excel de rendez-vous.

Pour l'utiliser, vous devez d'abord créer un nouveau classeur. Ensuite, dans le ruban "Développeur", sélectionnez "Visual Basic". Sur la gauche, sous "VBAProject", vous cliquez sur l'onglet "Sheet1".

Copiez cet exemple de procédure Visual Basic et collez-le dans la boîte de dialogue vide.

Les modèles d'horaire hebdomadaire les plus utiles pour vous

Modèle de calendrier de rendez-vous

Choisissez une date de début, une heure et un intervalle. Ensuite, téléchargez une copie de ce modèle de calendrier de rendez-vous quotidien avant de le remplir, et renommez-le . Il a un code couleur pour garder une trace des détails de l'état du rendez-vous.

Modèle de calendrier de rendez-vous CC doc

En plus d'un modèle de calendrier de rendez-vous, vous pouvez également trouver utile d'avoir des documents contenant des informations sur les réunions. Dans cet exemple, un cabinet d'avocats enregistre les décisions des clients concernant la procuration, la procuration de soins de santé et les dernières volontés et testament.

Modèle de calendrier de rendez-vous DD doc

Ce modèle se concentre sur la prise de rendez-vous. Il vous permet d'inclure des données telles que le nom et les coordonnées de la personne que vous rencontrerez, ainsi que l'heure et le lieu du rendez-vous.

Vous pouvez ouvrir et remplir le téléchargement du fichier modèle sur votre ordinateur ou votre téléphone.

Modèle de document de planification de rendez-vous

Pour ce modèle Excel de rendez-vous d'une page, écrivez la date en haut et remplissez en fonction des détails de la réunion. Ce formulaire imprimable simple comporte une colonne de notes que vous pouvez agrandir au préalable.

Modèle de calendrier de rendez-vous 11 doc

Ce calendrier de rendez-vous hebdomadaire imprimable comporte une colonne pour chaque jour de la semaine et des lignes pour les intervalles de temps. Chaque heure est divisée en intervalles de 15 minutes.

Cette ressource gratuite facilite la planification, de sorte que vous ne manquerez jamais un engagement.

Modèle de prise de rendez-vous FF doc

Voici un modèle de calendrier de rendez-vous quotidien d'une page. Vous pouvez modifier l'ordre des jours pour qu'ils figurent, par exemple, du lundi au dimanche ou du dimanche au samedi.

Après avoir ajouté vos rendez-vous, vous mettrez automatiquement en surbrillance votre planning hebdomadaire . Les intervalles de temps sont également personnalisables.

Calendrier de rendez-vous quotidien

Vous définissez vos heures et intervalles de début avec ce modèle de calendrier de rendez-vous quotidien gratuit. Il s'agit d'un planificateur d'horaire hebdomadaire accessible, que vous pouvez imprimer pour suivre des événements professionnels ou des affaires personnelles.

Calendrier de rendez-vous

Le calendrier des rendez-vous quotidiens marque le mercredi comme date de début hebdomadaire. Vous devez le télécharger pour le remplir avec vos rendez-vous.

Ce modèle d'horaire hebdomadaire fonctionne à des intervalles de 15 minutes, mais vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins.

Résumé des avantages d'un modèle Excel de rendez-vous

Avoir un planning de rendez-vous pour suivre le déroulement de votre semaine est indispensable. Considérez les avantages suivants :

• Les modèles Excel de planification sont libres d'utilisation et de personnalisation.
• Les modèles de calendrier prédéfinis permettent d'économiser du temps et des efforts et sont disponibles dans différentes conceptions et mises en page.
• Vous pouvez les utiliser pour des classeurs orientés tâches qui conservent une structure cohérente .
• Lorsque vous créez le vôtre, vous pouvez enregistrer un classeur en tant que modèle Excel de rendez-vous pour utiliser le même style lors de la création d'autres classeurs.

Dans cet article, vous avez appris à utiliser et à construire des plannings au format Excel. Vous pouvez maintenant créer un modèle de calendrier de rendez-vous adapté à votre classeur d'emploi du temps hebdomadaire. De plus, vous avez exploré les meilleurs exemples de modèles de calendrier.

Cependant, vous devez savoir que, si vous voulez être vraiment efficace et garder votre entreprise basée sur des rendez-vous facile à gérer, vous devriez envisager de passer à une solution de planification fiable. Une solution qui pourrait vous aider à gagner du temps, à réduire vos coûts, à augmenter vos profits et à développer votre entreprise. Une solution comme le plugin de réservation Amelia WordPress.

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