Applications utilisées dans la fonction quotidienne

La productivité est personnalisée. Vous pourriez lire sur les techniques de ces autres personnes pour accomplir des tâches, mais les conseils d'efficacité qui fonctionnent pour une personne pourraient même ne pas vous compléter et votre attitude envers le travail. Il en va de même pour les outils de productivité. Compte tenu de la variété d'outils et de programmes parmi lesquels choisir, il est important de comprendre précisément ce que vous recherchez. Vous pourriez être un bon preneur de notes, cependant, vous avez beaucoup de mal à maintenir votre concentration lorsque vous accomplissez une tâche. Ou vous avez peut-être mis en place un processus fantastique pour interagir avec vos collègues et clients, mais vous avez besoin d'un meilleur système pour organiser des réunions avec eux.

Hive a fait des recherches pour vous permettre de choisir parmi la large gamme d'applications disponibles. Nous évaluons donc les meilleurs logiciels d'application dans ce blog en fonction de vos différentes exigences. Vous trouverez ci-dessous les meilleures applications de productivité qui pourraient également vous aider à répondre à vos besoins et à terminer vos tâches plus rapidement, allant des ordinateurs portables numérisés aux applications logicielles de projet.

En quoi les applications sont-elles utiles dans la vie quotidienne ?

La vie devient de plus en plus occupée chaque jour en raison des incroyables progrès technologiques. Notre tâche est de maintenir une communication efficace avec ces améliorations. Utilisons les smartphones comme exemple. Même si la demande d'iPad, d'iPhone et de smartphones Android augmente, l'utilisation des applications augmente également. Les applications sont extrêmement répandues, les développeurs peuvent donc travailler dur pour offrir les meilleures solutions qui améliorent la qualité de vie de votre vie. Chaque jour, une pléthore de nouvelles applications mobiles sont publiées, mais comment saurez-vous laquelle d'entre elles vous convient ? Le téléchargement d'un logiciel et l'analyse de ses fonctionnalités sont indispensables pour répondre à cette interrogation.

Applications les mieux notées pour le quotidien :

• RUCHE:

La solution de productivité de Hive représente l'un des meilleurs produits disponibles. L'application mobile offre une nouvelle chance d'augmenter la motivation, la détermination et les performances tout au long de la journée lorsqu'elle est intégrée aux outils informatiques et Web de Hive. Hive permet aux coéquipiers de coopérer sur les horaires, de partager des fichiers, de revoir leurs listes de tâches, d'interagir en temps réel et de se tenir au courant de l'avancement du projet. Les programmes de bureau et Web de Hive offrent bien plus de fonctionnalités qui augmentent la productivité en plus de l'application mobile. Selon la méthode réussie d'une personne, un projet peut être visualisé de différentes manières, par exemple via un diagramme de Gantt, un tableau Kanban, un calendrier, etc. Toutes les vues du projet sont conservées ou améliorées, permettant à chacun de fonctionner de manière indépendante et de maintenir la communication et la collaboration. Votre liste de tâches est également maintenue avec les tâches qui vous ont été confiées dans toutes les entreprises, ce qui maintient votre responsabilité et aide à hiérarchiser les tâches.

Fiche de téléchargement et coût :

Il est téléchargeable gratuitement et est sélectionné pour Android, iOS et ordinateur de bureau.

• Todoiste :

Todoist est un système de gestion des tâches simple qui vous aide à créer et à organiser des tâches en fonction des projets. Considérez cela comme la variante améliorée de votre liste de tâches traditionnelle. L'application vous permet de collaborer et d'attribuer des activités à d'autres personnes tout en essayant de suivre et d'organiser vos activités.

Fiche de téléchargement et coût :

La version premium coûte environ 3,99 $ par mois.

• Google Docs

Un autre des meilleurs outils d'échange en ligne et de communication en temps réel est Google Docs. Avec ce document Word en ligne, il n'est plus nécessaire d'enregistrer et de transmettre des données dans les deux sens lors de l'écriture et de l'édition. Vous pouvez échanger des documents et des données à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise, selon vos paramètres. Cela élimine la paperasserie inutile, encourage une meilleure communication et permet aux membres de l'équipe de contribuer à partir de n'importe quel poste. Des fonctionnalités similaires sont fournies par Google Sheets, telles que la possibilité d'importer des fichiers CSV, ce qui vous permet de conserver tous vos documents sur un seul site Internet.

De plus, Google Docs inclut une option de commentaire qui vous permet de sélectionner et de discuter d'une partie particulière du texte. Pour s'assurer que tout le monde est au courant, les commentaires ciblés sur des personnes spécifiques entraîneraient également un message électronique. Les fonctionnalités permettent aux techniques de reconnaissance de réguler le niveau d'autorisation de modification de chaque utilisateur afin de maintenir la confidentialité et la sécurité. Vous pouvez mettre à jour les articles en ligne, puis les télécharger au format PDF.

Fiche de téléchargement et coût :

Gratuit et limité à Android et iOS.

• IFTTT

L'outil de gestion If This Then That (IFTTT) connecte diverses applications et interactions de manière intéressante. IFTTT vous permet d'automatiser un grand nombre d'actions, des événements courants aux situations plus spécialisées. Par exemple, vous devez vous rappeler de boire de l'eau supplémentaire ou demander à Google d'ajouter un rappel si cela est prévu pour demain sur votre calendrier. Vous pouvez également faire en sorte qu'il vous envoie une notification chaque fois que la Station spatiale internationale passe devant votre résidence si vous souhaitez être particulièrement imaginatif. Vous pouvez systématiser les activités répétitives à l'aide de cette application, vous permettant de vous concentrer sur d'autres composants plus essentiels de votre entreprise.

Fiche de téléchargement et coût :

Gratuit et limité à Android et iOS.

• Calendement

Vous pouvez organiser des rendez-vous en utilisant Calendly sans envoyer d'e-mails entre les deux.

Il vous sera en effet demandé de synchroniser vos calendriers et de choisir vos choix de flexibilité, couvrant des fenêtres de temps (15 min, 30 min, 45 min, etc.), lors de votre inscription à un compte avec Calendly. Par conséquent, si vous avez besoin d'organiser une réunion, il vous suffit de fournir à l'autre personne votre lien Calendly pour lui permettre de sélectionner le moment le plus opportun. Ne faites jamais d'aller-retour. Waouh, une telle merveille ! Vous pouvez également parcourir plusieurs alternatives Calendly qui offrent des fonctionnalités supplémentaires à différents prix.

Fiche de téléchargement et coût :

Le coût est d'environ 8 $ par mois et peut être téléchargé sur Android et iOS.

• Brain.fm

Pendant 10 à 15 minutes d'utilisation, l'application Brain.fm joue des chansons choisies pour améliorer la concentration, le calme, la méditation, les siestes et le sommeil. Des genres de musique spécifiques peuvent améliorer considérablement votre capacité à vous concentrer, à vous détendre et à dormir. Brain.fm génère et joue un instrument basé sur le résultat souhaité en utilisant la recherche scientifique. Profitez de quelques chansons, puis laissez les tâches restantes à cette application.

Fiche de téléchargement et coût :

Son coût de version pro commence à partir de 6,99 $ et convient à iOS et Android.

• Internxt

Les équipes peuvent communiquer des informations privées, des images et des conversations qui utilisent le service de stockage en nuage privé Internxt. L'entreprise crypte de bout en bout toutes les données stockées et envoyées à travers son nœud de réseau car elle respecte les utilisateurs et leur confidentialité.

Les utilisateurs des services Internxt conservent un contrôle total sur qui accédera à leurs informations ou les distribuera, car le conseil s'engage pour l'innovation sans connaissance, qui est réellement open source et vérifiée de manière indépendante.

Trois principaux outils de sécurité sont désormais disponibles via la solution : stockage pour le stockage générique dans le cloud, photographies pour le téléchargement et la visualisation d'images sur plusieurs plates-formes, et envoi pour le transfert de fichiers de communication sécurisés.

Internxt a développé une variété d'outils gratuits pour augmenter la sécurité de la connexion Web en plus de ses services principaux, y compris son scanner de virus et son vérificateur de mot de passe.

Fiche de téléchargement et coût :

Il s'agit d'un forfait de planification gratuit jusqu'à 10 Go et peut être téléchargé sur Android, Mac, Web et Linux.

• Clic

ClickUp est un logiciel de gestion de processus sophistiqué avec une mise en œuvre simple, parfait pour gérer des projets agiles. Il est conçu pour être une forme commune dans tout processus, en particulier pour les pratiques de développement agile, scrum et kanban. Les équipes de ClickUp peuvent organiser les ressources et le temps, obtenir une vue d'ensemble complète de leur travail, identifier rapidement les priorités et les blocages, et créer le flux de travail Kanban parfait pour afficher les tâches et l'avancement du projet. ClickUp propose plus de 15 vues de travail personnalisables, notamment des vues Kanban, Box et Gantt.

Avec ClickApps, vous pouvez en effet personnaliser l'expérience de bureau ouvert de votre équipe et gérer efficacement la charge de devoirs de votre équipe en utilisant des délais stricts, des classements personnalisés, des tâches d'infiltration, une évaluation cumulative et d'autres attributs. ClickUp offre des milliers de flexibilité et d'évolutivité pour répondre aux exigences de votre projet et soutenir le flux de travail de votre équipe. Connectez ClickUp à plus de 1 000 connecteurs, comprenant vos applications bureautiques les plus couramment utilisées, pour optimiser encore plus votre flux de travail.

Fiche de téléchargement et coût :

Gratuit et facile à télécharger sur Android, Linux et iOS.

• Chanty

Pour l'interaction et la coordination de l'équipe, les équipes de plusieurs longueurs peuvent utiliser l'application de chat d'équipe Chanty. Pour créer un modèle de production plus efficace et maintenir leurs activités organisées et coordonnées dans une région, plus de 75 000 équipes choisissent Chanty. Sur Chanty, vous pouvez créer, organiser et attribuer des responsabilités, en plus de créer des tâches immédiatement à partir de textes et d'e-mails. Le tableau Kanban est un plaisir à utiliser car il fournit une méthode personnalisable, visuelle et intuitive pour appliquer le processus Scrum. Vous pouvez optimiser votre productivité avec tout sous un même toit avec plus de 20 connexions.

Fiche de téléchargement et coût :

Gratuit pour la version de base et peut être téléchargé pour ordinateur de bureau, Android et iOS.