6 avantages d'embaucher des travailleurs à distance (+ comment les trouver)

Envisagez-vous d'embaucher des travailleurs à distance pour votre petite entreprise? Donner aux gens la liberté de travailler à domicile peut être très bénéfique pour le succès de votre entreprise.

Dans cet article, nous examinerons donc les principaux avantages de l'embauche d'employés à distance et vous montrerons comment les trouver.

Voici une table des matières pour vous aider à naviguer dans cet article sur l'embauche d'une main-d'œuvre à distance :

Avantages de l'embauche de travailleurs à distance

1. C'est facile de communiquer
2. Productivité accrue
3. C'est rentable
4. Chiffre d'affaires inférieur
5. Plus grand bassin de talents
6. Réduit l'impact environnemental

Foire aux questions (FAQ)

• Qu'est-ce que le travail à distance ?
• Comment trouver des travailleurs à distance
• De quoi ont besoin les télétravailleurs ?

Avantages de l'embauche de travailleurs à distance

Vous vous demandez quels sont les avantages du télétravail ? Cette liste (directement d'une entreprise distante elle-même !) a vos réponses.

1. Il est facile de communiquer

Nous sommes plus connectés que jamais grâce aux avancées technologiques. Avec le cloud computing, les ordinateurs portables, les smartphones et le Wi-Fi, les gens du monde entier peuvent facilement rester connectés et communiquer leurs besoins.

Lorsque les membres de l'équipe ont besoin de se réunir et de se rencontrer, ils peuvent envoyer des e-mails, envoyer des messages instantanés et même assister à des réunions via un chat vidéo en face à face.

Et lorsqu'il s'agit de partager des notes de projet, des mises à jour et des documents, le partage de fichiers sur des plateformes telles que Slack et Asana fonctionne parfaitement. Consultez notre liste des meilleures intégrations Asana pour avoir des idées.

Saviez-vous que vous pouvez ajouter une personne à Slack lorsqu'elle remplit un formulaire dans WordPress ? Consultez ce guide pour envoyer une invitation automatique Slack à partir de WPForms.

2. Augmentation de la productivité

Cela n'a peut-être pas de sens au début, mais si vous y réfléchissez, le travail à distance conduit souvent à une productivité accrue. Lorsque vous choisissez votre lieu de travail, vous avez le potentiel d'être beaucoup plus productif.

Alors, les télétravailleurs sont-ils plus heureux ? Eh bien, une étude de Harvard Business Review a confirmé que le fait de laisser les employés travailler à domicile augmentait en fait la productivité. Et ils ont affirmé que l'une des principales raisons de cela était moins de distractions.

Ils ont également remarqué que ceux qui travaillaient à domicile :

• A pris des pauses plus courtes
• J'ai commencé à travailler plus tôt
• Mettre moins de temps de maladie
• A travaillé plus souvent jusqu'à la fin de la journée
• Je ne me suis pas précipité pour faire des courses pendant le déjeuner

Et bien sûr, il n'y avait pas de trajet aller-retour au travail chaque jour, ce qui est un bon changement pour toute personne qui s'est déjà rendue au travail dans les embouteillages aux heures de pointe.

De plus, embaucher des employés à distance et les laisser choisir leurs propres heures de travail signifie qu'ils travailleront au moment de la journée où ils se sentent le plus productifs. Ce temps est souvent différent pour différentes personnes en fonction du mode de vie, de la génétique et des types de personnalité.

Par exemple, certaines personnes aiment se lever à 4 heures du matin et commencer leur journée. D'autres ne commencent que tard dans la nuit. Pouvoir travailler en dehors des heures normales de bureau par choix est l'un des meilleurs moyens de faire plus de travail.

3. C'est rentable

Il ne faut donc pas s'étonner que le fait de ne pas avoir un bureau rempli de personnel soit une décision rentable. Vous n'aurez pas à payer pour des choses comme l'espace de bureau, le mobilier, les fournitures de bureau, les services de conciergerie, la technologie et l'équipement, ou même les services publics tels que l'eau et l'électricité.

Par exemple, si quelque chose tombe en panne dans un bureau, les employés remplissent généralement un formulaire de demande de service informatique et vous devez embaucher et payer une équipe informatique pour le réparer. Au lieu de cela, vos employés aiment travailler dans le confort de leur foyer ou de l'endroit où ils aiment travailler, et d'autres paient pour ces choses.

Dans cette même étude ci-dessus par Harvard Business Review, les experts ont constaté que sur une période de 9 mois avec des employés distants, il y avait une économie de plus de 1 900 $ par employé en frais d'espace de bureau et de mobilier uniquement.

C'est beaucoup d'argent et une très bonne raison d'envisager d'embaucher des employés à distance pour travailler pour vous.

Et ne pensez pas qu'il n'y a que vous qui économiserez de l'argent en ayant des travailleurs à distance. Ceux qui n'ont pas à se rendre au bureau tous les jours économisent également de l'argent sur les trajets. L'essence, les primes d'assurance automobile, l'usure normale et plus encore s'additionnent lorsqu'une personne doit se rendre au travail et en revenir 5 jours par semaine.

4. Chiffre d'affaires inférieur

En parlant d'économiser de l'argent, nous savons tous qu'un taux de roulement élevé du personnel peut faire des ravages dans les résultats d'une petite entreprise. Passer par le processus d'embauche, former de nouvelles personnes et même acheter les fournitures nécessaires peut coûter beaucoup d'argent à une entreprise.

Cela dit, 95% des entreprises qui embauchent des travailleurs à distance affirment que, ce faisant, leurs taux de rétention des employés sont restés élevés.

Cela s'explique en partie par le fait que lorsque vous ouvrez votre entreprise à l'embauche d'employés à distance, vous avez le choix entre davantage de personnes pour le poste, car vous aurez des candidats à distance.

Si vous pouvez choisir parmi des personnes du monde entier postulant pour pourvoir un poste, vous êtes plus susceptible de puiser dans les meilleurs talents. Ceux qui sont bons dans ce qu'ils font, apprécient de pouvoir travailler à distance et veulent travailler pour vous sont les meilleurs pour un faible taux de roulement.

De plus, lorsque les gens peuvent travailler à distance, la satisfaction des employés augmente et le chiffre d'affaires diminue car :

• Les gens veulent et aiment avoir le contrôle de leur vie, tout en gagnant leur vie à temps plein
• La flexibilité des horaires de travail est attractive
• Voyager en famille, assister à des événements scolaires ou d'anciens élèves, et simplement faire une pause pour profiter de la vie, tout en travaillant, est un must pour trouver un équilibre travail-vie personnelle.
• Les gens n'ont plus peur d'appeler les malades au bureau
• Il offre à ceux qui recherchent un emploi de nouvelles opportunités qu'on ne trouve pas toujours dans le monde de l'entreprise

Comme vous pouvez le voir, donner aux gens une alternative au travail 9-5 dans un bureau physique peut faire des merveilles pour eux et votre petite entreprise !

5. Plus grand bassin de talents

Vous vous souvenez d'avoir regardé des films quand vous étiez enfant où quelqu'un a déménagé en ville parce que ses parents ont obtenu un transfert d'emploi ? Ou, quand de nouveaux enfants sont venus dans votre école de cette façon ?

Plus maintenant! Eh bien, relativement moins, du moins, avec le travail à distance.

Et, parce que le bassin de travail à distance est mondial, vous avez l'avantage d'avoir des tonnes de candidats supplémentaires à rechercher. Cela peut également contribuer à la diversité de votre effectif.

6. Réduit l'impact environnemental

Voici un avantage du travail à distance pour se sentir bien :

Parce que les travailleurs à distance se déplacent moins (voire pas du tout), votre entreprise à distance aura une empreinte carbone beaucoup plus faible. Selon Global Workforce Analytics, les employés à distance contribuent à réduire les émissions de gaz à effet de serre de 54 millions de tonnes par an.

Foire aux questions (FAQ)

Voici une liste de réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées sur le travail à distance.

Qu'est-ce que le travail à distance ?

Le travail à distance fait référence au travail effectué en dehors du bureau. On l'appelle parfois télétravail, télétravail ou « travail à domicile » (ou n'importe où ailleurs d'ailleurs).

Il existe différents types de télétravail.

Par exemple, certaines entreprises qui embauchent des travailleurs à distance n'autorisent les gens à travailler en dehors du bureau que quelques jours par semaine. D'autre part, certaines entreprises permettent à leurs employés de travailler en dehors du bureau autant qu'ils le souhaitent.

Le travail en général peut être classé dans les catégories suivantes :

1. Basé sur le bureau — Toute l'équipe travaille dans un ou plusieurs bureaux. Il s'agit d'une configuration de travail traditionnelle. Il n'y a pas de travail en dehors du bureau.
2. Basé sur le bureau avec option de travail à domicile — Toute l'équipe travaille à partir d'un ou plusieurs bureaux physiques, mais les employés peuvent travailler en dehors du bureau quelques jours par semaine ou par mois.
3. Équipe locale à distance — Qu'il y ait un bureau physique ou non, les employés locaux n'ont pas à y travailler. Au lieu de cela, ils peuvent travailler loin du bureau tout le temps.
4. Équipe à distance mondiale — Contrairement à une équipe à distance locale, cette configuration a des télétravailleurs répartis sur plusieurs fuseaux horaires.
5. Équipe à distance nomade — Ce terme fait référence à des équipes à distance dans le monde entier avec des employés qui voyagent régulièrement à travers le monde.

Chez WPForms, nous utilisons la configuration mondiale du travail à distance. Nous avons des employés qui sont proches les uns des autres au sens local, mais aussi des employés qui vivent dans des fuseaux horaires différents. Et ça marche pour nous !

Comment trouver des travailleurs à distance

Vous avez donc décidé d'embaucher des personnes pour travailler pour vous à distance, mais vous ne savez pas par où commencer. C'est bon! Nous avons ce qu'il vous faut.

WPForms est le générateur de formulaires WordPress le plus convivial et le plus puissant à utiliser sur le marché. Il aide les propriétaires de petites entreprises à atteindre leurs objectifs de manière simple en leur donnant les outils nécessaires pour créer de superbes formulaires qui se convertissent.

L'une des meilleures choses à propos de WPForms est qu'il permet aux utilisateurs d'accéder à plus de 100 modèles de formulaires prédéfinis conçus pour aider les gens à commencer à créer tout type de formulaire qu'ils peuvent imaginer avec le module complémentaire Form Templates Pack.

Et il se trouve qu'il existe deux modèles parfaits que vous pouvez ajouter au site Web de votre entreprise pour vous aider à attirer des candidats de haute qualité à la recherche d'un emploi à distance.

Le premier est le modèle de formulaire de demande d'emploi simple.

Avec lui, vous pouvez facilement collecter les informations de contact des candidats potentiels, savoir pour quel poste ils postulent, connaître les références et les dates de début, et même les laisser télécharger leur CV à l'aide de la fonction de téléchargement de fichiers.

Après avoir créé votre formulaire de demande d'emploi, il ne vous reste plus qu'à l'ajouter à votre site Web WordPress dans un article, une page ou même une zone de widget. Ensuite, les gens peuvent le remplir là-bas.

Et si vous souhaitez garder votre formulaire de demande d'emploi ouvert pendant une durée spécifiée, envisagez d'activer la planification des formulaires WordPress afin que, lorsque le temps est écoulé, personne d'autre ne puisse postuler pour le poste.

Pour obtenir de l'aide, assurez-vous de consulter notre didacticiel étape par étape sur la création d'un formulaire de demande d'emploi dans WordPress.

Une autre façon d'embaucher des travailleurs à distance pour votre entreprise est d'obtenir l'aide d'employés à distance que vous connaissez et aimez déjà. Vous pouvez le faire en créant un formulaire de parrainage d'un ami.

Récompensez les employés actuels qui vous aident à embaucher les meilleurs talents et facilitez également le processus d'embauche pour vous-même.

Avec le modèle de formulaire de recommandation d'employés WPForms, vous pouvez créer un formulaire que les employés doivent remplir lorsqu'ils trouvent quelqu'un qu'ils connaissent qui conviendrait parfaitement à une offre d'emploi dans votre entreprise.

Obtenez les informations de l'employé et pourquoi il recommande ce candidat pour le poste. De plus, obtenez les coordonnées de la personne référée afin de pouvoir la contacter et organiser une entrevue.

Les recrues, qu'elles travaillent à distance ou non, ont tendance à être parmi les meilleurs candidats. En effet, les employés internes connaissent et comprennent déjà le fonctionnement de votre entreprise. Ils ont un bon œil lorsqu'il s'agit de savoir si quelqu'un conviendra ou non.

Ainsi, tout comme vous le feriez pour le formulaire de demande d'emploi, ajoutez votre formulaire de recommandation d'employé sur le site Web de votre entreprise.

Et si vous voulez vous assurer que seuls les employés peuvent remplir et soumettre votre formulaire de recommandation d'employé, utilisez le module complémentaire Form Locker de WPForms pour protéger le formulaire par mot de passe. De cette façon, seuls ceux qui ont le mot de passe pourront soumettre le formulaire.

Ou, vous pouvez restreindre l'accès à votre formulaire aux utilisateurs connectés afin que seuls vos employés aient accès au formulaire.

De quoi ont besoin les télétravailleurs ?

Voici quelques éléments courants que les télétravailleurs disent vouloir :

• Autonomie — Les gestionnaires habitués à la microgestion doivent donner aux travailleurs distants la possibilité de terminer leur travail par eux-mêmes.
• Flexibilité — L'une des plus grandes demandes des travailleurs à distance est un horaire de travail flexible.
• Objectifs concrets - Sans un environnement quelque peu structuré avec des délais et des objectifs, même les meilleurs travailleurs peuvent être distraits.
• Accès à l'information — Il peut être difficile d'obtenir des réponses à des questions même simples lorsque vous travaillez à distance. Assurez-vous de mettre en place une zone en ligne organisée avec des tonnes de documents utiles.
• Communication - L'e-mail seul ne fonctionnera probablement pas, vous voudrez donc configurer un hub en ligne pour la communication comme Slack

Nous vous invitons également à consulter la liste que nous avons dressée des outils de travail à distance dont les personnes qui travaillent à domicile ont besoin pour réussir. Par exemple, si vous avez besoin que vos employés suivent leur temps de travail, il est très facile de le faire dans un projet Toggl.

Réflexions finales sur l'embauche de travailleurs à distance

Et voila! Vous connaissez maintenant les avantages d'embaucher des travailleurs à distance.

Vous pouvez envoyer des e-mails à plusieurs personnes après qu'un candidat à un poste à distance ait terminé une candidature. Découvrez comment créer plusieurs confirmations de formulaire dans WordPress.

Si un employé décide de partir, pensez à lui demander de répondre à un sondage de sortie afin que vous puissiez tirer des leçons de ses commentaires.

Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de formulaires WordPress le plus puissant. WPForms Pro est livré avec un modèle de formulaire de demande d'emploi gratuit et une garantie de remboursement de 14 jours.

Et n'oubliez pas, si vous aimez cet article, alors suivez-nous sur Facebook et Twitter.