8 meilleurs assistants de messagerie IA : stimulez votre productivité (2023)

Le courrier électronique et la productivité semblent souvent être en contradiction. Cela est vrai que vous essayiez de gérer une boîte de réception personnelle qui semble toujours pleine ou que vous essayiez d'envoyer des e-mails plus efficacement à des fins professionnelles. Heureusement pour nous tous, les assistants de messagerie IA nous rendent la vie plus facile et plus productive.

Cet article couvre certains des meilleurs assistants de messagerie IA qui résolvent toutes sortes de problèmes de productivité.

Comment un assistant de messagerie IA peut-il vous aider ?

L'intelligence artificielle (IA) a récemment réalisé une percée significative dans la technologie numérique, permettant à une personne moyenne d'effectuer des tâches monumentales qui nécessiteraient généralement une grande quantité de connaissances et d'expérience.

Avec les puissants outils d’IA désormais à portée de main, les tâches banales comme la rédaction d’e-mails et la gestion des boîtes de réception sont devenues beaucoup plus faciles. Personne n’aime particulièrement gérer ses tâches de messagerie, surtout lorsqu’il s’agit de travail. C’est exactement là que l’IA est idéale pour aider en tant qu’assistant de messagerie.

Voici quelques-uns des problèmes que l’IA résout pour les gros utilisateurs de messagerie et les spécialistes du marketing :

1. Gestion de la boîte de réception (désencombrer, prioriser et rappeler)
2. Rédaction d'e-mails pour les spécialistes du marketing, les professionnels et les expéditeurs d'e-mails froids B2B
3. Automatiser les tâches de routine pour une plus grande efficacité
4. Personnalisation des e-mails à grande échelle pour une diffusion 10x

Tous les outils de cet article utilisent l'IA pour accomplir au moins une de ces choses. Certains en font deux ou trois, selon votre cas d'utilisation. Quelle que soit la façon dont vous le coupez, ces outils vous aideront à gagner énormément de temps et vous permettront de vous concentrer sur les parties les plus productives de votre journée.

Quels sont les meilleurs assistants de messagerie IA ?

La productivité est plus importante que jamais, et ces assistants de messagerie IA vous aideront à gagner du temps et à accomplir ce qui compte pour vous. Nous commencerons par Sanebox car tout le monde a une boîte de réception qui a besoin d'aide.

1. Sanébox

Sanebox est l'outil de messagerie IA dont vous n'auriez jamais pensé avoir besoin. Les utilisateurs apprécient sa capacité à parcourir intelligemment leurs boîtes de réception et à leur montrer une liste désencombrée et hiérarchisée des e-mails importants. C'est comme avoir un assistant personnel qui connaît vos préférences et agit en conséquence sans que vous ayez à dire un mot. Cela permet d'économiser beaucoup de temps perdu en changeant de tâche et en parcourant le terrier du lapin de messagerie.

Principales caractéristiques:

• Tri intelligent des e-mails
• Paramètre Ne pas déranger qui met en pause toutes les notifications pendant une durée définie
• Rapport d'activité quotidien par courrier électronique
• Décharge le stockage des pièces jointes aux e-mails vers un cloud séparé

Sanebox utilise l'IA pour connaître votre comportement en matière de courrier électronique au fil du temps, améliorant ainsi son tri intelligent des courriers électroniques. Il applique ensuite ces connaissances pour trier vos e-mails entrants en catégories qui vous semblent pertinentes. Il ne s’agit pas d’une solution universelle ; il est adapté à vos besoins. C'est comme avoir un majordome qui trie votre courrier et comprend quel courrier vous considérez comme essentiel. Cette fonctionnalité à elle seule fait que Sanebox vaut chaque centime.

Meilleur pour:

Si vous êtes un entrepreneur, propriétaire d'une petite entreprise ou simplement quelqu'un qui est constamment submergé d'e-mails, Sanebox est une bouée de sauvetage absolue. Débarrassez-vous des heures passées à vous noyer dans votre boîte de réception et bénéficiez d'une expérience de messagerie plus organisée et sans stress. Croyez-moi, votre santé mentale vous en remerciera. C'est parfait pour se concentrer lorsque vous savez que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps à trier une boîte de réception encombrée. Si vous considérez votre temps comme la ressource la plus précieuse, Sanebox sera votre outil préféré que vous n'aurez presque jamais à gérer.

Tarification : le prix commence à 7 $/mois

Obtenez Sanebox

2. HoppyCopie

HoppyCopy est l'un des moteurs des campagnes de marketing par e-mail réussies. Son IA est comme un rédacteur chevronné formé aux meilleures tactiques de courrier électronique. Les utilisateurs apprécient sa capacité à produire des textes convaincants pour de nombreux besoins de marketing par courrier électronique, des newsletters aux campagnes goutte à goutte, en quelques secondes. Cela fonctionne pour des campagnes par e-mail uniques, des séquences entières de goutte-à-goutte ou des e-mails de suivi, des éléments très spécifiques au marketing par e-mail. Il est également livré avec d'autres fonctionnalités non IA que vous adorerez rapidement.

Principales caractéristiques:

• Campagnes d'e-mails générées par l'IA
• Planificateur de séquences pour séries automatisées
• Surveillez les e-mails des concurrents sans remplir votre boîte de réception
• Vérificateur de spam IA pour protéger votre réputation d'expéditeur

La génération IA de HoppyCopy est conçue pour les spécialistes du marketing par e-mail et les e-mails froids B2B. Nous avons remarqué qu'il fait mieux que les rédacteurs IA génériques lors de la rédaction d'e-mails. Sa capacité à rédiger des séquences d'e-mails, des campagnes goutte à goutte et des e-mails de suivi facilite grandement le travail d'un spécialiste du marketing. Nous ne voyons pas beaucoup d'outils d'écriture d'IA capables de planifier et d'écrire une séquence, c'est donc un excellent outil.

Meilleur pour:

Si vous faites partie d'une équipe marketing confrontée à des contraintes de temps mais que vous avez quand même besoin de proposer des campagnes par e-mail de premier ordre, ne cherchez pas plus loin que HoppyCopy. C'est comme avoir une arme secrète qui vous aide à créer des e-mails de haute qualité sans stress ni pression. HoppyCopy intègre de nombreuses fonctionnalités de messagerie marketing en plus de son IA, comme la surveillance des e-mails des concurrents et le stockage des actifs de votre marque, ce qui en fait une plate-forme précieuse.

Tarification : les forfaits commencent à 29 $/mois

Obtenez HoppyCopy

3. GrammarlyGO

GrammarlyGo est bien plus qu’un correcteur orthographique. Les utilisateurs sont captivés par sa capacité à comprendre le contexte et les objectifs de leur communication, en proposant des réponses bien conçues et réfléchies qui font mouche presque à chaque fois. GrammarlyGo peut lire l'e-mail auquel vous répondez et rédiger une réponse professionnelle qui ne nécessite pas beaucoup de modifications. Il peut également écrire n'importe quoi à l'aide d'une invite de commande (par exemple, écrire une réponse à cet e-mail disant que je manquerai la réunion parce que je suis absent du bureau ce jour-là).

Principales caractéristiques:

• Rédaction d'e-mails contextuels
• Vérifications grammaticales avancées et réécriture de phrases
• Invites de commande pour l'écriture de l'IA n'importe où avec l'extension Chrome
• Règles de style que vous pouvez personnaliser en fonction de votre écriture

GrammarlyGo comprend les nuances de votre conversation et élabore des réponses grammaticalement correctes et contextuellement appropriées. Que vous répondiez à un client ou à un collègue, cette fonctionnalité garantit que votre message est clair et convaincant. Nous avons constaté qu'il réussit exceptionnellement bien à être professionnel et diplomatique.

Meilleur pour:

GrammarlyGO s'adresse aux professionnels qui doivent maintenir un niveau de communication élevé tout en gagnant du temps dans la rédaction d'e-mails efficaces. Si vous occupez un poste où chaque mot compte et où les enjeux sont élevés, GrammarlyGo est votre protection contre les problèmes de communication. Et même si vous aimez rédiger vos propres e-mails, GrammarlyGo améliorera votre texte pour garantir que vous vous présentez le mieux possible.

Tarification : Forfait gratuit disponible avec des forfaits payants à partir de 30 $/mois (économies considérables avec les abonnements annuels)

Obtenez la grammaire

4. EmailTree.ai

EmailTree.ai est l'outil multifonction dont vous ne saviez pas que la gestion des e-mails de votre entreprise était nécessaire. Il permet d'automatiser les flux de travail sur plusieurs outils de messagerie et CRM pour chaque service. Les utilisateurs sont ravis de pouvoir gérer de nombreuses tâches, de la rédaction d'e-mails à l'automatisation d'actions répétitives, tout en apprenant et en s'améliorant au fil du temps. Il peut même se connecter à votre logiciel d’assistance et utiliser l’IA conversationnelle pour répondre automatiquement aux clients en tant que chatbot IA.

Principales caractéristiques:

• Composition d'e-mails génératifs par IA pour les déclencheurs automatisés
• Automatisation des tâches de bout en bout
• Les chatbots comme première ligne de communication
• Gérer les communications commerciales avec les clients

EmailTree.ai offre une puissante boîte de réception partagée utile aux équipes. Par exemple, si une requête du service client nécessite une action de suivi, l’outil automatise ce processus, garantissant que rien ne passe entre les mailles du filet. L'IA peut également offrir une assistance automatisée basée sur votre documentation et effectuer une analyse des sentiments afin que les membres de votre équipe puissent comprendre dans quoi ils s'engagent lorsqu'ils démarrent une conversation.

Meilleur pour:

Si vous cherchez un moyen de simplifier vos processus de messagerie et de flux de travail, EmailTree.ai est là pour vous. Cet outil peut vous aider à rationaliser vos tâches et à rendre votre vie professionnelle beaucoup plus fluide. Les gestionnaires ou les propriétaires d'entreprise peuvent élaborer et se concentrer sur une stratégie avec EmailTree.ai et faire confiance à leurs employés pour gérer des tâches solidifiées sur les canaux d'assistance.

Tarification : le prix commence à 120 $/mois

Obtenez EmailTree.ai

5. IA transparente

Seamless.AI est un outil de vente IA que les professionnels de la vente ont adopté en masse. Son principal mérite est de fournir aux utilisateurs des coordonnées professionnelles (e-mail, numéro de téléphone) afin qu'ils puissent créer une liste de prospection. Seamless.AI peut vous aider à générer rapidement une liste complète de décideurs, ce qui conduit à un cycle de vente plus court et à une augmentation des conclusions de transactions. Il comprend également un outil de rédaction d'IA optimisé pour la diffusion à froid et parfait pour les ventes sortantes.

Principales caractéristiques:

• Moteur de recherche avec fourniture en temps réel de contacts et de prospects professionnels
• Intégration avec des plateformes populaires telles que Salesforce, Hubspot, Outreach, Chrome et LinkedIn Sales Navigator
• AI Writer pour les messages de vente et de marketing directement dans l'outil
• Enrichissement du CRM avec des données provenant du Web et validées

Pour être efficace, votre équipe commerciale a besoin de données de ventes B2B à jour. Il est essentiel de le maintenir à jour et précis afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées et atteindre leurs objectifs. Data Enrich by Seamless AI apporte une richesse d’informations/données précises à votre CRM ou à vos listes de contacts. Avec Seamless AI, vous pouvez mettre à jour vos listes internes avec les informations les plus pertinentes et les plus récentes, vous aidant ainsi à effectuer davantage d'appels à froid et d'e-mails et éventuellement à conclure davantage de ventes.

Meilleur pour:

Seamless.AI est un outil incontournable pour les professionnels de la vente. Il offre une base de données complète de prospects qualifiés et des capacités de recherche avancées pour trouver rapidement les bons décideurs, conduisant ainsi à une augmentation des ventes et à la croissance de l'entreprise.

Tarification : Gratuit jusqu'à 50 crédits, avec un tarif payant à partir de 65 $/mois

Obtenez Seamless.AI

6. Contact constant

Constant Contact fait partie des marques les plus respectées dans le domaine du marketing par courrier électronique pour les petites entreprises. Il ne s'agit pas uniquement d'envoyer des e-mails en masse, mais peut également être utilisé pour créer des campagnes segmentées qui trouvent un écho. Les utilisateurs sont particulièrement impressionnés par sa nouvelle suite d'outils d'IA, qui améliorent tous les aspects du marketing par courrier électronique, des lignes d'objet au contenu. Sa grande délivrabilité et sa facilité d’utilisation sont également des raisons de tenter le coup.

Principales caractéristiques:

• Rédacteur de ligne d'objet et notation basés sur l'IA
• Rédacteur IA pour le contenu des e-mails pour un développement rapide des campagnes
• Meilleure délivrabilité des e-mails
• Marketing multicanal en connectant les comptes publicitaires et sociaux

Contrairement à HoppyCopy, qui peut être utilisé pour n'importe quel service de marketing par e-mail, Constant Contact dispose de son propre rédacteur d'IA robuste directement dans son éditeur de courrier électronique. Cela rend incroyablement utile pour ceux qui utilisent le service d’envoyer des e-mails, car ils peuvent désormais gagner plus de temps en créant des e-mails directement sur la plate-forme sans changer. Il utilise des listes déroulantes simples pour donner à l'IA toutes les informations dont elle a besoin et une courte zone de description pour fournir des informations plus claires sur vos produits ou services.

Meilleur pour:

Les petites et moyennes entreprises à la recherche d'une solution complète de marketing par e-mail trouveront chez Constant Contact la solution idéale. Constant Contact est votre guichet unique si vous jonglez avec plusieurs canaux marketing et avez besoin d'un outil pour les intégrer de manière transparente. Ses outils d'IA sont incroyablement faciles à utiliser et vous permettent d'envoyer davantage d'e-mails.

Tarification : les forfaits commencent à 12 $/mois

Obtenez un contact constant

7. Snov.io

Snov.io est la boîte à outils pour l'automatisation des ventes, offrant la recherche et la vérification des e-mails. Il est conçu pour faire évoluer votre entreprise et engager les prospects plus efficacement. Les utilisateurs l'utilisent pour une prospection de bout en bout à l'aide de sa suite d'outils, de la recherche de prospects pré-vérifiés à l'optimisation des flux de vente.

Principales caractéristiques:

• Service de préchauffage des e-mails pour une meilleure délivrabilité
• Rédacteur d'e-mails IA pour toutes les campagnes et personnalisations
• CRM basé sur les ventes pour la gestion des contacts professionnels
• Intégrations pour connecter le CRM à plusieurs outils de communication

Le service de préparation des e-mails de Snov exploite l'IA pour envoyer des e-mails depuis vos comptes vers des boîtes de réception automatisées, où ces boîtes de réception interagiront avec des signaux positifs et réalistes. Cela donnera des signaux constants aux fournisseurs de services de messagerie (ESP) indiquant que vos e-mails valent la peine d'être ouverts et augmentera la probabilité que vos e-mails atterrissent dans la boîte de réception principale de vos prospects lorsque vous commencerez à envoyer des e-mails. Associez-le au système de campagne de diffusion par e-mail et à l'écrivain IA de Snov, et vous pouvez avoir pleinement confiance dans votre plan d'envoi.

Meilleur pour:

Snov.io est idéal pour les entreprises B2B, les SDR et les équipes commerciales qui ont besoin d'une approche multidimensionnelle pour diriger l'engagement. Si vous cherchez à augmenter vos ventes et avez besoin d'un outil offrant tout, de la recherche d'e-mails aux campagnes goutte à goutte, Snov.io est votre solution tout-en-un.

Tarification : les forfaits commencent à 39 $/mois

Obtenez Snov.io

8. Missives

Missive est une application collaborative de messagerie et de chat pour les entreprises qui leur permet de rester sur la même longueur d'onde avec toutes leurs communications clients. Sa force réside dans son approche unifiée qui permet aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur la communication au lieu d’être isolés individuellement. Dans Missive, des outils de collaboration sont ajoutés aux emails et aux chats des clients. Les membres de l'équipe peuvent participer à n'importe quelle conversation en coulisses et parler avec des collègues : attribuer des tâches, clarifier ce qu'ils doivent dire ou demander de l'aide.

Principales caractéristiques de la Missive :

• Boîtes de réception partagées pour les e-mails, les SMS et le chat
• Collaborez en coulisses pour toujours offrir aux clients la meilleure expérience
• Intégrez vos outils de travail préférés (Clickup, Hubspot, Salesforce, etc.)
• Utilisez l'IA pour accélérer la communication avec les clients et traduire

Missive facilite l'utilisation de l'IA dans votre environnement de communication unique. Son intégration OpenAI signifie que les entreprises ont un contrôle total sur la manière dont l'IA est utilisée. Missive est également livrée avec une expérience d'ingénierie d'invites sur mesure pour faciliter la création d'invites qui valent la peine d'être utilisées. Grâce aux suggestions conçues pour la communication professionnelle, les utilisateurs peuvent créer des invites capables de communiquer exactement comme ils en ont besoin.

Meilleur pour:

Missive est idéale pour les équipes qui communiquent avec des clients ou des parties prenantes externes par e-mail, chat et SMS, en particulier pour les équipes ayant un volume entrant élevé. Il transforme ce qui est généralement une forme de communication cloisonnée en un espace de travail collaboratif dans lequel chacun peut intervenir en cas de besoin. Au lieu de déconnecter les canaux de communication internes (Slack, Teams, etc.) et la communication externe (e-mail client, SMS et chat), Missive unifie les deux pour plus d'agilité et de production.

Tarification : des forfaits gratuits sont disponibles avec des forfaits payants à partir de 14 $/mois par utilisateur

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Comparaison des meilleurs assistants de messagerie

Tous les outils de cette liste ne seront pas faits pour vous, donc savoir comment les comparer vous aidera à affiner vos besoins. Tout d’abord, nous commencerons par comparer côte à côte leurs prix.

Comparaison des prix des assistants de messagerie

Voici un aperçu de nos meilleurs assistants IA de messagerie, de leur prix de départ et s'ils disposent ou non d'un niveau mensuel gratuit.

Comparaison des fonctionnalités des 3 meilleurs assistants de messagerie

Voici un aperçu de nos trois meilleurs outils et de leurs fonctionnalités. Ce sont des outils très différents, vous pouvez donc voir qu’il n’y a pas beaucoup de chevauchement. Déterminez vos besoins et choisissez judicieusement.

Conclusion

Êtes-vous à la recherche d’un outil d’IA pour révolutionner votre gestion des e-mails et vos stratégies marketing ? Cherchez pas plus loin. Si vous êtes un professionnel occupé et noyé sous les e-mails, Sanebox pourrait vous sauver la vie. Pour les équipes marketing souhaitant trouver un moyen plus rapide de rédiger leurs campagnes par e-mail, HoppyCopy change la donne. Et si vous appréciez la précision dans la communication, GrammarlyGo est votre outil incontournable.

Pour approfondir l'IA et les affaires, consultez ces articles intéressants : Meilleurs outils de vente d'IA, Comment gagner de l'argent avec l'IA et Meilleurs services de marketing par e-mail.

Quel que soit l'outil que vous choisissez, vous améliorerez forcément votre jeu de messagerie, gagnerez du temps et améliorerez votre productivité.

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