Meilleur outil basé sur l'IA pour gérer des réunions et des événements (en ligne + hors ligne)

Dirigez-vous une entreprise de services qui a besoin de rendez-vous et de planification ? Alors un outil de planification de rendez-vous est indispensable.

Malgré les nombreuses compétitions, il est difficile de choisir le meilleur outil de planification qui couvre tous vos rendez-vous et vos besoins en matière de réunions.

Mais devinez quoi ?

Il existe un outil d'assistant de réunion IA qui couvre à la fois les réunions en ligne et hors ligne qui augmentent vos conversions commerciales et vous donnent tout ce dont vous avez besoin pour gérer et convertir vos événements les plus vendus.

Alors, présentons Timetics.ai : une solution de planification intelligente pour les réunions et les entreprises .

Pourquoi avez-vous besoin d’un assistant de réunion IA ?

Un meilleur outil de planification de rendez-vous vous aide à organiser des réunions plus efficacement et vous fait gagner beaucoup de temps. S'ils sont utilisés à bon escient, les outils de prise de rendez-vous peuvent optimiser les opérations en ligne pour vous permettre d'atteindre la croissance des revenus souhaitée.

Mais quand même, comment ?

Eh bien, voici quelques raisons importantes :

i) Pas de place pour les allers-retours de planification

Une chose que tous les outils de planification résoudront est d’éliminer les allers-retours pour obtenir un client. Bien entendu, grâce à l’automatisation, vos clients peuvent prendre rendez-vous eux-mêmes lorsque vous utilisez un outil de rendez-vous.

ii) Zéro erreur humaine

Les gens font des erreurs lors de tâches sous pression, comme la prise de rendez-vous, le suivi des appels téléphoniques, la reprogrammation ou la confirmation des horaires de réunion, etc.

Les outils de prise de rendez-vous sont conçus pour automatiser toutes ces tâches fastidieuses, afin que vous puissiez voir tout le travail ennuyeux effectué, lors de vos déplacements.

iii) Gagnez 10 fois plus de temps avec les outils de planification en ligne

Avec toutes les incroyables fonctionnalités de planification, vous pouvez économiser jusqu'à dix fois en utilisant un outil de planification de rendez-vous.

Les outils de planification sont dotés de fonctionnalités intéressantes qui envoient des rappels et reprogramment des e-mails par eux-mêmes, permettent à vos clients de réserver eux-mêmes, vous avertissent si quelque chose ne va pas et vous permettent de gagner beaucoup de temps pour vous concentrer ailleurs.

Voyons maintenant l'outil de rendez-vous dont nous avons parlé : Timetics.ai

Meilleur outil d'assistant de réunion IA : gérez toutes vos réunions et événements en ligne et hors ligne en un seul clic

Aujourd'hui, nous allons jeter un œil à Timetics – le meilleur endroit pour automatiser les réunions et événements EN LIGNE et HORS LIGNE , avec la puissance de l'IA.

Timetics est un assistant de réunion IA pour vous aider à organiser des réunions avec une grande efficacité.

Si vous n’avez pas beaucoup de temps pour lire tous les détails, voici en bref ce que Timetics vous propose :

• Créez des réunions illimitées, avec plusieurs types de réunions et groupes, et exécutez des événements récurrents sur pilote automatique.
• Gérez vos réservations et vos événements hors ligne avec un plan de salle multi-styles
• Ajoutez et gérez des équipes et définissez leur disponibilité pour différentes réunions
• Dynamisez vos réunions ainsi que vos événements avec des tonnes d'intégrations impressionnantes.
• Connectez-vous facilement avec votre public avec Google Meet, Zoom, etc.
• Obtenez l'intégration des paiements Stripe et PayPal
• Reprogrammer la notification par e-mail de réservation

Timetics est conçu pour vous offrir un parcours solide, de la prise de rendez-vous à l'organisation d'un événement réussi , avec tout ce dont vous avez besoin pour y parvenir. Tout comme glisser sur des montagnes russes/un toboggan aquatique, et les éclaboussures sont votre taux de conversion .

Voyons les fonctionnalités révolutionnaires de l'outil de planification Timetics

Les esprits derrière Arraytics ont Timetics avec des fonctionnalités chargées dont l'industrie a besoin. Timetics est livré avec une liste de fonctionnalités incroyables pour rendre la gestion des rendez-vous plus facile, plus rapide et bien sûr un énorme gain de temps…

Difficile à croire? En voici quelques uns:

1. Recommandation de planification basée sur l'IA

Voyons maintenant la première fonctionnalité que Timetics vous propose : « la recommandation de planification basée sur l'IA ».

Il est livré avec une personnalisation basée sur l'IA qui accélère davantage la planification en recommandant aux clients l'option appropriée qu'ils recherchent, en fonction de leur historique de réservation précédent.

Par exemple, si une cliente s'est déjà teinte les cheveux dans votre salon de beauté, l'IA lui recommandera le meilleur créneau chez le coiffeur recommandé la prochaine fois qu'elle viendra prendre rendez-vous.

Tout comme la personnalisation de YouTube, l'IA maintient l'engagement de vos clients sur la page de réservation et les incite davantage à prendre rendez-vous. Si vous avez déjà utilisé des outils de planification, vous réaliserez que c'est bien au-dessus des autres outils de planification.

2. Planifiez des réunions et des événements avec la disposition des sièges par glisser-déposer

Examinons maintenant en profondeur l'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Timetics : le plan de siège par glisser-déposer .

Si vous souhaitez organiser une réunion en personne, comme une rencontre ou un séminaire, une salle de classe, une conférence, une salle de cinéma, un salon, une réservation, des événements ou quoi que ce soit de ce genre, la disposition visuelle des sièges facilite 10 fois l'organisation des plans d'étage des événements. en quelques clics.

Lorsque vous plongerez dans le plan visuel des sièges, vous découvrirez qu'il s'agit d'un constructeur de sol par glisser-déposer avec des fonctionnalités de dessin telles que des chaises, des tables que vous pouvez utiliser et dupliquer pour organiser la disposition de vos sièges, colorisez-les comme vous le souhaitez pour différencier chaque rangée. , et un outil de fonctionnalités intéressant comme les billets multi-niveaux à définir sur chaque siège comme les billets Premium, Gold, VIP , etc.

La disposition visuelle des sièges vous fait gagner beaucoup de temps si vous cherchez des moyens d'organiser vos événements après que vos clients ont pris rendez-vous. Premier du genre, Visual Seat Arrangement de Timetics joue le rôle de cerise sur le gâteau dans l'outil de planification de rendez-vous.

3. Solution de gestion d'événements

Il est temps de découvrir la troisième fonctionnalité la plus intéressante de Timetics : la gestion d'événements .

Tout ce dont vous avez besoin pour organiser vos rencontres ou sessions en personne après votre planification avec vos clients se trouve ici dans cette fonctionnalité.

Et devine quoi?

La gestion des événements dans Timetics est livrée avec des fonctionnalités telles que plusieurs niveaux de billets, les codes QR clients, la gestion de la planification des participants et des intervenants et bien plus encore.

Vous pouvez littéralement configurer des horaires, vendre des billets d'événement avec différents niveaux, configurer un calendrier à synchroniser avec les conférenciers et les participants de l'événement, leur inscription et leur envoyer des rappels avant l'événement.

Cela couvre à peu près tout ce dont vous avez besoin pour vos rendez-vous de niveau supérieur ou vos événements programmés.

4. Solution basée sur l'IA et basée sur une niche

Pas seulement les rendez-vous ou les événements, Timetics donne la priorité à votre expérience de tableau de bord.

Nous l’avons compris, toutes les entreprises ne fonctionnent pas de la même manière.

La façon dont vous pouvez gérer une réservation d'entreprise dans un salon est la même que pour organiser un événement ou prendre des réservations pour un restaurant.

Soutenu par l'IA, Timetics vise à garder l'expérience du tableau de bord plus intuitive et personnalisée.

Voici comment cela fonctionne:

Lorsque vous vous inscrivez à Timetics , il vous pose simplement quelques questions de base comme la nature de votre entreprise, comment vous souhaitez que la réservation se déroule, etc. Après cela, Timetics créera automatiquement un tableau de bord personnalisé en fonction de vos préférences et de votre entreprise. nature.

Et tous les outils et options pertinents y seront disponibles.

De cette façon, vous pouvez exploiter votre entreprise avec toutes les fonctionnalités nécessaires dont vous avez besoin.

5. Plusieurs niveaux de billets

Tout comme nous avons discuté des billets dans la gestion de l'événement, vous pouvez configurer différents niveaux de billets pour chacun de vos participants et organiser vos sièges en fonction des niveaux de billets.

Par exemple, vous pouvez définir plusieurs niveaux pour vendre des billets d'événements tels que VIP, Gold, VVIP et Platinum et définir les prix pour chaque billet et le nombre maximum de billets pour chaque niveau.

6. Connectez les réunions avec Google Meet et Zoom

Revenons maintenant à la partie réunions.

Timetics Ai vous permet de créer et de gérer facilement vos réservations avec Google Meet ou Zoom .

Donc, pour ceux d'entre vous qui sont plus à l'aise avec Zoom ou Google Meet par rapport à d'autres outils de visioconférence , nous avons ce qu'il vous faut.

Une fois vos rendez-vous planifiés, vous pouvez configurer Zoom ou Google Meet et organiser vos réunions, et un lien de conférence Web sera automatiquement généré et envoyé dans la boîte de réception de votre client.

Pssssst , l'intégration de Timetics avec Microsoft Teams sera bientôt disponible.

7. Notification par e-mail + WhatsApp

Nous le savons tous.

Le plus grand ennemi des entreprises sur rendez-vous sont les non-présentations.

La plupart des entreprises sont frustrées par le fait que les clients oublient leurs rendez-vous ou annulent leurs rendez-vous à la dernière minute. En conséquence, cela réduit le flux de revenus.

Timetics a créé des notifications par e-mail et WhatsApp avec l'intégration de Twilio , pour envoyer plusieurs rappels via différents canaux comme l'e-mail et WhatsApp afin de réduire les non-présentations ou les annulations de dernière minute.

Vous pouvez également envoyer des rappels par SMS à vos clients avant les réunions, ce qui sera bientôt une fonctionnalité à venir.

8. Intégrations SaaS puissantes avec Timetics

Timetics s'appuie sur une gamme d'intégrations douces et robustes pour faire passer votre jeu de rendez-vous au niveau supérieur.

Il est livré avec différentes intégrations SaaS pour différentes sections telles que :

• OpenAI pour une expérience basée sur l'IA
• Intégration WhatsApp avec l'intégration Twilio
• Intégration de Google Meet et Zoom pour des réunions en ligne sans faille
• Intégration d'Outlook, Google Calendar et iCal pour synchroniser vos réservations
• Intégration de PayPal et Stripe pour une source de revenus fluide
• Intégration de Zapier et Pabbly pour automatiser le flux de travail et partager des données entre plates-formes.

Et pour ce qui est de la dernière bouchée sucrée, Timetics arrive bientôt avec des intégrations Office 365 , avec Teams inclus pour les réunions en ligne.

9. Processus de paiement facile

Pour ceux qui ont des difficultés avec les passerelles de paiement, Timetics a déjà intégré Stripe et PayPal – vous disposez ainsi d'un processus de paiement fluide et simple pour vos clients.

D'autres passerelles de paiement sont à venir, car Timetics ajoutera davantage de processus de paiement dans un avenir pas si lointain.

Quelques fonctionnalités révolutionnaires de Timetics à venir

Timetics est livré avec une jolie liste de fonctionnalités à venir qui pourraient vous convaincre d'essayer Timetics aujourd'hui.

Une étude de marché appropriée et une compréhension des besoins du public ont conduit cet outil de planification de rendez-vous à ajouter une liste de fonctionnalités qui suppriment tous les tracas liés aux rendez-vous, automatisent toutes les tâches en moins de clics et améliorent votre expérience utilisateur.

Certaines des fonctionnalités incroyables que nous proposerons bientôt sont :

• URL externe à partager avec d'autres plateformes.
• Fonctionnalités Webhook permettant aux clients de réserver sur d'autres sites Web.
• Salle d'attente virtuelle pour que les participants puissent attendre.
• Round Robin pour attribuer plusieurs hôtes et réacheminer si nécessaire.
• Intégrations Office 365 pour votre expérience Microsoft fluide.
• Comptes d'agence pour les agences gérant plusieurs clients.
• Factures de billets avec détails du billet/réservation
• Limites de réservation sur tout service ou rendez-vous
• Domaine personnalisé pour votre marque de service/événement.
• Expérience de niche pour restaurants, musiciens, coachs, concerts, etc.
• AI Chatbot pour éliminer toutes vos tâches manuelles.

Cela semble trop beau pour être vrai ?
Timetics donne la priorité aux clients, c'est pourquoi ces fonctionnalités incroyables sont sur le point d'augmenter votre chiffre d'affaires et de développer votre entreprise.

Cas d'utilisation de l'outil de planification de rendez-vous Timetics

Supposons que vous dirigiez une entreprise de services et que vos clients prennent rendez-vous avec vous, mais comment comptez-vous organiser la rencontre ? S'il s'agit d'un événement en ligne, ce n'est pas grave.

Mais s'il s'agit d'un événement hors ligne ?

Timetics vous aide non seulement à automatiser votre planification de rendez-vous, mais vous aide également à organiser ce que vous prévoyez de faire par la suite.

Posons maintenant la question la plus fréquente : à qui s'adresse Timetics ?

Découvrons-le…

Entreprise basée sur les services : toute entreprise basée sur les services qui a besoin de planifier des rendez-vous et de rencontrer les clients convient parfaitement à Timetics. Les entreprises de services sont :

Timetics construit votre solution de réservation en ligne avec une expérience de niche basée sur l'IA et un domaine personnalisé et gère vos réunions ou sessions avec une disposition des sièges multi-styles.

• Gestionnaires d'événements : tous les gestionnaires d'événements qui organisent et organisent des événements à fort taux de conversion et vendent des billets pour générer des flux de revenus sont la meilleure solution pour Timetics. Timetics facilite la tâche des gestionnaires d'événements avec la billetterie client, la gestion des participants, le multi-style, la gestion des intervenants, la billetterie par code QR et bien plus encore.

• Agences : pour les agences qui gèrent plusieurs clients et recherchent un tableau de bord intuitif pour gérer toutes les marques, elles peuvent simplement s'en remettre à Timetics.

Voici pourquoi!

Timetics est livré avec un tableau de bord d'agence avec tous les domaines personnalisés individuels pour chacun de vos clients , où vous pouvez créer et modifier le domaine, les réservations et les réunions en tant que super administrateur. Après cela, vous pouvez partager les informations d'identification avec vos clients et ils peuvent également travailler sur leur tableau de bord en tant que super administrateur.

Timetics vous offre une tranquillité d'esprit pour votre agence, en vous aidant à gérer une planification et une gestion d'événements à fort taux de conversion pour vos clients.

Comparons Timetics avec d'autres outils de planification de réunions

Et si on faisait venir les Giants, Calendly ? Ou Trafic ?

Calendly est un ancêtre dans le secteur des rendez-vous et de la réservation, rivalisant aujourd'hui avec de nombreux outils SaaS de réservation en tant que phare d'inspiration.

Au contraire, Trafft est sans conteste l’un des outils de prise de rendez-vous à la croissance la plus rapide du secteur, conduisant de nombreuses entreprises vers leur succès.

Mais quelle est la place de Timetics à leurs côtés ? Voyons :

Comparaison des fonctionnalités : Timetics, Calendly et Trafft

Comme vous pouvez avoir une vision vivante des fonctionnalités fournies par ces 3 outils, comparons chacun de ces outils de planification de rendez-vous en termes de prix et de forfaits.

Comparaison des prix : Timetics, Calendly et Trafft

Comment Timetics AI Meeting Assistant peut vous aider à développer votre entreprise

Timetics est très efficace lorsqu'il s'agit d'automatiser des rendez-vous et d'organiser des événements sur un coup de tête. Si vous avez envie de réunions et d'événements, personne ne peut mieux vous servir que Timetics.

Mais voici une liste de faits que personne ne partagera et que Timetics possède et comment il peut développer votre entreprise :

• Timetics est gratuit pour toujours, vous pouvez donc ajuster votre forfait gratuit, et si vous effectuez une mise à niveau, vous obtenez presque tout en illimité.
• Organisez des réunions et des événements en personne avec une disposition visuelle des sièges facile à créer en une minute !
• Timetics propose 10 utilisateurs sur les plans de départ, pour vous assurer que toute l'équipe est prête à rouler sur le tableau de bord.
• Les recommandations personnalisées par l'IA permettent de multiplier par 2 la conversion des rendez-vous.
• Réduisez les absences à zéro grâce à l’intégration des e-mails, WhatsApp et SMS.

Premiers pas avec l'outil de planification de rendez-vous Timetics

C'est simple, il vous suffit de :

• Rendez-vous simplement sur la page d'accueil,
• Cliquez sur le bouton Démarrer gratuitement
• Choisissez votre forfait gratuit ou le forfait de votre choix
• Vérifiez et commencez à planifier !

Note de clôture sur Timetics - Un outil de planification de rendez-vous IA

Timetics est plus qu'un simple outil de planification, un assistant de planification alimenté par l'IA pour vos réunions et événements en ligne et hors ligne avec des fonctionnalités qui vous font gagner du temps et rendent votre expérience fluide comme du beurre.

Donc, si vous avez envie de quelque chose que Timetics peut offrir, essayons Timetics dès aujourd'hui !