6 meilleurs assistants de réunion IA : améliorez l'efficacité de votre équipe en 2023

Les réunions sur le lieu de travail peuvent demander beaucoup de vous. Que vous prépariez une présentation ou que vous souhaitiez vous assurer que toutes les discussions seront suivies, les réunions sont aussi importantes que chronophages. Heureusement, des outils de réunion basés sur l'IA font leur apparition, promettant d'aider (ou de prendre en charge) certaines des tâches les plus élémentaires d'une réunion efficace. Cet article couvre les meilleurs assistants de réunion IA qui vous feront gagner du temps et vous aideront à maximiser l'organisation.

À quoi servent les assistants de réunion IA ?

Plusieurs éditeurs de logiciels souhaitent rendre les réunions par vidéoconférence sur le lieu de travail plus engageantes, collaboratives et productives. L’intelligence artificielle joue un rôle important pour y parvenir. Les assistants IA prennent des notes, effectuent des rappels et participent automatiquement aux réunions en s'intégrant à des solutions de lieu de travail d'entreprise telles que Google Workspace, Microsoft 365 et Zoom.

Et ils font tout cela pour faire gagner du temps à ceux qui organisent et assistent aux réunions. Les réunions sont connues pour être une perte de temps importante pour de nombreuses équipes qui gagneraient à consacrer plus de temps à leur travail. Ces missions de réunion IA aident précisément dans cette situation en réduisant les tâches de réunion (et donc le temps) afin que vous et vos employés puissiez effectuer le travail qui paie les factures.

Meilleurs assistants de réunion IA

Vous avez probablement entendu parler d'un ou deux de ces outils commerciaux d'IA populaires, mais vous n'en avez probablement pas encore tous entendu parler. En tête de notre liste se trouve Otter AI, qui est un incontournable de longue date de la technologie d’IA intégrée à la technologie de réunion.

1. Loutre IA

Otter AI est bien plus qu'un simple centre de transcription de réunions et de collaboration pour les équipes occupées. Comme la plupart des outils de cette liste, il permet à toute l'équipe de rester informée même après la fin d'une réunion ou si personne n'est présent. Les utilisateurs l'apprécient pour ses capacités de transcription en temps réel avec un étiquetage clair de qui a dit quoi. C'est comme avoir un membre supplémentaire de l'équipe qui capture toujours chaque détail, pour que vous n'ayez pas à le faire.

Principales caractéristiques:

• Transcription en temps réel et notes de réunion vocales
• Résumé de la réunion et ajout de notes contextuelles
• Otter AI Chat fournit des réponses instantanées pendant les réunions

Le chat en réunion est l'une des fonctionnalités les plus récentes d'OtterPilot, apportant plus de puissance à l'assistant de réunion IA. Les personnes en retard à une réunion peuvent poser des questions à l'IA pour se mettre au courant, et les collègues peuvent apporter une contribution supplémentaire. Pendant les réunions, OtterPilot peut également créer des actions et envoyer des e-mails de suivi pour rendre les réunions aussi efficaces que possible.

Voir notre revue complète d’Otter.ai

Meilleur pour:

Otter AI est idéal pour les équipes de toutes tailles qui organisent des réunions régulières et rapides et doivent tenir tout le monde au courant. C'est l'un des meilleurs assistants de réunion et peut considérablement aider votre équipe à faire plus.

Tarification : Forfait gratuit disponible avec des forfaits payants à partir de 16,99 $/mois par utilisateur

Obtenez l'IA Otter

2. Aérogramme

Airgram est l'assistant de réunion IA qui se concentre sur les détails afin que vous puissiez vous concentrer sur la situation dans son ensemble. C'est l'outil incontournable pour ceux qui souhaitent transformer des réunions chaotiques en données structurées. Les utilisateurs apprécient sa capacité à enregistrer, transcrire et partager des résumés de chaque réunion.

Principales caractéristiques:

• Transcription et résumé basés sur l'IA
• Enregistrez des réunions via audio ou vidéo et créez des extraits partageables à partir de celles-ci
• Extraits et liens de réunion partageables
• Analyse des performances des réunions pour mieux gérer les réunions

Airgram prend en charge un grand nombre d'outils de travail, ce qui facilite l'enregistrement de vos réunions et le partage des détails avec votre équipe et vos clients. Il extrait et organise soigneusement ces données, ce qui en fait un trésor pour ceux qui s'appuient sur des informations basées sur les données. Ce n'est pas seulement une fonctionnalité ; c'est un analyste de données dans votre poche.

Meilleur pour:

Airgram est une bouée de sauvetage pour les professionnels qui ont besoin d'extraire et d'organiser les informations des réunions. Si vous êtes un analyste commercial, un chef de projet ou même un journaliste qui a besoin de parcourir des heures de conversations pour trouver des pépites de sagesse, Airgram est votre outil.

Tarification : Forfait gratuit disponible avec des forfaits payants à partir de 18 $/mois par utilisateur

Obtenir un aérogramme

3. RencontrezGeek

MeetGeek est un autre assistant d'IA pour les réunions comparable à Otter et Airgram que les entreprises peuvent utiliser pour rationaliser la productivité. Né à Bucarest et au service d'une clientèle mondiale, cet outil est la quintessence de ce que l'IA peut faire pour rendre votre vie professionnelle moins axée sur la routine et davantage sur l'objectif.

Principales caractéristiques:

• Transcriptions et résumés automatisés avec un dictionnaire personnalisé
• Extraits enregistrés pour envoyer les faits saillants à votre équipe
• Analyses et informations complètes pour les managers

Le véritable atout ici est le référentiel consultable des réunions passées de MeetGeek. Avec MeetGeek, vous pouvez effectuer une recherche dans l'historique de vos réunions en quelques secondes pour trouver cette idée importante d'une réunion passée. Cette fonctionnalité à elle seule fait de MeetGeek un outil et un membre de l'équipe que vous ne pouvez pas vous permettre de négliger. Associé à d’autres fonctionnalités collaboratives, MeetGeek est un concurrent sérieux.

Meilleur pour:

Que vous soyez un consultant ayant besoin d'établir des relations, un responsable commercial souhaitant conclure des affaires ou un spécialiste des ressources humaines cherchant à rationaliser le recrutement, MeetGeek est votre référence. Son adaptabilité fait sa force, ce qui en fait un outil universel pour tout environnement professionnel.

Tarification : Forfait gratuit disponible avec des forfaits payants à partir de 19 $/mois par utilisateur

Obtenez MeetGeek

4. Boursier

Fellow vise à promouvoir la collaboration et le sentiment d’appartenance au sein des équipes. Que vous utilisiez ses fonctionnalités d'IA pour gagner du temps ou que vous préfériez externaliser des tâches telles que des notes de réunion et des devoirs, Fellow est capable de le gérer. Fellow s'intègre aux outils utilisés par toute votre équipe et améliore considérablement la communication à l'intérieur et à l'extérieur des réunions.

Principales caractéristiques:

• Ordres du jour et notes de réunions collaboratives ou automatiquement avec Fellow AI
• Créez et enregistrez des modèles de réunion pour une planification sans effort
• Transcriptions de réunions consultables pour toute l'équipe (module complémentaire)

Fellow peut vous aider à créer des agendas générés par l'IA, à choisir parmi plus de 500 modèles de réunions ou à créer vos propres modèles personnalisés. Imaginez-vous entrer dans une réunion et avoir déjà une feuille de route de ce qui doit être discuté. L'IA de Fellow s'inspire des titres des réunions, des descriptions et même des notes passées pour générer un point de départ solide. Que vous utilisiez l'IA ou la note, Fellow excelle dans les formats de réunion reproductibles, afin que vous ne manquiez jamais d'éléments de discussion importants.

Meilleur pour:

Fellow est la référence pour les professionnels qui jonglent avec plusieurs projets et qui ont du mal à maintenir leurs équipes alignées. Fellow agit comme une plaque tournante centrale, garantissant que chacun connaît son rôle, ses tâches et ses délais. C'est particulièrement avantageux pour les chefs de projet et les chefs d'équipe qui doivent attribuer et suivre des tâches en temps réel. Fellow propose également certains des meilleurs tarifs par utilisateur pour ce type d'outil, ce qui le rend particulièrement intéressant pour de nombreuses petites entreprises.

Tarification : forfait gratuit disponible avec des forfaits payants à partir de 9 $/mois par utilisateur (la transcription AI est un module complémentaire)

Devenez membre

5. Surnormal

Supernormal est l'assistant de réunion de prise de notes qui comprend vos réunions à un tout autre niveau. Il s'intègre sans effort à vos flux de travail et outils existants pour créer des notes détaillées et des résumés de toutes vos réunions. Les utilisateurs sont ravis de sa capacité à éliminer les barrières linguistiques et à rationaliser le processus de prise de notes, ce qui en fait un atout indispensable pour les équipes internationales.

Principales caractéristiques:

• Transcription multilingue
• Intégrations transparentes Slack, Zoom et Google
• Partage automatique des notes générées par l'IA avec les participants et les parties prenantes

En ce qui concerne les fonctionnalités uniques, la transcription multilingue de Supernormal se démarque. Les réunions multinationales sont particulièrement difficiles, mais l’IA les rend plus réalisables grâce à des notes d’IA où la langue n’est plus une barrière. Cette fonctionnalité permet une transcription en temps réel dans plusieurs langues, facilitant ainsi la collaboration des équipes internationales.

Meilleur pour:

Supernormal est une aubaine pour les équipes internationales aux prises avec des barrières linguistiques. Si vous êtes un chef de projet qui coordonne des équipes sur plusieurs continents, c'est l'outil qui vous facilitera la vie de manière exponentielle. Il ne s'agit pas seulement de prendre des notes ; il s'agit de les comprendre, quelle que soit la langue dans laquelle ils parlent.

Tarification : forfait gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs avec forfaits payants à partir de 22 $/mois pour une équipe utilisant jusqu'à 1 000 minutes de réunion par mois (prix évolutif)

Obtenez le supranormal

6. Revoir

Rewatch n'est pas simplement un autre outil de vidéoconférence, car il fait davantage pour faire de la vidéo un moyen holistique de diffuser des connaissances dans l'ensemble d'une organisation. Comme d'autres outils de cette liste, il enregistre les réunions afin qu'elles soient disponibles pour la lecture et transcrit les réunions afin qu'elles soient facilement consultables. Mais cela va plus loin en permettant également à la vidéo d’être un moyen central de communiquer des connaissances aux équipes sans qu’il soit nécessaire de les enregistrer lors d’une réunion. Nous pensons que Rewatch est définitivement un outil à examiner.

Principales caractéristiques:

• Enregistrement et transcription automatisés des réunions
• Hub vidéo centralisé pour créer des bases de connaissances pour une lecture facile de tout
• Messages vidéo et flux de séries de vidéos de routine (comme des listes de lecture)

Rewatch arbore une fonctionnalité impressionnante dans son hub vidéo. Des réunions et des vidéos ad hoc peuvent être organisées et regroupées pour créer des sources d'informations et de mises à jour régulières. Cela permet de réduire le nombre de réunions lorsqu'une vidéo enregistrée suffit. C'est comme avoir une chaîne YouTube pour chaque facette de votre entreprise, sans les publicités et les distractions. Cette fonctionnalité est une mine d'or pour intégrer de nouveaux membres de l'équipe, revenir sur des réunions cruciales ou simplement garder tout le monde sur la même longueur d'onde.

Meilleur pour:

Rewatch est une aubaine pour les équipes et les organisations distantes qui dépendent fortement de la communication vidéo. Que vous soyez une équipe de développement de logiciels qui a besoin de suivre les revues de sprint ou une équipe marketing qui souhaite revoir les sessions de brainstorming, Rewatch est là pour vous.

Tarification : forfait gratuit disponible, avec forfait d'équipe à partir de 23,75 $/mois par utilisateur

Revoir

Comparaison des meilleurs assistants de réunion IA

De nombreux outils présentés ici ont des fonctionnalités et des intégrations très similaires. Jetons un coup d'œil de haut niveau et comparons ces outils.

Comparaison des prix du meilleur assistant de réunion AI

Le prix est l’un des plus grands différenciateurs des outils présentés dans cet article. Voici comment ils se comparent. Notez le prix « par utilisateur » sur la plupart d'entre eux lorsque vous calculez les coûts pour votre équipe.

Comparaison des fonctionnalités des 3 meilleurs assistants de réunion IA

Les trois meilleurs assistants de réunion se résument tous à leurs fonctionnalités. Nous comparons ici les meilleurs assistants IA avec des fonctionnalités populaires pour ce type d'outil.

Quel est le meilleur assistant de réunion IA ?

Bien que le choix d'un assistant de réunion IA pour vous-même ou votre équipe dépende en grande partie de vos besoins et de votre fourchette de prix, notre analyse est qu'Otter AI est le meilleur choix global. Il offre toutes les principales fonctionnalités de cette catégorie d’outils et constitue l’un des choix les plus populaires de notre liste. Airgram et MeetGeek sont également des choix solides, bien qu'ils soient moins populaires.

Vous souhaitez découvrir davantage d’astuces de productivité utilisant l’IA ? Consultez notre liste des meilleurs outils d'IA et outils d'IA pour rationaliser les tâches de marketing.

Image en vedette par mentalmind / Shutterstock.com