8 meilleurs assistants de planification d'IA en 2024 (comparé)

La planification quotidienne peut s'avérer difficile, en particulier lors de la gestion des rendez-vous, de la planification des réunions et de la prévention des conflits de calendrier entre plusieurs fuseaux horaires et engagements. Les assistants de planification IA peuvent vous aider en rationalisant le processus, en tenant compte de votre disponibilité, de vos fuseaux horaires et de vos préférences, et en améliorant votre productivité et votre communication, ainsi que celles de votre équipe.

Dans cet article, nous explorerons les meilleurs outils de planification d'IA disponibles sur le marché tout en discutant de leurs principales fonctionnalités pour vous aider à sélectionner l'outil parfait qui répond à vos besoins. Commençons!

Que sont les assistants de planification IA ?

Les assistants de planification IA utilisent l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches liées à la planification, optimisant ainsi votre routine en fonction de vos objectifs. Ils gèrent efficacement le travail administratif en organisant votre calendrier, en résolvant les conflits, en regroupant efficacement les tâches et en automatisant les processus de planification répétitifs. En conséquence, l’efficacité et la productivité globales du processus sont considérablement améliorées.

Avantages des assistants de planification IA

Les assistants de planification IA facilitent la gestion du temps et la productivité. Ils vous aident à planifier des réunions, à éviter les conflits et à vous adapter aux annulations. De plus, l’IA apprend vos préférences pour améliorer la collaboration et la prise de décision. De plus, ces outils fonctionnent avec vos calendriers, e-mails et autres plates-formes et vous donnent des informations sur la planification future. Enfin, ils gèrent la gestion des fuseaux horaires, les rappels et les mises à jour en temps réel afin que vous puissiez facilement planifier des réunions urgentes.

Les meilleurs assistants de planification IA

Les assistants de planification IA peuvent vous aider à gérer facilement votre emploi du temps, même dans notre monde occupé. De nombreuses applications de calendrier et de planification basées sur l'IA sont disponibles pour vous aider à rationaliser ce processus. Voici huit des meilleures options.

1. Mouvement

Motion est un assistant de planification intelligent doté d'un moteur de planification robuste et de capacités avancées de suivi des tâches. Il fournit une interface intuitive pour une planification des tâches, un ajout de projets et une allocation efficace des tâches sans effort.

Motion permet aux utilisateurs de hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence, de définir des délais flexibles ou fixes et de recevoir des avertissements en temps opportun en cas de non-respect des dates d'échéance. Il s'agit également d'un puissant outil de gestion de projet doté de fonctionnalités telles que des notes de tâches, des sous-tâches, des étiquettes de tâches et des modèles de projet.

Principales caractéristiques:

• Planifie et communique avec les participants à la réunion, comme un assistant personnel
• Envoie des notifications et des avertissements si une tâche risque de ne pas respecter son échéance
• Combine votre liste de tâches, votre calendrier et vos habitudes dans le meilleur calendrier possible
• Suit les progrès et aide les équipes à créer des horaires personnalisés
• Apprend de vos habitudes de travail pour développer un horaire personnalisé

Motion prétend automatiser jusqu'à 90 % de la planification de projet, réduisant ainsi les tâches manuelles et les délais manqués. Il mesure également la productivité et crée des horaires personnalisés pour les membres de l'équipe, optimisant ainsi le flux de travail et permettant aux équipes de travailler plus intelligemment et d'accomplir davantage.

Idéal pour : Le Motion AI Scheduling Assistant est idéal pour les professionnels, les groupes et les cadres occupés qui souhaitent rester maîtres de leur emploi du temps et de leur temps afin d'être plus productifs et efficaces.

Tarification : Le forfait individuel commence à partir de 19 $/mois et le forfait d'équipe à partir de 12 $/utilisateur/mois.

Essayez Motion aujourd'hui

2. TimeHéros

TimeHero est un outil de planification d'IA pour les petites équipes qui s'intègre à des outils populaires tels que Google Calendar, Slack et Gmail qui utilisent des algorithmes avancés pour identifier les obstacles et s'ajuster afin de minimiser les tâches en retard.

Il évalue intelligemment la charge de travail et les préférences personnelles pour attribuer automatiquement les tâches, propose des suggestions personnalisées pour signaler les tâches risquant de ne pas respecter les délais ou de surcharger les membres de l'équipe, et fournit une vue complète des projets en cours et des tâches individuelles. Il suit également l'achèvement des tâches pour une meilleure compréhension de la productivité.

Principales caractéristiques:

• Planifie votre journée en fonction de vos disponibilités et de vos priorités
• Identifie les projets à risque et les membres de l'équipe surchargés
• Ajuste automatiquement votre emploi du temps en cas de besoin
• Suit votre charge de travail et s'améliore au fil du temps
• Vous fait gagner du temps en vous permettant d'ajouter des tâches récurrentes

TimeHero Inbox est un outil puissant pour gérer les tâches, les attribuer à d'autres, suivre leur achèvement et surveiller leurs sources. Cela vous aide également à bloquer le temps plus efficacement.

Idéal pour : TimeHero est idéal pour les professionnels et les équipes occupés qui recherchent des calendriers et une gestion du temps efficaces, en particulier ceux qui gèrent plusieurs projets simultanément et sont submergés par les réunions, les tâches et les délais.

Tarification : Le forfait de base commence à partir de 4,60 $/utilisateur/mois.

Essayez TimeHero aujourd'hui

3. Récupérer l'IA

Reclaim AI rationalise la planification des réunions individuelles, vous faisant gagner du temps en automatisant la coordination. Sa fonctionnalité Smart 1:1 optimise les temps de réunion en tenant compte des calendriers des participants, ce qui la rend adaptée aux réunions avec diverses parties prenantes.

De plus, Reclaim peut automatiquement reprogrammer les rendez-vous, améliorer la productivité et ajouter des tâches en fonction de vos priorités et de vos dates d'échéance. Il propose un forfait gratuit pour un usage personnel et pour les solopreneurs, permettant la synchronisation de deux calendriers, la planification de réunions jusqu'à trois semaines à l'avance et des réunions individuelles illimitées.

Principales caractéristiques:

• Planifie automatiquement des réunions individuelles
• Trouve le meilleur moment pour planifier des réunions avec votre équipe et vos clients, en tenant compte de leurs disponibilités et de leurs priorités.
• Fonctionne avec Google Agenda, Slack et Zoom pour synchroniser vos tâches et votre statut
• Prévient l'épuisement professionnel en tenant compte de votre temps de déplacement et de pauses flexibles lors de la planification des réunions
• Combinez vos calendriers personnels et professionnels en une seule vue

Vous pouvez maximiser votre productivité avec Reclaim en rationalisant vos listes de tâches, vos plannings et votre suivi du temps. Il améliore la priorisation des tâches et vous permet de gagner du temps avec des plages horaires flexibles. Vous pouvez adapter vos projets à la volée et recevoir des recommandations en temps réel pour vous recentrer en cas de besoin.

Idéal pour : Reclaim AI convient le mieux aux équipes, aidant les dirigeants, les vendeurs, les équipes de support client, les chefs de projet et les équipes distantes à planifier des réunions et des tâches. Cela peut également être excellent si vous avez des difficultés avec les horaires de votre vie personnelle.

Tarification : Il propose un forfait gratuit, idéal pour un usage personnel ou pour les solopreneurs, et les forfaits payants commencent à partir de 8 $/utilisateur/mois.

Essayez Reclaim aujourd'hui

4. Calendrier.cc

Schedule.cc est un outil de planification convivial qui rationalise les arrangements de réunions avec les clients et s'intègre aux sites Web, aux blogs et aux e-mails pour automatiser les prises de rendez-vous. Sa fonction de planification en un clic réduit le temps et les efforts et collabore avec d'autres outils d'automatisation, tels que les stratégies marketing, les plateformes de collaboration, les systèmes de support client et les solutions de vente, ce qui en fait un choix idéal pour les petites entreprises.

Schedule.cc est idéal pour les propriétaires d'entreprise axés sur la productivité, car il propose un ensemble complet de 50 outils de productivité parfaits pour les diverses exigences de l'entreprise.

Principales caractéristiques:

• Organise des réunions rapidement et facilement
• S'adapte à différents fuseaux horaires pour les équipes mondiales
• Prend en charge plusieurs calendriers afin que vous puissiez suivre tous vos engagements
• Envoie des rappels et des messages de suivi pour garder tout le monde sur la bonne voie
• Interface simple et intuitive

Image de Schedule.cc

Schedule.cc facilite l'organisation d'événements sur plusieurs canaux tels que les réunions en personne, les vidéoconférences en ligne et les appels téléphoniques. Personnalisez votre planification avec la durée du tampon, les champs personnalisés et les URL de raccourci. Il se synchronise également avec vos calendriers et automatise les rappels.

Idéal pour : Schedule.cc est idéal pour les petites et moyennes entreprises telles que les salons, les spas, les cabinets médicaux, le tutorat, le conseil et les entreprises de commerce électronique.

Tarification : Vous pouvez essayer Schedule.cc gratuitement pendant 14 jours. La version Cloud, qui vous donne également accès à 50 applications productives, commence ensuite à 9,99 $/mois.

Essayez Schedule.cc aujourd'hui

5. Dans le sens des aiguilles d'une montre

Clockwise est un assistant de planification IA qui optimise la gestion du temps en divisant les tâches en blocs ciblés, en réduisant les conflits et en facilitant le suivi des progrès. Il offre des options de personnalisation pour équilibrer les réunions et le temps de travail ciblé, avec un processus d'intégration simple pour une planification personnalisée.

Le tableau de bord Analytics fournit des informations sur l'attribution du temps, les conflits de réunion résolus et les périodes de travail ciblées, avec la possibilité de désigner des jours sans réunion. Les fonctionnalités orientées équipe de Clockwise mettent automatiquement à jour la disponibilité des membres de l'équipe et s'intègrent à Slack pour une attribution transparente des tâches, améliorant ainsi l'efficacité du flux de travail.

Principales caractéristiques:

• Affiche votre utilisation hebdomadaire du temps dans les rapports
• Prend en compte le temps de déplacement pour les rendez-vous hors du bureau
• Trouve automatiquement le meilleur moment pour les réunions d'équipe
• Ajoute les horaires des collègues à votre calendrier
• Obtenez une compréhension claire de la façon dont vous passez votre temps et des domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer grâce à Insights

Clockwise adapte les horaires à vos préférences de travail, vous fait gagner du temps pour vos priorités, propose des alertes pour les moments de faible concentration et vous fournit des analyses de temps pour la planification future.

Idéal pour : Clockwise est idéal pour les équipes qui tentent d’optimiser leurs calendriers, de planifier des réunions efficacement, de résoudre les conflits et de créer des blocs de concentration ininterrompus.

Tarification : Il propose un forfait gratuit généreux avec toutes les fonctionnalités de base. Le plan d'équipe commence à partir de 6,75 $/utilisateur/équipe pour des fonctionnalités plus avancées telles que les liens de planification de groupe.

Essayez Clockwise aujourd'hui

6. Compagnon IA

Sidekick AI est un outil de planification puissant qui exploite le traitement linguistique avancé et les algorithmes d'IA pour rationaliser les tâches de planification quotidiennes. Il offre diverses options de planification, depuis la détermination rapide des heures de réunion et l'envoi de liens jusqu'à la création de pages Web personnalisées pour la planification des réunions.

Sidekick AI simplifie la planification des réunions grâce au transfert d'e-mails ou à un mécanisme interne, générant automatiquement des événements de calendrier et envoyant des invitations et des rappels pour réduire les non-présentations. Il facilite également la configuration sans effort de réunions par appel vidéo ou vocal, ce qui en fait un choix polyvalent parmi les assistants de planification IA avec une planification d'équipe avancée et de multiples options de planification.

Principales caractéristiques:

• Coordonner facilement les plannings au sein d'une équipe
• Prenez rendez-vous en envoyant simplement un e-mail
• Créez des pages de planification personnalisées avec des logos personnalisés et plus encore
• S'intègre à d'autres services populaires tels que Microsoft Teams
• Envoyez automatiquement des invitations à tous les participants

Transférez vos demandes de réunion par e-mail à Sidekick et laissez son IA planifier la réunion pour vous. Sidekick confirmera la disponibilité de tous les participants et ajoutera la réunion aux calendriers de chacun.

Idéal pour : Sidekick AI est particulièrement utile pour les professionnels occupés, les indépendants, les équipes, le service client, les équipes commerciales et marketing.

Tarification : Sidekick AI propose un forfait gratuit généreux, des pages de planification limitées et des sources connectées. Le forfait Superhero commence à 5 $/mois, comprend un accès illimité à toutes les fonctionnalités et supprime la marque.

Essayez Sidekick AI aujourd'hui

7. PlanificateurIA

Scheduler AI est un assistant de planification de réunions robuste qui rationalise le processus d'organisation des réunions pour les individus, les équipes et les clients. Il s'intègre parfaitement aux pages Web et aux e-mails, répondant automatiquement aux demandes et proposant des plages horaires appropriées, améliorant ainsi les taux de conversion et maintenant une communication efficace.

Scheduler AI coordonne efficacement les heures de réunion de groupe, minimise les non-présentations grâce à des rappels automatisés et respecte les paramètres de disponibilité personnalisés, libérant ainsi les équipes des tâches administratives et permettant de se concentrer davantage sur leurs responsabilités principales.

Principales caractéristiques:

• Planifiez des réunions et des tâches avec des commandes linguistiques simples
• Évitez les rendez-vous manqués et les doubles réservations grâce aux rappels et aux reprogrammations automatiques
• Définissez des paramètres de disponibilité uniques pour chaque membre de l'équipe, afin que vous puissiez facilement trouver un moment de réunion qui convient à tout le monde
• Possibilité d'envoyer des rappels par SMS

Scheduler AI vous aide à attirer plus de personnes à vos réunions en envoyant des rappels, en suivant qui a accepté et en suggérant de nouvelles heures ou en reprogrammant si quelque chose se produit.

Idéal pour : SchedulerAI est idéal pour les entreprises telles que les organisations de soins de santé, d’éducation, de service client, de marketing, de vente au détail et d’hôtellerie.

Tarifs : SchedulerAI commence à 39 $/mois pour la planification illimitée de réunions, la coordination de réunions de groupe, la gestion des non-présentations et des annulations, ainsi que la synchronisation et les préférences du calendrier.

Essayez SchedulerAI aujourd'hui

8. Claire

Clara est un assistant de planification IA pratique qui utilise le langage naturel pour planifier des réunions par e-mail. Il simplifie le processus en vous permettant de le mettre en copie lors de la planification d'un appel, réduisant ainsi le besoin de longs échanges de courriers électroniques. Clara fonctionne 24 heures sur 24, répondant rapidement aux utilisateurs actifs, ce qui la rend idéale pour les conversations prolongées, même lorsque les fuseaux horaires varient et que les horaires sont chargés.

Il suggère des horaires de rendez-vous, s'adapte aux disponibilités et affine sa planification en fonction de vos préférences grâce à des algorithmes de deep learning. Ceci est particulièrement utile pour assurer la coordination entre les fuseaux horaires et minimiser les communications quotidiennes par courrier électronique. Il convient de noter que Clara est toujours en version bêta, des problèmes occasionnels peuvent donc survenir.

Principales caractéristiques:

• Vous fait gagner du temps en réduisant les échanges d'e-mails
• Réagit de manière naturelle, comme un humain
• Prend en compte les fuseaux horaires lors de la planification des réunions
• Effectue automatiquement un suivi auprès des participants à la réunion
• Planifiez des réunions dans votre calendrier préféré et envoyez des invitations

Clara effectue automatiquement un suivi, comprend le langage naturel et répond 24h/24 et 7j/7, afin que vous puissiez garder votre calendrier à jour et éviter des allers-retours inutiles dans les e-mails.

Idéal pour : Clara est idéale pour les professionnels et les entreprises occupés qui utilisent uniquement le courrier électronique pour planifier des réunions et ne recherchent pas de fonctionnalités supplémentaires.

Tarification : Le développement de Clara est actuellement en cours et, par conséquent, sa tarification reste incertaine. Auparavant, lorsque la page de tarification était visible, les tarifs commençaient à 99 $ par mois.

Essayez Clara aujourd'hui

Comparaison des assistants de planification IA

Les outils d'IA s'améliorent ; de nombreux outils peuvent vous aider dans des tâches spécifiques telles que la planification. Mais il peut être difficile de choisir le bon outil, c'est pourquoi nous avons rassemblé quelques tableaux pour vous aider à prendre une décision.

Comparaison des fonctionnalités des assistants de planification IA

Voici nos trois meilleurs assistants de planification IA. Nous avons comparé leurs principales caractéristiques pour vous aider à choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Comparaison des prix des assistants de planification IA

Pour vous aider à choisir le meilleur assistant de planification IA adapté à vos besoins, nous avons rapidement comparé les prix des 8 meilleures options :

Quel est le meilleur assistant de planification IA ?

Motion est notre premier choix pour un assistant de planification IA, offrant un suivi avancé des tâches et une interface conviviale pour les professionnels et les équipes. Il rationalise la planification des réunions, la gestion de projet et l'automatisation des tâches grâce à des priorités et des alertes de tâches personnalisables. Les prix commencent à 19 $/mois pour les individus et à 12 $/utilisateur/mois pour les équipes.

TimeHero est un autre excellent assistant de planification IA qui s'intègre à certains des outils de calendrier les plus utilisés, tels que Google Calendar. Il vous aide à planifier votre journée entière en fonction de la disponibilité et des priorités.

Pour les petites entreprises, Schedule.cc est un outil de planification convivial. Il simplifie la prise de rendez-vous, s'intègre à diverses plateformes, s'adapte aux fuseaux horaires et gère plusieurs calendriers. Un essai gratuit de 14 jours est disponible et la version Cloud, offrant un accès à 50 applications de productivité, commence à 9,99 $/mois.

Quelles fonctionnalités sont les plus importantes pour vous dans un assistant de planification IA ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous !

Image sélectionnée par Sammby / Shuttertock