5 meilleures solutions de stockage et de partage de fichiers dans le cloud pour les entreprises

Dans cet article, nous aborderons quelques éléments essentiels à prendre en compte lors du choix d'une solution de stockage cloud. Ensuite, nous examinerons les cinq meilleurs candidats en 2022. Allons-y !

Ce qu'il faut rechercher dans une solution de stockage et de partage de fichiers dans le cloud d'entreprise

Tout le monde a des raisons différentes d'avoir besoin d'une solution de stockage en nuage. Par exemple, vous souhaiterez peut-être partager des informations importantes avec des clients bien rémunérés de manière sûre et efficace. Alternativement, vous pourriez simplement vouloir un moyen plus simple de gérer vos documents lorsque vous n'êtes pas au bureau.

Quels que soient vos objectifs, il y a quelques caractéristiques que vous voudrez peut-être prendre en compte lorsque vous examinerez les options de stockage dans le cloud. S'assurer que la solution de votre choix offre ces fonctionnalités peut vous éviter d'avoir à changer de fournisseur à l'avenir. Cela peut également vous aider à vous assurer que vous obtenez une offre équitable pour le prix.

Le premier domaine clé à considérer est la sécurité. Nous vous recommandons d'examiner les étapes suivies par votre service de stockage en nuage afin de prévenir les cyberattaques. Si vous êtes le genre de personne qui prend au sérieux la gestion des mots de passe, vous voudrez peut-être également penser à d'autres fonctionnalités de sécurité, telles que les documents protégés par code PIN.

Ce type de contrôle d'accès granulaire peut également vous intéresser si vous vous concentrez sur la collaboration. L'un des plus grands avantages des meilleures solutions de stockage en nuage d'entreprise est qu'elles vous permettent de travailler à distance avec d'autres personnes de votre entreprise (et peut-être même des utilisateurs externes).

Cependant, la collaboration en équipe peut causer des problèmes. Par exemple, un utilisateur peut accidentellement supprimer des documents importants. Ainsi, vous voudrez peut-être considérer les options de sauvegarde et de récupération de données que votre service offre.

Enfin, vous pouvez également rechercher une solution dotée d'intégrations robustes. Un service de stockage en nuage compatible avec les autres technologies de votre lieu de travail peut grandement contribuer à rationaliser vos procédures de travail.

Meilleures solutions de stockage en nuage d'entreprise en 2022

Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher, voici nos options préférées pour une puissante solution de stockage en nuage.

1. Espace de travail Google

Lorsqu'il s'agit d'un multi-outil de travail, il est difficile de trouver un meilleur candidat que Google Workspace. Cette plate-forme de stockage en nuage est une solution puissante et complète. Comme vous vous en doutez, il vous permet également d'intégrer facilement de nombreux autres outils Google, tels que votre entreprise Gmail.

Google Workspace adopte une approche simple mais efficace du stockage dans le cloud. Voici quelques fonctionnalités remarquables qui le démontrent :

️ Fonctionnalités :

• Collaboration en temps réel avec des noms codés par couleur et un chat intégré
• La possibilité d'inviter d'autres personnes à consulter ou à modifier un fichier sans pièce jointe à un e-mail
• Modification hors ligne de documents, feuilles de calcul et diaporamas

Si vous recherchez le meilleur stockage cloud professionnel pour la collaboration d'équipe, nous vous recommandons d'opter pour Google Workspace. Les mises à jour instantanées font de l'édition avec vos collègues une expérience transparente. De plus, étant donné que Google est si populaire, la plupart des gens seront probablement familiarisés avec l'interface.

Nous recommandons également Google Workspace si vous traitez avec de nombreux clients. La plate-forme offre des options d'accès granulaires allant d'un document privé à un lien que n'importe qui sur Internet peut modifier. Ainsi, vous pouvez conserver toutes vos données au même endroit, même si vous avez besoin de différentes options de sécurité.

Tarification : les forfaits Google Workspace commencent à 6 USD par utilisateur et par mois. Cela vous donnera 30 Go de stockage dans le cloud par utilisateur, ainsi qu'un e-mail professionnel personnalisé et d'autres fonctionnalités. Vous pouvez également évoluer jusqu'à 18 $ par utilisateur et par mois, ce qui vous donne 5 To de stockage en nuage par utilisateur.

2. Entreprise Dropbox

Dropbox Business est l'un des plus grands noms de l'écosystème de stockage en nuage. Il n'est pas difficile non plus de comprendre pourquoi. En mettant l'accent sur la sécurité des données, vous et vos clients pouvez être assurés que vos documents sont en sécurité.

Cependant, Dropbox n'est pas qu'une question de sécurité. Son stockage en nuage offre plusieurs fonctionnalités impressionnantes, telles que :

️ Fonctionnalités :

• La possibilité de restaurer tout ce qui se trouve dans votre compte Dropbox pendant 30 jours maximum
• Intégration directe avec des outils populaires tels que Slack et Zoom
• La possibilité d'utiliser des signatures électroniques juridiquement contraignantes avec la propre technologie de Dropbox

Dropbox Business facilite la récupération des documents perdus, la protection des données avec des mots de passe et la consultation de votre journal d'audit. Par conséquent, il pourrait s'agir de la meilleure option de stockage en nuage d'entreprise pour vous si vous accordez la priorité à la sécurité.

Dropbox Business propose également des plans à petite échelle. Vous pouvez choisir un forfait mono-utilisateur ou des options plus complexes qui commencent à trois utilisateurs. Cela pourrait être un choix judicieux si vous dirigez une petite entreprise mais que vous souhaitez une solution complète.

Tarification : plusieurs plans de paiement sont disponibles pour Dropbox Business. Ceux-ci commencent à 16,58 $ par mois pour un utilisateur et 3 To de stockage sécurisé. Le plan avancé commence à 20 $ par mois et par utilisateur. Vous pouvez également contacter directement l'équipe pour une solution à grande échelle.

3. Boîte

Que votre entreprise soit grande ou petite, vous pouvez probablement gagner du temps. C'est là qu'intervient Box. Cette plate-forme de stockage cloud s'efforce de réduire les actions inutiles, afin que votre entreprise puisse devenir encore plus efficace.

Cette approche simplifiée est présente dans la plupart des fonctionnalités de Box, de l'édition à la sécurité. Néanmoins, la plateforme offre toujours des fonctionnalités puissantes, notamment :

️ Fonctionnalités :

• Apprentissage automatique automatisé qui peut définir des politiques pour détecter les menaces de sécurité
• La possibilité de créer des workflows d'approbation complexes sans une seule ligne de code
• La possibilité d'utiliser des outils de développement et des API pour adapter le cloud aux besoins précis de votre entreprise

Box propose une interface simple, mais vous pouvez modifier les paramètres au fur et à mesure de l'évolution de votre plan d'affaires. Si vous souhaitez une solution flexible, Box peut être le bon choix.

Nous recommandons également Box si vous recherchez des outils d'administration puissants. Ce service vous permet de suivre et de consigner chaque action via une console spéciale. Cela signifie que vous pouvez garder un œil attentif sur les données de votre organisation.

Prix ​​: Les plans de Box commencent à 15 $ par utilisateur et par mois. Cela vous donnera accès à un stockage illimité et à la possibilité de télécharger des fichiers d'une taille maximale de 5 Go.

4. Egnyté

Les grandes entreprises ont généralement des besoins plus complexes. Si vous dirigez une grande entreprise, Egnyte est certainement un candidat pour la meilleure solution de stockage en nuage d'entreprise.

Egnyte est un outil formidable qui regorge d'options. Par exemple, vous pouvez opter pour un produit cloud uniquement ou hybride. Cela peut être utile si vous ne faites que commencer la transition vers le stockage numérique.

En plus de ces options polyvalentes, vous pouvez également envisager certaines des autres fonctionnalités puissantes d'Egnyte :

️ Fonctionnalités :

• Une API de partage de documents spécialement conçue par Egnyte pour prévenir les risques de sécurité
• Synchronisation du stockage qui économise les ressources en ne transférant que les modifications, pas l'intégralité du document
• Une fonctionnalité de résidence des données qui vous aide à répondre aux exigences de votre pays

Compte tenu de ces caractéristiques, nous recommandons Egnyte pour les grandes entreprises. Cependant, sa fonctionnalité puissante peut également être bénéfique pour les petites organisations. En particulier, vous voudrez peut-être envisager Egnyte si vous envisagez de développer votre entreprise dans un proche avenir.

De plus, Egnyte est un choix judicieux si vous travaillez avec des dossiers médicaux. La société offre un support documentaire pour la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Cela signifie que vous pouvez passer moins de temps à vous soucier des réglementations et plus de temps à travailler avec les patients.

Prix ​​: Les plans d'Egnyte commencent à 10 $ par utilisateur et par mois. Vous aurez accès à des fonctionnalités de collaboration sécurisée, de synchronisation de fichiers et de rapports d'audit.

5. Sync.com

Si vous recherchez une solution de stockage en nuage d'entreprise abordable, mais robuste, vous devriez considérer Sync.com comme l'un des meilleurs candidats. Avec cette plateforme, vous n'aurez pas à dépenser une fortune pour profiter de fonctionnalités impressionnantes. Par exemple, certains forfaits offrent des transferts de données illimités.

Il existe de nombreuses autres fonctions avancées qui méritent d'être prises en compte, telles que :

️ Fonctionnalités :

• Une plate-forme cryptée pour fournir un contrôle d'accès granulaire à vos données
• La possibilité de prévisualiser vos documents sans avoir à télécharger une copie
• Fonctions de restauration intégrées pour vous protéger en cas d'acteurs malveillants ou de panne matérielle

Nous vous suggérons fortement Sync.com si vous travaillez avec un budget serré. C'est l'une des meilleures options de valeur sur le marché aujourd'hui. Cependant, Sync.com peut également être un choix judicieux si vous êtes un peu inexpérimenté avec la technologie. La plate-forme offre un support prioritaire fort pour chaque client. Ainsi, vous n'aurez jamais à vous soucier d'obtenir un coup de main lorsque vous en aurez besoin.

Tarification : Comme nous l'avons mentionné, les plans tarifaires de Sync.com sont généralement très abordables. Le plan Teams Standard commence à 5 $ par personne et par mois. Pour les groupes plus importants et les options de stockage étendues, il existe également le plan Teams Unlimited. Cela commence à 15 $ par utilisateur et par mois.

Conclusion

Le stockage en nuage est une nécessité moderne pour de nombreuses entreprises. Cependant, étant donné le large choix d'options disponibles, trouver la bonne solution pour votre entreprise peut être un peu difficile. Heureusement, vous pouvez affiner vos options en comprenant ce que les meilleures entreprises ont à offrir.

Toutes les options que nous avons présentées dans cet article valent le détour. Cependant, nous sommes particulièrement impressionnés par Google Workspace. En termes de fonctionnalités de collaboration et de valeur, il s'agit de la meilleure solution de stockage en nuage d'entreprise actuellement disponible .

Avez-vous des questions sur les solutions de stockage cloud présentées dans cet article ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

Mise en page et présentation par Chris Fitzgerald et Karol K.