9+ meilleurs outils de gestion de la conformité pour les équipes créatives + cas d'utilisation

Le domaine de la réglementation connaît de nombreux changements. En 2022, 62 % des équipes ont augmenté de manière significative le budget de conformité. C’est quelque chose qui se poursuivra au cours des prochaines années. Ici, la meilleure explication est le travail hybride. Alors que les entreprises ont commencé à devenir de plus en plus dispersées, les équipes créatives ont commencé à rechercher différentes façons de maintenir la conformité. C’est là que le meilleur logiciel de gestion de la conformité fait son entrée. En général, le terme « conformité » fait référence à diverses choses pour différentes entreprises et individus. Acquérons donc une solide compréhension de certains outils de gestion de la conformité et de plusieurs de leurs cas d'utilisation de manière détaillée.

Outils de gestion de la conformité : le top 10 !

Lorsqu’il s’agit de logiciels de gestion de la conformité, vous en rencontrerez beaucoup.

Dans cette section, vous découvrirez les meilleurs, idéaux pour toutes les équipes créatives :

1. Connecter l'équipe

Il s'agit d'un logiciel tout-en-un qui permettra à tous les managers de rationaliser et d'automatiser les tâches quotidiennes. Connecteam n'est pas seulement un outil de gestion de la conformité, mais propose également des fonctionnalités de formation, de planification et de suivi du temps des employés. Tous ces éléments font de cet outil une solution idéale pour toutes les petites et moyennes entreprises. L'outil aide d'innombrables entreprises à répondre à leurs exigences en matière de gestion de la conformité, parmi lesquelles Volvo, Subway et Henkel.

2. Documents du site

Un autre logiciel de gestion de la conformité populaire est SiteDocs, qui est une plate-forme basée sur le cloud. Il est conçu pour toutes les industries présentant des risques élevés, telles que les transports, la fabrication et la construction. SiteDocs fournit une plate-forme centralisée pour gérer tous les enregistrements de conformité, formulaires et même documents. Pour ces raisons, les équipes créatives peuvent mettre à jour et accéder à toutes les données cruciales de n'importe où. Des entreprises telles que Clayton Homes et Lafarge utilisent cette plateforme.

3. Bibliothèque

Cet outil de gestion de la conformité offre aux entreprises un aperçu de toutes leurs obligations de conformité en temps réel. Il couvrira également diverses choses, telles que les flux de travail personnalisables, le suivi de la conformité réglementaire et les mises à jour automatiques. Libryo permet à toutes les entreprises de maintenir leur conformité dans d'innombrables juridictions aux besoins juridiques complexes et en constante évolution. L'outil est parfait pour les entreprises des secteurs hautement réglementés, aide à rationaliser les opérations et réduit les risques de non-conformité. L'outil est également utilisé par des organisations bien connues, comme Unilever.

4. Ideagen (ancien Qualtrax)

Il s'agit d'une solution logicielle de conformité exceptionnelle pour les entreprises qui ont des politiques et des normes de conformité strictes et exigeantes. Qualtrax peut être utilisé pour gérer et contrôler tous les documents numériques et centraliser toutes les informations d'audit interne et externe. L'outil automatisera également les processus commerciaux et garantira que toutes les réglementations vitales du secteur sont mises en œuvre efficacement.

5. PowerDMS

Cette plateforme de gestion de la conformité est entièrement basée sur le Web et convient parfaitement aux entreprises de toutes tailles. Cet outil vous fournira une plate-forme centralisée pour les besoins de conformité, les ressources de formation et la gestion de tous les documents de politique. Cela garantira que tous les membres du personnel auront accès aux informations actuelles, où qu'ils se trouvent. PowerDMS jouit de la confiance de nombreuses organisations du secteur public, notamment le War Memorial Hospital, AmeriSave et même la police de Baltimore.

6. HSI Donesafe

Il s'agit d'un outil de gestion de la conformité exceptionnel créé pour toutes les entreprises modernes. HSI Donesafe aidera toutes les équipes à se conformer et à gérer toutes leurs obligations sur le lieu de travail, la conformité réglementaire, la gouvernance et les risques. L'outil comprend des fonctionnalités telles que l'identification des dangers, le rapport d'incidents et l'évaluation des risques. Cela fait de ce logiciel une option idéale pour toutes les entreprises des secteurs à haut risque. De grands noms tels que Nokia, Qantas et Vodafone utilisent HSI Donsafe pour gérer toutes leurs tâches.

7. Réseaux

Il s'agit d'un outil de gestion de la conformité et de la sécurité qui offre des options de sécurité des données. Du contrôle d'accès à l'identification de toutes les menaces, l'outil permettra à toutes les entreprises d'éliminer les angles morts et également de surmonter les complexités pour réduire les risques de violations de données. Netwrix est utilisé par de nombreuses organisations de premier plan telles qu'Allianz, Virgin et même Airbus.

8. Commission d'audit

Ce logiciel de gestion de la conformité et de l'audit est entièrement basé sur le cloud et aide toutes les entreprises à gérer leurs procédures d'audit interne. AudiBoard fournit également de nombreux outils, tels que le reporting, la planification des audits et la gestion des risques. La plate-forme bénéficie de la confiance de nombreux grands noms, tels que Dunkin' Donuts, Activision, Priceline, Sleep Number, Lenovo et Columbia.

9. Compétences

Il s'agit d'un autre excellent outil basé sur le cloud, spécialisé dans le domaine de la formation des employés. Skillcast fournira à votre équipe de gestion de la conformité des rapports, un suivi automatique et même des modules de formation personnalisables. Toutes ces fonctionnalités vous permettront de vérifier si les membres du personnel répondent ou non aux exigences de leur formation en conformité. Skillcast est utilisé par des organisations de divers secteurs, tels que Rathbones, Vattenfall et Tesco.

10. Refroidir

Ce logiciel basé sur le cloud aidera toutes les entreprises en matière de gestion de la sécurité, de sûreté et de qualité. Il organisera tous les audits, données et problèmes sur une seule plateforme, ce qui, en retour, aidera les experts internes et les collègues à collaborer parfaitement. Qooling est une plateforme de gestion de la conformité fiable et de premier ordre utilisée par Dosco PetroServices, Mammoet Road Cargo et Maat Logistiek.

Les cas d'utilisation des logiciels de gestion de la conformité

Un logiciel de gestion de la conformité est essentiel pour que les entreprises puissent s'assurer qu'elles respectent efficacement les normes du secteur, les besoins réglementaires et les politiques internes. Cependant, le logiciel de gestion de la maintenance regorge de certains cas d’utilisation. Certains des plus cruciaux sont répertoriés ci-dessous :

• Documentation et piste d'audit : assurez-vous que les enregistrements sont traçables et que des enregistrements appropriés sont disponibles pour toutes les activités de conformité pour les audits externes et internes.
• Gestion des certifications et de la formation : s'assurer que tous les employés sont correctement certifiés et formés pour se conformer à toutes les politiques spécifiques au secteur.
• Évaluation et gestion des risques : atténuer, évaluer et détecter tous les risques pouvant avoir un impact sur le respect des réglementations et des lois.
• Sécurité des données et conformité de la confidentialité : maintenir la conformité aux lois sur la sécurité des données telles que HIPAA, CCPA ou GDPR en garantissant que toutes les données des patients ou des consommateurs sont traitées en toute sécurité.
• Surveillance de la conformité réglementaire : suivre l'évolution des réglementations dans des secteurs tels que la fabrication, la santé et la finance.

Comment LLumin CCM+ aide-t-il à la gestion de la conformité ?

Adhérer, déclarer et se conformer à toutes les politiques du secteur peut demander beaucoup de travail et de temps. Cependant, le logiciel de GMAO de LLumin automatisera tous ces processus, ce qui permettra de libérer des ressources et du temps pour les employés afin qu'ils puissent se concentrer sur les tâches qui nécessitent plus d'attention. Voici quelques-unes des façons dont le logiciel de GMAO peut vous aider :

Rapports et documentation automatiques : le logiciel GMAO de LLumin vous permettra d'automatiser les rapports de maintenance, de les afficher et de les planifier une fois connecté. Lorsqu'il existe des rapports de conformité et l'intégrité des données, la communication est cohérente et fiable, ce qui, en retour, réduit les nombreuses suivi administratif et travaux manuels.

Évaluation et gestion des risques : le logiciel GMAO de LLumin utilise des algorithmes d'apprentissage automatique et d'intelligence artificielle pour améliorer toutes les capacités d'évaluation des risques. Avec l’aide des algorithmes d’apprentissage automatique, il deviendra plus facile d’analyser des quantités massives d’informations pour détecter tous les modèles et prédire les risques futurs.

Maintenance préventive : les solutions GMAO de LLumin aideront à appliquer une approche de conformité efficace pour entretenir toutes les installations, automobiles et équipements. Le logiciel aidera à automatiser la planification des inspections et des travaux de maintenance nécessaires pour conserver des enregistrements détaillés et précis de toutes les activités de maintenance.

Gestion des pistes d'audit : Le logiciel propose l'option de gestion des pistes d'audit. Grâce à cela, les entreprises peuvent accéder efficacement et instantanément à toutes les modifications apportées pour conserver les données. Toutes les informations sur les modifications apportées, qui les a approuvées, qui les ont effectuées et où elles ont été apportées seront fournies. Cela aidera les entreprises à faciliter une prise de décision appropriée, à promouvoir la transparence et à garantir la responsabilité.

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Choisir le logiciel de GMAO LLumin : les avantages

Opter pour le logiciel de GMAO de LLumin offrira aux entreprises les avantages suivants :

Améliore la collaboration : le logiciel intègre les procédures de gestion des actifs avec les partenaires de la chaîne d'approvisionnement, le personnel et même les systèmes de fabrication. L'intégration simplifie le travail de gestion et de maintenance des actifs, optimise l'utilisation du matériel du personnel, crée des consommateurs satisfaits et réduit les dépenses.

Fournit une adaptabilité : il s'agit d'une plate-forme basée sur des règles qui est assez adaptable. Toutes les réglementations peuvent être établies en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. En revanche, les résultats de ces réglementations peuvent être facilement automatisés. Les entreprises peuvent modifier ces règles ultérieurement en fonction de leurs besoins.

Optimise la disponibilité de la machine : Le logiciel GMAO+ permet l'échange de données entre les opérations de production et de maintenance. Cela augmente considérablement la disponibilité de la machine et optimise les efforts de maintenance. Le logiciel surveillera également les machines de réparation, surveillera les données des machines et créera des alertes.

Optimise la gestion du personnel : l'outil GMAO+ de LLumin aidera à planifier le personnel d'ingénierie et à gérer la maintenance. Pour ce faire, il suivra correctement le temps nécessaire pour terminer toutes les tâches et fournira des outils et des analyses d'apprentissage continu pour rationaliser toute la coordination continue du travail et des compétences.

Conclusion

Les plates-formes de gestion de la conformité sont devenues essentielles pour tout ce qui concerne la surveillance réglementaire spécifique à l'industrie. En effet, ces outils permettront non seulement aux entreprises de rester conformes, mais également d'améliorer leur gouvernance d'entreprise et de gérer tous les risques de manière proactive. Avec le logiciel GMAO de LLumin, surveiller la conformité réglementaire, gérer la piste d'audit et maintenir la conformité en matière de protection des données deviendra beaucoup plus facile.