5 meilleurs logiciels de signature électronique pour WordPress (2022)

Vous recherchez le meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress ?

Le bon logiciel de signature numérique peut vous aider à gagner du temps tout en rationalisant votre flux de travail pour créer des documents officiels et des contrats pour votre entreprise.

Dans cet article, nous avons sélectionné certains des meilleurs logiciels de signature numérique pour WordPress.

Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d'obtenir la signature de quelqu'un.

Les documents officiels tels que les contrats et les conditions de service nécessitent souvent une signature. Si vous exploitez une boutique en ligne, certains produits, services ou abonnements peuvent nécessiter la signature du client.

Vous devrez peut-être même collecter de nombreuses signatures différentes. Par exemple, si vous dirigez une organisation à but non lucratif, vous pouvez utiliser des pétitions signées pour attirer l'attention sur une bonne cause.

Cependant, amener les gens à signer un document physique imprimé peut prendre beaucoup de temps et d'efforts. Selon l'endroit où se trouve la personne, vous devrez peut-être vous déplacer ou poster le document. Cela peut ralentir des tâches importantes, telles que l'intégration de nouveaux employés ou la vente de votre petite entreprise.

Un logiciel de signature électronique permet aux gens de signer un formulaire ou un document numériquement de n'importe où dans le monde. Cela implique généralement de dessiner avec leur souris ou leur écran tactile, ou de taper leur nom à l'aide de leur clavier.

En utilisant le meilleur logiciel de signature électronique, vous pouvez économiser du temps et de l'argent puisque vous n'avez pas besoin d'imprimer, de numériser, de télécopier ou de poster des documents. C'est également meilleur pour l'environnement, car vous n'utilisez ni papier ni encre. Vous pouvez simplement envoyer une copie numérique par e-mail à n'importe qui dans le monde, puis stocker le document signé sur votre ordinateur ou dans le cloud pour plus de sécurité.

Si vous souhaitez collecter des signatures du public, le bon logiciel peut vous aider à obtenir plus d'inscriptions. Par exemple, vous pouvez publier une pétition sur votre site Web WordPress, puis collecter des signatures de supporters du monde entier.

Cela étant dit, examinons certains des meilleurs logiciels de signature électronique.

1. WPForms

WPForms est le constructeur de formulaires WordPress le plus convivial pour les débutants. Vous pouvez l'utiliser pour créer n'importe quel type de formulaire, tel que des formulaires multipages, des formulaires de paiement, des formulaires d'abonnement par e-mail, etc.

Avec plus de 500 modèles de formulaires prêts à l'emploi parmi lesquels choisir, ce plugin facilite l'ajout de formulaires conviviaux et conçus par des professionnels à votre site Web. Tous ces modèles sont entièrement personnalisables, vous pouvez donc les affiner pour mieux répondre à vos besoins.

Encore mieux, le plugin a un addon Signature qui vous permet de collecter facilement des signatures numériques.

Chaque fois que quelqu'un soumet un formulaire, WPForms enregistre sa signature électronique sous forme d'image et la joint à sa soumission de formulaire. Vous pouvez voir toutes ces signatures simplement en vous connectant à votre tableau de bord WordPress.

Après avoir activé l'addon, vous aurez accès à des modèles prêts à l'emploi qui sont déjà livrés avec un champ de signature numérique intégré.

Cela comprend un formulaire de pétition en ligne, un formulaire d'antécédents médicaux et de santé, et même un formulaire de réservation de chatterie, ce qui est parfait si vous gérez un site Web d'animaux ou d'animaux de compagnie.

WPForms possède également un champ Signature autonome que vous pouvez ajouter à n'importe quel modèle.

Ouvrez simplement l'éditeur WPForms, puis faites glisser le champ Signature sur n'importe quel formulaire, et vous êtes prêt à commencer à collecter des signatures électroniques.

Une fois que vous avez ajouté le champ Signature à un formulaire, vous pouvez utiliser les paramètres WPForms pour personnaliser ce champ.

Par exemple, vous pouvez le marquer comme obligatoire afin que les visiteurs doivent ajouter leur signature numérique avant de pouvoir soumettre le formulaire.

Ce plugin puissant prend également en charge la logique conditionnelle, vous pouvez donc masquer ou afficher le champ Signature en fonction des informations que le visiteur entre dans le formulaire.

Par exemple, vous pouvez masquer le champ Signature à moins que le visiteur n'opte pour un service particulier qui nécessite sa signature numérique. De cette façon, vous ne pouvez montrer que les champs pertinents aux visiteurs, ce qui réduira l'abandon de formulaire dans WordPress.

Prix ​​: Pour utiliser le plugin WPForms et l'addon Signature, vous devrez acheter WPForms Pro (199,50 $ par an) ou Elite (299,50 $ par an).

2. signNow

Si vous avez besoin de collecter des signatures juridiquement contraignantes de plusieurs personnes, alors signNow est une excellente option. Il est même livré avec une logique conditionnelle, vous pouvez donc montrer différents champs à différentes personnes en fonction de leurs rôles d'utilisateur.

signNow est un service en ligne, vous n'avez donc pas besoin de télécharger ou de configurer de logiciel ou d'outil. Créez simplement un compte et vous pourrez commencer à signer des documents en quelques minutes à l'aide de l'éditeur convivial de signNow.

signNow permet aux utilisateurs de taper, dessiner ou télécharger leurs signatures. Vous pouvez également enregistrer vos signatures, ce qui facilite l'autorisation de futurs documents.

Pour gagner encore plus de temps, signNow vous permet d'enregistrer n'importe quel document en tant que modèle. C'est parfait pour les entreprises qui doivent envoyer le même fichier à plusieurs personnes ou organisations.

Si vous craignez un accès non autorisé, vous serez heureux d'apprendre que signNow propose des options d'authentification à deux facteurs et d'autres fonctionnalités de sécurité avancées. Cela vous permet de prouver l'identité de la personne avant de lui donner accès à vos documents et modèles.

Ceci est particulièrement important si vous travaillez avec des documents sensibles ou confidentiels.

Si vous avez besoin de collecter des données auprès de clients, d'employés ou d'autres contacts, vous pouvez même créer des formulaires en ligne à l'aide du même éditeur intuitif signNow. Cela fait de signNow une solution tout-en-un pour les entreprises actives.

Contrairement à certaines autres solutions de signature électronique de cette liste, signNow possède sa propre application mobile pour Android et iOS. Cela signifie que vous pouvez signer des contrats et partager des documents avec d'autres personnes, directement depuis votre appareil mobile.

À l'aide de l'application mobile, vous pouvez même travailler avec des documents, des accords et des contrats hors ligne. Ensuite, partagez simplement votre travail une fois la connexion internet rétablie. C'est idéal pour tous ceux qui voyagent et aiment travailler en déplacement.

Avec ses fonctionnalités permettant de gagner du temps, son application mobile dédiée et ses champs conditionnels intelligents, signNow est un excellent choix pour les entreprises qui ont besoin de partager des documents juridiquement contraignants avec de nombreuses personnes différentes.

Tarification : vous pouvez commencer à utiliser signNow pour 8 USD par mois et par utilisateur.

3. Des formulaires formidables

Formidable Forms est un générateur de formulaires WordPress tout-en-un avec une interface glisser-déposer qui facilite la création de formulaires avancés. Cela inclut des calculatrices personnalisées, des formulaires de réservation et bien plus encore.

Ce plugin a également un addon Signature qui vous permet de collecter des signatures numériques.

Les visiteurs peuvent signer vos formulaires à l'aide de leur souris ou de leur écran tactile. Cependant, contrairement à certains des autres logiciels de cette liste, Formidable Forms permet également aux visiteurs de saisir leur signature.

Cela peut rendre vos formulaires et documents accessibles aux personnes qui ont du mal à signer à l'aide de la souris ou du trackpad.

Chaque fois que quelqu'un signe votre formulaire, le plugin enregistre la signature sous forme d'image que vous pouvez voir dans votre tableau de bord WordPress.

Après avoir installé l'addon, vous pouvez simplement déposer le champ Signature prêt à l'emploi sur n'importe quel modèle où vous souhaitez collecter des signatures numériques.

Formidable Forms est livré avec plus de 170 modèles, vous ne devriez donc avoir aucun problème à en trouver un qui réponde parfaitement à vos besoins.

Formidable Forms est également livré avec une catégorie "Signature" où vous trouverez une sélection de modèles intégrant le champ de signature électronique.

Par exemple, Formidable Forms dispose d'un modèle « Consentement de l'esthéticienne » où les esthéticiennes peuvent collecter les informations d'un client et obtenir son consentement signé.

Ce plugin s'intègre à WooCommerce, afin que les propriétaires de boutiques en ligne puissent facilement collecter les signatures de leurs clients. Par exemple, vous souhaiterez peut-être enregistrer le consentement écrit du client pour collecter des paiements récurrents dans le cadre d'un abonnement.

Si vous avez une boutique en ligne, Formidable Forms s'intègre également à toutes les plates-formes de marketing et de paiement par e-mail que vous utilisez peut-être déjà pour obtenir des ventes.

Le constructeur Formidable Forms est davantage destiné aux utilisateurs et développeurs avancés, ce qui signifie qu'il n'est pas aussi convivial que WPForms. Cependant, c'est une solution puissante et flexible qui est également très personnalisable.

En fait, après avoir configuré l'addon Signature, il existe de nombreux autres addons qui peuvent vous aider à collecter et à gérer les signatures numériques.

En particulier, Formidable Forms dispose d'un module complémentaire Visual Views qui vous permet d'afficher les informations soumises par les utilisateurs sur votre site Web. Par exemple, si vous avez créé une pétition, vous pouvez utiliser cet addon pour afficher les noms de toutes les personnes qui ont déjà signé. De cette façon, vous pouvez encourager plus de personnes à soutenir votre pétition.

Pour en savoir plus, veuillez consulter notre guide sur la façon d'afficher les entrées de formulaire WordPress sur votre site.

Prix ​​: Pour utiliser Formidable Forms avec l'addon Signature, vous devrez acheter une licence Formidable Forms Business (199,50 $ par an) ou plus.

4. pdfFiler

pdfFiler est une solution complète de gestion de documents qui vous permet de créer, de modifier et de gérer des documents et des formulaires en ligne.

Vous pouvez simplement télécharger n'importe quel fichier PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG ou TXT, et pdfFiller le transformera en un document interactif. Tout le monde peut ensuite afficher, modifier et signer le document en ligne à l'aide de son ordinateur de bureau ou de son appareil mobile.

pdfFiller respecte toutes les principales lois et directives en matière de sécurité, notamment GDPR, HIPAA et CCPA. Cependant, certains clients ou visiteurs peuvent encore être réticents à signer un document hébergé sur une plateforme tierce non familière. Si vous utilisez pdfFiller, il est important de parler de la plate-forme dans la politique de confidentialité de votre site.

Cela dit, le logiciel de signature électronique de pdfFiller est très puissant et juridiquement contraignant dans les 50 États. Il possède également des fonctionnalités avancées que vous ne trouverez pas dans d'autres plugins de signature électronique, telles que la possibilité de capturer une signature à l'aide d'une webcam.

Prix ​​: Le plan de base pdfFiller commence à 10 $ par mois lorsqu'il est acheté annuellement.

5. Formulaires juridiques américains

USLegalForms est une bibliothèque en ligne de plus de 80 000 documents juridiques nationaux et spécifiques à l'État couvrant une vaste gamme d'industries et de cas d'utilisation différents.

Sur leur site Web, vous trouverez des modèles de formulaire couvrant tout, de l'embauche aux accords commerciaux, aux baux, aux factures, aux actes de vente et bien plus encore.

Tous ces documents juridiques sont organisés en catégories et vous pouvez effectuer une recherche par état, vous ne devriez donc avoir aucun problème à trouver ce que vous cherchez.

Avec un fort accent sur la documentation juridiquement contraignante, il s'agit d'une excellente plateforme de signature électronique pour les entreprises. Il serait également utile à toute personne souhaitant engager une procédure judiciaire sans avoir à payer un professionnel pour rédiger des documents à votre place.

Vous n'avez pas besoin d'un site Web pour utiliser USLegalForms. Si vous recherchez une solution qui ajoute des formulaires ou des documents signables à votre site ou blog, nous vous recommandons d'utiliser plutôt une solution telle que Formidable Forms ou WPForms.

Prix ​​: Vous pouvez acheter un abonnement USLegalForms pour 15 $ par mois.

Quel est le meilleur logiciel de signature électronique ?

Après avoir évalué divers logiciels eSign, nous pensons que WPForms est le meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress. Si vous recherchez un logiciel eSign pour les contrats nécessitant plusieurs signatures, nous vous recommandons d'utiliser signNow.

Il existe des dizaines d'autres signatures électroniques sur le marché telles que DocuSign, HelloSign (alias Dropbox Sign), PandaDoc et d'autres, mais elles sont toutes inutilement coûteuses pour les petites entreprises, c'est pourquoi nous ne les avons pas incluses dans notre liste.

Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver le meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress. Vous pouvez également consulter notre guide sur la création de formulaires de téléchargement de fichiers dans WordPress, ou notre sélection d'experts des meilleurs services téléphoniques professionnels.

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