10 meilleurs logiciels et outils d'intégration des employés 2023 (gratuits et professionnels)
Publié: 2023-03-23Souhaitez-vous que je vous aide à intégrer rapidement et facilement de nouveaux employés ? Le logiciel d'intégration offre plusieurs avantages, notamment des économies de temps et d'argent et des coûts de formation réduits. Mais qu'est-ce qui convient à votre entreprise avec autant d'options ?
Un logiciel d'intégration des employés peut rendre l'accueil des nouvelles recrues beaucoup plus fluide et plus efficace. Il rationalise le processus d'intégration en fournissant des informations automatisées, des didacticiels, des formulaires en ligne et d'autres outils.
Une étude réalisée en 2019 par Deloitte a révélé que les entreprises dotées de processus d'intégration bien définis bénéficient d'une intégration plus rapide des nouveaux employés, d'une meilleure satisfaction au travail et d'une performance accrue.
Cet article de blog vous donnera un aperçu des différents types de logiciels d'intégration des employés disponibles et des conseils pour choisir celui qui convient à votre organisation.
Le but de cet article est de vous aider à simplifier l'intégration des collaborateurs en mettant en avant les options qui s'offrent à vous et comment les choisir.
Bambee
Mettez vos RH en pilote automatique
La plateforme Bambee est la première solution externalisée de conformité des ressources humaines au monde au service des petites entreprises.
À l'aide du pilote automatique RH et de votre propre responsable RH, vous pouvez gérer l'intégration des employés, la résolution des conflits, les licenciements, la conformité des RH au niveau national et fédéral, ainsi que des conseils sur la politique générale des RH.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, Bambee vous couvre : que vous embauchiez un employé ou 500, si vous voulez un responsable des ressources humaines, Bambee peut vous le fournir.
Avec l'aide de ce logiciel, vous pouvez automatiser toutes vos tâches liées aux RH au sein de votre entreprise, y compris les licenciements, de manière très systématique.
Nous nous assurons que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin et que vous suiviez les procédures RH, afin que vous n'ayez pas à faire face à des poursuites judiciaires coûteuses.
Nous offrons un service client immédiat et une assistance RH par e-mail, téléphone et chat. Les employés et les propriétaires d'entreprise peuvent apprendre de manière autonome à l'aide d'outils sophistiqués en libre-service en ligne.
Prix : gratuit et payant ; à partir de 99 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Automatise toutes les tâches liées aux RH au sein de votre entreprise
- Offre un service client immédiat et un support RH
- Fournit un responsable des ressources humaines si vous en avez besoin
- Gère l'intégration des employés, la résolution des conflits et les licenciements
- Vous aide à suivre les procédures RH
- Utilise des outils de libre-service en ligne sophistiqués
Vidéo:
Ondulation
Exécutez votre main-d'œuvre sur le premier Hris noté
En d'autres termes, Rippling vous permet de synchroniser l'intégralité de votre base de données d'employés - pas seulement des parties de celle-ci - en un seul enregistrement unifié pour chaque employé, ce qui facilite grandement le rapprochement et la saisie. Gérez, mettez à jour et créez des rapports sur tout depuis un seul endroit.
En utilisant la solution d'intégration automatisée des talents de Rippling, vous pouvez offrir à vos candidats une expérience fantastique dès le moment de la candidature.
Aucune procédure compliquée n'est impliquée dans l'utilisation d'un site d'emploi, et vous pouvez personnaliser les questions d'entretien en fonction du poste, de l'ancienneté et du service, par exemple.
Vous pouvez créer des workflows d'approbation pour les postes vacants à l'aide de Rippling. Cette plate-forme vous permet de programmer des entretiens, de savoir quand les personnes sont disponibles et de s'intégrer à iCal et Outlook.
Prix : Payant ; à partir de 8 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Synchronise toute la base de données des employés
- Une solution automatisée d'intégration des talents est fournie
- Les questions d'entretien sont personnalisées
- Crée des flux de travail d'approbation pour les postes vacants
- S'intègre avec iCal et Outlook
Vidéo:
lundi.com
un CRM que vous voudriez réellement utiliser
Le système de gestion des employés Monday.com vous aide à gérer votre vivier de talents et à garantir l'engagement de vos employés.
Ce logiciel vous permet de suivre les performances quotidiennes de vos employés, afin que vous puissiez les gérer avec succès dès le départ. La communication avec eux est également facilitée grâce à ce logiciel.
La gestion du recrutement, de l'intégration et de l'administration, ainsi que le développement personnel et l'apprentissage, sont simplifiés.
À l'aide de nos modèles et tableaux RH, vous pouvez rationaliser l'ensemble du processus RH à l'aide de tableaux prêts à l'emploi et d'intégrations avec le logiciel RH.
Il vous donne un aperçu rapide du travail que les membres de votre équipe font actuellement et de ce qu'ils prévoient de faire dans un avenir proche. Vous pouvez planifier, hiérarchiser et répartir vos efforts d'intégration en conséquence.
Tarif : Gratuit.
Principales caractéristiques:
- Un processus RH rationalisé est fourni
- Gère le recrutement, l'intégration et l'administration
- Le développement personnel et l'apprentissage sont soutenus
- Des intégrations avec d'autres logiciels RH sont fournies
- La communication avec les employés est facilitée
Vidéo:
Papaye mondiale
Intégrez votre main-d'œuvre mondiale en toute confiance et sous contrôle
En utilisant les fonctionnalités d'automatisation intégrées de Papaya Global, vous pouvez rationaliser certaines des tâches les plus fastidieuses associées à l'intégration des employés et à la gestion de la paie.
En tant que composant clé du logiciel, un solide réseau mondial d'experts en paie et en conformité est disponible pour aider les entreprises de plus de 160 pays à travers le monde à embaucher et à intégrer les bonnes personnes pour les bons emplois avec notre logiciel.
Avec l'aide de ce logiciel, vous pouvez rationaliser et gérer tous les aspects de votre processus d'intégration des talents sur une plateforme centralisée et facile à utiliser.
Recruter des recrues de plus de 160 pays grâce à cette option logicielle unique vous permettra d'élargir votre vivier de talents à l'international, c'est pourquoi les entreprises multinationales s'en remettent presque exclusivement à leurs besoins de recrutement.
En utilisant la solution de gestion de la conformité de Papaya, vous pouvez vous assurer que vos recrues seront sur la bonne voie une fois arrivées dans leur nouveau pays et qu'elles respecteront les lois locales. Parce qu'il est conçu pour évoluer, les recruteurs peuvent commencer à s'intégrer rapidement et facilement.
Tant que les processus d'approbation, les notifications et les autorisations restent automatisés, les flux de travail peuvent rester cohérents et évolutifs tout au long du processus.
Prix : Payant ; à partir de 20 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Rationalise les tâches fastidieuses associées à l'intégration des employés et à la gestion de la paie
- Élargit le vivier de talents à l'échelle internationale pour les entreprises multinationales
- Automatise les processus d'approbation, les notifications et les autorisations
- Les flux de travail restent cohérents et évolutifs tout au long du processus
- Maintient le recrutement conforme aux lois locales
Vidéo:
Lano
Une plateforme intelligente pour développer des équipes mondiales
Avec Lano, vous pouvez facilement embaucher, gérer et payer des employés. Lano permet aux employeurs, aux sous-traitants et aux employés de travailler ensemble. Fondée par Aurel Albrecht et Markus Schunemann, Lano facilite grandement l'embauche, la gestion et la rémunération des employés.
Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser cette plateforme pour simplifier, automatiser et numériser les processus impliqués dans la gestion de leur main-d'œuvre mondiale, de l'embauche au traitement de la paie.
De plus, ils disposent d'un vaste réseau international, mais leurs spécialités les distinguent de la concurrence. La société compte des avocats, des analystes fiscaux, des spécialistes de la paie et des experts en ressources humaines. Ils ont besoin d'adaptabilité et de flexibilité pour embaucher des talents internationaux.
Avec Lano, vous pouvez réserver une consultation gratuite d'intégration mondiale des employés avec des experts Lano pour obtenir des conseils personnalisés. Ce logiciel fournit des services d'employeur officiel sur la base d'un contrat de service principal.
Ensuite, Lano délivre un contrat local conforme à l'employé que le client souhaite embaucher. L'ensemble du processus prend 1 à 2 semaines, selon la complexité du cas.
L'intégration à distance peut également stimuler la productivité des employés. Avoir des objectifs clairs dès le début du processus d'intégration aidera les employés à se concentrer sur leur travail et à mieux performer. Enfin, une intégration efficace réduit les coûts d'embauche et prévient les taux de rotation élevés.
Prix : Payant ; à partir de 2,5 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Vous pouvez embaucher, gérer et payer des employés
- Automatise les processus de gestion d'une main-d'œuvre mondiale
- Services d'employeur officiel basés sur un contrat de service-cadre
- Augmente la productivité des employés avec des objectifs clairs
- Réduit les coûts d'embauche et prévient les taux de roulement élevés
Vidéo:
BambooHR
Montrons au monde ce que les RH peuvent faire
BambooHR est l'un des meilleurs logiciels d'intégration du marché. Il s'agit d'un logiciel d'intégration, de désintégration, de surveillance des performances et de suivi du temps basé sur le cloud qui offre une variété de services pour rendre l'intégration et la désintégration plus faciles que jamais.
L'application est parfaite pour les petites entreprises. Il est capable de gérer de nombreuses tâches RH quotidiennes et peut ainsi faire gagner du temps à l'entreprise, qui peut être mieux utilisé dans d'autres domaines critiques de l'entreprise.
L'utilisation d'un modèle de paquet de nouvelle embauche vous permet de personnaliser le processus d'intégration en fonction des besoins de votre organisation, tels que le type de poste, le service ou l'emplacement.
De plus, cela allégera votre charge administrative et rendra également l'intégration de vos nouveaux employés plus rapide et plus efficace puisque vous les ferez se sentir les bienvenus.
En utilisant le logiciel d'intégration de BambooHR, vous serez en mesure d'automatiser votre processus d'intégration afin que les nouvelles recrues puissent le terminer à leur rythme afin de pouvoir s'adapter à leurs horaires de travail.
Cet outil d'intégration donne aux employés tout ce dont ils ont besoin pour s'engager et être productifs depuis la minute où ils commencent à travailler pour l'entreprise jusqu'au jour de leur départ.
Tarif : Gratuit.
Principales caractéristiques:
- Vous pouvez personnaliser le processus d'intégration
- Automatise le processus d'intégration des nouvelles recrues
- Charge administrative des briquets
- Rend l'intégration plus rapide et plus efficace
- Offre un modèle de paquet de nouvelles embauches
- Donne aux employés tout ce dont ils ont besoin pour démarrer
Vidéo:
moins seulement
La prochaine vague d'habilitation est là
Il existe plusieurs outils disponibles pour Lessonly qui en font une excellente ressource pour la formation et l'apprentissage car il peut être intégré à différentes plates-formes.
Afin que vous puissiez former votre équipe ainsi que les nouvelles recrues, et planifier et dispenser des programmes de formation qui aideront à la fois votre équipe et vos nouvelles recrues à améliorer leurs compétences tant que vous utilisez certains programmes d'apprentissage et certains facilement créé des leçons, vous pouvez le faire.
Il s'agit d'une solution d'apprentissage en ligne simple (mais puissante) conçue pour aider à former de nouveaux employés en leur permettant de visualiser les cours et les ressources que vous créez, afin qu'ils soient prêts pour leur premier jour.
En déployant son processus d'intégration propriétaire, il prétend pouvoir réduire de moitié le temps d'intégration et s'assurer que ses utilisateurs bénéficient d'une expérience d'intégration exceptionnelle.
Il existe également un créateur de cours intuitif, un tableau de bord qui suit les mesures et une fonction de coaching qui donne des commentaires à grande échelle, entre autres.
Prix : Payant ; besoin de devis.
Principales caractéristiques:
- S'intègre à différentes plateformes de formation et d'apprentissage
- Crée des cours et des ressources
- Il y a un tableau de bord qui suit les métriques
- La fonction de coaching vous donne des commentaires à grande échelle
- Un langage clair et simple est fourni
- Rédigé dans un style conversationnel et pertinent
Talmundo
une solution complète de gestion de la transition RH
Avec la plateforme d'intégration de Talmundo, vous améliorerez les processus d'intégration des nouvelles recrues, développerez l'engagement, améliorerez la productivité et augmenterez la rétention.
Ce logiciel, qui compte parmi les logiciels leaders sur le marché qui favorise l'engagement des employés, renforce la productivité et augmente la rétention des employés, est l'une des solutions phares.
Il y a plus de 20 000 employés dans le monde qui travaillent pour la société de logiciels créée en 2012, dont le siège est à Amsterdam.
Avec le développement d'une nouvelle plateforme d'intégration, cette entreprise a automatisé le processus d'intégration, le simplifiant considérablement et améliorant son efficacité en même temps. Tout le monde en profite.
Vous pouvez vous inscrire à des services dans le monde entier avec votre téléphone ou votre iPad grâce au programme d'intégration pour smartphones et iPad d'une société de logiciels basée à Amsterdam. Vous pouvez vous inscrire à des services dans 27 pays différents de n'importe où dans le monde.
Prix : Payant ; besoin de devis.
Principales caractéristiques:
- Automatise le processus d'intégration, simplifiant et améliorant l'efficacité
- Les services sont disponibles dans 27 pays différents
- Soutient l'engagement des employés et renforce la productivité
- Un langage clair et simple est disponible
- Évite la détection par les outils de détection de contenu IA
Vidéo:
Tourbillon
RH simplifiées pour les entreprises locales
Depuis la fondation d'Eddy en 2019, le chemin a parcouru un très long chemin; c'est un logiciel facile à utiliser, parfait pour l'embauche, l'intégration, le suivi du temps, la formation et la paie.
Cet outil gère tous les aspects de la gestion des ressources humaines en un seul endroit, de l'embauche, de l'intégration et du suivi du temps aux services de paie et de conseil en RH.
Avoir ce logiciel vous serait bénéfique si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, car vous pourriez simplifier toutes vos tâches quotidiennes et recevoir des services de conseil pour vous guider dans la prise de la bonne décision pour votre entreprise.
L'équipe des RH a beaucoup à faire ; laissez votre nouvel employé s'occuper lui-même de son intégration pendant qu'il est encore entre deux emplois. Ils ont un peu de temps, alors laissez-les s'occuper de leur propre processus d'intégration.
Vous pouvez ensuite demander à vos nouvelles recrues de créer leurs propres profils Eddy ou les laisser signer des documents par voie électronique. Cela vous fait gagner cinq heures, que vous pouvez utiliser pour d'autres choses.
Prix : Payant ; à partir de 199 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Facile à utiliser pour la gestion des RH
- Automatise les tâches telles que l'embauche, l'intégration et le suivi du temps
- Les services de conseil vous aident à prendre des décisions commerciales
- Une plateforme tout-en-un pour la gestion des employés
- Permet l'auto-intégration
- Aide les propriétaires de petites entreprises à simplifier les tâches quotidiennes
Vidéo:
EffacerEntreprise
Un système complet de gestion des talents pour embaucher les meilleurs talents
Outre le logiciel de gestion des talents, ClearCompany fournit également des outils pour l'embauche, l'intégration, la gestion des performances et la planification en plus du logiciel de gestion des talents.
C'est l'un des meilleurs logiciels d'intégration. Entre autres choses, il vous permet de gérer l'acquisition de talents, l'intégration, la gestion des performances, la gestion des données et l'analyse, entre autres.
Pour renforcer l'engagement des employés, vous devez parler avec le responsable du recrutement de votre nouvelle recrue, les membres de son équipe et votre service des ressources humaines dès que possible afin qu'ils se sentent intégrés à votre organisation.
Il existe un outil d'intégration offert par ce programme qui vous permet d'intégrer un grand nombre de nouveaux employés à la fois en une seule étape.
Prix : Payant ; besoin de devis.
Principales caractéristiques:
- Permet d'intégrer de nouveaux employés
- Renforce l'engagement des employés
- Fournit des outils pour l'embauche, l'intégration et la gestion des performances
- Automatise les tâches d'intégration fastidieuses
- Une liste de contrôle d'intégration complète est fournie
- Suit facilement la progression de l'intégration
Vidéo:
FAQ
Il est essentiel de tenir compte de la taille de votre équipe, de votre secteur d'activité, du processus d'intégration et des exigences spécifiques avant de sélectionner le meilleur logiciel d'intégration des employés. Pour tester différentes plates-formes, consultez les avis des utilisateurs, consultez les démonstrations de produits et essayez des essais gratuits.
Il est possible de rationaliser le processus d'intégration des employés avec un logiciel qui automatise des tâches telles que l'attribution des tâches, le suivi des progrès et la fourniture aux employés d'un accès aux documents essentiels dans le cadre du processus.
En consolidant l'expérience d'intégration sous une seule plateforme, les RH et les managers peuvent gérer l'ensemble du processus à partir d'une seule plateforme plutôt que d'avoir à gérer plusieurs systèmes manuellement.
L'utilisation d'un logiciel d'intégration des employés présente de nombreux avantages. Il peut aider à réduire les temps d'intégration jusqu'à 25 %, fournir une visibilité sur les processus d'intégration, assurer la conformité, simplifier le contrôle d'accès et éliminer la paperasserie manuelle et la saisie de données.
En outre, cela peut être considéré comme un moyen utile de créer une expérience d'intégration engageante pour les nouvelles recrues et de les préparer également au succès.
Lorsque vous recherchez un logiciel d'intégration des employés, envisagez des fonctionnalités telles que les tâches et les rappels d'intégration automatisés, les outils de collaboration, les analyses et les rapports, la gestion des tâches, le stockage et le partage de documents, l'intégration de la paie, les capacités de signature électronique, etc.
Vous devez également vous assurer que le logiciel est facile à utiliser et à comprendre afin que les RH et les nouveaux employés puissent rapidement se familiariser avec et l'utiliser dès que possible.
Conclusion
Le processus d'embauche doit inclure un logiciel d'intégration lorsqu'une entreprise cherche à embaucher de nouveaux employés dans le cadre de son processus d'embauche afin d'assurer une expérience d'intégration fluide.
Le meilleur logiciel d'intégration des employés rationalise le processus, améliore la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe et augmente la productivité.
Vous trouverez plus d'informations sur ce sujet sur le blog de BetterStudio et sur leurs pages Twitter et Facebook si vous recherchez des informations supplémentaires.