Les meilleures applications de planification des employés pour simplifier vos opérations commerciales

Publié: 2023-07-11

Le logiciel de planification des employés aide les entreprises à devenir plus efficaces et à augmenter leur productivité. Cela est particulièrement vrai pour le secteur des services.

La mise en œuvre d'un logiciel de planification des employés contribue à une culture de travail axée sur les personnes. Et les cultures de travail axées sur les personnes augmentent la productivité et la satisfaction des travailleurs.

Le logiciel de planification des employés diffère d'un programme à l'autre. Alors, comment savoir quel programme de planification est le bon pour votre entreprise ?

Dans cet article, vous trouverez 13 des meilleures applications de planification des employés. Chacun a des atouts qui vous aideront à gérer facilement les horaires de travail de vos employés. Mais avant de vous décider, voici quelques éléments à connaître sur les applications de planification des employés.

Qu'est-ce qu'une application de planification des employés ?

Une application de planification des employés est un logiciel qui vous permet de créer, d'organiser et de gérer les quarts de travail des employés. Un logiciel de planification automatise la planification des quarts de travail et informe les employés des mises à jour et des modifications apportées à leurs horaires. De plus, il facilite les approbations pour les congés, les échanges de quarts ou l'ouverture de quarts supplémentaires.

Voici quelques façons dont les employés et les gestionnaires bénéficient d'un logiciel de planification.

  • Il permet de gagner du temps et de réduire les erreurs lors de la création et de la mise à jour des horaires
  • Il facilite la communication et la collaboration entre les membres du personnel
  • Le logiciel de planification augmente la flexibilité et la transparence lors de la gestion des préférences de travail et de la disponibilité
  • Il améliore l'engagement et la satisfaction des employés
  • Il optimise les coûts de main-d'œuvre et l'efficacité

Que rechercher dans une application de planification des employés

Un logiciel de planification du personnel contribue grandement à rationaliser l'organisation de votre entreprise.

Voici quelques fonctionnalités de base à prendre en compte lorsque vous décidez quelles applications de planification utiliser :

  • Paramètres et facilité de pointage des capacités d'entrée et de sortie
  • Facilité d'utilisation
  • Capacités de suivi avancées
  • Informations détaillées
  • Interface utilisateur propre
  • Intégrations

13 meilleures applications de planification des employés : un aperçu

Amélia

aperçu du plug-in de réservation amelia wordpress

Si vous êtes chargé d'organiser les horaires de tout le monde dans l'entreprise, vous savez que les choses peuvent devenir très mouvementées, très rapides. Avec Amelia, cependant, c'est comme avoir une paire de mains supplémentaire pour que tout fonctionne bien.

Ce plugin WordPress est super facile à utiliser et s'intègre à vos systèmes existants comme un charme.

Fini les allers-retours interminables d'e-mails pour savoir qui est disponible et quand. Amelia met tout là-bas, propre et bien rangé. De plus, les fonctionnalités d'automatisation ? Ils ont transformé la planification et la gestion des employés d'un casse-tête en un jeu d'enfant .

Alors vous vous demandez probablement ce qui distingue Amelia des autres applications de planification ?

C'est l'attention portée aux détails, la personnalisation et l'interface intuitive qui en font un choix hors pair pour les entreprises de toutes tailles. Si vous êtes dans le secteur des services et que vous avez des employés à planifier, vous avez besoin d'Amelia à vos côtés.

Principales caractéristiques:

  • Intégration transparente avec les plates-formes de calendrier populaires
  • Réservation, report et annulations automatisés
  • Formulaires de réservation et notifications personnalisables
  • Réservations de groupes et gestion des événements
  • Gestion des fuseaux horaires pour les équipes mondiales
  • Gestion des heures de travail et des jours de congé des employés
  • Analyses et rapports détaillés

Avantages:

  • Très intuitif et convivial
  • Rationalise la communication entre les membres de l'équipe
  • Gain de temps en automatisant les tâches de planification
  • Flexible et personnalisable pour répondre à des besoins spécifiques
  • Support client réactif

Les inconvénients:

  • L'installation et la configuration initiales peuvent prendre un certain temps
  • Aucune application mobile native pour la gestion en déplacement (bien que la version Web de WordPress soit adaptée aux mobiles)

Amelia a changé la donne pour de nombreuses entreprises de services. La note de 4,9/5 que nous avons sur Capterra en dit long. Si vous avez besoin d'une application fiable de prise de rendez-vous, de gestion des clients et de planification des employés, Amelia est celle qu'il vous faut essayer !

Base d'accueil

capture d'écran de la page d'accueil homebase

Si vous recherchez un logiciel de planification conçu pour les petites entreprises, Homebase est une bonne option. Cette plate-forme est idéale pour les petits prestataires de services, comme les salons de beauté ou les centres de fitness.

La plate-forme vous aide à créer des horaires à partir de modèles et à organiser des listes de travail . Ensuite, vous pouvez apporter des modifications selon vos besoins. En outre, vous pouvez créer des horaires intelligents et prévoir les coûts de main-d'œuvre.

Homebase aide également les employés à suivre leurs horaires grâce à l' application mobile gratuite. Ou s'ils préfèrent, ils peuvent recevoir leurs horaires par e-mail ou SMS. Les fonctions de planification assurent également le suivi des heures supplémentaires et soustraient automatiquement les temps de pause. De plus, ce logiciel vous aide à éviter les conflits d'horaire en vous alertant en cas de problème.

Principales caractéristiques:

  • Modèles d'horaires
  • Fonctions de planification automatisées
  • Suivi de disponibilité
  • Alertes d'heures supplémentaires

Avantages:

  • Convivial
  • Planification et suivi faciles des heures des employés

Les inconvénients:

  • Les plans moins chers n'ont pas toutes les fonctionnalités importantes
  • Nécessite une formation pour s'habituer au programme
  • Disponibilité des paramètres problématiques

Le plan gratuit fonctionne avec un nombre illimité d'employés, mais il manque certaines des fonctions et fonctionnalités les plus importantes. Cependant, c'est un bon point de départ si vous souhaitez goûter à leurs services. Les plans payants commencent à 2o $ par mois, par emplacement.

Sage RH

capture d'écran de la page d'accueil de sage rh

Ce logiciel basé sur le cloud est idéal pour les petites et moyennes entreprises. Il offre plusieurs fonctionnalités RH de base telles que les feuilles de temps, la planification des quarts de travail et la gestion des performances. De plus, il offre la gestion des congés et la gestion des dépenses.

Principales caractéristiques:

  • RH de base
  • Feuilles de temps
  • Recrutement
  • Gestion des congés
  • Planification des quarts de travail
  • Suivi de la performance
  • Dépenses

Avantages:

  • Interface conviviale
  • Bon support client
  • Automatise les tâches fastidieuses
  • Tous les plans incluent la gestion des ressources humaines et des congés

Les inconvénients:

  • Un peu cher pour les petites entreprises
  • Il ne s'intègre pas toujours bien avec les applications tierces
  • Le coût d'origine n'inclut pas les fonctionnalités supplémentaires

Une bonne chose à propos de l'utilisation de Sage HR en tant que petite entreprise est que le coût dépend de la taille de votre équipe. Le prix de départ est de 5,50 $ et augmente à partir de là.

Humanité

capture d'écran de la page d'accueil de l'humanité

L'humanité est une excellente option pour créer des horaires d'employés. Il vous aide également à optimiser la dotation en personnel en fonction de la disponibilité des employés, des niveaux de compétence et des prévisions de données de vente.

L'un des meilleurs outils de planification des employés est le processus de planification automatique. Cette fonction vous permet de planifier les quarts de travail selon les préférences et les niveaux de compétence des employés . Une autre fonction utile de cette application vous permet de répondre aux questions ou aux demandes en temps réel. Les responsables peuvent également publier des quarts de travail qui doivent encore être pourvus, ouvrir des quarts de travail ou trouver des quarts de permutation lorsqu'un employé n'est pas disponible pour un créneau horaire spécifique.

Le programme se présente sous forme de SaaS, il fonctionne donc seul dans le cadre du cloud. Les utilisateurs peuvent également l'intégrer à des plateformes HCM tierces populaires. Les fonctions d'intégration bidirectionnelle gardent toutes vos données ordonnées et organisées.

Principales caractéristiques:

  • Horloge
  • Planification des employés
  • Gestion des congés
  • Capacités d'intégration
  • Capacités de prévision
  • Paie

Avantages:

  • Horaires flexibles
  • Accessibilité
  • Renforce la collaboration

Les inconvénients:

  • Difficile d'échanger des quarts de travail.
  • L'interface utilisateur et la navigation ne sont pas fluides.
  • Les fonctionnalités supplémentaires sont coûteuses.

Le prix initial de Humanity Scheduling dépend du plan que vous choisissez. Le plan Starter coûte 3 $ par mois par utilisateur et le plan Classic commence à 4 $ par mois par utilisateur.

Adjoint

capture d'écran de la page d'accueil de l'adjoint

Le programme Adjoint gère les demandes de congés, les quarts de travail et la communication d'équipe en un seul endroit. C'est l'une des meilleures options de logiciel de planification des employés pour les petites entreprises.

Cette application de planification des employés permet à chaque employé de pointer à l'arrivée et au départ, de visualiser les quarts de travail à venir et de demander des échanges de quarts de travail. Les paramètres peuvent inclure des temps de pause ou vous alerter sur les heures supplémentaires. Cela vous aide à rester en conformité avec les lois locales et nationales. A la fin de chaque semaine, vous pouvez exporter les feuilles de temps vers votre paie.

Principales caractéristiques:

  • Planification automatique
  • Base de données des employés
  • Alertes et notifications push
  • Capacités de glisser-déposer

Avantages:

  • La fonction de gestion du temps est excellente
  • Plusieurs options d'intégration

Les inconvénients:

  • Difficile à utiliser
  • Quelques bugs et problèmes techniques avec des pauses
  • Les applications mobiles iOS et Android ne partagent pas toutes les mêmes fonctionnalités. L'application iOS est plus complète et a plus de fonctions et de fonctionnalités.

Ce logiciel de planification n'a pas de plan gratuit, mais il propose un essai gratuit. Les plans de base commencent à 3,50 $ par utilisateur et par mois. L'intégration de la paie n'est pas incluse.

lundi.com

capture d'écran de la page d'accueil du lundi

Le système d'exploitation flexible permet aux utilisateurs de personnaliser leur tableau de bord. L'interface utilisateur est visuellement attrayante et intuitive. Cela permet aux gestionnaires et aux employés de gérer facilement les horaires et de suivre les progrès.

Les utilisateurs peuvent ajuster le tableau de bord des données pour l'afficher sous forme de diagramme de Gantt ou de calendrier. Les utilisateurs peuvent également joindre des fichiers, publier des commentaires et communiquer en temps réel. Cela favorise une meilleure communication au sein de l'équipe au fur et à mesure que les projets progressent, que les horaires changent ou que des problèmes surviennent .

Principales caractéristiques:

  • Capacités de partage d'horaires
  • La collaboration d'équipe
  • Gestion d'équipe automatisée
  • Planification de projet
  • Recherche avancée de détails uniques dans le calendrier

Avantages:

  • Conçu pour plusieurs utilisateurs
  • Puissantes capacités de communication
  • Excellentes fonctionnalités de suivi
  • Rationalise le processus de planification

Les inconvénients:

  • Limites tarifaires
  • Interface encombrée
  • Capacités limitées des applications mobiles
  • Problèmes d'intégration

Monday.com propose un essai gratuit de deux semaines. Après cela, le prix du plan de base commence à 8 $ par utilisateur et par mois. Il existe également un plan gratuit pour toujours qui inclut des fonctionnalités limitées pour seulement deux utilisateurs.

Connecteam

capture d'écran de la page d'accueil de connectteam

Connecteam est une excellente option pour une petite entreprise. Il n'a pas autant de fonctionnalités que certaines des autres options de logiciel de planification de cette liste. Cependant, il propose un forfait gratuit pour les entreprises de moins de 50 utilisateurs.

Pour ajouter des utilisateurs à la plateforme, vous pouvez envoyer une invitation par SMS à l'employé pour qu'il télécharge le logiciel de planification. Le logiciel peut être téléchargé et enregistré gratuitement.

Après avoir inscrit vos employés, créer des horaires est facile. Vous pouvez créer des équipes simples ou multiples, ou copier et coller des équipes d'une semaine précédente. Vous pouvez dupliquer les informations de quart de travail, définir des quarts de travail récurrents ou personnaliser des modèles en fonction du travail ou du calendrier. Ensuite, vous faites glisser et déposez les informations dans la vue du calendrier.

L'application vous aide également en mettant en évidence les conflits d'horaire .

Principales caractéristiques:

  • Planification des employés
  • Modèles d'horaires
  • Entrainement d'employé
  • Horloge des employés
  • Gestion des tâches des employés
  • Listes de contrôle et formulaires
  • Communications avec les employés

Avantages:

  • Facile à utiliser et intuitif
  • Tout en un
  • Excellent support client
  • Prix ​​raisonnable

Les inconvénients:

  • Nécessite des mises à niveau pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires.
  • Ne s'intègre pas toujours bien avec d'autres logiciels ou systèmes.
  • A quelques problèmes techniques de temps en temps

Le prix commence à 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Il existe également une option gratuite à vie.

Fronde

capture d'écran de la page d'accueil de sling

Cette application de planification des employés comprend de nombreuses fonctionnalités essentielles

construit autour de quatre sections principales. Le premier traite de la gestion des tâches. La deuxième section s'occupe de la gestion des quarts de travail. Le troisième module contrôle un fil d'actualités et la quatrième section gère la messagerie. Le tableau de bord central et le calendrier partagé facilitent le remplissage des quarts de travail, la répartition des tâches et la demande et l'approbation des congés.

Principales caractéristiques:

  • Suivi du temps et des présences
  • Gestion des disponibilités
  • Gestion du calendrier
  • Modèles pour les horaires de travail récurrents
  • Le fil d'actualité garde tout le monde sur la même longueur d'onde
  • Messagerie intégrée, rappels de quart de travail et suivi des tâches

Avantages:

  • Les gestionnaires peuvent facilement créer et attribuer des quarts de travail. Certaines fonctionnalités qui aident à cela incluent le glisser-déposer, les modèles et les quarts de travail récurrents.
  • Facilite la communication entre les managers et les employés par le biais d'annonces, de discussions de groupe et de sondages.
  • Il s'intègre à iCal, Google Calendar et Outlook.

Les inconvénients:

  • Seuls les forfaits payants ont accès à certaines fonctionnalités. Par exemple, les plans payants incluent la budgétisation, l'échange de quarts de travail, les feuilles de temps et la messagerie d'équipe.
  • Les paramètres de messagerie peuvent prêter à confusion pour certains utilisateurs.

Cette application est livrée avec une option gratuite. Ou si vous souhaitez accéder à toutes les fonctionnalités, les forfaits payants premium coûtent 1,70 $ et 3,40 $ par utilisateur et par mois.

7 équipes

Capture d'écran de la page d'accueil de 7shifts

C'est l'une des meilleures applications de planification des employés pour les restaurants et autres entreprises de restauration. Il comprend de nombreuses fonctionnalités nécessaires pour les logiciels de planification des employés.

Les paramètres de planification par glisser-déposer permettent aux gestionnaires d'ajuster facilement le calendrier. Vous pouvez planifier et revoir les coûts de main-d'œuvre pour chaque service. Les alertes d'heures supplémentaires permettent d'éviter les surréservations des employés et de respecter les réglementations locales .

L'application suit les pauses des employés, gère les pourboires et fonctionne même hors ligne. Depuis l'application, vous pouvez suivre les demandes de congés et gérer la disponibilité du personnel. Les employés peuvent également consulter l'horaire et intervenir pour combler les quarts de travail ouverts, remplacer les absences de dernière minute et soumettre des demandes de congé. L'entreprise peut organiser des horaires, publier des horaires et approuver des demandes à l'aide des applications. Le système s'intègre également en douceur avec les systèmes de paie et les systèmes de point de vente tiers.

Principales caractéristiques:

  • Horloge
  • Planification des employés
  • Journal de bord du gestionnaire
  • Rapports

Avantages:

  • Calculer les coûts de main-d'œuvre
  • Utiliser l'API REST
  • Restez conforme

Les inconvénients:

  • Les rapports n'incluent pas de fonction permettant de diviser les relevés de profits et pertes quotidiens.
  • Il n'y a pas de place pour saisir les dates limites de renouvellement des licences et des certifications.
  • Ne prend pas en charge les calendriers d'impression mensuels.

Ce programme comprend également un forfait gratuit ou 3 forfaits payants à partir de 29,99 $ par mois, par emplacement.

ScheduleBase

capture d'écran de la page d'accueil de schedulebase

ScheduleBase est une application de gestion des ressources conçue pour optimiser l'utilisation et suivre les ressources. Il peut vous aider à créer et à gérer les horaires des employés. Il comprend également de nombreux outils pour faciliter le processus.

La conception de l'application vous offre une vue centralisée de vos ressources. Cela vous permet de voir où en sont les ressources et d'identifier les goulots d'étranglement potentiels. L'application vous fournit également un système de planification pour vous aider à planifier et à gérer les ressources de la manière la plus efficace possible.

Principales caractéristiques:

  • Créer et gérer des horaires en ligne ou à partir d'un appareil mobile
  • Informez les employés de leurs quarts de travail par SMS, e-mail ou via l'application
  • Permettre aux employés de mettre à jour leur disponibilité, d'échanger des quarts de travail ou de demander des congés
  • Suivre les coûts de main-d'œuvre et optimiser les niveaux de dotation

Avantages:

  • L'interface est conviviale
  • Application mobile
  • Automatisation planifiée
  • Outils de communication
  • Libre-service pour les employés

Les inconvénients:

  • Les fonctionnalités avancées sont limitées
  • Évolutivité limitée
  • Personnalisation limitée
  • L'intégration a des limites

Le prix des frais mensuels pour ScheduleBase dépend du nombre d'employés que vous avez. Le prix de départ est de 10 $ par mois et peut aller jusqu'à 250 $ pour une entreprise comptant jusqu'à 500 employés.

Coup de poing de copain

Capture d'écran de la page d'accueil de Buddy Punch

Ce logiciel de planification est convivial et intuitif, ce qui facilite l'apprentissage de l'utilisation par les employés. Les employés peuvent pointer leurs arrivées et leurs départs, demander des congés, consulter leur feuille de présence actuelle et la soumettre directement dans l'application. Ils peuvent également soumettre une réclamation pour une erreur dans leur carte de pointage.

La conception du logiciel travaille avec votre équipe pour les garder honnêtes et responsables de leur travail. L'application inclut un suivi GPS lorsque quelqu'un entre et sort du travail, vous pouvez donc garder un œil sur leur emplacement.

Buddy Punch s'intègre également bien avec d'autres programmes de paie populaires.

Principales caractéristiques:

  • Plusieurs options de pointage et de connexion
  • Pauses automatiques
  • Ajout, modification ou suppression de poinçons
  • Approbations des fiches de pointage
  • Codes de travail et suivi de projet
  • Rapports personnalisables

Avantages:

  • Suivi GPS
  • La reconnaissance faciale
  • Gestion de prise de force
  • Diverses options d'intégration

Les inconvénients:

  • Limites de prise en charge.
  • Fonctionnalités de planification limitées
  • Personnalisation limitée
  • Le programme est plus cher par rapport à un logiciel similaire

Le prix de Buddy Punch est de 3,99 $ par mois et par utilisateur.

Quand je travaille

quand je travaille capture d'écran de la page d'accueil

Le programme Quand je travaille fonctionne sur tous les appareils. Il comprend également des fonctions qui vous permettent d'importer des données en bloc tout en offrant une variété d'options pour maintenir la communication d'équipe ouverte. Outre la messagerie individuelle et de groupe, vous pouvez également diffuser des annonces importantes pour que l'équipe puisse les voir. De plus, le calendrier se synchronise avec d'autres applications, comme Google Calendar.

When I Work offre une variété de fonctionnalités et de fonctions.

Principales caractéristiques:

  • Planification des employés
  • Horloge
  • Feuilles de temps
  • Messagerie

Avantages:

  • Un essai gratuit et des plans tarifaires flexibles
  • Libre-service pour les employés
  • Outils de communication
  • S'intègre aux systèmes de RH et de paie populaires, tels que QuickBooks, Gusto et ADP

Les inconvénients:

  • Peut ne pas être idéal pour les entreprises ayant des besoins de planification complexes ou variés.
  • Il faut du temps pour apprendre et s'habituer
  • N'offre pas beaucoup de personnalisation
  • Limites de conformité

Le programme est livré avec deux options pour les plans tarifaires. Les coûts initiaux sont de 2,50 $ par utilisateur et par mois ; tandis que le deuxième niveau coûte 6,00 $ par utilisateur et par mois.

TimeForge

capture d'écran de la page d'accueil de timeforge

TimeForge propose une variété de modules pour la gestion des horaires, le suivi du temps et des présences, ainsi que le libre-service des employés. Il fonctionne pour répondre aux besoins changeants des entreprises.

L'application facilite le maintien des lignes de communication ouvertes. L'objectif de ce programme est d'optimiser l'efficacité tout en maintenant les coûts au minimum. Pour ce faire, TimeForge propose une plate-forme unifiée où les utilisateurs effectuent sans problème les tâches de gestion nécessaires. Qu'y a-t-il pour les managers ? Eh bien, ils ont accès aux flux de main-d'œuvre, aux informations sur le travail et aux données sur le temps et la présence.

TimeForge automatise les tâches banales telles que la planification des employés. Cela conduit à une satisfaction accrue des employés, à une productivité accrue et à moins d'erreurs. Et cela contribue à optimiser les coûts.

Principales caractéristiques:

  • Journal de bord du gestionnaire
  • Libre-service pour les employés
  • Planification automatique
  • Gestion des congés

Avantages:

  • Amélioration de la communication à l'échelle de l'entreprise
  • Tâches centralisées
  • Flux de travail standardisés

Les inconvénients:

  • Les capacités mobiles de l'application sont limitées.
  • L'application mobile subit fréquemment des temps d'arrêt.

Le coût de TimeForge dépend de plusieurs facteurs. La taille de votre entreprise, le secteur dans lequel vous travaillez et les fonctionnalités souhaitées jouent tous un rôle dans la détermination du coût.

FAQ sur les applications de planification des employés

Qu'est-ce qu'une application de planification des employés ?

Une application de planification des employés est un outil numérique qui aide les entreprises à créer, gérer et suivre les horaires des employés.

Il vous permet d'attribuer des quarts de travail, de suivre les demandes de congés, de gérer les heures de travail et de surveiller la disponibilité des employés. Ces applications peuvent rendre l'ensemble du processus de planification plus efficace, réduire les erreurs et améliorer la communication entre les membres de l'équipe.

Comment une application de planification des employés profite-t-elle à mon entreprise ?

En utilisant une application de planification des employés, vous pouvez économiser du temps et des efforts sur la création et la gestion des horaires de travail.

L'application peut vous aider à éviter les sureffectifs ou les sous-effectifs, ce qui peut entraîner une amélioration de la productivité et une réduction des coûts de main-d'œuvre.

De plus, cela peut aider à améliorer la satisfaction des employés en fournissant un processus de planification transparent et équitable, ainsi qu'à réduire les conflits d'horaire et à améliorer la communication entre les membres de l'équipe.

Les applications de planification des employés sont-elles chères ?

Le coût des applications de planification des employés peut varier en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin et de la taille de votre équipe. Certaines applications proposent des forfaits gratuits avec des fonctionnalités de base, tandis que d'autres nécessitent un abonnement mensuel ou annuel.

Il est important de tenir compte du retour sur investissement potentiel lors de l'évaluation du coût, car le temps et les ressources économisés pourraient largement dépasser les dépenses.

Les applications de planification des employés peuvent-elles s'intégrer à d'autres logiciels ?

Oui, de nombreuses applications de planification des employés peuvent s'intégrer à d'autres outils commerciaux tels que les systèmes de paie, les outils de suivi du temps et les plateformes RH.

Cette intégration peut vous aider à rationaliser vos opérations et à consolider les données provenant de différentes sources, offrant ainsi une vue plus complète de votre entreprise.

Assurez-vous de vérifier les options d'intégration disponibles pour votre application de planification préférée avant de prendre une décision.

Dans quelle mesure les applications de planification des employés sont-elles conviviales ?

La plupart des applications de planification des employés sont conçues dans un souci de convivialité. Ils présentent souvent des interfaces intuitives et des outils faciles à utiliser, ce qui simplifie la navigation et l'utilisation de l'application pour les gestionnaires et les employés.

Cependant, la complexité de l'application peut varier en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin. Il est donc essentiel de choisir une solution adaptée aux besoins et aux niveaux de compétence de votre équipe.

Quelles sont les principales fonctionnalités à rechercher dans une application de planification des employés ?

Lorsque vous recherchez la bonne application de planification des employés, pensez à des fonctionnalités telles que la planification des équipes, la gestion des congés, le suivi de la disponibilité des employés, les mises à jour en temps réel et les capacités de création de rapports.

Des fonctionnalités supplémentaires telles que l'accès mobile, les notifications et les intégrations avec d'autres outils professionnels peuvent également être utiles.

Les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin dépendront de votre secteur d'activité et de la taille de votre équipe.

Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées avec une application de planification des employés ?

La sécurité des données devrait être une priorité absolue pour les fournisseurs d'applications de planification des employés.

Les fournisseurs réputés mettent souvent en œuvre une gamme de mesures de sécurité pour protéger vos données, telles que le cryptage, des serveurs sécurisés et des sauvegardes régulières. Il est essentiel de rechercher des fournisseurs potentiels et d'en choisir un qui donne la priorité à la sécurité des données.

Assurez-vous de lire leur politique de confidentialité et leurs conditions d'utilisation pour comprendre comment ils traitent et protègent vos données.

Puis-je accéder aux applications de planification des employés sur des appareils mobiles ?

De nombreuses applications de planification des employés proposent des applications mobiles ou des sites Web adaptés aux mobiles, vous permettant, à vous et à votre équipe, d'accéder au système de planification à partir de smartphones ou de tablettes.

Cela peut être particulièrement utile pour effectuer des mises à jour rapides, approuver les demandes de congé ou vérifier les horaires lors de vos déplacements.

Lorsque vous choisissez une application de planification des employés, assurez-vous qu'elle offre un support mobile pour plus de commodité et de flexibilité.

Les applications de planification des employés conviennent-elles à tous les types d'entreprises ?

Les applications de planification des employés peuvent être bénéfiques pour un large éventail d'entreprises dans divers secteurs, notamment la vente au détail, l'hôtellerie, la santé, etc.

La clé est de trouver une application qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise et qui possède des fonctionnalités pertinentes pour votre secteur.

Certaines applications sont conçues spécifiquement pour certaines industries, tandis que d'autres sont plus polyvalentes et peuvent être personnalisées pour s'adapter à différents types d'entreprises.

L'essentiel sur les meilleures applications de planification des employés

Dans le marché actuel, les logiciels de planification du personnel et des employés sont plus importants que jamais. À l'heure actuelle, les entreprises doivent optimiser leur énergie et leurs ressources. Et avoir le bon logiciel de planification des employés contribue grandement à y parvenir.

De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix des meilleures applications de planification des employés pour vous. Avec autant d'options disponibles, il est utile de garder à l'esprit ce dont vous avez besoin. Si vous avez une liste d'exigences, cela vous aidera à affiner les meilleures applications de planification des employés et à trouver celle qui vous convient, à vous et à votre entreprise.

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