Meilleures applications de planification des employés : 10 meilleurs outils pour des RH efficaces en 2022

Les meilleures applications de planification des employés concernent l'utilisation optimale des ressources de main-d'œuvre et la rationalisation des opérations. En même temps, ils vous aident à maîtriser les coûts des employés, la communication d'équipe, la planification des quarts de travail et la responsabilité des employés.

Que vous n'ayez qu'une poignée de travailleurs ou une main-d'œuvre importante, les meilleures applications de planification des employés peuvent vous faciliter la vie. Ils contribuent à un meilleur déploiement de la main-d'œuvre et tiennent les employés au courant de leurs heures de travail. Vous obtenez également toutes les informations de déploiement de votre équipe en un seul endroit.

De plus, ils aident à la prise de décision en fournissant des informations telles que qui arrive en retard au travail et quel créneau horaire a le maximum de ventes. Comme avec la plupart des logiciels liés aux RH, ces applications peuvent être des logiciels autonomes ou faire partie de n'importe quelle suite logicielle de RH.

Tarification :

Les fonctionnalités de base sont gratuites. Pour inclure les rappels des employés, la planification automatique et les autorisations du responsable, optez pour le pack Essentials à 14 $/mois. Plus est disponible à 35 $/mois et comprend le journal de bord du gestionnaire, les objectifs de main-d'œuvre et plus encore. Le pack tout-en-un de haut niveau à 70 $ / mois comprend des alertes sur le droit du travail, des signatures électroniques, l'intégration et plus encore.

Principales caractéristiques:

• Ajoutez autant d'employés que vous souhaitez planifier
• Élaborez des plannings en fonction de votre objectif de vente et de vos coûts de main-d'œuvre
• Notification instantanée du calendrier et des modifications par SMS, e-mail et application
• Évite les conflits d'horaire en suivant la disponibilité et les congés
• Afficher les quarts de travail ouverts pour que les employés puissent les réclamer
• Tenir un compte courant des salaires
• Contrôlez les demandes de congé avec des dates d'interdiction, un préavis et plus encore
• Se synchronise avec les principaux systèmes de point de vente pour suivre la main-d'œuvre et les ventes
• Couvre de nombreux types d'horaires - horaires rotatifs, flexibles ou réduits
• La planification par glisser-déposer vous permet d'afficher le calendrier de l'équipe par rôle, employé ou quart de travail

Tarification :

Bien qu'un essai gratuit de 30 jours soit disponible, les fonctionnalités utiles de planification des employés ne sont incluses que dans le pack Essentials. Les prix ne sont disponibles que sur demande, mais nous savons qu'il utilise un modèle de paiement à l'utilisation avec des remises pour les paiements annuels ainsi que pour plusieurs emplacements.

Principales caractéristiques:

• Créer des horaires à partir de rien ou à l'aide de modèles
• Planification automatique basée sur les budgets et les performances
• Dupliquer les horaires et attribuer plusieurs postes
• Détection des heures supplémentaires
• Prévision des ventes et de la main-d'œuvre
• Journal quotidien personnalisable et suivi des statistiques
• Suivi des problèmes des employés
• Demander des congés et échanger des quarts de travail
• Annonces, portail des employés, babillard
• Calendrier des événements et gestion des tâches

Tarification :

Deux plans sont disponibles - le plan d'affaires (convient pour un seul site) et l'entreprise (convient pour les configurations multi-sites). Bien que les coûts exacts ne soient pas publiés sur le site Web, des frais d'abonnement minimum ainsi que des frais de mise en œuvre s'appliquent aux deux plans.

Principales caractéristiques:

• Planification automatique intelligente et planification basée sur l'équipe
• Notifications et rappels automatisés
• Image de marque du site et support multilingue
• Les employés peuvent pointer, demander des congés et accéder à d'autres fonctions
• Les employés peuvent indiquer leurs préférences de quart de travail
• Sélection et négociation des quarts de travail par les employés
• Créer des types de profil, y compris des profils personnalisés
• Planificateur de la demande
• SMS bidirectionnels
• Communications ciblées

Tarification :

Un essai gratuit de 30 jours entièrement fonctionnel est disponible, en plus d'une version gratuite avec des fonctionnalités limitées. Les frais augmentent en fonction du nombre d'utilisateurs et de la période, à partir de 1,90 $/utilisateur/mois.

Principales caractéristiques:

• Les utilisateurs peuvent soumettre une demande de congé facilement
• Aperçu du calendrier de l'entreprise pour gérer et répartir la charge de travail
• Exporter les absences vers Google Calendar et Outlook
• Notifications en temps réel des demandes de congé et des approbations
• Accumulation automatique des congés payés
• Laisser le contrôle de l'équilibre horaire
• Historique détaillé des congés
• Intégration du suivi du temps et des congés
• Suivi de présence mobile

Tarification :

Deux plans sont disponibles, en plus d'un pack Enterprise personnalisé. Le pack Starter coûte 3,50 $/mois/utilisateur et le pack Classic coûte 5 $/mois/utilisateur. Les deux nécessitent un paiement minimum de 100 $/mois.

Principales caractéristiques:

• Shift trading par les employés avec une implication minimale du manager
• Intégrez automatiquement les demandes de congés dans le planning des équipes
• Notifications par SMS, e-mail et dans l'application
• Planification de remplissage automatique en fonction de la disponibilité des employés
• Coût de la main-d'œuvre et budgétisation en temps réel
• Planifier les quarts de travail et les pauses conformément aux lois locales
• Pointeuse en ligne intégrée pour les employés
• Rapports personnalisés pour suivre les coûts de main-d'œuvre, l'assiduité et la masse salariale
• Planifier les employés en fonction de leurs qualifications
• Le GPS Web confirme les emplacements d'entrée et de sortie

Tarification :

Le prix varie selon le nombre d'utilisateurs et les emplacements - disponible sur demande.

Principales caractéristiques:

• Planification dans le respect de la réglementation du travail
• Aperçu des heures supplémentaires pour réduire les coûts
• Approuver les transactions d'équipe en un clic
• Diffuser des notifications et envoyer des messages aux membres
• Planifier avec des modèles
• Alertes mobiles pour les heures de repas, les pauses et plus encore
• Accédez à des rapports utiles tels que la liste des magasins, la pro forma et la main-d'œuvre
• Intégrer les horaires au calendrier du magasin
• Les employés peuvent pointer leurs entrées/sorties et consulter les heures et les présences payées
• Logiciel spécifique au restaurant, peut comparer les restaurants et les gestionnaires individuels

Tarification :

Un essai gratuit complet de 14 jours est disponible. Les petites entreprises comptant jusqu'à 100 employés paient 2 $/utilisateur/mois. Contactez l'équipe commerciale pour obtenir des devis personnalisés pour les plans Entreprise.

Principales caractéristiques:

• Planifiez les employés et suivez le temps sur plusieurs sites
• Horodateur et intégration des horaires pour un meilleur contrôle des coûts et une paie plus rapide
• Informez instantanément l'équipe de tout changement
• Planifiez plusieurs équipes et couvrez des chantiers éloignés
• Empêcher les alertes de pointage anticipé et d'heures supplémentaires
• Déduire automatiquement les pauses non payées
• Rapports de travail
• Pointage mobile avec application GPS
• Gestion des tâches et stockage des documents
• Intégration avec Gusto, PayChex et plus

Tarification :

Gratuit jusqu'à 50 utilisateurs. Basique à 39 $/mois, Avancé à 79 $/mois et Expert à 159 $/mois. Les tarifs sont applicables par tranche de 50 utilisateurs. Au-delà de 0,50 $ à 3,60 $ pour chaque utilisateur supplémentaire.

Principales caractéristiques:

• Simplifie la planification du personnel de la planification à la distribution
• Peut créer des horaires en quelques minutes et les partager avec votre équipe
• Glisser-déposer pour dupliquer les horaires, créer des modèles récurrents
• Les employés peuvent réclamer des quarts de travail
• Notifications push pour tenir les employés informés
• Les employés ont toujours accès à leur itinéraire complet
• Visibilité complète du gestionnaire avec des mises à jour en temps réel
• Badges d'état à code couleur pour contrôler les opérations
• Aperçu des performances de l'équipe et notification à l'achèvement de la tâche
• Décaler des tableaux de messagerie spécifiques et le chat intégré à l'application

Tarification :

C'est gratuit pour une planification simple à un seul endroit. Le pack Appetizer commence à 19,99 $/mois/emplacement, le pack Entrée commence à 43,99 $/mois/emplacement et The Works commence à 76,99 $/mois/emplacement avec des remises pour les paiements annuels. Lors de votre inscription, vous bénéficiez d'un mois gratuit.

Principales caractéristiques:

• Gestion des tâches, pointage et conformité
• Tableau de bord de l'engagement du personnel
• Planification du personnel et notifications
• Shift trading et demandes de congés
• Disponibilité du personnel
• Engagement des équipes et optimisation du travail
• Intégrations POS et paie
• Planification automatique
• Rapports
• Convient pour les restaurants

Tarification :

Essai gratuit complet de 31 jours. Les fonctionnalités de planification coûtent 2,50 $/utilisateur/mois ; mêmes frais pour le temps et les présences. Le pack Premium avec les deux ensembles de fonctionnalités coûte 4,50 $/utilisateur/mois.

Principales caractéristiques:

• Planification des employés et planification automatique
• Feuilles de temps et gestion des congés
• Intégration du point de vente et de la paie
• Authentification unique
• Tâche
• Fil d'actualité
• Changement d'équipe
• Communiquez avec votre équipe via une seule application
• Réduire les coûts de main-d'œuvre
• Utilisé dans plus de 100 pays