Meilleurs plugins de gestion de fichiers et de documents pour WordPress

Si vous souhaitez faciliter votre processus de gestion de fichiers et de documents et organiser l'ensemble du flux de travail en douceur sans tracas sur votre site WP, il est grand temps d'utiliser votre plugin WordPress qui fonctionne bien. Nous parlerons donc des meilleurs plugins de documentation et de gestion de fichiers pour WordPress.

Pourquoi devriez-vous utiliser le plugin de gestion de fichiers et de documents ?

En répondant à cette question, nous souhaitons vous informer que ces plugins aident les entreprises et les propriétaires de sites Web à gérer facilement un grand nombre de fichiers et, si nécessaire, à les partager avec les participants au projet, les membres de l'équipe ou les utilisateurs. Le processus est terminé au niveau de haute sécurité, ce qui augmente l'importance des plugins de gestion de documents et de fichiers.

Ainsi, avec ces plugins, vous pouvez rendre les fichiers téléchargeables et les gérer dans le backend, en restreindre l'accès.

Il existe de nombreux autres avantages. Ainsi, nous mentionnons les meilleurs plugins de gestion de fichiers et de documents pour WordPress dans les paragraphes suivants.

1. FileBird - Dossier de bibliothèque multimédia WordPress et gestionnaire de fichiers

Voici le premier plugin de notre liste des meilleurs. Développé par l'équipe Ninja, FileBird compte plus de 100 000 installations actives et 632 5 étoiles dans le référentiel WP. Il aide les utilisateurs à classer la bibliothèque multimédia WordPress dans des dossiers.

FileBird – Le plugin WordPress Media Library Folders est introduit avec une documentation complète, des versions démo, gratuites et pro. Cela signifie que vous pouvez obtenir une réponse à toutes vos questions concernant le système de fonctionnement du plugin.

Ce plugin fournit une excellente interface utilisateur, une fonctionnalité de glisser-déposer, des options de tri de galerie brillantes, une organisation fluide et des icônes natives pour votre bibliothèque multimédia WordPress.

Même avec la version gratuite de FileBird, vous pouvez créer une quantité illimitée de dossiers et leurs sous-dossiers. Il est compatible avec de nombreux plugins et thèmes WordPress.

Voici quelques fonctionnalités prises en charge par la version gratuite :

• Dossiers illimités
• Fichiers illimités
• Importer des dossiers à partir d'autres plugins
• Dossier basé sur le rôle de l'utilisateur
• Éditeur Gutenberg
• Bloc de la galerie Gutenberg
• API REST disponible

À partir de la version gratuite du plugin FileBird

Vous pouvez installer le plugin depuis WordPress.org ou depuis le répertoire du plugin de votre tableau de bord d'administration. Ainsi, après avoir installé et activé le plugin FileBird, vous pouvez commencer à gérer votre bibliothèque multimédia.

Après être entré dans la section Médiathèque, vous verrez la barre d'outils où vous pouvez créer vos dossiers.

Donc, pour ajouter un nouveau dossier, vous devez cliquer sur le bouton "Nouveau dossier" en haut. Et ensuite, téléchargez-y de nouveaux fichiers multimédias.

Filebird Pro

Si les options gratuites ne suffisent pas à répondre aux besoins de votre site Web, vous pouvez simplement passer à FileBird Pro. Voici le tarif :

• Licence régulière - 39 $
• Licence étendue - 199 $

Avec la version Pro, vous pouvez trier les noms de dossier et trier les fichiers en fonction du nom, de la date, de la modification, de l'auteur et de la taille.

Vous pouvez également voir l'arborescence des dossiers FileBird lorsque vous insérez un fichier dans une page ou publiez à l'aide d'autres éditeurs tels que Elementor, Divi, etc.

De plus, pour distinguer vos dossiers, vous pouvez choisir une couleur unique pour chaque dossier.

Vous pouvez voir d'autres fonctionnalités merveilleuses que vous obtenez avec la version FileBird Pro ici.

Ainsi, ce plugin peut être votre bon choix lorsque vous travaillez avec une énorme quantité de fichiers.

En achetant la version Pro, vous aurez la possibilité de la rembourser dans les 30 jours avec une garantie de remboursement. Si vous avez des questions ou des problèmes, vous pouvez contacter le service d'assistance rapide du plugin.

2. Télécharger le moniteur

Le deuxième plugin de notre liste est Download Monitor développé par WPChill. Il compte plus de 100 000 activations et 307 5 étoiles dans le répertoire des plugins WP.

Le plugin permet aux utilisateurs d'obtenir une interface pour le téléchargement et la gestion de fichiers téléchargeables. De plus, l'utilisateur peut insérer des liens de téléchargement dans les publications, enregistrer et vendre des téléchargements.

Voici les principales fonctions du plugin Download Monitor :

• Ajouter, modifier ou supprimer des téléchargements de l'interface WP. Ils ressembleront à des poteaux.
• Voir les téléchargements directement sur le site WP
• Compatibilité avec l'éditeur de blocs Gutenberg
• Ajout de plusieurs versions de fichiers aux téléchargements (en mentionnant leurs données, le nombre de téléchargements et les liens)
• Définir des liens alternatifs
• Ajouter des catégories, des balises, des méta descriptions à vos téléchargements, etc.

Ce ne sont qu'une partie des principales fonctionnalités de ce plugin. En outre, vous pouvez passer à sa version Pro pour ouvrir de vastes opportunités tout en gérant vos fichiers téléchargeables. Voici le tarif :

• Complet – 159 $
• Populaire - 99 $
• De base - 39 $

Pour en savoir plus sur les détails d'achat et les options disponibles, vous pouvez visiter le site officiel du plugin WordPress Download Monitor.

3. Fichiers partagés

Voici un autre plugin - Shared Files développé par Tammersoft. Il s'agit d'un simple outil de partage de fichiers et de gestion de téléchargement avec téléchargement de fichiers frontal.

Le plugin compte plus de 2 000 installations actives et 16 5 étoiles. Grâce au plugin, vous pouvez facilement lister et gérer vos téléchargements de fichiers. La technique fonctionne comme suit. L'utilisateur utilise le gestionnaire de fichiers dans la zone d'administration de WordPress et insère le shortcode sur la page qu'il souhaite répertorier les fichiers. En outre, les utilisateurs sont autorisés à télécharger facilement leurs fichiers à l'avant.

Shared Files est un outil très convivial et possède des fonctionnalités simples à utiliser. De plus, vous pouvez visiter sa version de démonstration pour avoir une imagination complète sur le système de travail du plugin.

Outre la version gratuite, les développeurs du plugin Share présentent sa version avancée payante. Le tarif est mentionné ci-dessous :

• Personnel – 4,99 $ par mois (59,88 $ par an)
• Professionnel – 6,49 $ par mois (77,88 $ par an)
• Entreprise – 7,99 $ par mois (95,88 $ par an)

4․ Gestionnaire de téléchargement CM

Vient ensuite le plugin CM Download Manager ayant plus de 500 installations actives et 27 5 étoiles dans le référentiel WP.

Le plugin vous permet de télécharger, suivre, gérer et prendre en charge vos fichiers et documents en les présentant dans une structure de liste. Cela permet aux autres d'utiliser ou de placer des commentaires dans ces listes.

En outre, vous pouvez choisir les utilisateurs leur permettant de télécharger, gérer, prendre en charge et suivre les documents et tout type de fichiers. De plus, vous pouvez classer les téléchargements grâce aux pages d'index. Et chacun des documents téléchargés génère une page de destination qui peut être prévisualisée.

En plus de ses différentes fonctionnalités gratuites, le plugin vous permet d'accéder à une version plus professionnelle et payante. Voici les forfaits Pro disponibles :

• Gestionnaire de téléchargement Essential (Pro) – 39 $ pour 1 site
• Gestionnaire de téléchargement avancé (zone client) - 69 $ pour 3 sites (comprend un module complémentaire supplémentaire)
• Ultimate Download Manager - 119 $ pour 10 sites (comprend 7 modules complémentaires supplémentaires)

5. Révisions des documents WP

Le plugin WP Document Revisions est présenté sur WordPress. org et compte près de 3 000 installations actives et obtient 10 5 étoiles sur la base des avis des clients.

Il s'agit d'un outil de gestion de documents pour gagner du temps lors de l'édition de n'importe quel format de fichier, y compris les documents textuels, les feuilles de calcul, les fichiers multimédias, etc.

Ce n'est pas seulement un système de gestion de documents mais aussi un outil de collaboration ainsi qu'une énorme solution d'hébergement de fichiers.

La bonne chose est que le plugin est absolument gratuit et prend en charge WordPress multisite et Windows (XAMPP). De plus, il est hautement sécurisé. Mais les principales caractéristiques ne se limitent pas à celles mentionnées. Pour vous familiariser avec d'autres fonctionnalités, vous pouvez visiter la page du plugin sur WordPress.

6. Documents WP

Le sixième plugin de notre liste est WP Docs avec ses packages gratuits et payants. Il marque plus de 1 000 installations actives et 10 5 étoiles sur WP.

C'est aussi un plugin de gestion de documents avec une grande variété de fonctionnalités utiles telles que :

• Gestion des rôles d'utilisateur pour restreindre l'accès aux fichiers
• Affichage du répertoire
• Types de fichiers téléchargeables
• Navigation frontale, actualisée et basée sur ajax
• Plusieurs vues de répertoire et instances avec des codes abrégés, des icônes, des listes et d'autres détails
• Navigation fluide basée sur jQuery et Ajax sans rafraichir la page
• Shortcodes différents pour chacun des dossiers, etc.

Ces fonctionnalités utiles et d'autres sont introduites dans la version gratuite du plugin. Mais si vous préférez exactement ce plugin avec plus de fonctionnalités, vous pouvez acheter sa version Pro pour seulement 145 $ sur le site officiel de WP Docs.

7. Gestionnaire de projets et de documents SP

Le plugin SP Project and Document Manager est un téléchargeur multiple Ajax disponible en versions gratuite et payante. Il compte plus de 3 000 activations et 41 5 étoiles dans le référentiel WordPress.

Ce n'est pas seulement l'un des puissants outils de gestion de fichiers, mais il permet également aux utilisateurs de partager des fichiers distants, de gérer et de prendre le contrôle de milliers de documents, d'enregistrements, de fichiers multimédias et audio, etc. En outre, vous pouvez placer les fichiers dans un nombre illimité. de dossiers et de sous-dossiers. Ensuite, vous pouvez partager et organiser les documents des étudiants, clients, fournisseurs, etc.

De plus, ce plugin prend en charge le multisite WordPress.

Et actuellement, les développeurs du plugin vous proposent d'activer sa version payante avec des fonctions plus intéressantes et les licences suivantes avec les prix fixes :

• 1 licence de site – 75 $
• 1-3 Sites – 125 $
• 5 emplacements – 195 $

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de la version Pro, vous pouvez visiter le site Web officiel du plug-in SP Project and Document Manager.

8. WP FSAM - Gestionnaire d'accès au partage de fichiers

Ainsi, le dernier plugin mais non le moindre de notre liste est WP FSAM développé par Crivion. Actuellement, il compte 111 ventes et un 5 étoiles sur CodeCanyon.

Ce plugin permet aux administrateurs de télécharger non seulement les fichiers privés mais aussi les fichiers protégés. De plus, ils peuvent partager les fichiers téléchargés avec les utilisateurs spécialement affectés.

De plus, les administrateurs peuvent créer des catégories de fichiers et créer des utilisateurs pour leur permettre de télécharger des fichiers dans les catégories exactes.

C'est donc un outil simple, sécurisé et très utile pour partager vos fichiers WP.

Le plugin propose uniquement une version payante avec les tarifs suivants :

• Licence régulière - 29 $
• Licence étendue - 105 $

Tableau de comparaison

Maintenant, comparons le plugin présenté dans le tableau comparatif :

Résumé

Nous nous sommes donc familiarisés avec les meilleurs plugins de gestion de fichiers et de documents pour WordPress. Ainsi, en téléchargeant l'un d'entre eux, vous aurez une meilleure expérience utilisateur sur WordPress en suivant, gérant et organisant vos documents et fichiers et en les partageant avec vos coéquipiers.

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