Meilleurs plugins WooCommerce gratuits pour créer des factures PDF

Dernière mise à jour - 24 février 2020

La facture est un document délivré par le vendeur à l'acheteur. Pour une boutique de commerce électronique, c'est particulièrement important car c'est l'une des principales preuves de transaction. De plus, les factures aideront les vendeurs à transmettre des informations importantes aux clients concernant la commande ou les politiques du magasin. Il est donc important de pouvoir créer des factures à partir de votre plateforme de commerce électronique elle-même. Si vous utilisez WooCommerce comme plateforme de commerce électronique, vous trouverez une gamme de plugins pour vous aider à générer et personnaliser des factures et autres documents. Dans cet article, nous énumérerons certains des meilleurs plugins WooCommerce gratuits pour créer des factures PDF.

Plugins WooCommerce gratuits pour créer des factures PDF

Voyons d'abord quelques-uns des plugins WooCommerce gratuits les plus populaires pour créer des factures PDF.

Factures et bons de livraison PDF WooCommerce

C'est l'un des meilleurs plugins WooCommerce gratuits pour créer des factures PDF dans le référentiel de plugins WordPress. Avec l'aide de ce plugin, vous pourrez ajouter automatiquement une facture PDF à vos e-mails de fin de commande. Il vous permet également de télécharger la facture à partir de la page des détails de la commande, ainsi qu'un bon de livraison si nécessaire. Le plugin fournit un modèle par défaut pour vos factures. Cependant, vous pouvez le personnaliser en fonction des thèmes de conception de votre site, ou même choisir de créer de nouveaux modèles.

Le plugin a une fonctionnalité qui vous permettrait de générer des factures et des bons de livraison en masse à partir de votre boutique WooCommerce. Les clients pourront également télécharger des factures à partir de leur page Mon compte. Vous pouvez créer une commande personnalisée pour établir vos factures en séquence. Le plugin est entièrement personnalisable car les modèles sont basés sur HTML / CSS. Vous trouverez des fonctionnalités de personnalisation plus étendues avec la version premium de ce plugin.

WooCommerce Imprimer la facture et le bon de livraison

Il s'agit d'une autre option populaire parmi les plugins WooCommerce gratuits pour créer des factures PDF. Il dispose de fonctionnalités plus étendues pour personnaliser vos factures en fonction de vos exigences de marque. Le plugin vous aide principalement à imprimer des factures et des bons de livraison sur votre boutique WooCommerce. Vous pouvez voir que les options de personnalisation sont relativement meilleures dans celui-ci. Il vous permet de personnaliser la facture avec le nom, l'adresse, les politiques, etc. de votre entreprise.

Les clients enregistrés et les responsables de magasin pourront imprimer la facture à partir de la page des détails de la commande pendant l'installation de ce plugin. Il permet également d'imprimer des documents à partir de la page de la liste de commandes. Une autre fonctionnalité intéressante de ce plugin est qu'il vous permettra d'imprimer en masse des factures et des bons de livraison sur votre boutique WooCommerce. Dans les e-mails que vous envoyez à vos clients, vous pouvez inclure un lien qui les aidera à imprimer ces documents.

Vous pouvez également configurer des numéros séquentiels pour les factures à l'aide de ce plugin. Avec la prise en charge des hooks et functions.php, le plugin vous permet également de gérer facilement la personnalisation au niveau du développeur.

Factures PDF WooCommerce

L'automatisation du processus de génération des factures peut vraiment aider à améliorer l'efficacité opérationnelle de votre magasin. Ceci est un autre plugin qui vous aidera dans ce département avec un ensemble d'options avancées. Le plugin vous aide à envoyer automatiquement des factures aux clients lorsqu'ils passent une commande sur votre site. Ce qui distingue ce plugin, c'est que vous pouvez choisir les types d'e-mails auxquels vous souhaitez associer l'option de facturation. Le plugin vous donne également le choix d'envoyer la facture à une variété de services de stockage en nuage à des clients tels que Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Egnyte.

En tant que propriétaire de la boutique, vous pourrez créer ou supprimer une facture manuellement à partir de l'administrateur de votre boutique WooCommerce. Comme on le voit dans d'autres cas, ce plugin offre également des options de personnalisation décentes pour vos modèles de facture. Il convient également de noter que le plugin propose plusieurs modèles pour commencer. Vous pouvez également choisir comment vous souhaitez numéroter vos factures à l'aide de ce plugin. Chaque facture de votre boutique inclura des aspects tels que les taux de taxe, les remboursements, les remises, etc., qui sont pertinents pour les clients.

Facture PDF YITH WooCommerce

Ce plugin vous aide à créer des factures personnalisables et d'autres documents sur l'administrateur de votre boutique WooCommerce. Vous pouvez choisir l'option de traitement manuel ou automatique tout en traitant avec ce plugin. Vous pourrez personnaliser le format des numéros de vos factures et même définir une progression séquentielle pour les numéros de commande. Si vous choisissez l'option automatique, les factures seront générées sur votre boutique en fonction du statut d'une commande particulière.

Le plugin offre également une option pour envoyer la facture en pièce jointe sur l'un des e-mails de routine que vous avez envoyés aux clients. Les clients pourront également télécharger les factures à partir de la section "Commandes" de leur page Mon compte. Le plugin offre également de nombreuses options de personnalisation où vous pouvez modifier les modèles de facture et de liste d'expédition.

Factures WooCommerce PDF, bordereaux d'emballage, bons de livraison et étiquette d'expédition

Ce plugin vous offre la possibilité d'imprimer plusieurs documents liés à la gestion et à l'expédition de vos commandes WooCommerce. Il vous aide à imprimer des factures, des listes de colisage, des bons de livraison et des étiquettes d'expédition directement depuis votre administrateur WooCommerce. Sur tous les documents que vous générez sur votre boutique, vous pouvez inclure un nom et un logo de boutique personnalisés. Ce sera une excellente option dans la perspective de la marque.

Le plugin vous permet également d'envoyer la facture PDF jointe à l'e-mail de fin de commande. Alternativement, vous pouvez également le télécharger à partir de la page de détail de la commande. Vous pouvez également choisir d'imprimer en masse plusieurs factures à partir de la page des commandes de votre boutique WooCommerce. Il offre une personnalisation étendue pour gérer les numéros de facture. Vous pouvez générer automatiquement un numéro de facture avec préfixe, suffixe ou remplissage. De plus, vous pourrez attribuer un numéro de commande comme numéro de facture, si cela fonctionne pour votre magasin.

De plus, le plugin offre une option pour prévisualiser tous les documents avant de les imprimer. Cela vous aidera mieux dans vos efforts de personnalisation.

Factures tranchées

Il s'agit d'un plugin WordPress qui vous aide à générer des devis et des factures sur votre site. Vous pouvez envoyer des devis et des factures à l'utilisateur afin qu'il puisse effectuer des paiements sur votre boutique. Les paiements de factures seront pris en charge par PayPal Express Checkout pour les transactions en ligne, ainsi que les modes hors ligne comme le paiement par chèque. Vous pourrez personnaliser le titre de la facture selon vos besoins. Il vous permet également de configurer les conditions générales de vos factures et vous aide également à établir des rapports sur les factures. Vous pouvez également exporter vos factures dans un fichier CSV à l'aide de ce plugin.

Ce plugin permet également de créer des devis pour vos clients, qu'ils peuvent choisir d'accepter ou de rejeter. S'ils sont acceptés, vous pouvez également convertir facilement les devis en factures. Vous pouvez également personnaliser les devis en fonction de vos besoins spécifiques.

Meilleures pratiques pour créer des factures sur votre boutique WooCommerce

Si vous exploitez une boutique WooCommerce, vous souhaiterez probablement également concevoir des factures. Il est bon de garder à l'esprit quelques points souvent suggérés par les experts de l'industrie. Voici une compilation de quelques-uns :

Un titre clair

Lorsque vous créez une facture, vous devez indiquer clairement de quoi il s'agit. Les factures peuvent être de différents types, telles qu'une facture pro forma, une facture à auto-facturation, une note de crédit, une note de débit, etc. Il peut également s'agir d'une facture commerciale, qui est une exigence douanière pour les expéditions internationales. En fonction de la nature du document, vous devez clairement le nommer sur votre boutique.

Modèle de numérotation

Les factures peuvent être des documents importants pour vos besoins en comptabilité. Ainsi, suivre un modèle de numérotation approprié vous aiderait clairement à mieux les organiser. En règle générale, les propriétaires de magasins de commerce électronique suivent un système de numérotation séquentielle pour organiser les factures par ordre chronologique. Vous pouvez également le rendre plus efficace en ajoutant des préfixes ou des suffixes au numéro. La plupart des plugins WooCommerce gratuits pour créer des factures PDF mentionnés dans cet article offrent une option pour personnaliser le système de numérotation.

Coordonnées de l'entreprise

Lorsque vous générez une facture au nom de votre boutique WooCommerce, vous devez inclure les détails appropriés sur votre entreprise. Cela signifie que vous devez probablement mentionner votre nom de marque, votre adresse et même tout code fiscal ou d'enregistrement requis. Tous ces détails aideront au calcul correct des taxes et à une meilleure conformité aux réglementations régionales.

Informations client

Vous devez également inclure les informations du client sur la facture. Si vous observez le modèle, la plupart des magasins de commerce électronique répertorieront le nom, l'adresse et les identifiants de messagerie de leurs clients sur la facture.

Une description claire du prix

Une facture doit clairement décrire les détails de la transaction. Cela peut inclure plusieurs détails comme le nom du produit, le prix, la quantité, le prix total, etc. De plus, s'il y a des taxes, des frais d'expédition, des frais de manutention, etc., vous pouvez également le mentionner. Les remises, coupons, remises en argent, etc. doivent également être mentionnés sur la facture, le cas échéant.

Méthodes de payement

Les factures peuvent être générées avant et après les transactions. Si la facture est générée avant le paiement, vous devez mentionner toutes les options de paiement disponibles. Pour les factures générées après le paiement, vous pouvez simplement mentionner le moyen de paiement utilisé par le client.

Inclure les politiques

En tant que boutique de commerce électronique, vous pouvez inclure vos politiques dans la facture. Vous pouvez inclure des informations pertinentes sur vos retours, remboursements, conditions de garantie, etc., sur la facture. En outre, de nombreux magasins de commerce électronique incluent également leur politique de confidentialité dans la facture.

J'espère que vous avez une idée claire de certains des plugins WooCommerce gratuits les plus populaires pour créer des factures PDF. Si vous souhaitez des fonctionnalités de personnalisation plus avancées, vous pouvez également consulter les versions premium. S'il vous plaît laissez-nous un commentaire si vous avez une question ou une idée à partager.

Lectures complémentaires

• Meilleurs plugins premium pour imprimer des factures avec WooCommerce.
• Impression d'étiquettes d'expédition avec USPS sur votre boutique WooCommerce.
• Améliorer le traitement des commandes WooCommerce