7 alternatives à Google Forms en 2022 : plus de fonctionnalités signifient une meilleure flexibilité
Publié: 2022-05-23Il existe de nombreuses alternatives à Google Forms, mais laquelle choisir ?
Dans cet article, j'explique pourquoi vous devriez envisager de passer des formulaires Google à une alternative. J'examine également les principales caractéristiques que les bonnes alternatives devraient avoir. Enfin, je vais vous montrer quelques-unes des meilleures options actuellement disponibles.
Pourquoi envisager une alternative à Google Forms ?
Faisant partie de la suite d'outils Google Workspace, Google Forms est un générateur de formulaires en ligne gratuit et populaire. Il est simple à utiliser et permet aux utilisateurs de créer des enquêtes ou des questionnaires et d'analyser les données collectées à l'aide de l'application elle-même ou de Google Sheets.
Cependant, le principal inconvénient de Google Forms est qu'il est plutôt basique et qu'il n'est pas très utile dans les applications professionnelles. Même si vous avez un abonnement professionnel à Google Workspace, Google Forms manque de certaines fonctionnalités clés telles que les options de sécurité avancées, la logique conditionnelle, le style, les passerelles de paiement, etc.
Heureusement, de nombreuses alternatives aux formulaires Google sont disponibles et mieux adaptées aux applications commerciales. Mieux encore, il existe des options gratuites et premium, vous devriez donc pouvoir trouver celle qui convient à votre entreprise.
Principales fonctionnalités à rechercher lors de la recherche d'une alternative à Google Forms
Il existe plusieurs fonctionnalités clés que toute alternative à Google Forms qui se respecte devrait posséder, en particulier lorsqu'elle est utilisée dans un contexte professionnel.
Par conséquent, recherchez les éléments suivants lorsque vous en choisissez un pour votre entreprise :
Fonctionnalités de sécurité avancées
Des fonctionnalités telles que l'authentification à deux facteurs et la protection par mot de passe pour les formulaires sont des fonctionnalités de sécurité hautement souhaitables qui manquent à Google Forms.
Logique conditionnelle
À l'aide d'une logique conditionnelle, vous pouvez masquer ou afficher des champs de formulaire en fonction des entrées précédentes de l'utilisateur. Cela signifie que les utilisateurs ne verront que les champs de formulaire qui les concernent et que vous ne collecterez pas de données redondantes.
Récupération d'abandon de formulaire
Souvent, les gens commencent à remplir des formulaires en ligne, mais sont ensuite distraits et oublient de les terminer. La récupération d'abandon de formulaire vous permet d'envoyer des rappels automatisés demandant à ces personnes de remplir le formulaire.
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Passerelles de paiement
Vous voudrez peut-être monétiser votre formulaire, par exemple, pour percevoir des frais d'inscription, d'inscription ou d'abonnement. En tant que tel, recherchez des alternatives Google Form qui ont des installations de collecte de paiement intégrées ou qui peuvent s'intégrer à des passerelles de paiement externes.
Personnalisations de style
Les formulaires personnalisés pour correspondre au style de votre entreprise ont un aspect plus professionnel et insufflent un sentiment de confiance aux utilisateurs.
Adapté aux mobiles
De nos jours, la plupart des gens utilisent des appareils mobiles tels que des smartphones ou des tablettes pour tant de choses. En tant que telle, une application de bonne forme doit être capable de détecter le type d'appareil utilisé et d'optimiser le contenu en conséquence pour la meilleure expérience utilisateur.
Les meilleures alternatives à Google Forms
Je vais maintenant donner un aperçu de certaines des meilleures alternatives Google Forms actuellement disponibles.
N'oubliez pas que les options varient d'une entreprise à l'autre. Ayez donc une idée claire des besoins de votre entreprise et choisissez une alternative qui y répond.
WPForms
WPForms est un plugin freemium pour WordPress. La version gratuite - WPForms Lite - offre une entrée idéale dans le monde des alternatives Google Forms.
La version Lite de WPForms est assez basique. Néanmoins, il inclut un générateur de glisser-déposer, des modèles prédéfinis, des formulaires d'abonnement par e-mail et une protection anti-spam via hCaptcha et reCAPTCHA. De plus, les formulaires sont adaptés aux mobiles et s'affichent de manière optimale sur n'importe quel appareil.
La mise à niveau vers un plan payant ajoute des tonnes d'options supplémentaires par rapport à Lite. Par exemple, même le plan le moins cher (Basic) ajoute une logique conditionnelle intelligente, des champs de formulaire avancés, la gestion des entrées, des formulaires multipages et la suppression de la marque WPForms. Les plans les plus chers apportent plus à la table, comme des outils pour l'automatisation des formulaires, les conversions, les paiements et les intégrations avec Mailchimp, Constant Contact, Drip, etc.
WPForms est simple à utiliser et sa version gratuite est une bonne alternative à Google Forms. De plus, il existe plusieurs forfaits payants parmi lesquels choisir. Ceux-ci ajoutent de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, et les prix sont également raisonnables.
Pour lire la revue complète de WPLift sur WPForms, veuillez cliquer ici.
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Tarification
Comme déjà mentionné, WPForms Lite est gratuit, mais il existe également quatre plans payants disponibles. Ceux-ci commencent à 39,50 $ par an pour Basic, passant à 299,50 $ par an pour Elite, le plan le plus cher.
Tous les plans payants ont une garantie de remboursement de 14 jours.
Obtenir WPForms
Formes formidables
La prochaine étape est le populaire Formidable Forms, une excellente alternative à Google Forms car il met de nombreux autres outils à portée de main.
Par exemple, contrairement à Google Forms, Formidable Forms dispose d'une fonction de calculatrice pratique, idéale pour les calculatrices financières et pour donner des devis instantanés. De plus, la collecte des paiements est possible via WooCommerce, PayPal, Stripe, etc., tandis qu'un styleur visuel garantit que les formulaires correspondent à l'image de marque de votre entreprise.
La création de formulaires, de questionnaires, de sondages et d'enquêtes est extrêmement simple, grâce à un générateur visuel de glisser-déposer et à une bibliothèque de modèles. De plus, des champs de formulaire dynamiques qui se remplissent automatiquement peuvent être ajoutés, tandis qu'une logique conditionnelle intelligente signifie que les utilisateurs n'auront qu'à remplir les champs qui les concernent.
En ce qui concerne les intégrations, Formidable Forms vous offre de nombreuses options, notamment LearnDash, BuddyPress, AffiliateWP, Uncanny Codes, HubSpot, etc.
Rendez-vous sur la page des fonctionnalités de Formidable Forms pour voir tout ce que cette solution offre.
Dans l'ensemble, Formidable Forms mérite d'être pris en considération lors de la recherche d'une meilleure alternative à Google Forms.
Tarification
Une version gratuite allégée de Formidable Forms est disponible dans le répertoire des plugins WordPress.
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Cependant, étant donné la fonctionnalité impressionnante incluse dans les versions payantes, elles offrent une grande valeur, coûtant actuellement 39,50 $ - 299,50 $ par an. De plus, une garantie de remboursement de 14 jours prend en charge tous les forfaits payants.
Obtenez des formulaires formidables
Formulaires Microsoft
Comme Google Forms fait partie de la suite Google Workspace, Microsoft Forms fait partie de Microsoft 365.
En tant que produit Microsoft, vous pouvez compter sur Microsoft Forms pour disposer de toutes les fonctionnalités dont vous aurez probablement besoin lors de la création de formulaires, d'enquêtes et de quiz. Et grâce au style familier de Microsoft et à un générateur de glisser-déposer, il est facile à utiliser.
Les données recueillies à partir des enquêtes peuvent être exportées vers Excel pour une étude plus approfondie, tandis que l'intégration de Dynamics 365 Customer Voice va encore plus loin avec l'analyse de l'intelligence artificielle (IA). De plus, l'intégration d'Outlook vous permet d'envoyer facilement des formulaires par e-mail.
Dans l'ensemble, Microsoft Forms est une bonne alternative à son homologue Google, que ce soit pour un usage personnel, professionnel ou éducatif.
Tarification
Contrairement à Google Forms, Microsoft Forms n'est pas gratuit, car vous aurez besoin d'un abonnement Microsoft 365. Cependant, cela vous donne accès à toute la suite d'outils Microsoft, y compris Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.
Microsoft 365 est disponible sous forme d'essai gratuit d'un mois. Après cette expiration, vous devrez vous abonner à un forfait payant. Ceux-ci coûtent entre 6 et 22 dollars par utilisateur et par mois pour les utilisateurs professionnels et entre 69 et 99 dollars par an pour un usage domestique.
Obtenir les formulaires Microsoft
Générateur de formulaires HubSpot
HubSpot est réputé pour sa plateforme CRM (gestion de la relation client) complète qui offre des fonctionnalités incroyables même dans sa version gratuite. Cependant, cette fonctionnalité peut être étendue pour inclure des formulaires via HubSpot Form Builder.
Ce module complémentaire gratuit comprend cinq types de formulaires différents, à savoir des bannières autonomes, intégrées, déroulantes, des boîtes coulissantes et des fenêtres contextuelles. Les informations recueillies à partir des formulaires peuvent être stockées et gérées dans le CRM, dont la version gratuite vous permet de stocker jusqu'à un million de contacts. De plus, les données collectées peuvent être avantageuses pour vos efforts de marketing, car vous aurez des données sur votre audience et vos coordonnées pour les campagnes.
Alors que la version gratuite de HubSpot CRM est utile en soi, la mise à niveau vers un plan payant augmente considérablement l'ensemble des fonctionnalités et la polyvalence de cette option populaire.
Tarification
Bien que HubSpot Form Builder soit gratuit, vous avez besoin de HubSpot CRM pour l'utiliser. Heureusement, une excellente version gratuite est également disponible et sera suffisante pour de nombreuses entreprises. Cependant, de nombreuses options payantes sont disponibles pour ajouter plus d'outils et de fonctionnalités. De plus, HubSpot vous permet de combiner tous vos systèmes de marketing, de vente, de service client, de gestion de contenu et d'opérations commerciales en un seul endroit.
Pour plus de détails sur les tarifs, veuillez consulter la page de tarification de HubSpot.
Obtenir le générateur de formulaires HubSpot
Formulaire de contact
Jotform est le prochain sur ma liste d'alternatives à Google Forms. Ce constructeur de formulaires en ligne freemium offre de très bonnes fonctionnalités dans sa forme gratuite et bien plus encore dans les versions payantes.
La version gratuite de Jotform vous offre la plupart des fonctionnalités des versions payantes. Cependant, il a des restrictions sur le nombre de formulaires, de champs, de soumissions mensuelles et de vues, et l'espace de stockage est limité. Cependant, ces limites augmentent considérablement dans les plans payants, et ceux-ci n'ont pas de marque Jotform.
Les plans Jotform gratuits et payants incluent tous les outils nécessaires pour créer de superbes formulaires adaptés aux mobiles. Ces outils incluent des capacités de téléchargement de fichiers, la collecte de paiements, de nombreuses intégrations, une logique conditionnelle, des formulaires PDF intelligents, etc. Et, bien sûr, un générateur de formulaires par glisser-déposer et une bibliothèque de modèles facilitent la création de formulaires.
Tarification
Le noyau Jotform est gratuit, tandis que les forfaits payants coûtent entre 29 $ et 99 $ par mois. Cependant, si vous êtes prêt à vous engager dans un abonnement annuel, ces prix sont réduits à 24 $ - 79 $ par mois. De plus, les organismes à but non lucratif et les établissements d'enseignement bénéficient d'une généreuse remise de 50 %, tandis que tous les forfaits payants bénéficient d'une garantie de remboursement de 30 jours.
Si vous avez besoin de créer des formulaires illimités et de supprimer toutes les autres restrictions, Jotform propose également un plan Entreprise, dont le prix est disponible auprès de leur équipe commerciale.
Obtenir Jotform
Forme de caractères
Une autre alternative à Google Forms est Typeform. Cette solution freemium vous permet de créer pratiquement n'importe quel formulaire, y compris des enquêtes, des sondages, des quiz, etc. De plus, de nombreuses options de style et de personnalisation permettent de garantir que tout s'affiche et se comporte comme vous le souhaitez.
Comme avec la plupart des applications freemium, la version gratuite de Typeform comporte plusieurs restrictions et fonctionnalités limitées. Cependant, les versions payantes ont beaucoup plus d'outils pour jouer. Par conséquent, attendez-vous à trouver des fonctionnalités telles que la logique conditionnelle, de nombreuses intégrations, la planification, les notifications par e-mail, la capacité de téléchargement de fichiers, etc. Et pour le nec plus ultra des campagnes personnalisées, les outils de marketing conversationnel vous permettent de créer des formulaires qui posent des questions une à la fois.
Bien sûr, Typeform inclut une bibliothèque de modèles catégorisés. Lorsque vous avez choisi le modèle que vous souhaitez utiliser, vous êtes automatiquement guidé étape par étape tout au long du processus de création de formulaire.
Dans l'ensemble, Typeform est une bonne option si vous cherchez à vous éloigner des limites de Google Forms. Cependant, étant donné que les forfaits payants sont assez chers par rapport à de nombreuses alternatives, ils conviennent mieux aux entreprises disposant d'un budget disponible.
Tarification
Comme déjà mentionné, Typeform a une version gratuite avec un ensemble de fonctionnalités réduit et certaines restrictions. Cette version est utile pour certaines applications limitées, mais pas plus.
Les options payantes Typeform coûtent entre 29 $ et 99 $ par mois. Ces prix sont réduits à 25 $ - 83 $ par mois si vous vous engagez à un abonnement annuel. Les fonctionnalités et les limitations dépendent du plan acheté, veuillez donc vous référer à la page de tarification de Typeform pour voir celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Obtenir le formulaire
Formulaires Zoho
Le dernier sur ma liste d'alternatives à Google Forms est Zoho Forms, produit par les développeurs de Zoho Office Suite.
Zoho Forms est un créateur de formulaires en ligne complet permettant de créer tout type de formulaire, sondage, quiz, enquête, etc. Les modèles sont personnalisables et de nouveaux formulaires peuvent être créés à l'aide du générateur de glisser-déposer. La logique conditionnelle permet l'attribution de règles distinctes à des champs individuels, et il est également possible de créer des formulaires multipages.
Les autres fonctionnalités de Zoho Forms incluent plusieurs options de partage pour transmettre vos formulaires au public visé, tandis que les répondants peuvent recevoir des notifications par e-mail ou SMS. Des mesures de sécurité avancées garantissent que tout reste entièrement protégé. Oh, et n'oublions pas les outils de capture des paiements et de gestion des commandes, les automatisations, les flux de travail et les analyses détaillées.
Une version gratuite de Zoho Forms est disponible. Bien que cela soit limité à trois formulaires, 500 soumissions mensuelles, dix paiements et 200 Mo de stockage de fichiers, cela peut être une bonne option pour les petites entreprises et les particuliers.
Tarification
En plus de la version gratuite de Zoho Forms que j'ai déjà mentionnée, quatre forfaits payants sont disponibles. Ceux-ci coûtent 12 $ à 110 $ par mois (ou 10 $ à 90 $ par mois si vous payez annuellement). Les principales différences entre chaque plan payant sont le nombre d'utilisateurs et les soumissions mensuelles qu'ils incluent.
Obtenir les formulaires Zoho
Quelle est votre alternative préférée à Google Forms ?
Bien que Google Forms soit un outil utile, ses limites signifient qu'il n'est pas particulièrement utile pour de nombreuses entreprises par rapport à la plupart de ses concurrents. J'espère que cet article vous a donné suffisamment d'informations sur les alternatives disponibles pour vous aider à prendre une décision éclairée lors de la migration hors de Google Forms.
Utilisez-vous déjà un outil de création de formulaire autre que Google Forms ? Si oui, pourquoi l'avez-vous choisi et quelles fonctionnalités aimez-vous et n'aimez-vous pas?