7 meilleurs logiciels RH pour la paie en 2023

À mesure que les entreprises grandissent et se développent progressivement, la gestion manuelle de la paie est complexe et sujette aux erreurs. Heureusement, il existe différents logiciels RH pour gérer efficacement les activités de paie.

Les logiciels RH sont conçus et développés pour rationaliser la paie et toutes les autres tâches liées à la gestion des ressources humaines.

Maintenant la question est quels sont les meilleurs logiciels RH pour la paie ?

Ne t'inquiète pas! Nous avons sélectionné les 7 meilleures solutions logicielles RH pour la paie. Du calcul automatique à la réduction de la conformité, ce type de logiciel peut améliorer la satisfaction des employés ainsi que la croissance de l'entreprise.

En outre, je discuterai de leurs avantages et des considérations clés pour choisir le meilleur. Avant de passer à la section principale, voyons comment fonctionne le logiciel RH pour la paie.

7 meilleurs logiciels RH pour la paie de 2023

Comment fonctionne un logiciel RH pour la paie ?

Le logiciel RH pour la paie est conçu pour effectuer le traitement de base de la paie, automatiser le suivi et calculer les salaires, les avantages et les impôts des employés. En outre, ils génèrent également des rapports et des informations sur la rémunération des employés.

La façon dont le logiciel RH fonctionne pour la paie peut varier en fonction du type de votre entreprise, des politiques de l'entreprise, du nombre d'employés, etc. Mais en général, les principales responsabilités du logiciel RH pour la paie sont -

Collecte de données : collecte de données sur les heures de travail, les heures supplémentaires, les primes et d'autres informations relatives à la paie des employés.

Calcul : calcul du salaire brut, des primes, des impôts dus et des déductions telles que l'assurance maladie, les cotisations au régime de retraite, etc. de chaque employé.

Traitement des paiements : transfert automatique des fonds sur les comptes bancaires des employés en fonction du calcul.

Insights and Reporting : génération d'insights et de divers rapports de synthèse basés sur des informations liées à la rémunération.

5 considérations clés avant de choisir le meilleur logiciel RH pour la paie

Intégration facile

Lorsque vous choisissez un logiciel de paie RH, assurez-vous qu'il est compatible avec d'autres outils et applications de ressources humaines.

Par exemple, certains logiciels peuvent être intégrés à des outils de gestion des performances, des présences et des avantages sociaux. De plus, les applications compatibles avec Android et iOS rendent le processus de paie plus simple et plus efficace.

Ces intégrations simplifieront la saisie des données , réduiront les risques d'erreurs et vous feront gagner du temps.

Sécurité

Étant donné que le logiciel RH contient tous les enregistrements des employés locaux et mondiaux (par exemple, les détails personnels, le compte bancaire), il est indispensable d'avoir un système de sécurité robuste .

Assurez-vous que le logiciel que vous avez sélectionné dispose d'une sécurité de haut niveau, comme le cryptage des données, les authentifications multifactorielles, la correction régulière des bogues et les mises à jour.

Ceux-ci aideront à empêcher tout accès non autorisé, piratage ou toute autre cyberattaque.

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Évolutivité

Après cela, considérez l'évolutivité avant de choisir le logiciel RH pour la paie. Au fur et à mesure que l'organisation grandira, assurez-vous que le logiciel choisi est capable de répondre à ces changements.

En outre, il peut gérer le nombre croissant d'employés et le processus associé de leur paie et d'autres tâches.

Par conséquent, vous n'avez pas besoin de changer de logiciel après une certaine période et vous continuez à gérer toutes les activités RH au sein d'un seul logiciel.

Service client

Beaucoup d'entre vous peuvent négliger ce facteur au départ mais en souffrir à long terme.

Lorsque vous choisissez un logiciel RH pour les petites ou grandes entreprises pour la paie, assurez-vous qu'elles disposent d'un système de support client cohérent .

Pour tout problème d'intégration ou d'erreur, vous pouvez demander l'aide de leur service client sous forme d'e-mail, de chat en direct, d'appel téléphonique, etc.

De plus, assurez-vous que le logiciel dispose de suffisamment de ressources (par exemple, doc, vidéo, blog, session en direct) pour la formation afin que votre équipe puisse louer et utiliser le logiciel efficacement.

Ceux-ci aideront votre organisation à poursuivre les tâches de paie de manière transparente et à améliorer la productivité.

Prix

Enfin, pensez à la fourchette de prix. Assurez-vous que le logiciel sélectionné dispose de plusieurs packages avec une variété de fonctionnalités et de services.

Choisissez la meilleure offre en fonction de votre type d'organisation, du nombre d'employeurs, etc. Lorsque les entreprises se développent et augmentent le nombre d'employés, assurez-vous que le logiciel a la possibilité de migrer pour des offres plus importantes.

Cela réduira la complexité et vous fera économiser de l'argent et un temps précieux.

7 meilleurs logiciels RH pour la paie de 2023 (bilan)

1. Envie

Gusto est un logiciel RH complet et primé pour rationaliser le processus de paie de toutes les micro-entreprises et startups en croissance. Il s'agit d'une solution complète pour gérer automatiquement la paie, la conformité et l'administration des avantages sociaux de tous les employés.

Vous pouvez intégrer Gusto à diverses plateformes comme Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify et bien d'autres.

De plus, avec une interface fluide, vous pouvez suivre toutes les activités des employés. Vous pouvez l'utiliser sur votre téléphone ou votre tablette et également via le navigateur Web.

Principales caractéristiques

• Cycles de paie illimités
• Enregistrement fiscal d'État
• Paiement de l'entrepreneur international
• Intégration comptable
• Tableau de bord d'activité
• Demandes de congés et suivi
• Informations et rapports

Tarification

Gusto propose 3 plans tarifaires (Simple, Plus et Premium) adaptés aux différents besoins des entreprises.

Le forfait simple a commencé à 40 $ / mois avec les fonctionnalités de paie automatique et les intégrations d'avantages. Le forfait Plus offre le traitement de la paie et des avantages sociaux à 60 $/mois pour les employés sur place ou à distance.

De plus, leur plan Premium est personnalisable avec le système RH expert, la paie évolutive et les avantages.

2. Payer

Le logiciel Onpay HR est conçu pour les petites entreprises offrant une solution de paie fiable . Il simplifie l'ensemble du processus de paie et évite la complexité et le coût des logiciels RH avancés.

En outre, vous pouvez créer plusieurs paies pour différentes catégories en fonction des salaires, des heures de travail, etc. de l'employé.

Avec l'automatisation de la paie, il offre des tonnes de fonctionnalités pour gérer plus efficacement les affaires et les employés. Il peut être intégré à diverses applications telles que Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Deputy, etc.

En outre, Onpay propose diverses formes de support client, par exemple chat, e-mail, support téléphonique, FAQ/Forums).

Principales caractéristiques

• Cycles de paie mensuels illimités
• Toutes les déclarations et tous les paiements fiscaux
• W-2 et 1099 travailleurs
• Taux de rémunération et horaires multiples
• Payez par carte de débit, chèque ou dépôt direct
• Paie multi-états
• Tableau de bord et suivi d'activité
• Alertes/Notifications
• Contrôles d'accès/autorisations

Tarification

OnPay propose des plans de tarification flexibles . Avec un plan de base de 40 $ + 6 $/personne, vous pouvez choisir des offres en fonction du nombre total d'employés. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de payer des dollars supplémentaires en choisissant des offres à prix fixes.

3. Huître

Comme le précédent n'est pas disponible en dehors des États-Unis, il est temps d'apporter un logiciel RH disponible dans le monde entier pour la paie. Présentation du logiciel Oyster HR que vous pouvez utiliser dans plus de 180 pays . De plus, il prend en charge les paiements dans 120 devises différentes .

Vous pouvez gérer les salaires, les avantages sociaux, les primes et la rémunération en actions à l'aide de cette plateforme unique. Obtenez également des informations sur les salaires après avoir découvert les salaires bas, moyens et élevés pour des rôles spécifiques.

Ainsi, que vous gériez un bureau physiquement ou à distance, vous pouvez traiter le processus de paie pour tous à l'aide de ce logiciel unique depuis n'importe quel coin du monde.

Principales caractéristiques

• Paie internationale entièrement conforme
• Gérer les salaires, les dépenses et les primes
• Facture unique pour toutes vos embauches mondiales
• Préparer un aperçu des salaires et des avantages sociaux
• Générer une rémunération en actions

Tarification

Oyster propose 3 plans différents pour l'entrepreneur, l'employé et l'échelle pour une tarification personnalisée.

Le plan de sous-traitant commence à 29 $ avec une solution complète pour les contrats, la configuration des paiements globaux et la gestion des sous-traitants.

Le forfait employé commence à 499 $ par employé et par mois. En outre, vous pouvez créer des plans personnalisés pour gérer la paie des employés du monde entier avec l'expert du logiciel Oyster HR.

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4. À distance

Cette fois, voici Remote – un autre logiciel RH exceptionnel pour la paie. Celui-ci peut également être utilisé à l'échelle mondiale. Remote HR offre une solution complète pour rendre le processus de paie transparent.

De plus, ils disposent d'une API puissante pour connecter les employés et toutes les données associées à la paie dans la gestion des ressources humaines. De plus, leur support client est également à la hauteur.

Et le meilleur, c'est que vous pouvez payer vos employés internationaux dans leur devise locale . Ainsi, des petites entreprises aux grandes entreprises, tous peuvent effectuer leurs activités de paie à l'aide de ce logiciel RH.

Principales caractéristiques

• Traitement et gestion de la paie
• Gérez les paiements des entrepreneurs dans le monde entier
• Agir en tant qu'employeur officiel (EOR)
• Offre des connaissances spécifiques à chaque pays sur l'embauche et la gestion des sous-traitants
• Administration et gestion des avantages sociaux

Tarification

Ils proposent les offres les plus flexibles pour votre entreprise. Vous pouvez gérer et payer des entrepreneurs internationaux à 29 $ . En outre, ils proposent des packages pour la paie multi-pays dans les pays et des options de tarification personnalisées.

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5. Bamboo HR

Si vous avez besoin d'un logiciel RH multilingue pour la gestion de la paie, BambooHR est une option fiable pour vous. Il prend en charge plus de 7 langues, dont l'anglais, l'allemand, le français, l'espagnol, le néerlandais, le portugais, etc.

Quoi d'autre pour choisir ce logiciel RH pour la paie ?

Eh bien, ce logiciel RH convient aux indépendants, aux petites, moyennes et grandes entreprises, et même aux organisations à but non lucratif et aux administrations. Ce logiciel est également pris en charge par Android, iPad et iPhone.

En outre, ils ont une API à utiliser et peuvent être intégrés à Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS et bien d'autres applications.

Dans l'ensemble, BambooHR peut garantir l'exactitude et la conformité pour exécuter et gérer les calendriers de paie et les impôts des sociétés.

Principales caractéristiques

• Possibilité de gérer automatiquement la paie
• Rapports de paie complets
• Offre une source unique de données
• Fournit un service complet de déclaration de revenus
• Prend en charge les données de paie dans plusieurs devises

Tarification

BambooHR a 2 plans - Essentials et Advanced . Le package "Essentials" est le plan de base pour la startup ou la petite entreprise qui commence son parcours RH.

Les plans "Avancé" sont plus adaptés aux grandes entreprises prêtes à faire l'expérience des RH stratégiques.

6. Papaye mondiale

Le prochain choix pour cette liste des meilleurs logiciels RH pour la paie est Papaya Global. Il offre une exécution de la paie à temps avec une vérification sécurisée des données . En outre, ce logiciel permet d'automatiser l'élaboration du budget, le suivi et la détection des anomalies.

De plus, ce système avancé donnera des alertes immédiates pour tout problème de conformité et maintiendra les processus de paie à jour.

En outre, ce logiciel prend également en charge plusieurs langues, dont l'anglais, le français et l'espagnol. De plus, vous pouvez utiliser le logiciel Papaya Global sur n'importe quel appareil, par exemple Android, iPad et iPhone.

De plus, ce logiciel est autorisé à s'intégrer aux applications Expensify, NetSuite, à savoir, SAP Business One, BambooHR, SAP Concur, etc.

Enfin, Papaya Global fournit un support client 24h/24 et 7j/7 via une réponse en direct, un chat, un téléphone, un e-mail, des FAQ/forums et un service d'assistance.

Principales caractéristiques

• Fournit des mises à jour salariales
• Suivi budgétaire et détection d'anomalies
• Offre une vérification des données basée sur l'IA
• Prépare le récapitulatif de paie
• Termine le paiement de l'employé
• Fournit des informations et des rapports

Tarification

Les plans tarifaires de Papaya Global commencent à 12 $ par mois et par employé . Il s'agit d'un package de paie à service complet pour 3 à 20 sites pour gérer la paie, les paiements et l'analyse de la main-d'œuvre. Cependant, il existe également une variété de plans pour différentes entreprises et travailleurs.

7. Paychex Flex

Enfin, présentation du logiciel Paychex Flex HR qui est un autre choix fiable pour la gestion de la paie.

Ce logiciel permet de connecter les administrations RH avec tous les autres employés sur une seule plateforme et de gérer toutes les données personnelles aux processus administratifs.

De la gestion de la paie à l'exécution pour chaque employé en passant par la génération de rapports, tout peut être fait en utilisant ce logiciel tout-en-un.

En outre, vous pouvez utiliser ce logiciel pour les petites et grandes entreprises. De plus, l' application mobile pour Android et iOS vous aide à entrer et sortir de n'importe où, sur n'importe quel appareil.

De plus, toutes leurs formes de service client (par exemple, chat en direct intégré à l'application, appel téléphonique, e-mail) fonctionnent parfaitement pour résoudre tous les problèmes liés à la paie et à la gestion globale des RH.

Principales caractéristiques

• Exécutez une paie illimitée à partir du bureau ou de l'appareil mobile
• 3 options d'entrée de paiement différentes
• Créer automatiquement un journal de paie et un rapport sur le coût des travaux
• Générer des informations sur les acomptes fiscaux et les besoins de trésorerie
• Assistance vocale à l'aide de n'importe quel appareil compatible avec Google Assistant.​

Tarification

Paychex Flex propose 3 plans principaux pour tout type d'entreprise. Leur forfait Essentials commence à 39 $ par mois + 5 $ par employé. Vous pouvez personnaliser leurs offres "Select" et "Pro" en fonction de vos besoins uniques.

5 Importance de l'utilisation d'un logiciel RH pour la paie

Traiter avec précision les informations de paie

L'importance clé de l'utilisation d'un logiciel RH pour la paie est la précision. Cela augmentera la précision en calculant les salaires, les retenues, les impôts et d'autres activités liées à la paie.

Le processus de paie automatique du logiciel RH réduira le besoin de saisie manuelle des données et éliminera efficacement la possibilité d'erreurs.

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Conformité aux réglementations

Le logiciel RH se tient à jour avec la réglementation des employés, les lois fiscales et d'autres exigences de conformité. De plus, votre entreprise peut toujours être en conformité avec toutes les dernières réglementations.

En conséquence, l'entreprise peut réduire le risque de mauvaise gestion ainsi que les problèmes juridiques d'amendes.

Améliorer les rapports et les analyses

Avec une bonne exécution de la paie, le logiciel RH peut préparer automatiquement des rapports et des analyses .

Ceux-ci aideront les responsables des ressources humaines à prendre une décision éclairée concernant la paie, les avantages sociaux et d'autres tâches liées à la croissance de votre organisation. Peut également aider à trouver une marge d'amélioration en fournissant des informations appropriées.

Améliorer la sécurité

Un logiciel RH offre une plateforme sécurisée pour gérer les données de paie et toutes les autres informations concernant votre entreprise.

Cela réduira le risque de perte ou de vol de données. En outre, de nombreux logiciels RH disposent de systèmes de cryptage des données et d'authentification , pour que le système de paie soit toujours protégé.

Économisez de l'argent et du temps

En termes d'automatisation du système de paie, un logiciel RH permet d' économiser le coût de la gestion manuelle de chaque étape. Et, pour le traitement dynamique de la paie, l'utilisation d'un logiciel RH permettra également de gagner un temps précieux .

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Conclusion

En résumé, un logiciel RH pour la paie est un outil puissant et efficace pour toute organisation, petite ou grande. Il simplifie le processus de paie et rend chaque étape dynamique.

Ici, j'ai résumé les principales caractéristiques, avantages et limites des 7 meilleurs logiciels RH pour la paie. Avec leurs caractéristiques essentielles et leurs fonctionnalités robustes, chacun d'eux peut transformer le processus de paie d'une tâche laborieuse, sujette aux erreurs et chronophage en un processus efficace et fiable.

Dans l'ensemble, l'utilisation d'un logiciel RH pour le processus de paie est un investissement judicieux et rentable pour toute organisation.