7 meilleurs plugins de facturation pour WordPress et WooCommerce en 2022

Si vous êtes un indépendant ou un propriétaire de petite entreprise, vous connaissez l'importance de facturer les clients pour votre travail. Non seulement cela aide à garder une trace de vos revenus et de vos dépenses, mais cela sert également de registre des services que vous avez fournis, ce qui peut être utile en cas de litige.

Bien qu'il existe quelques systèmes commerciaux non-WordPress, comme Freshbooks, Zoho et Invoicera, la plupart d'entre nous feraient mieux d'éviter leurs frais mensuels et d'exploiter une plate-forme plus intégrée.

Heureusement, il existe un certain nombre d'excellents plugins de facturation pour WordPress qui peuvent vous aider à créer rapidement et facilement des factures professionnelles.

Et dans cet article, c'est ce que nous allons voir. Prêt? Allons-y.

Plugins de facturation WordPress

WordPress compte de nombreux développeurs tiers qui créent des plugins de facturation, mais tous n'ont pas été conçus à cet effet et n'incluent pas toutes les fonctionnalités nécessaires pour faire le travail. Naturellement, vous vous demandez peut-être quelles sont les fonctionnalités essentielles d'un plugin de facturation, nous avons donc dressé une liste rapide.

• Créer des devis et des estimations.
• Créez des factures avec des frais uniques et récurrents.
• Gérer les impôts.
• Acceptez facilement les paiements en ligne.
• Fournissez différentes passerelles de paiement pour permettre aux clients de payer en utilisant leur méthode préférée.
• Permet de suivre les factures payées et impayées.
• Envoyez des notifications automatisées pour les rappels de paiement.
• Page de compte client avec historique de facturation.

Certaines fonctionnalités ne seront pas nécessaires à tous les pigistes, mais peuvent constituer d'excellents ajouts de niveau professionnel si et quand elles sont nécessaires :

• Frais de retard de paiement.
• Dépôts et paiements partiels.
• Gérer la TVA de l'UE, le cas échéant.
• Un système de reporting professionnel qui permet d'exporter les données des factures.
• Une API avec un système comptable.

Passons maintenant en revue les meilleurs plugins de facturation autonomes de WordPress.

GetPay

GetPaid est un plugin de facturation complet qui vous permet de collecter des paiements uniques et récurrents dans sa version gratuite, sans configuration complexe requise. Que ce soit via un bouton Acheter, un formulaire ou une facture, vous pouvez facturer les clients en utilisant plus de 20 passerelles de paiement, de Paypal et Stripe à Square et WebPay.

Ils disposent également d'une fonctionnalité supplémentaire gratuite qui vous permet d'envoyer plusieurs devis à un client avec différentes offres, et ils se transformeront automatiquement en une facture que vos clients pourront payer immédiatement, sans aller-retour.

Développée par AyeCode LTD en 2016 à partir d'un fork fortement modifié du populaire plugin Easy Digital Downloads, la société opère sur les cinq continents et compte plus de 4000 installations actives.

Principales fonctionnalités (toutes gratuites)

• Créez des articles avec des frais uniques ou des paiements récurrents (abonnements).
• Ajoutez un essai gratuit et/ou autorisez les acheteurs à indiquer leur prix.
• Ajoutez des articles à votre site Web via les boutons Acheter maintenant. Les clients pourront acheter sur votre site Web via plusieurs passerelles de paiement.
• Créez des formulaires de paiement en ligne pour vendre vos articles via une page de destination optimisée.
• Gérer les taxes et la TVA de l'UE.
• Système de rapport simple

Avantages

• Vaste gamme de fonctionnalités dans le plan GRATUIT
• Installation facile
• S'intègre aux plugins de gestion d'affiliation
• Il prend en charge de nombreuses passerelles de paiement

Les inconvénients

• Certaines fonctionnalités sont des modules complémentaires payants
• L'option de paiement partiel est toujours manquante

Factures tranchées

Avec plus de 7000 installations actives, Sliced ​​Invoices est une excellente solution de facturation pour les indépendants et les petites entreprises. C'est un plugin léger avec de nombreuses fonctionnalités telles que des fonctionnalités personnalisables, diverses devises, plusieurs langues et des paiements en ligne. Vous pouvez également créer des rapports complets qui donnent une vue d'ensemble de vos finances et configurer votre taux de taxe global ou votre taux par article.

Principales caractéristiques

• Envoyez des devis et des factures et soyez payé en ligne
• De nombreux filtres, actions et balises de modèle
• Paramètres de taxes flexibles (globaux, par facture/devis ou élément de ligne)
• Envoyer aux clients des e-mails de rappel de paiement automatique
• Cloner les devis et factures existants
• Ajoutez votre logo et les détails de votre entreprise aux factures et aux devis
• Importation CSV en masse de devis et factures
• Prise en charge de WordPress Multisite (réseau activé)

Avantages

• De nombreuses options de personnalisation
• De nombreux filtres, actions et balises de modèle
• Éléments de campagne prédéfinis
• Définir des préfixes et/ou des suffixes personnalisés pour les factures et les devis

Les inconvénients

• Le support client pour le plugin gratuit est connu pour être lent et ne répond pas

Factures Sprout

Depuis leur création en 2018, Sprout Invoices a accumulé plus de 2 000 installations actives. Ils offrent une solution complète de facturation, de paiement et de suivi du temps pour les indépendants et les petites entreprises. Et avec leur intégration Zapier, vous pouvez connecter Sprout à plus de 2000 applications pour automatiser votre flux de travail.

Principales caractéristiques

• Factures, devis et clients illimités.
• Modèles entièrement personnalisables avec votre thème.
• Prise en charge de la localisation pour votre langue.
• Dossiers clients avec plusieurs points de contact

Avantages

• Vous pouvez personnaliser les notifications et les formulaires de génération de leads
• Importez des données à partir de fichiers tels que Freshbooks, Harvest, WP-Invoice et CSV
• Prise en charge de plusieurs devises
• Des centaines d'intégrations

Les inconvénients

• Signalé comme un peu bogué pour certains
• L'interface utilisateur est un peu dépassée

GRC Jetpack

En plus d'être un plugin de facturation, Jetpack est également un outil de gestion de la relation client pour les entreprises de commerce électronique, les agences, les indépendants, les startups et les organisations à but non lucratif, avec plus de 20 000 installations actives. Ils ont été acquis par Automattic en 2019, la société derrière WordPress.com, avec plus de 1 200 employés dans 77 pays parlant 93 langues différentes.

Jetpack est conçu pour être à la fois simple et flexible. Vous pouvez créer des propositions personnalisées directement sur WordPress avec ce plugin. Et via le portail client, les clients peuvent consulter les devis, les factures, les transactions et les fichiers.

Principales caractéristiques

• Un gestionnaire de clientèle pour WordPress – comprend un portail client permettant aux clients de visualiser les devis, les factures, les transactions et les fichiers.
• Faites des devis et des propositions de clients directement dans WordPress.
• Un système de facturation qui peut être connecté à Stripe et PayPal via des extensions payantes et fonctionner comme une passerelle de paiement.
• Gérez vos transactions commerciales et vos paiements.
• Vous pouvez l'utiliser comme CRM pour WooCommerce, suivre les commandes et synchroniser automatiquement les transactions de paiement.

Avantages

• Faites un suivi auprès des contacts en segmentant votre liste de contacts (par exemple, les clients de Toronto avec des transactions en mars).
• La facturation peut être gérée directement depuis le CRM et suivre toutes vos transactions par rapport aux contacts CRM.

Les inconvénients

• Interface gonflée – Jetpack a beaucoup de fonctionnalités compressées dans les bascules et les sous-menus, ce qui peut être un peu difficile à naviguer.
• Certains utilisateurs signalent que ce CRM peut ralentir votre site Web.
• Certaines fonctionnalités essentielles comme les paiements en ligne ne sont disponibles que dans la version payante.

Plugins de facturation WooCommerce

WooCommerce est un plugin de commerce électronique gratuit et open-source pour WordPress qui a été créé par WooThemes mais acquis par Automattic en 2015. C'est maintenant la plateforme de commerce électronique la plus populaire, avec plus de 5 millions d'installations actives.

Si vous utilisez cet outil, vous recherchez probablement également un plugin de facturation. Heureusement pour nous, WooCommerce propose d'excellentes options gratuites.

Imprimer des factures et des bons de livraison pour WooCommerce

Le plugin Print Invoices & Delivery Notes for WooCommerce permet d'imprimer les commandes WooCommerce avec les factures et les bons de livraison. De plus, vous pouvez modifier le nom et l'adresse postale de votre entreprise/boutique, ainsi que des notes, des conditions/politiques (comme une politique de remboursement) et une empreinte de pied de page. Ils ont plus de 50 000 installations actives, et gardez à l'esprit que vous aurez besoin d'une version WordPress 4.0 ou supérieure.

Comment cela fonctionne est que le plugin ajoute un panneau latéral à la page de commande qui permet aux administrateurs de la boutique d'imprimer des factures et des bons de livraison. Sur l'écran de commande, les clients enregistrés peuvent également imprimer leurs commandes.

Principales caractéristiques

• Imprimez rapidement les factures et les bons de livraison sur la page "Commandes".
• Impression en masse des factures et des bons de livraison.
• Ajoutez une adresse d'entreprise, un logo et toute autre information à la facture et au bon de livraison.
• Personnalisez entièrement le modèle de facture et de bon de livraison.
• Prend en charge le système de remboursement WooCommerce.

Avantages

• Impression en masse des factures et des bons de livraison.
• Permettez aux clients d'imprimer en incluant un lien d'impression dans les e-mails.
• Système intelligent de modèle de facture et de bon de livraison avec crochets et prise en charge de functions.php.

Les inconvénients

• Support limité et lent - ils vous invitent à demander de l'aide à la communauté.
• Parfois, les commandes imprimées en gros ne sortent pas sur des pages séparées.
• Nécessite quelques connaissances en codage pour changer les polices.

Factures WooCommerce PDF, bons de livraison, bons de livraison et étiquettes d'expédition

Ce plugin WooCommerce est un peu plus complet car il génère des factures PDF, des listes de colisage, des bons de livraison, des étiquettes d'expédition et des étiquettes d'expédition à partir de la page des commandes WooCommerce. Par défaut, WooCommerce ne vous permettra pas d'imprimer ces documents à partir de votre page de commandes. Ainsi, en utilisant cette extension, les propriétaires d'entreprise peuvent rationaliser les processus d'expédition et de commande de leur boutique en ligne.

Le logiciel a été créé par WebToffee et compte plus de 30 000 installations.

Principales caractéristiques

• Ajoutez une méta de commande ou une méta personnalisée dans la facture.
• Ajoutez un code QR dans la facture qui lit le numéro de commande ou d'autres détails personnalisés à l'aide d'un plugin complémentaire premium.
• Personnalisation de la facture et de l'étiquette d'expédition.
• Envoyer la facture au format PDF par e-mail : autorisez les magasins à envoyer des factures au format PDF par e-mail.
• Générez automatiquement un numéro de facture personnalisé avec possibilité de définir le préfixe, le suffixe et le remplissage (nombre de chiffres du numéro de facture) pour votre numéro de facture ou de définir le numéro de commande comme numéro de facture.
• Aperçu avant impression : cette fonction vous permet de voir à quoi ressemblerait une étiquette imprimée à l'écran avant d'imprimer une copie papier.

Avantages

• Prise en charge des langues RTL et Unicode : un module complémentaire gratuit avec le plug-in fournira une compatibilité totale avec toutes les langues RTL ou Unicode telles que l'hébreu, l'arabe, etc. Le module complémentaire est équipé pour gérer près de 12 langues RTL, y compris la plupart des langues asiatiques.
• Factures personnalisables.
• Affichez facilement les informations fiscales dans les documents.

Les inconvénients

• Les fonctionnalités complémentaires nécessitent une version premium plutôt coûteuse.
• Signalé être bogué de temps en temps.

Factures pour WooCommerce

Avec ce plugin WooCommerce, vous pouvez générer des factures PDF et des bons de livraison PDF, les joindre aux types de courrier électronique WooCommerce de votre choix et envoyer des factures à Dropbox, Google Drive, OneDrive ou Egnyte. Vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles propres et personnalisables.

Cet outil est disponible en 13 langues différentes et compte plus de 20 000 installations actives.

Principales caractéristiques

• Connectez-vous avec Google Drive, Egnyte, Dropbox ou OneDrive.
• Plusieurs modèles de facture PDF propres et hautement personnalisables.
• Numérotation des commandes WooCommerce ou numérotation séquentielle intégrée des factures.
• Tableau des articles avancés avec remboursements, remises, différentes colonnes de taux de taxe sur les articles, etc.
• Téléchargez la facture depuis la page Mon compte.
• Marquer les factures comme payées.

Avantages

• Tableau des articles avancés avec remboursements, remises, différentes colonnes de taux de taxe sur les articles, etc.
• Connectez-vous à plusieurs services d'hébergement de fichiers basés sur le cloud.
• Envoyez des factures à plusieurs destinataires.

Les inconvénients

• Les commandes groupées ne sont disponibles que dans la version premium.
• Support client mal noté.

Conclusion

Lorsqu'il s'agit de trouver les meilleurs plugins de facturation WordPress pour votre entreprise, il existe de nombreuses options intéressantes. Cependant, il est crucial de considérer vos besoins et exigences spécifiques avant de prendre une décision.

Si vous avez encore besoin d'aide pour choisir le bon, nous recommandons GetPaid comme le meilleur plugin de facturation WordPress global avec les fonctionnalités gratuites les plus complètes.

Il est le seul à fournir des factures récurrentes, l'intégration de Stripe, la conformité EU TVA MOSS et un système de rapport avancé dans sa version gratuite prête à l'emploi.

Tout cela en étant léger et en ayant un impact minimal sur les performances de votre serveur. Il stocke les données de facturation dans une table de base de données personnalisée, ce qui lui permet de se charger plus rapidement et de gérer d'énormes ensembles de données. Il dispose également de tous les crochets et filtres nécessaires pour que les plugins tiers l'utilisent comme système de paiement et de facturation.

Pour les indépendants, les entreprises et les utilisateurs de WordPress, c'est un excellent moyen de collecter des paiements, de personnaliser des factures et d'enregistrer des transactions à moindre coût.