9 meilleurs outils de collaboration marketing 2023 (gratuits et pro)
Publié: 2023-03-16Êtes-vous intéressé par les outils de collaboration marketing? Au fur et à mesure que votre entreprise grandit et évolue, votre équipe marketing le fera également.
Puisque vous agrandissez votre service marketing, établissez des canaux de communication fiables et collaborez efficacement avec vos collègues dans les meilleurs délais pour assurer le succès de votre opération.
Investir dans un logiciel de collaboration marketing peut vous aider à vous assurer que vous donnez tout ce que vous avez à votre campagne marketing pour réussir.
Cet article décrira ce qu'est un logiciel de collaboration marketing et pourquoi il est important, ainsi que neuf des outils les plus efficaces sur le marché aujourd'hui pour la collaboration marketing.
Trello
La façon dont votre équipe travaille est unique
De nombreux outils de productivité et de collaboration sont disponibles pour organiser les tâches et les projets au travail, les surveiller et les partager. Trello en fait partie.
Cet outil organise votre travail avec des listes de style Kanban, ce qui signifie que vous pouvez séparer vos tâches en catégories telles que les tâches à faire, les travaux en cours et les tâches terminées.
Avec Trello, vous perdrez toutes ces feuilles de calcul et tableaux blancs Excel au travail. Toyota a développé le système Kanban dans les années 1940. Avec Kanban, toutes les tâches sont divisées en « À faire », « En cours » et « Terminé ».
Il faut un tas de méthodes d'organisation et les transforme en cartes d'invite numériques. Chaque carte représente un projet et vous pouvez les utiliser pour organiser les sous-projets, les livrables, les listes de contrôle et les conversations en cours. Les tâches peuvent également être automatisées et les affectations peuvent être envoyées.
De plus, ce logiciel s'intègre à d'autres outils de collaboration, comme Slack ou Google Drive, de sorte que vous saurez toujours quelle est la prochaine étape et où en est votre équipe.
En plus de gérer, de suivre et de partager des projets et des tâches de travail, le logiciel facilite également votre vie professionnelle. Vous pouvez mettre votre travail dans des listes de style Kanban, puis le catégoriser.
Pour suivre les progrès, les cartes peuvent être déplacées dans d'autres listes de style Kanban, et une fois qu'un projet est terminé, elles peuvent être archivées. Si vous souhaitez taguer une carte, joindre un fichier, ajouter des dates d'échéance et l'archiver une fois terminé, vous pouvez communiquer avec l'équipe et la taguer.
Prix : gratuit et payant ; à partir de 5 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Organise les tâches et les projets avec des listes de style Kanban
- Automatise les tâches et les affectations
- Intégration avec d'autres outils de collaboration
- Catégorise le travail en To Do, Doing et Done
- Crée des cartes d'invite pour représenter chaque projet
Vidéo:
Mou
Permet une communication et une collaboration faciles à n'importe quelle échelle
Avec Slack, vous pouvez échanger des idées, des documents et des emojis, mener des sondages et rester en contact. Slack vous permet également de partager des écrans, de mener des sondages et d'envoyer des commentaires.
En plus d'être utilisé si vous voulez que tout fonctionne en temps réel, il peut également être utilisé pour prendre des décisions de manière asynchrone.
Si vos collègues sont hors ligne, en réunion, trop occupés pour répondre immédiatement, mangent une collation entre-temps ou si vous êtes hors ligne, vous pouvez créer un environnement d'espace de travail avec des mises à jour de statut, des notifications et des profils enrichis. Vous n'avez plus besoin de courir après les gens pour obtenir des réponses.
De plus, ce logiciel fonctionne avec de nombreuses autres applications d'équipe à distance, vous voudrez peut-être discuter d'autres outils que l'équipe devrait avoir avec lui.
En utilisant ses canaux qui servent de zone de communication centrale, les professionnels peuvent facilement partager des fichiers, des outils et des informations les uns sur les autres.
Avec plus de 2 200 intégrations et applications, votre équipe n'a pas à effectuer de tâches répétitives et a accès à des informations en temps réel où et quand elle en a besoin. Vous pouvez discuter avec votre équipe ou passer des appels vidéo sans quitter l'application.
Comme Slack Connect, on peut également communiquer et collaborer avec d'autres équipes, qu'elles travaillent pour la même entreprise ou non.
Prix : gratuit et payant ; à partir de 5,75 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Crée un environnement d'espace de travail
- Vous pouvez échanger des idées, des documents et des emojis en direct
- Vous pouvez partager des fichiers, des outils et des informations
- Vous pouvez passer des appels vidéo dans l'application
- Vous n'avez pas à faire des tâches répétitives
Vidéo:
Asana
Vous aide à gérer des projets, à vous concentrer sur ce qui est important et à organiser le travail
Suivez les tâches, organisez les fichiers, gérez les délais et partagez les tableaux avec Asana. Personnalisez et partagez des listes de projets, des calendriers et des tableaux avec des étapes et des étapes détaillées.
Une fonction de messagerie vous permet de partager le travail avec votre équipe et de l'attribuer facilement et efficacement. Vous pouvez également augmenter votre productivité en intégrant des outils de gestion de projet fiables. Non seulement ils vous font gagner du temps, mais ils offrent de multiples options d'intégration.
Pour qu'une organisation d'entreprise puisse suivre tous les changements et dynamiques auxquels sont confrontés tous ses départements, des systèmes comme celui-ci sont essentiels.
Avec Asana, vous pouvez gérer des tâches (bien que vous puissiez également le faire vous-même) et associer votre travail à des objectifs et des stratégies de niveau supérieur afin de créer un système de gestion d'entreprise intégré.
Prix : gratuit et payant ; à partir de 10,99 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Augmente la productivité avec plusieurs options d'intégration
- Organise les délais, les fichiers et les tâches
- Vous pouvez partager des tableaux avec les membres de votre équipe et attribuer des tâches
- Crée un système de gestion d'entreprise intégré
- Tient les entreprises informées des changements
Vidéo:
Centre de marketing HubSpot
une puissante plateforme d'automatisation du marketing
Vos campagnes d'inbound marketing auront un impact important et seront diffusées à grande échelle avec HubSpot Marketing Hub tout en attirant le bon public, en convertissant les visiteurs du site Web et en les transformant en clients.
Grâce à une collaboration transparente, les équipes marketing peuvent planifier et exécuter des campagnes omnicanal à grande échelle facilement et avec moins d'effort.
L'outil vous donne la flexibilité de travailler en toute transparence avec les autres départements de votre entreprise - y compris les ventes - afin de ravir chaque client dans la mesure du possible.
De plus, le marketing propulsé par le CRM fait référence à la combinaison d'outils d'automatisation du marketing avec un système qui offre toutes les fonctionnalités d'un CRM sous un même toit.
Un outil simple mais puissant qui vous montre quelle source de trafic ou de contenu convertit pour votre entreprise. C'est un moyen sans risque d'améliorer votre présence en ligne.
Prix : gratuit et payant ; à partir de 45 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Collaboration transparente entre les départements
- Marketing propulsé par le CRM pour atteindre facilement les clients
- Analyse les sources de trafic pour un meilleur ciblage
- Plateforme CRM tout-en-un pour des performances améliorées
- Exécute des campagnes omnicanales à grande échelle
- Attire le bon public et le transforme en clients
Vidéo:
lundi.com
Un système d'exploitation de travail et un outil de gestion de projet
D'un système d'exploitation à un outil de gestion de projet en passant par un moyen de créer des flux de travail autour de plusieurs types de projets, il existe de nombreuses façons d'utiliser Monday.com. Nous voulons présenter certaines des façons dont Monday.com peut être utilisé.
En outre, plus de 200 modèles dans le système couvrent l'informatique, les ventes, le marketing, la conception, le développement Web, les opérations, les ressources humaines et le recrutement.
Votre équipe peut gérer et collaborer sur l'ensemble du projet à partir d'un seul endroit. Ces plus de 200 modèles peuvent être personnalisés pour visualiser votre projet de la manière que votre équipe préfère (par exemple, carte, calendrier, chronologie, liste Kanbanle).
Monday.com a des intégrations avec d'autres outils et logiciels, vous pouvez donc gérer et exécuter toutes vos campagnes à partir de là.
Nous parlons d'un nouveau type de logiciel conçu spécifiquement pour le marketing et le travail. C'est un nouveau type de logiciel. Les gens utilisent souvent ces outils marketing de manière décousue et rigide.
Le système d'exploitation de travail est une plate-forme d'application en ligne qui permet aux équipes de concevoir et de créer des applications de flux de travail pour les processus, les projets et le travail quotidien. À mesure que les équipes l'utilisent davantage, elles peuvent accomplir davantage.
Les données et les applications peuvent être intégrées et des informations peuvent être tirées de toutes les données du système. De plus, les données sont digérées et affichées de différentes manières pour un meilleur suivi et une meilleure compréhension.
Prix : gratuit et payant ; à partir de 8 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Des modèles personnalisables sont disponibles
- Des intégrations avec d'autres outils et logiciels sont fournies
- Conçu spécifiquement pour le marketing et le travail
- Des informations peuvent être tirées de toutes les données
- Les données sont digérées et affichées de différentes manières
Vidéo:
Wrike
Rassemblez les équipes et collaborez de n'importe où
Vous pouvez utiliser Wrike pour une meilleure collaboration entre les services et à l'échelle de l'équipe, gérer les projets plus facilement, augmenter la transparence et collaborer en temps réel au lieu des e-mails et des réunions.
Que vous travailliez sur un projet d'équipe ou sur un projet personnel, Wrike facilite la communication. Vous pouvez ajouter des commentaires, modifier, définir des notifications, créer des rapports et partager des informations avec des collègues.
De plus, en plus de pouvoir voir les responsabilités et l'état de projets spécifiques, vous pouvez également voir vos rôles et ceux des membres de votre équipe au sein de ces projets.
Son interface conviviale et son stockage empilable permettent aux clients et aux équipes internes d'accéder facilement aux informations en toute sécurité sur la plateforme.
En plus de travailler avec des partenaires externes comme des clients, vous pourriez également trouver un modèle organisationnel comme celui-ci utile pour gérer votre propre travail.
Prix : gratuit et payant ; à partir de 9,8 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Vous pouvez voir les responsabilités et l'état des projets
- Vous pouvez voir les rôles au sein des projets
- Vous pouvez partager des idées avec des collègues
- Organise les équipes pour une meilleure collaboration
- Crée des rapports rapidement
- Augmente la transparence du projet
Vidéo:
Travail en équipe
Un logiciel de gestion de projet collaboratif
En tant que logiciel de gestion de projet, Teamwork garantit que le travail des clients est géré et livré dans les délais et dans les limites du budget. Le personnel, les personnes et les ressources sont gérés à l'aide de cette solution.
Avec la vue Tableau, les tableaux de bord et les mises à jour de l'état des projets de Teamwork, vous pouvez gérer plusieurs projets simultanément, en vous gardant au courant de tout.
Les membres de l'équipe peuvent être tenus responsables en attribuant des responsabilités et en gardant une trace du temps. Utilisez des feuilles de temps pour déterminer la durée de chaque tâche afin que l'équipe puisse se tenir mutuellement responsable.
Il s'agit d'un outil de gestion de projet destiné aux petites et moyennes équipes qui souhaitent gérer des projets clients. Par conséquent, il est destiné aux projets dirigés par le client plutôt qu'à ceux créés en interne, mais il peut également être utilisé pour des projets internes.
L'application de gestion de projet de travail en équipe se démarque des autres applications de gestion de projet car elle est facile à utiliser et comprend tous les outils dont les équipes ont besoin pour gérer efficacement les paiements, comme les outils de facturation et de facturation.
En plus de cela, nous sommes également reconnaissants qu'il existe deux niveaux de service, vous permettant d'essayer l'application gratuitement aussi longtemps que vous le souhaitez avant de passer à la version payante.
Prix : gratuit et payant ; à partir de 13,99 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Aide à gérer les ressources, le personnel et les personnes
- Vous permet de suivre plusieurs projets
- La responsabilisation est assurée avec des attributions de tâches
- Conçu pour les petites et moyennes équipes
- Inclut la facturation et d'autres outils de facturation
- Les factures peuvent être gérées efficacement
Vidéo:
Équipes Evernote
Une collaboration transparente avec des possibilités infinies
Vous pouvez organiser et collaborer pour vous assurer que vos idées, pensées et listes de tâches sont toutes gérées et organisées de manière organisée et collaborative à l'aide d'Evernote Teams.
Avec cet outil, vous pourrez travailler ensemble plus efficacement, réaliser une synchronisation, partager des connaissances et suivre l'avancement de plusieurs projets et tâches simultanément ; il facilite également le travail collaboratif.
Avec Spaces, vous pouvez non seulement suivre l'avancement du travail sur chaque projet, mais vous pouvez également organiser des documents et des flux de travail et récupérer les notes et les carnets rédigés par d'autres membres de l'équipe.
Vos équipes apprécieront un hub de collaboration d'entreprise centralisé qui leur permet d'accéder à toutes les versions récentes de tous les documents afin qu'ils puissent partager des idées et travailler et rester à jour.
Les clients peuvent se connecter avec leurs équipes et partager des informations comme ils l'entendent, grâce à une expérience client très flexible. En outre, il peut être utilisé pour les ventes, la conception et le marketing, la gestion de la relation client, etc.
Prix : Payant ; à partir de 14,99 $/mois.
Principales caractéristiques:
- Organise les idées, les pensées et les listes de tâches
- Suit l'avancement de plusieurs projets et tâches
- Vous pouvez partager des informations de manière flexible
- Facilite le travail collaboratif
- Récupère les notes et les cahiers rédigés par les membres de l'équipe
Vidéo:
Coplanification
Rassemblez tout votre marketing dans un seul calendrier
En utilisant CoSchedule, vous n'aurez pas à gérer et à coordonner votre marketing à l'aide de feuilles de calcul, d'outils, de calendriers ou d'e-mails. Au lieu de cela, votre équipe peut tout planifier et collaborer depuis un seul endroit.
Le calendrier peut être partagé dans un format en lecture seule, afin que les membres de votre équipe et les supérieurs puissent rester à jour sur vos plans car ils n'auront pas à s'inquiéter de les modifier accidentellement s'ils les reçoivent.
Avec CoSchedule, les équipes peuvent gérer chaque projet du début à la fin en un seul endroit. En plus de résoudre tous les problèmes mentionnés précédemment (et des tonnes d'autres), il s'intègre à bon nombre de vos outils préférés que les spécialistes du marketing utilisent déjà.
Vous avez accès à la plateforme marketing entièrement intégrée de CoSchedule afin de pouvoir communiquer plus rapidement avec les clients et les équipes marketing internes. Nous utilisons les commentaires pour créer des fonctionnalités qui résolvent de vrais problèmes.
Tarif : Gratuit.
Principales caractéristiques:
- Gère et coordonne le marketing à partir d'un seul endroit
- Le calendrier peut être partagé en lecture seule
- Résout plusieurs problèmes liés au marketing
- S'intègre avec les outils préférés
- Vous savez communiquer avec les clients et les équipes internes
Vidéo:
FAQ
Les outils de collaboration aident les équipes à communiquer, collaborer et gérer des projets. Ils leur permettent de coordonner les activités, de partager des informations et des documents, de suivre les tâches et les délais et de mieux travailler ensemble.
Il est plus facile, plus rapide et plus synergique de coordonner les services avec des outils de collaboration marketing afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. De plus, ces outils de collaboration marketing permettent aux entreprises de gérer plusieurs projets à la fois.
Recherchez des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, le partage de documents, la synchronisation des fichiers, le suivi des projets et la communication avec vos collègues lorsque vous choisissez un logiciel de collaboration marketing.
Les outils de collaboration marketing coûtent généralement du gratuit au payant, en fonction de leurs fonctionnalités et du niveau de support qu'ils fournissent. Vous pouvez trouver un outil qui correspond à vos besoins, quelle que soit la taille de votre entreprise.
Conclusion
Cet article porte sur les meilleurs outils de collaboration marketing pour les équipes qui souhaitent travailler ensemble plus efficacement afin d'améliorer leurs performances.
Nous avons examiné plusieurs outils différents qui peuvent être utilisés pour faciliter ce processus tout en passant en revue certains des avantages importants qui découlent de l'utilisation de ces outils.
Si vous recherchez d'autres didacticiels sur la collaboration marketing, je vous recommande vivement de consulter le blog BetterStudio - il contient de nombreux didacticiels et informations utiles sur ce sujet.
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Nous tenons à vous remercier d'avoir pris le temps de lire cet article. Si vous avez des questions ou des commentaires sur l'article, n'hésitez pas à les partager dans la section des commentaires ci-contre.