10 meilleurs modèles de messages « Bureau fermé pour les vacances » à voler

Vous cherchez à créer une réponse automatique d'absence du bureau pour informer vos clients que vous êtes en vacances ?

Définir un message d'absence pour les vacances est essentiel pour que vous puissiez profiter de votre pause sans avoir à consulter constamment votre boîte de réception.

Affichez votre côté créatif en vous inspirant de ces 10 modèles de messages « bureau fermé pour vacances ».

Comment créer un modèle de message « Bureau fermé pour les vacances »

Avec WPForms, vous pouvez facilement définir une réponse automatique pour chaque formulaire WordPress que vous publiez sur votre site. Des simples formulaires de contact aux formulaires d'inscription à des événements WordPress. Il existe également des tonnes de façons d'aider à réduire l'abandon de formulaire.

Voyons comment définir un message de réponse automatique sur vos formulaires WordPress.

La première chose à faire est d'installer et d'activer WPForms sur votre site. Pour plus de détails, lisez comment installer un plugin dans WordPress. Ensuite, créez votre premier formulaire de contact.

Ensuite, pour définir une réponse automatique pour votre formulaire, accédez à Paramètres » Notifications et cliquez sur Ajouter une nouvelle notification .

Donnez un nom approprié à la notification dans la fenêtre contextuelle modale qui apparaît.

Ensuite, vous devez fournir l'adresse e-mail de l'utilisateur qui soumet le formulaire dans le champ Envoyer à l'adresse e-mail . Pour ce faire, sélectionnez Afficher les balises actives à côté du champ Envoyer à l'adresse e-mail. Ensuite, cliquez sur e-mail dans l'option Champs disponibles .

Vous remarquerez qu'un court morceau de code apparaît dans les options Envoyer à l'adresse e-mail, comme {field_id="#"}, où # est remplacé par le numéro de champ spécifique de votre formulaire.

Après cela, vous pouvez créer le message que les utilisateurs recevront. WPForms vous permet de créer un message personnalisé que vous envoyez à vos utilisateurs à l'aide de balises actives. Lisez ce guide pour obtenir une liste complète des balises actives que vous pouvez utiliser avec WPForms.

Par exemple, vous pouvez spécifier le nom de l'utilisateur qui soumet le formulaire dans votre e-mail en fournissant le bon identifiant de champ. Pour trouver l'identifiant du champ, accédez à la page où vous avez publié le formulaire, cliquez avec le bouton droit sur le champ Nom et cliquez sur Inspecter .

Ensuite, vous devez trouver l'identifiant du champ.

Après avoir trouvé l'identifiant du champ, insérez-le dans votre message, tout comme la capture d'écran ci-dessous.

Une fois terminé, assurez-vous de sauvegarder le formulaire.

10 meilleurs modèles de messages « Bureau fermé pour les vacances »

1. Message de réponse automatique simple #1

Si vous recherchez un exemple de message de réponse automatique simple pour votre entreprise, vous pouvez utiliser ce modèle. Gardez à l'esprit que vous devrez modifier l'identifiant du champ et la date avant de l'enregistrer.

Bonjour (précisez l'identifiant du champ Nom),

Bonnes vacances et merci pour votre mail ! Je prends quelques jours de congé pour passer du temps avec ma famille et mes amis, donc je ne répondrai pas aux e-mails aussi rapidement que d'habitude. Vous pouvez vous attendre à avoir de mes nouvelles d'ici le (insérer la date).

J'espère que vous passez de bonnes vacances !

Merci,

2. Message de réponse automatique simple #2

Il s'agit d'un autre modèle simple de « bureau fermé pour les vacances » que vous pouvez utiliser pour vos formulaires WordPress.

Bonjour (précisez l'identifiant du champ Nom),

Joyeuses fêtes! Je suis actuellement absent du bureau, sans accès au courrier électronique. Je reviendrai le (insérer la date) et je vous répondrai dès que possible.

Joyeuses fêtes!

3. Suggérez de lire la documentation

Il s'agit du modèle de bureau fermé pour vacances que notre équipe d'assistance utilise. Si vous avez publié une documentation complète sur votre site, vous pouvez recommander aux utilisateurs de lire la documentation pendant que vous recontactez vos utilisateurs.

Salut !

Veuillez noter : (insérer la date) sont des jours fériés pour bon nombre de nos employés. Pour cette raison, il y aura probablement un retard dans la réponse à votre ticket, peut-être jusqu'au (insérer la date de retour) lorsque la plupart de notre équipe reviendra.

Dans le cas où vous recevez une réponse initiale de l'un de nos employés, leurs réponses ultérieures peuvent être retardées.

Nous avons bien reçu votre demande par e-mail et la traiterons sous peu. Pendant que nous traitons votre demande, assurez-vous de consulter notre liste complète de documentation pour WPForms en cliquant sur ce lien : https://example.com/docs/

Merci!

4. Répondre aux e-mails urgents uniquement

Si vous prenez quelques jours de congé et que vous souhaitez répondre uniquement aux e-mails urgents, ce modèle conviendra parfaitement.

Bonjour (précisez l'identifiant du champ Nom),

Je suis actuellement absent du bureau et je serai de retour au travail le (insérer la date). Si quelque chose d'urgent survient, vous pouvez me le faire savoir en m'envoyant un e-mail avec le mot « URGENT » dans le titre de votre e-mail et je vous répondrai dès que possible.

Je vous souhaite, ainsi qu'à votre famille, de joyeuses fêtes !

A bientôt,

5. Fournissez votre numéro de portable

Ce modèle est pratique si vous ne préférez pas consulter votre boîte de réception pendant les vacances mais souhaitez fournir votre numéro de téléphone portable pour une demande urgente.

Salut!

Merci pour votre message. Je suis actuellement absent du bureau, sans accès au courrier électronique. Je reviendrai le (insérer la date).

Si vous avez besoin d'une assistance immédiate avant cette date, vous pouvez me joindre sur mon mobile - (numéro de mobile).

Merci!

6. Suggérez de contacter votre collègue

Plutôt que de fournir d'autres coordonnées, vous pouvez encourager vos utilisateurs à contacter un collègue.

Hé (précisez l'identifiant du champ Nom)

Je suis actuellement absent du bureau. Si quelque chose d'urgent survient, vous pouvez envoyer un e-mail (insérer le nom et l'adresse e-mail de votre collègue).

Bien à vous,

7. Absent du bureau pour des vacances en famille

C'est un excellent modèle à utiliser si vous êtes en vacances en famille.

Hé (précisez l'identifiant du champ Nom),

Merci pour ton mail. Je ne suis pas au bureau et je suis en vacances en famille. Je vous assure que tous vos e-mails recevront une réponse dès mon retour au bureau le (insérer la date).

Bien à vous,

8. Bureau fermé pour Thanksgiving

C'est un excellent modèle à utiliser pour les vacances de Thanksgiving.

Bonjour (précisez l'identifiant du champ Nom),

Notre bureau restera fermé jusqu'à la fin de cette semaine pour les vacances de Thanksgiving. Nous vous assurons que tous vos e-mails recevront une réponse dès notre retour au bureau.

Joyeux Action de Graces!

9. Bureau fermé pour Noël

Utilisez ce modèle pour les vacances de Noël.

Bonjour (précisez l'identifiant du champ Nom),

Notre bureau restera fermé pour Noël. Nous vous assurons que tous vos e-mails recevront une réponse dès notre retour au bureau.

Joyeux Noël!

10. Bureau fermé pour congé annuel

Utilisez ce modèle pour vos vacances de fin d'année.

Bonjour (précisez l'identifiant du champ Nom),

Je ne suis pas au bureau pour mes vacances annuelles de fin d'année et je ne pourrai vérifier mon courrier qu'après le nouvel an.

Bonne année!

C'est ça!

Nous espérons que les modèles ci-dessus vous aideront à créer une réponse automatique personnalisée pour votre entreprise.

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