15 meilleurs logiciels de gestion de tâches pour les petites entreprises

Vous recherchez le meilleur logiciel de gestion des tâches pour les petites entreprises ?

Essayer de respecter les objectifs et les délais trimestriels peut sembler impossible sans les bons outils à votre disposition. Un logiciel de gestion des tâches vous permet de voir tout le travail de votre équipe en un seul endroit afin que vous puissiez prioriser ce qui compte le plus et en faire plus.

Dans cet article, nous avons sélectionné les meilleurs logiciels de gestion de tâches pour les petites entreprises afin d'augmenter la productivité, d'améliorer l'organisation et d'augmenter les revenus.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des tâches et pourquoi est-il important ?

Rester au top des priorités est difficile, surtout pour les petites équipes qui portent souvent plusieurs casquettes. Ils jonglent avec les interactions clients, le marketing de contenu, le développement de produits, les tâches administratives, etc.

Sans une approche systématique de la gestion des tâches, des missions importantes peuvent passer entre les mailles du filet, entraînant des délais non respectés et des clients insatisfaits.

C'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de gestion des tâches. Il peut s'agir d'une plateforme centralisée pour la gestion du travail et la planification de projets. Vous pourrez tout suivre entre la planification et l’achèvement du projet.

Votre liste de tâches sera attribuée aux bonnes personnes dans un lieu conçu pour la collaboration en équipe. Et mieux encore, votre équipe donnera la priorité aux tâches importantes plutôt que de consacrer du temps à un travail chargé qui ne produit pas de résultats.

15 meilleurs logiciels de gestion de tâches (gratuits et payants)

Chez WPBeginner, notre objectif est d'aider les petites entreprises à rivaliser avec les grandes. Avec les outils de gestion des tâches, vos équipes peuvent travailler plus rapidement.

C'est pourquoi nous avons passé au crible le fouillis de solutions de gestion de tâches sans fin et n'avons sélectionné que les outils que nous considérons comme les meilleurs.

Allons-y !

1. Asanas

À notre avis, Asana est le meilleur logiciel de gestion de tâches pour les petites entreprises.

Asana ne vous aide pas seulement à gérer les tâches. Il relie tout le travail effectué par votre entreprise à des objectifs et des stratégies commerciales de haut niveau tout en décomposant les projets complexes en tâches gérables.

Vous pouvez définir des résultats et des objectifs clés pour votre entreprise, votre équipe et vos individus et voir comment ils progressent. Chaque tâche est liée à un objectif, garantissant que personne ne perd de temps sur des tâches peu prioritaires. Il existe même des rapports sur vos objectifs afin que vous puissiez suivre les progrès dans toute votre entreprise.

Asana est personnalisable et s'adapte aux besoins de votre équipe. Vous pouvez créer des flux de travail automatisés sans aucun codage.

Par exemple, chaque fois qu'une tâche particulière franchit une certaine étape, vous pouvez l'attribuer automatiquement à la personne suivante dans le flux ou créer des tâches récurrentes pour ne jamais oublier les activités importantes. Et bien sûr, vous pouvez afficher les projets et les tâches de plusieurs manières, notamment des listes, des tableaux Kanban, des calendriers, des calendriers, des portefeuilles et des charges de travail.

Leur version gratuite n’est pas non plus quelque chose à se moquer. De nombreux forfaits gratuits de logiciels de gestion de tâches sont trop restrictifs et ne fonctionnent pas pour les petites entreprises. Mais Asana ne se retient pas.

Son plan gratuit prend en charge un nombre illimité de projets, de messagerie, de stockage de fichiers, de messagerie de plusieurs fichiers de projet, de stockage et bien plus encore. De plus, Asana dispose d'une application mobile pour les appareils iOS et Android, vous permettant de gérer votre liste de tâches lors de vos déplacements.

Tarification : avec la version gratuite d'Asana, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de base dont vous avez besoin, comme des tâches et des projets illimités. Si vous souhaitez accéder à leurs fonctionnalités avancées telles que la chronologie, le suivi des objectifs ou les approbations, consultez leur forfait Premium ou Business.

2. Lundi.com

Monday.com est l'un des logiciels de gestion de tâches les plus polyvalents et les plus puissants du marché. Reconnu par plus de 180 000 entreprises, il peut gérer à peu près tout, de l'organisation des tâches de base à la gestion des ressources et à un portefeuille complet de projets.

Établir des flux de travail à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps. Mais grâce aux modèles personnalisables de Monday.com, vous pouvez ignorer le processus de configuration. Choisissez parmi des dizaines de modèles de projet pour la planification de campagnes, le suivi de portefeuille de projets, les feuilles de route de produits, les tickets d'assistance client, l'intégration, et bien plus encore.

Les tableaux de bord sont extrêmement personnalisables, avec 30 widgets prédéfinis que vous pouvez utiliser, dont un widget de planification des capacités qui permet aux chefs de projet d'allouer des ressources aux bonnes personnes.

Et Monday.com permet de décomposer facilement les grands objectifs en tâches quotidiennes gérables. Vous commencez par définir des buts et des objectifs en fonction des priorités de l'entreprise. Ensuite, vous pouvez définir les projets et les processus nécessaires pour atteindre les objectifs. À partir de là, vous créerez des tâches et des sous-tâches parent/enfant qui correspondent au projet et aux objectifs.

La renommée de Monday.com réside dans son application intégrée de gestion de la relation client (CRM). Vous pouvez facilement organiser vos prospects en fonction de leur situation dans le pipeline.

Le CRM est conçu pour que tout reste organisé et vous fasse gagner du temps. C'est pourquoi ils disposent de fonctionnalités d'automatisation qui peuvent définir des rappels pour les activités, attribuer automatiquement des prospects aux commerciaux et modifier les étapes de la transaction.

Pour les développeurs, Monday.com propose un produit « Dev » spécifique qui vous aide à lancer, concevoir et itérer des produits. Leurs fonctionnalités de backload, de suivi des bogues, de planification de feuille de route et de sprints vous aident à résoudre tous les problèmes liés au produit et garantissent que vous ne négligez aucun effort.

Si vous possédez une boutique en ligne, Monday.com dispose d'une intégration WooCommerce. Cela signifie que vous pouvez profiter de leur interface conviviale pour gérer vos commandes en ligne et vos niveaux de stock.

Tarification : Le plan gratuit vous offre jusqu'à 3 tableaux Kanban et est idéal pour les particuliers. Pour accéder au calendrier de Gantt ou à la vue chronologique, vous devrez passer à leur forfait Standard à 10 $ par mois. Les forfaits Premium vous offrent l'automatisation, le suivi du temps, les intégrations et un large éventail d'autres fonctionnalités.

3. Tableaux Kanban pour WordPress

Kanban Boards pour WordPress apporte gratuitement la méthodologie de gestion de projet populaire dans votre tableau de bord.

Il est parfait pour les entreprises qui souhaitent gérer des listes de tâches simples sans se sentir dépassées. Ces tableaux de projet sont personnalisables et vous pouvez les modifier directement depuis l'interface.

Vous pouvez créer et attribuer des tâches aux membres de l'équipe avec des dates d'échéance et suivre le temps qu'il faut pour les terminer. Avec ce plugin, vous pouvez même créer des vues personnalisées, qui filtrent le tableau selon différents critères.

Mais pourquoi utiliser des tableaux Kanban dans WordPress en premier lieu au lieu de quelque chose comme Asana ou Monday.com ?

Parce que publier du contenu de manière cohérente sur votre blog WordPress est vital pour augmenter le trafic et convertir les visiteurs en clients. Les tableaux Kanban vous permettront de planifier à l'avance et de créer des calendriers éditoriaux hautement personnalisables. Cela dit, vous souhaiterez peut-être combiner les tableaux Kanban pour WordPress avec d'autres plugins spécifiques au calendrier, car cet outil n'a pas de vue de calendrier.

L'ajout de ce tableau kanban de type Trello dans WordPress est également très simple. Il ne vous reste plus qu'à installer le plugin et configurer quelques paramètres. Ensuite, commencez à créer des tâches et à les attribuer à votre équipe.

Tarification : Son utilisation est gratuite, avec une version payante disponible pour 149 $ par an.

4. Cliquez sur

ClickUp est la plateforme de gestion de tâches à tout faire car elle possède sans doute plus de fonctionnalités que toute autre option de la liste.

L'un des principaux arguments de vente est la possibilité de personnaliser entièrement l'outil en fonction de votre modèle commercial et de votre flux de travail. Par exemple, la fonctionnalité de champs personnalisés vous permet d'ajouter tous les types d'informations à vos vues, tandis que le tableau de bord personnalisé vous propose plus de 50 widgets pour créer vos tableaux de bord afin que vous puissiez voir les mesures importantes de votre entreprise.

De plus, Clickup facilite la gestion de votre temps grâce à des fonctionnalités flexibles de suivi du temps. Même si vous travaillez à distance, le suivi du temps reste utile. Par exemple, les utilisateurs peuvent suivre le temps nécessaire pour effectuer des tâches.

D'un autre côté, les chefs de projet peuvent consulter les feuilles de temps passées pour les aider à mieux allouer le bon nombre d'heures totales par projet.

L'un de leurs derniers nouveaux outils est ClickUp AI, une fonctionnalité qui intègre l'intelligence artificielle à presque toutes les phases de planification. Vous pouvez utiliser l'IA pour créer des calendriers de projet, rédiger des résumés de projet, rédiger des e-mails, résumer des notes de réunion, créer des rapports d'état, etc.

Tarification : si vous êtes indépendant ou particulier, le forfait gratuit vous offre 100 Mo de stockage, des tableaux Kanban et une vue du calendrier. Le plan Business à 12 $ par mois est parfait pour les petites entreprises, offrant un stockage illimité, des objectifs, des portefeuilles, une gestion des ressources et bien plus encore.

5. AirTable

AirTable est une plateforme de gestion de tâches basée sur le cloud hautement personnalisable qui vous permet de créer des bases de données et des applications personnalisées à partir de zéro. Cela vous permet d'organiser vos données, processus et flux de travail comme bon vous semble. Comparé à la plupart des autres outils de gestion de tâches, Airtable est beaucoup plus flexible.

Cela étant dit, repartir de zéro n’est pas pour les non-technophiles. Heureusement, vous pouvez utiliser leurs nombreux modèles pour des cas d'utilisation courants, puis apporter des modifications en fonction de votre entreprise. Essayez l'un de leurs nombreux modèles dans des catégories allant de la production de contenu et du développement de logiciels aux relations publiques et à l'immobilier.

L'un des meilleurs aspects d'AirTable réside dans ses intégrations transparentes avec des outils professionnels populaires, notamment WordPress. Avec plus de 43 % d’Internet utilisant WordPress, il est logique que les outils de gestion des tâches s’y connectent.

Il existe deux façons d'intégrer AirTable. L’un se fait via l’intégration WordPress intégrée à la plate-forme, et l’autre est l’outil Uncanny Automator. Quoi qu’il en soit, vous obtiendrez l’interface AirTable exacte directement sur votre site WordPress.

Tarification : AirTable propose un forfait gratuit, qui donne accès à tous les types de vues, à 5 éditeurs et même à des fonctionnalités d'automatisation. Leurs forfaits payants offrent plus de stockage, d'éditeurs et de fonctionnalités premium.

6. Travail d'équipe

Le prochain sur la liste est Teamwork, un outil de gestion de tâches surtout connu pour ses fonctionnalités de collaboration.

Bien que Teamwork puisse gérer de nombreux cas d’utilisation, il est vraiment à la hauteur lors de la gestion du travail des clients ou de la gestion d’équipes créatives. Par exemple, vous trouverez des fonctionnalités telles que le suivi du temps facturable, la personnalisation de la marque, la facturation, les formulaires d'admission et l'accès des clients et des collaborateurs pour vous aider à gérer les projets de manière transparente.

Cela dit, nous vous recommandons d'utiliser un générateur de formulaires distinct et plus robuste comme WPForms lors de la création de formulaires ou de questionnaires client.

Vous pouvez également responsabiliser vos clients en leur donnant un accès partiel à Teamwork afin qu'ils puissent ajouter des commentaires et consulter votre liste de tâches.

Le travail d'équipe se connecte aux outils populaires que vous utilisez déjà, comme Google Drive, Dropbox, Quickbooks, etc. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'accéder à des plateformes distinctes pour trouver les fichiers ou les données que vous recherchez.

La plupart des logiciels de gestion de tâches proposent un forfait gratuit pour les particuliers. Mais Teamwork offre plus de fonctionnalités dans son niveau gratuit que la plupart de ses concurrents. Vous avez accès à 5 utilisateurs avec des fonctionnalités premium telles que l'automatisation, la disponibilité des équipes, les vues de diagramme de Gannt, le suivi du temps et les jalons, qui sont toutes rares à trouver sur un forfait gratuit.

Tarification : Teamwork vous offre tout ce dont vous avez besoin pour démarrer avec leur forfait gratuit. Vous obtenez jusqu'à 5 utilisateurs, toutes les vues du projet et même l'accès aux dépendances des tâches.

7. Feuille intelligente

Smartsheet est une solution Web qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer les tâches, de faire du crowdsourcing, de créer des rapports, etc.

Considérez Smartsheet comme une version plus avancée des feuilles de calcul Excel. Ce système peut sembler plus familier aux entreprises qui sont à l'aise avec l'utilisation de feuilles de calcul pour la gestion de projet.

En effet, vous pouvez ajouter des formules et des fonctions pour effectuer des calculs ou manipuler des données. C'est particulièrement utile lorsque vous devez extraire des données de différentes feuilles ou effectuer des calculs. Par exemple, vous suivez les revenus de l'équipe commerciale ou faites des projections financières en fonction du rythme de travail actuel de l'équipe.

Ce qui distingue Smartsheet, ce sont ses capacités de reporting avancées. Vous pouvez facilement rassembler les informations les plus importantes de plusieurs feuilles dans un seul rapport en quelques clics seulement. Ce faisant, vous repérerez les tendances et les goulots d’étranglement potentiels pour aider votre équipe à s’améliorer continuellement.

Il existe également de nombreuses façons d'utiliser Smartsheet. Tout comme une feuille de calcul, vous pouvez manipuler vos feuilles dans presque tous les domaines, depuis la gestion des tâches, le suivi du budget, la gestion des stocks, le suivi des campagnes, la catégorisation des dépenses, etc. Vous pouvez utiliser cet outil de centaines de manières différentes, ce qui en fait un concurrent pour remplacer d'autres outils professionnels que vous pourriez déjà utiliser pour d'autres fonctions.

Cela dit, il n'est pas aussi facile à utiliser que certains des logiciels de gestion de tâches les plus populaires et ne dispose pas des tableaux Kanban familiers que nous aimons tous.

Tarification : Smartsheet propose un forfait gratuit avec accès à toutes les fonctionnalités de base. Le plan Business coûte 25 $ par utilisateur et par mois et est idéal pour les petites entreprises qui souhaitent gérer des projets avec un nombre illimité d'éditeurs.

8. Trello

Trello est un outil simple de gestion de tâches, surtout connu pour ses tableaux de style Kanban.

Leur interface personnalisable permet aux utilisateurs de configurer des cartes sur différents tableaux comme s'il s'agissait de post-it.

Dans chaque carte, vous pouvez attribuer des tâches aux membres de l'équipe, ajouter des commentaires, partager des fichiers, marquer des utilisateurs et créer des listes de contrôle. Trello est hautement personnalisable, vous permettant d'étiqueter les cartes afin de pouvoir les identifier facilement.

La fonction glisser-déposer est pratique. Faites simplement glisser les cartes d'une colonne à l'autre au fur et à mesure qu'elles franchissent différentes étapes. Pour les chargés de mission, c'est probablement la plateforme la plus simple à utiliser puisque tout se fait via le tableau Kanban.

Il convient de mentionner la fonctionnalité Power-Up, où vous pouvez ajouter des intégrations et des fonctionnalités à vos tableaux. Cela inclut la gestion des documents, la vue du calendrier, le suivi du temps, les médias sociaux et les champs personnalisés.

Trello est idéal pour les petites équipes et les individus car il est très simple à utiliser. Cependant, il manque de fonctionnalités avancées pour les entreprises comptant plusieurs équipes, car il lui manque une gestion intégrée des dépendances et un diagramme de Gannt pour afficher le calendrier et les jalons d'un projet.

Tarification : Trello est gratuit avec un nombre illimité de cartes et jusqu'à 10 tableaux par espace de travail. Passez au forfait Premium à 10 $ par utilisateur et par mois pour les vues du calendrier, de la chronologie, du tableau et de la carte.

9. PublierPresse

PublishPress est une suite complète de plugins, tous destinés à vous aider à gérer les calendriers éditoriaux. Si vous souhaitez créer un blog WordPress ou si vous en avez déjà un actif, PublishPress Editorial Calendar est le plugin qu'il vous faut.

La marque d’un blog réussi qui génère du trafic est la cohérence. Suivre un calendrier cohérent et planifier votre contenu à l'avance vous aidera à publier suffisamment d'articles de blog. Assurez-vous également d'utiliser un outil générateur de mots clés pour vous aider à planifier et créer le bon type de contenu qui attire le public souhaité.

Tout le contenu est directement lié à l’article de blog sur votre site WordPress. Grâce à la vue du calendrier, vous verrez quand chaque article sera publié.

WordPress ne propose que quelques options de statut telles que « Brouillon » ou « Publié ». Avec le plugin PublishPress Permissions, vous pouvez personnaliser votre flux de travail pour l'adapter à votre processus éditorial. Des statuts supplémentaires tels que « En attente de révision » ou « Modifications » pourraient être utiles pour indiquer à tout le monde à quelle étape se trouve chaque article de blog.

Tarification : L’utilisation de tous les plugins PublishPress est gratuite. Tout ce que vous avez à faire est de les installer et de les activer directement depuis le référentiel de plugins WordPress. Cependant, si vous souhaitez des fonctionnalités plus avancées, vous pouvez passer à PublishPress Pro et accéder à la version premium de chaque plugin. Les forfaits commencent à 129 $ par an.

10. Logiciel Jira

Jira Software est conçu pour les développeurs. C'est l'un des nombreux outils d'Atlassian pour aider les équipes agiles à faire avancer les choses. Par équipes agiles, nous entendons des groupes qui travaillent de manière collaborative et interfonctionnelle. Cela implique souvent de diviser les projets en tâches plus petites assignées à différentes personnes.

Considérez Jira Software comme un outil permettant de suivre tout ce qui se passe au fil des itérations. Vous pouvez identifier les obstacles le plus rapidement possible, vous concentrer sur une amélioration constante et atteindre vos objectifs avec le moins de drames possible.

Vous obtiendrez des cartes prédéfinies pour Scrum et Kanban et plus d'une douzaine d'outils de reporting Agile. Bien qu'ils ne soient pas d'une beauté époustouflante, ils sont parfaits pour suivre les progrès.

Par exemple, vous pouvez créer un backlog qui répertorie tous les éléments de travail qui doivent être traités dans le projet. Ensuite, créez un sprint pour vous engager à résoudre ces problèmes pendant un laps de temps précis.

C'est idéal pour les grandes équipes, en particulier pour les équipes de concepteurs et de développeurs. Cependant, Jira Software a tendance à être plus difficile à apprendre car il inclut de nombreuses fonctionnalités avancées et une terminologie complexe.

Tarification : Jira Software vous permet de démarrer gratuitement et donne accès à jusqu'à 10 utilisateurs. Les forfaits de niveau supérieur offrent davantage de stockage, de rôles et d'autorisations d'utilisateur. Dans le plan gratuit, chaque utilisateur est un administrateur de projet.

11. PreuveHub

ProofHub est une application de gestion de tâches tout-en-un recommandée par de nombreux Fortune 500 et approuvée par plus de 85 000 équipes dans le monde.

Le logiciel est surtout connu pour ses outils de collaboration étendus. Ils facilitent la communication avec votre équipe pour exécuter les projets rapidement. Grâce aux boîtes de discussion de groupe en tête-à-tête et aux forums de discussion, vous pouvez collaborer avec les membres de l'équipe sans les longs échanges d'e-mails ou de fils de discussion Slack.

Vous pouvez afficher toutes les mises à jour sur un sujet en un seul endroit et comprendre facilement où va le projet. En outre, les administrateurs de projet peuvent faire des annonces, similaires aux publications sur les réseaux sociaux. Cela vous permet de célébrer les réalisations, de partager des mises à jour entre les équipes et de confirmer les changements de priorité.

ProofHub dispose également d'un large éventail de fonctionnalités pour permettre à votre équipe de collaborer sur des ressources créatives. Vous balisez vos fichiers visuels et texte pour fournir des commentaires précis sur où et ce qui doit être traité.

Il existe une variété de vues de projet adaptées à votre cas d'utilisation, telles que des tableaux, des diagrammes de Gannt, des calendriers et des tableaux.

Tarification : À partir de 45 $ par mois, le plan Essential offre toutes les fonctionnalités de base pour gérer efficacement votre petite entreprise. Cela inclut la gestion de projet, les tableaux, les diagrammes de Gantt, le suivi du temps, les approbations de fichiers et le chat.

12. Ruche

Hive est une solution globale qui fait bien plus que simplement gérer des tâches. Par exemple, le logiciel dispose d'une intégration de messagerie unique permettant aux utilisateurs d'envoyer des messages depuis Gmail et Outlook vers Hive.

Il existe également des fonctionnalités de collaboration en temps réel telles qu'une fonction de chat vidéo, une application de prise de notes (similaire à Google Docs) et un générateur de formulaires d'admission. Vous pouvez même utiliser leurs outils d'IA pour rédiger du contenu, rédiger des réponses par e-mail et créer des tâches de projet basées sur des suggestions.

En ce qui concerne la gestion des tâches elle-même, Hive vous permet de gérer vos projets dans l'une des neuf vues de projet, notamment des diagrammes de Gantt, des kanbans, etc. Ils ont rendu très facile la visualisation de tout ce que vous voulez voir. De plus, vous pouvez coder les tâches en couleur ou personnaliser les notifications afin de rester au courant des actions clés.

Il existe même une automatisation intégrée, vous permettant d'automatiser les tâches de routine. Par exemple, vous pouvez configurer un déclencheur et une action, par exemple, chaque fois qu'une certaine tâche est terminée, le système enverra un e-mail ou mettra à jour une ligne dans Google Sheets.

Hive est parfait pour presque toutes les équipes créatives ou commerciales qui souhaitent rationaliser ou automatiser certains flux de travail.

Tarification : Hive est gratuit au démarrage mais ne donne accès qu’à deux utilisateurs. Si vous souhaitez gérer une petite équipe, optez pour le forfait Team à 12 $ par utilisateur et par mois. Vous obtenez toutes les vues des tâches, le suivi du temps et 7 modules complémentaires personnalisés pour étendre vos fonctionnalités Hive.

13. Gestion des tâches HubSpot

Bien que HubSpot Task Management ne soit pas une solution de gestion de tâches traditionnelle, sa plate-forme CRM dispose de fonctionnalités de gestion de tâches et de projets.

Si vous êtes un vendeur, vous pouvez envisager HubSpot en raison de ses outils de marketing par e-mail, de CRM, de chat et, bien sûr, de gestion des tâches, tous connectés de manière native en un seul. Ceci est important car vous pouvez facilement connecter vos tâches avec des contacts, vous donnant ainsi un meilleur aperçu de vos prospects.

En tant qu'utilisateur, vous pouvez créer des flux de travail pour planifier de nouvelles tâches, configurer des rappels et comparer vos performances aux données passées. Organiser votre liste de tâches avec des options de filtrage peut vous éviter de perdre du temps sur des tâches administratives qui ne génèrent pas de revenus.

Cependant, il n'inclut pas de tableau Kanban ni de vue de calendrier, et ne permet pas non plus de dépendances, ce qui le rend moins utile pour les chefs de projet et les autres services extérieurs aux ventes.

Tarification : HubSpot Task Management est entièrement gratuit. Si vous souhaitez intégrer vos tâches avec des contacts, des appels ou d'autres activités de marketing et de vente, consultez le plan tarifaire HubSpot complet, qui comprend toute leur suite de produits.

14. Frappez

Wrike est un outil complet de gestion de projet adapté aux agences, aux équipes marketing et aux prestataires de services professionnels.

Comme la plupart des meilleures plates-formes, vous pouvez attribuer des tâches, ajouter des dépendances et visualiser la progression des projets en un seul endroit. Vous pouvez également visualiser les projets à l'aide de diagrammes de Gannt, de tableaux Kanban, de tableaux et de listes.

Wrike dispose d'intégrations directes avec de nombreuses applications professionnelles populaires, ce qui signifie que vous n'aurez aucune difficulté à extraire des informations de votre messagerie électronique, de votre CRM ou d'autres logiciels. En d’autres termes, vous disposerez de rapports très détaillés puisque vous pourrez connecter les données de toute votre organisation.

L'inconvénient de Wrike réside dans ses coûts élevés. En tant que petite entreprise, vous devrez au moins souscrire à leur forfait d'équipe à 9,80 $ par utilisateur et par mois. Même ce plan manque de fonctionnalités de reporting et d'autorisation des utilisateurs. Dans ce cas, vous devrez passer au niveau Business à 24,80 $ par utilisateur et par mois.

Tarification : Wrike est gratuit au démarrage, mais vous offre uniquement la vue tableau et table. Le forfait Team à 9,80 $ par utilisateur et par mois offre un accès jusqu'à 25 utilisateurs, des vues illimitées et même un outil de génération de contenu IA.

15. Atarim

Atarim est un outil de gestion de tâches et de projets prometteur, mieux utilisé par les agences de conception Web. Puisqu'il dispose d'un plugin WordPress, vous pouvez facilement installer Atarim sur le site WordPress de votre client.

Essentiellement, Atarim propose un puissant outil de collaboration visuelle dans lequel vous pouvez faire des commentaires sur n'importe quelle partie du site Web d'un client, de la même manière que vous le feriez avec Google Docs. Vous pouvez identifier les membres de l'équipe interne et les lier à une tâche qui vous renvoie directement à un tableau Kanban.

Vous pouvez également informer les clients afin que vous puissiez identifier exactement ce que vous envisagez de modifier. Cela élimine les échanges d'e-mails, vous pouvez donc leur montrer rapidement sur quelle zone du site Web vous travaillez.

Ils ont même tout ce dont vous avez besoin pour gérer des projets pour une agence de conception de sites Web, comme la possibilité de créer des formulaires d'accueil des clients et un suivi du temps pour les indépendants. De cette façon, vous pouvez conserver toutes vos tâches au même endroit et vous n'avez pas besoin de basculer entre différents outils.

Tarification : des forfaits gratuits sont disponibles pour un utilisateur. Les forfaits payants commencent à 20 $ pour accéder à 5 utilisateurs et 20 projets. (Remarque : cela signifie essentiellement 20 sites Web.) Les plans supérieurs vous donnent accès à plus de collaborateurs et de projets sur lesquels travailler.

Notre choix : le meilleur logiciel de gestion des tâches

Pour maximiser la productivité de votre équipe et atteindre vos principaux objectifs de l'année, vous avez besoin des bons outils commerciaux pour développer votre petite entreprise.

Alors lequel est fait pour vous ?

Asana est sans conteste le meilleur logiciel de gestion de tâches pour les petites entreprises. Il relie toutes vos tâches directement à vos objectifs, garantissant ainsi que votre équipe consacre du temps à un travail significatif. Il est abordable et vous permet de créer des flux de travail et une automatisation personnalisés. Cela automatise le travail répétitif et libère votre temps pour des projets plus ambitieux.

Si vous publiez régulièrement du contenu, Kanban Boards pour WordPress est le meilleur choix. C'est très facile à utiliser puisqu'il vous suffit de glisser et de déposer des cartes à travers le tableau au fur et à mesure qu'elles avancent dans les étapes.

Smartsheet est destiné aux amateurs de feuilles de calcul qui aiment l'interface en grille ou souhaitent utiliser des formules pour effectuer des calculs. C'est idéal pour les équipes commerciales qui souhaitent suivre les ventes ou faire des projections financières.

Jira Software est la plateforme incontournable pour les développeurs et les concepteurs. Des fonctionnalités telles que les backlogs, le suivi des bogues, les feuilles de route et les dépendances aident les équipes à passer de l'idéation au lancement.

Nous espérons que cet article vous aidera à déterminer le meilleur logiciel de gestion des tâches pour votre petite entreprise. Vous voudrez peut-être également lire notre guide sur les meilleurs plugins WordPress pour les sites Web d’entreprise ou sur les meilleurs logiciels de chat en direct pour les petites entreprises.

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