Meilleur logiciel de gestion du temps et des présences : 10 outils d'horloge pour une gestion efficace des RH

Suivre les heures de travail, les heures supplémentaires, les pauses, les congés payés et les retards des employés ne doit plus être une tâche difficile. Le meilleur logiciel de gestion du temps et des présences peut facilement prendre en charge ces défis RH - même pendant les périodes de "WFH" et de Zoom. Du suivi du temps à la planification des employés, des congés payés aux heures supplémentaires, ces systèmes vous couvrent dans tous les domaines ! En un tour de main, vous pourrez dire qui est arrivé en retard au travail, qui a quitté le lieu de travail plus tôt ou qui a pris un peu trop de temps autour d'un café.

De plus, les employés peuvent glisser à n'importe quel endroit donné et faire enregistrer leur présence. La paie et les avantages connexes sont automatiquement calculés et crédités sur les comptes le jour de la paie. Ce qui est également très intéressant, c'est que bon nombre de ces outils s'intègrent parfaitement aux services de paie et à d'autres logiciels RH pour rationaliser totalement le service RH.

Ce n'est pas tout, le meilleur logiciel de gestion du temps et des présences aide également les entreprises à suivre l'évolution des lois et réglementations et garantit la conformité.

Tarification :

Pour un nombre illimité d'employés gérés à partir d'un seul ordinateur, le forfait Prime au prix d'achat unique de 199 $ est approprié. Inclut un an d'assistance.

Pour inclure l'horloge d'entrée et de sortie mobile et pour augmenter le nombre d'appareils, consultez les forfaits supérieurs à 399 $, 499 $ et 649 $. Un abonnement annuel est requis pour les mises à jour de version et les applications mobiles.

Principales caractéristiques:

• Solutions sur site
• Empêche le pointage en dehors de l'heure de début prévue
• Vacances, prise de force et maladie
• Deuil, vacances et temps personnalisé
• Prend en charge le quart de nuit
• Entrées de temps de masse et déduction automatique du déjeuner
• Système de messagerie des employés
• Les employés peuvent consulter leurs propres heures et demander des congés
• Paramètres d'employé restreints
• Application mobile pour les forfaits supérieurs

Tarification :

La plate-forme Namely propose trois packages - Fondamentaux RH (obligatoire), RH complète (qui comprend le temps et les présences) et Service amélioré. Tarifs disponibles uniquement sur demande.

Principales caractéristiques:

• Logiciel basé sur le cloud pour gérer le temps en ligne
• Suivi du temps mobile en créant des emplacements géo-clôturés
• Enregistrement des heures supplémentaires et des absences
• Les employés pointent à l'aide d'empreintes digitales, d'un code PIN ou d'une carte d'identité
• Créer et gérer les horaires des employés en temps réel
• Suivez et extrayez les heures directement dans la paie pour un calcul automatique
• Minimise le risque de non-conformité
• Plateforme RH ouverte offrant des intégrations avec de nombreux partenaires
• Parfait pour les entreprises de taille moyenne
• Partie d'une plateforme de paie à service complet

Tarification :

Le forfait Time and Attendance de cette plateforme coûte 2,50 $/mois/employé. Le plan de gestion de la main-d'œuvre est proposé à 5 $/mois/employé et inclut l'exportation de la paie.

Principales caractéristiques:

• PTO, gestion des congés et export de la paie
• Affichage et gestion des heures des employés par les superviseurs
• Suivi des attestations
• Gestion des employés annualisée
• Gestion des codes métiers
• Différentiel de quart et gestion des événements
• Sélection de dispositifs d'horloge comme le lecteur de badge, les dispositifs biométriques et plus encore
• Applications mobiles en tant que fonctionnalité complémentaire
• Planification avancée et gestion des remplaçants
• Logiciel multilingue

Tarification :

Le logiciel est gratuit pour une entreprise de seulement deux employés. Au-delà, la tarification évolue en fonction du nombre d'employés. Pour 15 employés, le coût serait de 2,95 $/mois/employé.

Principales caractéristiques:

• Suivi du temps des employés distants et internes
• Suivi de prise de force et demande de congé
• Tout appareil autorisé peut être utilisé comme pointeuse
• Configurer des emplacements d'horloge géo-clôturés
• Application de pointage mobile pour les employés et les gestionnaires
• Planification et notifications
• Signaler des astuces et des bonus
• Outils de sondage pour recueillir les commentaires des employés
• Contrôles administratifs pour la personnalisation
• Chiffrage des travaux et des projets pour la facturation

Tarification :

À partir de 8 $/mois/utilisateur.

Principales caractéristiques:

• Les employés pointent leurs entrées et leurs sorties à l'aide d'un kiosque pour tablette, d'une application mobile ou de leur ordinateur
• Approuver les heures instantanément en synchronisation avec la paie
• Examinez les cartes de pointage à l'intérieur de chaque exécution
• Exécutez la paie en seulement 90 secondes
• Créez des flux de travail automatisés pour suivre le temps
• Configurez des alertes et des notifications sur les limites d'heures supplémentaires, les heures non approuvées et plus encore
• Surveiller les effectifs et leurs heures en temps réel
• Conformité intégrée automatisée
• Assurez la présence physique des employés avec des restrictions de géolocalisation, des codes QR et plus encore
• Des rapports puissants et personnalisés pour visualiser les tendances

Tarification :

Plan gratuit pour les indépendants. Un calculateur de prix transparent vous aide à calculer les frais mensuels et annuels en fonction du nombre d'utilisateurs. Pour un maximum de deux utilisateurs, les tarifs standard sont de 4,50 $/mois/utilisateur. Il y a un rabais pour les organismes à but non lucratif.

Principales caractéristiques:

• Fournit une feuille de temps en ligne facile à utiliser pour les employés
• Affichez les informations en temps réel directement sur le tableau de bord
• Simplifie le processus de paie et génère un rapport de paie final
• Suit le temps consacré à la facturation, au coût du projet et à la productivité
• Rapports granulaires pouvant être exportés vers un logiciel comptable ou téléchargés
• Paramètres d'autorisation utilisateur personnalisables
• Fonctions de sécurité telles que le verrouillage IP et une piste d'audit complète
• Options d'entrée de temps flexibles pour les employés
• Suivi du temps par GPS
• Fonction d'horodatage des photos

Tarification :

Des plans qui évoluent avec le nombre d'employés. Pour un maximum de quatre employés, les frais seraient de 29,99 $/mois/employé. Pour ajouter la planification et d'autres fonctionnalités, les tarifs augmentent à 39,99 $/mois/employé.

Principales caractéristiques:

• Plusieurs méthodes d'insertion telles que les codes QR, les identifiants de connexion et la reconnaissance faciale
• Calcul automatique des heures supplémentaires et des prises de force
• Suivi de l'emploi et de l'emplacement
• Calculs du taux de rémunération
• Workflow d'approbation des fiches de pointage
• Application mobile
• Rapports à la demande
• Alertes, rappels et notifications
• Photos webcam sur les poinçons
• Verrouillage des appareils et verrouillage IP

Tarification :

Pour les petites entreprises comptant jusqu'à 100 employés, les tarifs seraient de 4 $/mois/utilisateur.

Principales caractéristiques:

• Suivez le temps sur plusieurs sites
• Planification d'équipe (multiple) et communication
• Visibilité des heures supplémentaires et alertes
• Gestion des tâches
• Ouvrir les demandes d'équipe
• Rappels d'entrée/de sortie
• Prévention de l'horloge précoce
• Pointage mobile avec application GPS
• Déduire automatiquement les pauses non payées
• Planification vs rapport sur le coût réel de la main-d'œuvre

Tarification :

Paychex propose trois forfaits. Le plan Paychex Go comprend le temps et les présences et est fixé à 59 $/mois + 4 $/mois/employé.

Principales caractéristiques:

• Système basé sur le cloud qui s'intègre à la plate-forme complète Paychex Flex
• Suivi et rapports automatisés
• Variété d'options biométriques pour empêcher les coups de poing entre amis
• Conformité aux exigences salariales et horaires, y compris les lois sur les salaires et les congés
• Gestion des coûts avec détails du coût de la main-d'œuvre
• Accès en temps réel aux présences des employés
• Options de perforation flexibles telles que les badges de proximité, la saisie du code PIN et la perforation mobile
• Carte de proximité pour la sécurité
• Fonctionnalité sans fil pour les horloges
• Horloges à technologie InVision Iris

Tarification :

Les forfaits commencent à 12,5 $/mois + 7,5 $/mois/utilisateur. Comprend des applications mobiles gratuites, des intégrations gratuites et une assistance gratuite.

Principales caractéristiques:

• Temps et suivi GPS
• Géo clôture
• Horloge de reconnaissance faciale
• Planification des employés
• Approbations des feuilles de temps
• Rappels et alertes
• Calcul automatique des heures supplémentaires
• Tableau de bord personnalisable
• Rapports détaillés
• Chiffrage des travaux, facturation et suivi des dépenses