Meilleurs outils de suivi du temps avec des captures d'écran pour de meilleurs résultats

Publié: 2023-03-10

Les outils de suivi du temps avec captures d'écran sont des applications logicielles qui permettent aux utilisateurs de suivre leurs heures de travail et leurs activités tout en prenant des captures d'écran à intervalles réguliers pour fournir des preuves de leur travail. Ces outils sont couramment utilisés par les indépendants, les travailleurs à distance et les entreprises avec des employés à distance pour s'assurer que les heures de travail sont suivies avec précision et pour surveiller la productivité.

Les captures d'écran capturées par ces outils fournissent des preuves visuelles du travail en cours, permettant aux responsables de voir exactement sur quoi leurs employés travaillent et combien de temps est consacré à chaque tâche. Cela peut aider à identifier les domaines où le temps est perdu et permettre des ajustements à apporter pour améliorer la productivité.

Certains des avantages de l'utilisation d'outils de suivi du temps avec des captures d'écran incluent :

  1. Productivité accrue : en suivant les heures de travail et en prenant des captures d'écran, les employés sont plus susceptibles de rester concentrés et d'éviter les distractions, ce qui entraîne une productivité accrue.
  2. Facturation précise : les pigistes et les télétravailleurs peuvent facturer leurs clients avec précision en fonction des heures travaillées et des tâches effectuées.
  3. Amélioration de la communication : en fournissant des preuves visuelles du travail effectué, les responsables et les employés peuvent avoir des conversations plus productives sur les priorités de travail, les délais et les attentes.
  4. Meilleure gestion du temps : les outils de suivi du temps avec captures d'écran peuvent aider les employés à mieux gérer leur temps en identifiant les domaines où ils passent trop de temps et en ajustant leurs habitudes de travail.

Certains des meilleurs outils de suivi du temps avec des captures d'écran pour de meilleurs résultats incluent Hubstaff, Time Doctor, Toggl Track, RescueTime et ActivTrak. Chaque outil a ses propres caractéristiques et avantages uniques, il est donc important de choisir un outil qui répond le mieux aux besoins spécifiques de l'utilisateur et de son organisation.

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Table des matières

Meilleurs outils de suivi du temps avec des captures d'écran pour de meilleurs résultats

Il existe de nombreux outils de suivi du temps avec des captures d'écran disponibles sur le marché, chacun avec ses propres caractéristiques et avantages uniques. Voici quelques-uns des meilleurs outils de suivi du temps avec des captures d'écran pour les meilleurs résultats :

1. Personnel du hub

Hubstaff est un outil de suivi du temps populaire avec une fonctionnalité de capture d'écran qui est utilisé par les entreprises et les équipes distantes pour surveiller l'activité et la productivité des employés. Certaines de ses principales caractéristiques comprennent :

  1. Suivi du temps : Hubstaff permet aux utilisateurs de suivre leurs heures de travail et fournit des rapports détaillés sur le temps passé sur chaque tâche ou projet.
  2. Captures d'écran : Hubstaff capture des captures d'écran à intervalles aléatoires pour fournir une preuve visuelle du travail en cours. Les utilisateurs peuvent choisir la fréquence à laquelle les captures d'écran sont prises et peuvent également brouiller les informations sensibles.
  3. Niveaux d'activité : Hubstaff suit les niveaux d'activité en fonction de l'activité de la souris et du clavier pour donner une idée de la façon dont les utilisateurs actifs travaillent.
  4. Facturation : Hubstaff propose des fonctionnalités de facturation qui permettent aux utilisateurs de créer et d'envoyer des factures en fonction du temps suivi.
  5. Gestion de projet : Hubstaff dispose de fonctionnalités de gestion de projet qui permettent aux utilisateurs de créer des projets, d'attribuer des tâches et de suivre les progrès.
  6. Intégrations : Hubstaff s'intègre à une variété d'autres outils, notamment PayPal, QuickBooks et Trello, pour rationaliser le flux de travail et augmenter la productivité.

Hubstaff est un outil de suivi du temps polyvalent qui peut être utilisé par les entreprises et les équipes distantes de toutes tailles. Sa fonctionnalité de capture d'écran fournit une preuve visuelle du travail effectué, ce qui en fait un excellent outil pour surveiller la productivité des employés et assurer une facturation précise. L'outil comprend également des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion de projet et la facturation, ce qui en fait une solution complète pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leur flux de travail.

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2. Docteur du temps

Time Doctor est un outil de suivi du temps avec une fonctionnalité de capture d'écran conçu pour aider les entreprises et les équipes distantes à améliorer leur productivité et à gérer leur temps plus efficacement. Certaines de ses principales caractéristiques comprennent :

  1. Suivi du temps : Time Doctor permet aux utilisateurs de suivre le temps qu'ils passent sur chaque tâche ou projet et fournit des rapports détaillés sur leur utilisation du temps.
  2. Captures d'écran : Time Doctor capture des captures d'écran à intervalles réguliers pour fournir une preuve visuelle du travail en cours. Les utilisateurs peuvent choisir la fréquence à laquelle les captures d'écran sont prises et peuvent également brouiller les informations sensibles.
  3. Suivi d'activité : Time Doctor suit les niveaux d'activité des utilisateurs en fonction de l'activité de la souris et du clavier et fournit des rapports détaillés sur la productivité.
  4. Intégration aux outils de gestion de projet : Time Doctor s'intègre aux outils de gestion de projet comme Asana, Trello et Jira pour aider les utilisateurs à gérer leurs tâches plus efficacement.
  5. Gestion de la paie : Time Doctor propose des fonctionnalités de gestion de la paie qui permettent aux entreprises de calculer facilement la rémunération des employés en fonction de leur utilisation du temps.
  6. Surveillance des employés : Time Doctor permet aux gestionnaires de surveiller les heures de travail, l'utilisation du temps et les niveaux de productivité de leurs employés, ce qui en fait un outil utile pour les équipes distantes.

Dans l'ensemble, Time Doctor est un puissant outil de suivi du temps avec une fonctionnalité de capture d'écran, idéal pour les entreprises et les équipes distantes qui cherchent à améliorer leur productivité et à gérer leur temps plus efficacement. Son intégration aux outils de gestion de projet et aux fonctionnalités de gestion de la paie en fait une solution complète pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leur flux de travail, tandis que sa fonctionnalité de capture d'écran fournit une preuve visuelle du travail en cours, ce qui en fait un excellent outil pour surveiller la productivité des employés.

3. Basculer la piste

Toggl Track est un outil de suivi du temps populaire qui fournit une interface simple et facile à utiliser pour suivre les heures de travail et gérer les tâches. Il offre une gamme de fonctionnalités, notamment :

  1. Suivi du temps : Toggl Track permet aux utilisateurs de suivre le temps passé sur des tâches, des projets ou des clients. Il fournit des rapports détaillés sur l'utilisation du temps et la productivité.
  2. Minuterie : Toggl Track propose une minuterie simple qui permet aux utilisateurs de démarrer et d'arrêter le suivi du temps en un seul clic.
  3. Intégrations : Toggl Track s'intègre à une variété d'autres outils, notamment des plateformes de gestion de projet, des logiciels de facturation et de facturation et des outils de collaboration d'équipe.
  4. Applications mobiles : Toggl Track propose des applications mobiles pour les appareils iOS et Android, permettant aux utilisateurs de suivre leur temps en déplacement.
  5. Rapports : Toggl Track fournit des rapports détaillés sur l'utilisation du temps et la productivité. Il offre également un aperçu du temps passé sur différents projets ou tâches.
  6. Gestion d'équipe : Toggl Track propose des fonctionnalités de gestion d'équipe qui permettent aux responsables de surveiller l'utilisation du temps et la productivité de leur équipe.

Bien que Toggl Track n'ait pas de fonctionnalité de capture d'écran, il s'agit toujours d'un puissant outil de suivi du temps qui offre une gamme de fonctionnalités pour les entreprises et les particuliers qui cherchent à gérer leur temps plus efficacement. Son interface simple et ses intégrations avec d'autres outils le rendent facile à utiliser et hautement personnalisable. De plus, les fonctionnalités de gestion d'équipe de Toggl Track en font une excellente option pour les entreprises qui cherchent à surveiller la productivité de leur équipe et à suivre les heures facturables.

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4. Temps de sauvetage

RescueTime est un outil de suivi du temps qui aide les particuliers et les entreprises à surveiller leur productivité et leur utilisation du temps. Certaines de ses principales caractéristiques comprennent :

  1. Suivi du temps : RescueTime suit automatiquement le temps passé sur les applications et les sites Web et fournit des rapports détaillés sur l'utilisation du temps et la productivité.
  2. FocusTime : RescueTime offre une fonctionnalité FocusTime qui permet aux utilisateurs de bloquer les sites Web et les applications distrayants pendant une période de temps spécifiée.
  3. Objectifs : RescueTime permet aux utilisateurs de définir des objectifs concernant le temps qu'ils souhaitent consacrer à certaines tâches ou projets, et fournit des notifications pour les aider à rester sur la bonne voie.
  4. Alertes : RescueTime propose des alertes qui avertissent les utilisateurs lorsqu'ils ont passé trop de temps sur un site Web ou une application en particulier.
  5. Rapports de productivité : RescueTime fournit des rapports détaillés sur les niveaux de productivité, y compris le temps consacré aux tâches productives par rapport aux tâches improductives.
  6. Intégrations : RescueTime s'intègre à une variété d'autres outils, notamment des plateformes de gestion de projet, des outils de collaboration d'équipe, etc.

Dans l'ensemble, RescueTime est un outil de suivi du temps utile pour les particuliers et les entreprises qui cherchent à surveiller leur productivité et leur utilisation du temps. Son suivi automatique du temps et ses rapports détaillés facilitent l'identification des domaines à améliorer, tandis que ses fonctions FocusTime et de définition d'objectifs aident les utilisateurs à rester concentrés et sur la bonne voie. De plus, ses intégrations avec d'autres outils le rendent hautement personnalisable et adaptable à différents flux de travail.

5. Activ Trak

ActivTrak est un outil de suivi du temps qui fournit des informations détaillées sur la productivité et l'utilisation du temps des employés. Certaines de ses principales caractéristiques comprennent :

  1. Suivi d'activité : ActivTrak suit l'activité des employés sur les applications, les sites Web et les documents, et fournit des rapports détaillés sur l'utilisation du temps et la productivité.
  2. Captures d'écran : ActivTrak offre une fonctionnalité de capture d'écran qui permet aux responsables de capturer et d'examiner des images de l'activité des employés.
  3. Rapports de productivité : ActivTrak fournit des rapports détaillés sur les niveaux de productivité, y compris le temps consacré aux tâches productives par rapport aux tâches improductives.
  4. Alertes : ActivTrak propose des alertes qui avertissent les responsables lorsque les employés se livrent à des activités improductives ou potentiellement dangereuses.
  5. Intégrations : ActivTrak s'intègre à une variété d'autres outils, notamment des plateformes de gestion de projet, des outils de collaboration d'équipe, etc.
  6. Contrôles de confidentialité : ActivTrak inclut des contrôles de confidentialité qui permettent aux employés de se retirer du suivi des activités et de restreindre l'accès aux informations sensibles.

ActivTrak est un puissant outil de suivi du temps pour les entreprises qui cherchent à surveiller la productivité et l'utilisation du temps des employés. Sa fonctionnalité de suivi des activités et de capture d'écran fournit des informations détaillées sur le comportement des employés, tandis que ses rapports de productivité et ses alertes aident les responsables à identifier les domaines à améliorer. De plus, ses contrôles de confidentialité garantissent que la vie privée des employés est respectée et protégée.

Réflexions finales sur les meilleurs outils de suivi du temps avec des captures d'écran pour de meilleurs résultats

Les outils de suivi du temps avec captures d'écran peuvent être un atout précieux pour les entreprises et les particuliers qui cherchent à surveiller la productivité et l'utilisation du temps. En fournissant des informations détaillées sur le comportement et l'utilisation du temps des employés, ces outils peuvent aider à identifier les domaines à améliorer et à accroître l'efficacité globale.

Cependant, il est important de garder à l'esprit les problèmes de confidentialité potentiels associés à la fonctionnalité de capture d'écran. Certains employés peuvent se sentir mal à l'aise à l'idée d'être surveillés de cette manière, il est donc crucial d'établir une communication et des directives claires concernant l'utilisation de ces outils.

Dans l'ensemble, le meilleur outil de suivi du temps avec des captures d'écran pour vos besoins dépendra de vos objectifs et exigences spécifiques. Tenez compte de facteurs tels que la tarification, les fonctionnalités, les intégrations et les contrôles de confidentialité lorsque vous prenez votre décision. Avec le bon outil en place, vous pouvez augmenter la productivité, optimiser l'utilisation du temps et améliorer les performances globales.


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