Meilleure application de liste de tâches ? 7 meilleures options comparées en 2021 (la plupart sont gratuites)

Nous partagerons sept des applications de liste les plus populaires et les meilleures à faire. Pour chaque application, nous préciserons si elle convient mieux à un usage personnel ou à une collaboration en équipe/entreprise. Ensuite, nous partagerons également des détails clés sur les fonctionnalités, la disponibilité de la plate-forme d'exploitation/des applications, les prix, etc.

• Todoist
• Microsoft à faire
• Any.do
• TickTick
• Des choses
• OmniFocus
• Rappelez-vous le lait

Meilleure application de liste de choses à faire : RÉSUMÉ RAPIDE

Si vous êtes pressé, voici nos choix pour les meilleures applications pour certains cas d'utilisation. Continuez à lire pour plus de détails sur toutes vos options :

Todoist

• Idéal pour : Particuliers OU équipes/entreprises. Il existe des plans et des fonctionnalités pour les deux.

Avec des fonctionnalités/plans pour les individus et les équipes, Todoist est l'une des meilleures applications de listes de tâches polyvalentes. Il possède également l'une des meilleures expériences utilisateur, ce qui explique sa popularité.

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Todoist est sa facilité d'ajout à l'aide du traitement du langage naturel. Au lieu d'avoir à utiliser des champs séparés pour attribuer des catégories et définir des dates d'échéance, Todoist vous permet de tout ajouter en tapant simplement dans une zone en utilisant le langage naturel, ce qui facilite l'ajout rapide de tâches.

Une autre caractéristique remarquable est ses nombreuses applications. En plus d'avoir des applications pour toutes les plates-formes auxquelles vous vous attendez, vous obtenez également des modules complémentaires dédiés pour les navigateurs Web et même des clients de messagerie comme Gmail et Outlook afin que vous puissiez rapidement ajouter des tâches, peu importe où vous travaillez.

Personnellement, je pense que c'est la meilleure application de liste de choses à faire, c'est pourquoi c'est ce que j'utilise pour mon propre travail.

Fonctionnalités de gestion des tâches

• Créez des tâches à l'aide du traitement du langage naturel . Par exemple, tapez "Terminer la réorganisation du projet #Sandler d'ici mardi prochain" et Todoist attribuera automatiquement la tâche au projet Sandler et fixera la date d'échéance à mardi prochain. Regarde comment ça marche.
• Tâches récurrentes . Établissez des horaires flexibles pour les tâches récurrentes.
• Projets . Organiser les tâches en différents projets.
• Tableaux Kanban . Affichez les tâches dans la vue Kanban en plus des listes (les tableaux Kanban sont ce que Trello utilise).
• Sections et sous-tâches . Organisez davantage les tâches en créant des sections et des sous-tâches selon les besoins.
• Niveaux de priorité . Ajoutez des niveaux de priorité pour mettre en évidence les tâches les plus importantes.
• Rappels . Recevez des rappels pour les tâches urgentes ( plan Pro uniquement ).

Applications disponibles

• la toile
• Extensions de navigateur (Chrome, Safari et Firefox)
• iOS
• Android
• macOS
• Windows 10
• Linux
• Apple Watch et Wear OS pour appareils portables
• E-mail (modules complémentaires dédiés pour Gmail et Outlook pour transformer les e-mails en tâches)
• Assistants vocaux (Google, Siri et Alexa)

Fonctionnalités collaboratives

• Attribuez des tâches . Pour les plans d'équipe, vous pouvez attribuer des tâches à d'autres utilisateurs de votre équipe.
• Commentaires . Ajoutez des commentaires aux tâches partagées.
• Téléchargements de fichiers . Ajoutez des fichiers aux tâches et partagez-les avec d'autres utilisateurs.

Autres caractéristiques notables

• Analyse de la productivité . Voir les détails sur votre efficacité à clôturer les tâches.

Tarification

• Forfait gratuit :
• Prix ​​de départ payé pour les particuliers : 3 $/mois
• Prix ​​de départ payé pour les équipes : 5 $/utilisateur/mois

Microsoft à faire

• Idéal pour : Particuliers.

Microsoft To Do est la réincarnation de Wunderlist, une application populaire que Microsoft a achetée en 2019 puis fermée en 2020. Bien que le nom soit différent, Microsoft To Do partage beaucoup des mêmes fonctionnalités que Wunderlist et a un design qui ressemble étonnamment similaires aussi.

Bien qu'il provienne de Microsoft, Microsoft To Do est entièrement multiplateforme. Bien qu'il inclue certaines fonctionnalités de partage, Microsoft To Do est principalement destiné aux personnes à la recherche d'une solution pour gérer leurs propres tâches.

Dans l'ensemble, cela peut être une bonne option pour une gestion simple des tâches, mais il manque les fonctionnalités avancées que certains des autres outils offrent, ce n'est donc probablement pas la meilleure option pour les utilisateurs expérimentés.

Cela peut également être utile si vous utilisez déjà Outlook pour les e-mails, car il s'intègre à certaines fonctionnalités d'Outlook.

Fonctionnalités de gestion des tâches

• Catégories/listes de tâches . Créez différentes catégories de tâches, par exemple "Travail", "Maison", "Épicerie", etc.
• Sous-tâches . Décomposez les tâches en différentes étapes que vous pouvez cocher.
• Dates d'échéance et rappels . Ajoutez des dates d'échéance aux tâches et recevez des rappels avant leur échéance.
• Pièces jointes . Joignez des fichiers aux tâches.

Applications disponibles

• la toile
• Android
• iOS
• Windows 10
• Mac

Fonctionnalités collaboratives

• Listes de tâches partagées . Créez des listes partagées sur lesquelles vous pouvez collaborer avec d'autres utilisateurs de Microsoft To Do.

Autres caractéristiques notables

• Intégration Outlook . Si vous utilisez Outlook, Microsoft To Do dispose d'une intégration des tâches Outlook intégrée qui vous permet d'afficher toutes vos tâches au même endroit.
• Autres intégrations Microsoft . Il s'intègre également à Microsoft Office et Microsoft Teams, qui sont d'autres fonctionnalités qui peuvent être utiles aux personnes de l'écosystème Microsoft.

Tarification

• Forfait gratuit : 100% gratuit

Any.do

• Idéal pour : Particuliers OU équipes/entreprises. Il existe des plans et des fonctionnalités pour les deux.

Any.do est une application de liste de tâches flexible avec des fonctionnalités destinées à la fois aux particuliers/à l'usage personnel et aux équipes/à l'entreprise.

Le forfait gratuit est une excellente option pour les personnes à la recherche de listes de tâches simples, tandis que le forfait payant ajoute des fonctionnalités telles que des rappels flexibles et, si vous faites partie d'une équipe, des fonctionnalités de collaboration.

L'une des caractéristiques les plus uniques d'Any.do est qu'il inclut une vue de calendrier intégrée qui vous permet d'attribuer des blocs de temps aux tâches et d'afficher l'intégralité de votre emploi du temps dans un calendrier (un peu comme Google Calendar ou d'autres outils similaires ).

Fonctionnalités de gestion des tâches

• Ajoutez des tâches à l'aide du traitement du langage naturel . Comme Todoist, vous pouvez ajouter des tâches à l'aide du traitement du langage naturel - appelé Smart Type.
• Organisation . Organisez vos balises à l'aide de listes et de balises.
• Vue calendrier . Affichez les tâches sur une vue de calendrier, avec des heures spécifiques de la journée. Ceci est assez unique pour une application de liste de tâches .
• Vue Kanban . Voir les tâches sur une vue Kanban, comme Trello.
• Rappels . Recevez des rappels, y compris des options uniques telles que des rappels basés sur la localisation ( pour l'application mobile ) et des rappels WhatsApp.

Applications disponibles

• la toile
• iOS
• Android
• Bureau Windows
• Mac
• Apple Watch et Wear OS
• Extension Chrome ( avec Firefox en route )
• Assistants vocaux (Alexa, Siri, Google Assistant)

Fonctionnalités collaboratives

• Attribuez des tâches . Vous pouvez attribuer des tâches individuelles à d'autres membres de l'équipe.
• Discussion intégrée . Vous pouvez avoir des discussions internes sur chaque tâche.
• Partager des pièces jointes . Joignez des fichiers aux tâches et partagez-les avec d'autres membres de l'équipe.

Autres caractéristiques notables

• Fonction de liste d'épicerie dédiée . Pour un usage personnel, il existe une fonction de liste d'épicerie dédiée qui organisera automatiquement les articles par allée où vous les trouverez.

Tarification

• Forfait gratuit :
• Prix ​​de départ payé pour les particuliers : 2,99 $/mois ( si vous payez annuellement )
• Prix ​​de départ payé pour les équipes : 5 $/utilisateur/mois

TickTick

• Idéal pour : Particuliers OU équipes/entreprises. Il existe des plans et des fonctionnalités pour les deux.

TickTick est une autre application riche en fonctionnalités qui comprend des fonctionnalités utiles telles que les tâches de saisie vocale et le traitement du langage naturel pour les dates d'échéance, ainsi que des vues supplémentaires telles que le calendrier et les vues Kanban.

TickTick a une assez bonne couverture d'applications, avec des extensions de navigateur dédiées et des modules complémentaires de messagerie pour transformer les e-mails en tâches. La seule autre application à faire sur cette liste qui la rivalise à cet égard est Todoist et peut-être Any.do.

Dans l'ensemble, c'est une autre application solide si vous appréciez d'avoir de nombreuses fonctionnalités et différentes façons de visualiser vos tâches à venir.

Fonctionnalités de gestion des tâches

• Tâches de saisie vocale . Créez des tâches en utilisant votre voix.
• Dates d'échéance en langage naturel . Ajoutez des dates d'échéance en utilisant un langage naturel au lieu d'un champ de date séparé. Similaire à Todoist et Any.do .
• Tâches récurrentes . Configurez des tâches récurrentes automatiques sur des durées spécifiques.
• Durées des tâches . Configurez des durées spécifiques pour une tâche. Utile pour des choses comme les rendez-vous ou d'autres tâches spécifiques au temps.
• Rappels de localisation . Recevez des rappels sur les tâches lorsque vous visitez un lieu spécifique ( avec des applications mobiles ).
• Vue calendrier . Comme Any.do, une caractéristique unique de TickTick est sa vue complète du calendrier, qui vous permet d'organiser les tâches par heure.
• Listes intelligentes . Utilisez les filtres ET/OU pour créer des listes personnalisées qui mettent en évidence les tâches clés.
• Vue Kanban . Voir les tâches dans un tableau Kanban de type Trello.

Applications disponibles

• la toile
• iOS
• Android
• les fenêtres
• Mac
• Montre Apple
• Extensions de navigateur (Chrome et Firefox)
• Modules complémentaires de messagerie (Gmail ou Outlook)

Fonctionnalités collaboratives

• Attribuez des tâches . Attribuez facilement des tâches à d'autres utilisateurs de votre équipe.
• Discussion . Discutez avec des collaborateurs à propos de tâches depuis l'intérieur de l'application.
• Fichiers joints . Joignez des fichiers aux tâches que vous pouvez partager avec d'autres membres de l'équipe.

Autres caractéristiques notables

• Minuterie Pomodoro intégrée . Pratiquez la technique de productivité Pomodoro à l'aide de la minuterie intégrée, qui comprend également un bruit blanc de fond.

Tarification

• Forfait gratuit :
• Prix ​​payé de départ : 27,99 $ par an pour chaque utilisateur ( 2,40 $ par mois )

Des choses

• Idéal pour : les personnes à la recherche d'une application personnelle à faire. Écosystème Apple uniquement .

Things est une application spécifique à Apple pour Mac et iOS. Si vous êtes dans l'écosystème Apple, vous devriez y jeter un coup d'œil, mais sinon vous n'avez pas de chance.

En tant qu'outil spécifique à Apple, il a le beau design auquel vous vous attendez. De plus, bien qu'il n'y ait pas de version gratuite, il s'agit d'un achat unique, ce qui signifie que son coût à long terme sera assez faible si vous prévoyez de l'utiliser pendant une longue période.

Dans l'ensemble, il est assez léger et minimal, c'est pourquoi il est préférable pour une utilisation personnelle plus simple plutôt que pour une productivité intensive ( le prochain outil que nous présenterons couvre ce cas d'utilisation pour les utilisateurs Apple ).

Fonctionnalités de gestion des tâches

• Traitement du langage naturel pour les dates . Vous pouvez ajouter des dates d'échéance en utilisant un langage naturel - par exemple "Renouveler mon passeport demain".
• En-têtes/listes de tâches . Organisez les tâches avec différents en-têtes pour créer des listes distinctes.
• Rappels . Ajoutez des rappels personnalisables, y compris une intégration Siri afin que Siri puisse créer des rappels Things pour vous.

Applications disponibles

• iOS (iPhone, iPad et Apple Watch)
• Mac

Il n'y a pas d'application Web générique, vous ne pouvez donc accéder aux tâches que sur vos appareils Apple .

Fonctionnalités collaboratives

• Aucun notable . Les choses sont vraiment réservées aux personnes à la recherche d'une gestion des tâches personnelles.

Autres caractéristiques notables

• Calendrier . Consultez les événements à venir du calendrier Apple mélangés à vos listes de tâches pour obtenir un résumé quotidien complet.

Tarification

• Forfait gratuit : (essai gratuit de 15 jours pour Mac)
• Mac : 49,99 $ unique
• iPhone et Apple Watch – 9,99 $ unique
• iPad – 19,99 $ unique

OmniFocus

• Idéal pour : Les personnes ayant des besoins d'organisation lourds.

OmniFocus est une application robuste pour les professionnels sérieux. Il est destiné aux particuliers, mais ce n'est pas le type d'outil que vous utiliserez si vous voulez juste quelque chose pour garder une trace des tâches que vous devez faire pendant le week-end.

Au lieu de cela, il convient mieux aux personnes qui jonglent avec plusieurs projets et qui ont besoin de quelque chose pour rester organisées et productives. Par exemple, si vous êtes un indépendant travaillant avec plusieurs clients, OmniFocus peut vous aider à rester organisé sur tous vos différents projets.

Fonctionnalités de gestion des tâches

• Raccourcis clavier . Les raccourcis facilitent l'exécution rapide de nouvelles tâches.
• Organisation souple . Gardez une trace des tâches en les organisant avec des projets, des balises, des tâches signalées, etc.
• Prévoyez les tâches à venir . La fonction de prévision permet de voir facilement ce qui se passe.
• Notes et pièces jointes . Joignez des notes de texte ou des fichiers aux tâches.
• AppleScript . Pour les utilisateurs avancés, vous pouvez utiliser des scripts pour configurer des workflows avancés.
• Mode révision . La fonction de révision vous rappellera périodiquement de vérifier les projets pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie.

Applications disponibles

• Mac
• iOS
• la toile

Fonctionnalités collaboratives

• Aucun notable . OmniFocus n'est vraiment pas conçu pour la collaboration en équipe - il est certainement plus adapté aux individus.

Autres caractéristiques notables

• Interface personnalisable . OmniFocus a une interface vraiment personnalisable par rapport à la plupart des autres outils, ce qui vous permet de créer un système de gestion des tâches adapté à vos propres besoins.

Tarification

• Forfait gratuit : (essai gratuit de 14 jours)
• Mac uniquement : 99,99 $ une fois
• iOS uniquement : 49,99 $ (Standard) ou 74,99 $ (Pro) une seule fois
• iOS et Mac (inclut l'accès Web) : 9,99 $/mois ou 99,99 $/an
• Module complémentaire Web pour les plans iOS ou Mac uniquement - 4,99 $/mois ou 49,99 $/an

Rappelez-vous le lait

• Idéal pour : les particuliers (bien que cela vous permette de partager des listes de tâches avec d'autres).

Lancé en 2005, Remember the Milk est l'une des plus anciennes applications à faire. En 2022, il est toujours vivant et continue, même s'il n'est plus aussi populaire qu'il l'était autrefois.

Dans l'ensemble, Remember the Milk peut être une bonne option pour les personnes à la recherche d'un système de gestion des tâches personnelles. Il inclut certaines fonctionnalités de collaboration, telles que le partage de listes avec d'autres utilisateurs, mais celles-ci sont plus adaptées à une utilisation familiale qu'à une utilisation professionnelle sérieuse.

Par exemple, cela peut être pratique si vous et votre partenaire souhaitez partager une liste de choses à faire.

Fonctionnalités de gestion des tâches

• Tâche intelligente ajoutant avec le clavier . Vous pouvez configurer des balises et des dates d'échéance en utilisant uniquement votre clavier. Ce n'est pas tout à fait un traitement du langage naturel, mais vous pouvez utiliser des raccourcis pour ajouter rapidement des détails. Par exemple, taper ^ développe une liste de dates d'échéance.
• Tâche utile ajoutant des intégrations . Ajoutez de nouvelles tâches par e-mail, Alexa, Siri ou Twitter.
• Sous-tâches . Décomposez les tâches en sous-tâches (et même en sous-sous-tâches).
• Fichiers joints . Utilisez Google Drive ou Dropbox pour stocker les pièces jointes.
• Listes illimitées . Créez des listes séparées pour stocker les tâches.
• Intégration Zapier . Utilisez Zapier pour ajouter automatiquement des tâches.

Applications disponibles

• la toile
• les fenêtres
• Mac
• Linux
• iOS
• Android ( y compris une application Fire dédiée )
• Mûre 10
• Montre Apple
• Intégrations de messagerie (Outlook et Gmail)

Fonctionnalités collaboratives

• Partage de liste . Avec la version payante, vous pouvez partager vos listes de tâches avec d'autres personnes.

Autres caractéristiques notables

• Synchronisation Outlook . Si vous utilisez Outlook, vous pouvez synchroniser automatiquement vos tâches Remember the Milk.

Tarification

• Forfait gratuit :
• Prix ​​payé : 39,99 $ par an

Quelle est la meilleure application de liste de choses à faire ?

Comme vous pouvez probablement le voir d'après la façon dont j'ai configuré cela, il n'y a pas d'application de liste de meilleures choses à faire qui s'applique à tous les scénarios. Les gens ont des besoins différents d'une application de liste de tâches, vous devrez donc choisir celle qui convient le mieux à votre cas d'utilisation.

Par exemple, il existe de grandes différences entre vouloir un outil de productivité personnel et quelque chose que toute votre équipe peut utiliser. De même, il existe de grandes différences entre vouloir quelque chose de léger pour organiser vos tâches et vouloir quelque chose de lourd pour organiser plusieurs projets.

Dans cet esprit, voici quelques recommandations pour différents cas d'utilisation :

Les autres applications ont également toutes quelque chose à offrir, vous pouvez donc jouer avec leurs versions gratuites pour voir si vous préférez quelque chose comme Remember the Milk plutôt que Todoist.

Pour d'autres outils permettant d'améliorer votre productivité, vous pouvez également consulter nos collections des meilleurs logiciels de suivi du temps et des meilleurs logiciels de gestion de projet.

Avez-vous encore des questions sur la meilleure application de liste de tâches pour vos besoins ? Faites le nous savoir dans les commentaires!

Mise en page et présentation par Chris Fitzgerald et Karol K.