Comment un plugin WordPress ERP rationalise les activités commerciales complexes

Dans une petite ou grande entreprise, il y a toujours des tâches plus complexes que les autres. Les tâches complexes présentent plusieurs défis - répétitivité, plus de main-d'œuvre pour effectuer la tâche, prend plus de temps et augmente la marge d'erreur. Il y a quelques problèmes qui peuvent survenir si vous n'utilisez pas le meilleur plugin WordPress ERP.

La première est qu'il peut être difficile de gérer un site WordPress sans un système ERP en place si vous avez une entreprise à gérer. Cela peut également entraîner des problèmes de mises à jour et de sécurité. Un autre problème est qu'il peut être difficile de trouver le bon plugin WordPress ERP pour vos besoins. Il existe de nombreux plugins et il peut être difficile de savoir lequel fonctionnera le mieux pour votre entreprise. Afin d'éviter ces problèmes, vous devez trouver un plugin ERP WordPress approprié qui gère vos départements commerciaux clés.

Un système ERP qui a ces problèmes est pratiquement réglé avec les fonctionnalités réglées pour apaiser toutes vos préoccupations. À cet égard, nous considérons WordPress comme une plate-forme de niveau supérieur parfaite pour héberger vos tâches liées à l'entreprise sans avoir à rationaliser l'ensemble du processus du système de gestion d'entreprise global.

Maintenant, comment un plugin ERP résout-il exactement une opération commerciale complexe ? Nous apprendrons tout cela et plus encore dans cet article aujourd'hui. Alors continuez à lire pour découvrir comment le meilleur plugin WordPress ERP aide les entreprises à surmonter les problèmes commerciaux courants ainsi que l'importance d'utiliser de tels plugins ERP.

Que peut faire un meilleur plugin ERP WordPress pour une entreprise ?

L'ERP est généralement une suite d'outils/logiciels qui peuvent unifier et gérer tous les départements, tâches, informations et personnel que votre entreprise doit gérer. Ainsi, cela peut commencer par des fonctions de base comme un système de ressources humaines pour devenir très complexes avec la gestion de la chaîne de production, l'approvisionnement-livraison, l'inventaire ou même la gestion des commandes, la gestion des stocks et l'équilibrage des finances de l'entreprise.

Cela peut sembler vraiment gros et complexe, mais il existe des moyens d'ignorer les parties dont vous n'avez pas besoin tout en conservant un système ERP unifié pour votre entreprise. Après tout, même dans les petites entreprises, vous avez besoin de cette synchronisation en forme de moteur de tous nos efforts pour faire croître votre entreprise. Autrement dit. un ERP peut être décrit comme un écosystème pour maintenir et développer une entreprise. Ainsi, les avantages sont nombreux.

De plus, si vous dirigez une entreprise sur WordPress, vous savez à quel point il est important d'avoir un plugin ERP fiable. Les plugins WordPress ERP vous aident à gérer votre entreprise plus efficacement en fournissant un emplacement central pour toutes vos données. Ils offrent également des fonctionnalités qui peuvent vous aider à automatiser les tâches et à améliorer votre flux de travail. En bref, l'utilisation d'un plugin WordPress ERP peut vous aider à économiser du temps et de l'argent. Voici donc quelques-uns des avantages et de l'importance d'utiliser le meilleur plugin WordPress ERP.

Quels problèmes vous pourriez rencontrer sans le meilleur plugin ERP WordPress ?

Plusieurs problèmes peuvent survenir si vous n'utilisez pas de plugin WordPress ERP. La plus évidente est peut-être que votre site Web ne sera pas aussi efficace ou organisé qu'il pourrait l'être. De plus, vous risquez de manquer des fonctionnalités et des mises à jour importantes associées à l'utilisation d'un plug-in ERP riche en fonctionnalités, et votre site Web peut être plus vulnérable aux risques de sécurité.

Cela dit, vous connaissez déjà l'importance d'utiliser un plugin ERP fiable pour WordPress, mais quels sont les principaux problèmes auxquels vous pourriez être confronté si vous décidez de ne pas en utiliser un ? Découvrons dans les pointeurs ci-dessous:

Gestion de votre personnel

Votre équipe peut être petite mais dispersée à travers le monde, ou vous avez plusieurs équipes travaillant à partir de plusieurs bureaux - pour gérer chaque équipe et département avec la bonne quantité d'attention, vous avez besoin d'un système ERP pour rassembler le groupe.

Presque tous ces systèmes d'entreprise sont livrés avec un module RH qui vous permet de recruter, de gérer les congés et les présences, de gérer les chèques de paie, de stocker les fichiers et d'évaluer chaque membre de votre équipe. Certains modules RH permettent également aux équipes de gérer les tâches dans le système lui-même. Ainsi, lorsque vos employés sont à bord d'un système ERP comme celui-ci, il est beaucoup plus facile de conserver leurs dossiers et de s'impliquer plus rapidement.

Après la récente pandémie de Covid-19 qui a frappé l'économie et les affaires mondiales, de nombreuses entreprises ont maintenant décidé de développer et de gérer une équipe à distance. C'est une nouvelle tendance qu'un certain nombre de grandes entreprises ont adoptée au cours des deux dernières années. Certains ont trouvé ce mouvement soudain et cette adaptation vers le travail à distance assez difficiles, mais l'intégration avec le plugin ERP a sûrement rendu cette transformation précipitée beaucoup plus facile.

Voici un exemple rapide de la façon dont un système ERP peut être utilisé pour gérer une équipe mondiale ️

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Communication client et création de base de données

Ou peut-être utilisez-vous plusieurs solutions pour atteindre vos clients. Cela pose problème, les clients ne vivent pas votre communication de la même manière sur plusieurs plateformes et toutes les plateformes ne sont pas équipées de la même manière.

Donc, vous avez besoin de quelque chose d'assez puissant pour briser la barrière et également unir l'expérience. Les solutions CRM indépendantes ou associées à une suite ERP ont des capacités étendues pour suivre et stocker les données de vos clients. Ainsi, chaque fois que vous essayez de contacter ou d'aider un client, vous n'êtes pas dans le noir.

Gestion des stocks et approvisionnement

Supposons que vous soyez un fournisseur d'un magasin de vente en ligne ou d'un méga-marché, la première chose dont vous aurez besoin est un inventaire de premier ordre. Si vous essayez de le faire dans le style habituel avec un stylo et du papier, non seulement ces enregistrements peuvent être falsifiés, mais ils peuvent également être facilement détruits.

C'était l'époque de notre grand-père. Maintenant, presque tout le monde utilise une sorte de logiciel d'inventaire. Ces choses fonctionnent sans erreurs pour l'argent qu'elles coûtent. Mais il y a certaines limites. Il sera vraiment difficile de partager ces informations ou de les mettre dans un autre système ou de les connecter à une autre plate-forme en tant qu'intégration.

Suivi de votre argent

Peut-être réalisez-vous des ventes avec un système de paiement qui fonctionne bien avec vous jusqu'à présent. Mais ne serait-il pas formidable s'il était intégré profondément dans vos comptes bancaires qu'il équilibrerait presque instantanément vos finances et vous donnerait des enregistrements détaillés et des rapports intelligents.

Oui, cela est possible lorsque vous utilisez un logiciel comptable intégré à un système ERP. Bien que la plupart des modules de comptabilité ne soient pas aussi avancés que cela, dans WordPress, il existe des solutions qui fonctionnent directement en profondeur avec WooCommerce ou d'autres moteurs de commerce électronique pour générer des commandes, gérer les stocks, effectuer des paiements aux fournisseurs, et bien plus encore.

Coût et erreur

Ce ne sont que des cas isolés. Mais ensemble, ils représentent une plus grande menace car ils vous tiendront trop occupé pour les résoudre en même temps. Les mesures que vous prendrez sont également plus susceptibles d'avoir leur propre nature et même la solution elle-même peut s'avérer être un problème après un certain temps.

Si vous utilisez plusieurs solutions comme celle-ci, il y aura plusieurs coûts et plusieurs comptes à gérer et il sera beaucoup plus difficile de passer en revue tout cela pour obtenir une vue d'ensemble. Ainsi, votre chance de prendre la mauvaise décision augmente.

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Comment pouvez-vous surmonter ces obstacles

Mais je tiens à vous dire que vous pouvez faire beaucoup mieux. Vous pouvez tout rassembler et ce qui est mieux et la prochaine étape de cette ère consiste à stocker et à accéder à toutes vos données à partir du cloud.

Si vous avez une solution ERP avec un système d'inventaire intégré basé sur la technologie cloud, vous êtes gagnant. Non seulement vos données sont toujours mises à jour, sauvegardées et sécurisées grâce à la sécurité Web la plus avancée qui soit, mais vous pouvez également travailler de n'importe où. C'est pourquoi vous avez besoin d'un système ERP qui a ses branches réparties.

Remplacez plusieurs logiciels inadéquats par un seul plugin WordPress ERP

Si vous constatez que vous utilisez plusieurs logiciels qui ne fonctionnent pas bien ensemble, vous devez rechercher un remplaçant. Un ERP doté d'une extensibilité spécifique et de modules personnalisables devrait figurer sur votre liste de surveillance. L'intégration d'outils dans un seul noyau vous permet de mieux gérer toutes les informations et de générer de meilleures pratiques de gestion.

Dépasser un système logiciel de base

Passer à une solution ERP signifie également que vous obtiendrez une suite d'outils plus professionnels et pratiques pour votre entreprise. Il y aura un équilibre global de fonctionnalités et de convivialité qui devrait grandement améliorer votre flux de travail.

Augmentez votre rentabilité

Lorsque tout est organisé dans votre système ERP, il est plus facile pour vous ou votre personnel de travailler. Cela signifie que plus de travail sera effectué en même temps - un résultat direct de cela sera une augmentation de la productivité de l'ensemble des opérations de votre entreprise. En outre, vous pourrez réduire la main-d'œuvre requise et réduire les coûts comme effet secondaire.

Gagnez en intelligence d'affaires

Un très bon côté de tout système ERP est son système de reporting. Sans un système de reporting élaboré, toute entreprise fonctionnera à l'aveuglette et lorsque les choses s'accélèrent, les risques de trébuchement sont plus élevés. Ainsi, un ERP fonctionne comme un dénonciateur de vos progrès et des mesures que vous devez prendre en vous fournissant toutes sortes de données statistiques pour rendre vos mouvements stratégiques plus précis.

Le système de reporting vous aide beaucoup à faire des plans futurs, à faire des projections sur la façon dont votre petite entreprise peut grossir et comment vos actifs se développent, quel département de votre entreprise se porte bien et lequel prend du retard.

Pouvez-vous le faire sur WordPress ?

WordPress n'est-il pas réservé aux blogueurs ? Qu'est-ce que cela a à voir avec ma petite entreprise ou même mes solutions d'entreprise ?

WordPress est techniquement une plate-forme CMS open-source, et sur cette plate-forme, vous pouvez développer tout ce que vous souhaitez. Au fil des ans, cette plate-forme s'est renforcée et a montré sa capacité à effectuer des tâches lourdes telles que les boutiques en ligne, les marchés de commerce électronique, la gestion d'équipe, le marketing de masse et, sans oublier, l'alimentation des petites et grandes entreprises avec des outils efficaces. Alors, tout à fait oui ! Vous pouvez faire confiance et plonger dans les solutions ERP basées sur WordPress pour votre petite entreprise. Nous avons un excellent exemple pour démontrer ce point.

Pour prouver ce point, une équipe de personnes en plus de leur travail régulier a pris plus de temps pour rechercher, planifier et exécuter pendant plus de 2 ans pour voir s'ils peuvent obtenir un système ERP fonctionnel pour leur propre usage. Leur expérimentation a été un succès. Et l'équipe n'était autre que weDevs, la maison mère de WP ERP qui se passionne pour WordPress.

Depuis lors, nous avons décidé de publier WP ERP comme la toute première solution ERP WordPress qui est open source et absolument gratuite à télécharger . Maintenant, chaque mois, il devient plus raffiné et plus puissant au fur et à mesure que l'équipe le développe. Et pour des fonctionnalités et une accessibilité plus avancées, vous pouvez toujours mettre à niveau sa version pro qui se compose d'extensions premium pour gérer les départements commerciaux clés comme le module CRM, HRM et comptabilité.

Si vous souhaitez en savoir plus sur d'autres solutions ERP complètes ou des solutions ERP partielles, nous avons beaucoup de noms à vous proposer. Postez simplement votre cas dans la section des commentaires ci-dessous!

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