Choisir des imprimantes pour les factures, les bordereaux d'expédition, les bons de livraison et les étiquettes d'expédition

Le plug-in PDF Factures, bordereaux d'expédition, bons de livraison et étiquettes d'expédition pour WooCommerce vous permet de personnaliser et d'imprimer des factures, des bordereaux d'emballage, des bons de livraison et des étiquettes d'expédition. Le plugin prend en charge la plupart des imprimantes disponibles sur le marché et l'étape suivante consiste à décider quelle imprimante vous convient le mieux.

Les imprimantes sont l'un des périphériques les plus importants pour une entreprise de commerce électronique. Il existe différents types d'imprimantes qui conviennent à différentes entreprises. Le choix d'une imprimante pour une entreprise dépend de la taille de l'entreprise. En fonction des objectifs à long terme de l'entreprise, les imprimantes peuvent être choisies en fonction de celle qui vaudra l'investissement initial.

D'autres facteurs importants qui doivent être pesés avant d'acheter une imprimante sont :

1. Compatibilité - la compatibilité des imprimantes avec différents systèmes d'exploitation et également avec différents canaux de commerce électronique
2. Rentabilité - cela dépend des besoins de l'entreprise.
3. Maintenance - les imprimantes avec plus de pièces mobiles peuvent entraîner des coûts de maintenance élevés.
4. Fiabilité - vous devriez pouvoir imprimer à tout moment sans aucun problème.
5. Vitesse - cela peut être mesuré par le nombre de pages imprimées par seconde ou le temps nécessaire pour imprimer une seule étiquette.
6. Qualité d'impression - différentes imprimantes donnent une qualité d'impression différente, qui dépend également du papier utilisé avec cette imprimante.
7. Facilité d'installation - aucune compétence technique ne devrait être requise pour faire fonctionner une imprimante.
8. Taille - si la taille de l'imprimante est petite, elle prendra moins de place et sera facilement transportable.

En ce qui concerne les types d'imprimantes, il existe trois types en particulier : jet d'encre, laser et thermique .

Voyons ces différents types d'imprimantes et les plus populaires de chacun des types sur le marché :

Crédit image – ubuy.com

Les imprimantes à jet d'encre sont les imprimantes les plus populaires. Comme leur nom l'indique, les imprimantes à jet d'encre utilisent des cartouches d'encre pour imprimer. Ce sont des imprimantes bon marché et portables qui produisent des impressions de haute qualité. Les coûts initiaux des imprimantes à jet d'encre sont faibles dans la gamme de moins de 100 $. De plus, les imprimantes à jet d'encre produisent généralement une impression de haute qualité.

L'un des principaux inconvénients des imprimantes à jet d'encre est qu'elles peuvent parfois produire une impression floue en fonction du type de papier utilisé. Si le papier utilisé est de mauvaise qualité, il peut en résulter des images floues car le papier absorbe plus d'encre qu'il ne le devrait avant de sécher. Un papier plus lisse et plus brillant peut produire une impression plus nette et à haute résolution.

Bien que les imprimantes à jet d'encre soient bon marché, leurs cartouches peuvent coûter cher. Ces cartouches d'encre sont spécifiques au modèle d'imprimante que vous utilisez et produisent moins de pages que les autres imprimantes.

De plus, leur vitesse d'impression est lente par rapport aux autres types d'imprimantes. Ils conviennent donc aux petites entreprises qui ont des exigences d'impression d'étiquettes moindres.

Crédit image – Print4u.com

La différence entre une imprimante à jet d'encre et une imprimante laser est que, tandis qu'une imprimante à jet d'encre utilise de l'encre, les imprimantes laser utilisent du toner. Les imprimantes laser peuvent imprimer beaucoup plus de pages avec une seule cartouche qu'une imprimante à jet d'encre, évitant ainsi d'avoir à changer souvent la cartouche. De plus, le toner n'a pas besoin de sécher comme dans l'encre des imprimantes à jet d'encre et ne crée donc pas d'impressions floues. Bien que le toner soit cher, il reste moins cher que les cartouches d'encre pour les imprimantes à jet d'encre.

Si le volume d'expédition augmente, l'imprimante laser peut s'avérer beaucoup plus économiquement viable que les imprimantes à jet d'encre car elles peuvent produire un plus grand nombre d'impressions avec une seule cartouche et peuvent imprimer plus rapidement que les imprimantes à jet d'encre avec plus de pages par minute.

Le coût de l'impression en couleur est l'un des principaux inconvénients de l'imprimante laser. Pour les impressions couleur, le coût initial de l'imprimante est élevé.

Crédit image – Amazon.com

La partie la plus attrayante des imprimantes thermiques est qu'elles n'ont pas besoin d'encre. Cela signifie que vous n'avez pas à garder un œil sur la cartouche et à vous soucier de les changer de temps en temps. Les imprimantes thermiques sont les plus coûteuses de toutes, mais peuvent s'avérer être la solution la moins chère pour l'impression à long terme - l'argent économisé sur les cartouches est rentabilisé. Si le volume d'expédition est supérieur, vous économiserez avec une imprimante thermique.

En outre, ils sont le meilleur choix pour l'impression d'étiquettes. Les étiquettes imprimées à l'aide d'imprimantes thermiques peuvent durer plus longtemps et sont plus durables.

Bien qu'ils soient parfaits pour imprimer des bordereaux d'expédition et des étiquettes, ils ne peuvent pas être utilisés pour imprimer des documents à usage général.

Certaines des imprimantes d'étiquettes thermiques populaires sont :

1 – Zèbre

Les imprimantes Zebra sont utilisées par les grandes entreprises en ligne. Ils peuvent être utilisés lorsque l'impression des étiquettes d'expédition est fréquente. Ce sont des imprimantes rapides et fiables qui font le travail.

L'inconvénient des imprimantes zebra est leur taille et elles ne sont pas très portables. Ils ne sont pas non plus très faciles à mettre en place.

2 – DYMO

Les imprimantes DYMO sont la meilleure option pour les impressions occasionnelles. Ils sont moins chers que les imprimantes Zebra mais leurs rouleaux coûtent plus cher que ceux des imprimantes Zebra.

L'inconvénient des imprimantes DYMO est la maintenance. À long terme, l'imprimante DYMO peut entraîner davantage de coûts de maintenance. De plus, la compatibilité du modèle peut également être un problème.

3 – Frère

Les imprimantes thermiques Brother sont les moins chères parmi les trois imprimantes. Ils sont le meilleur choix pour une impression rapide. Les imprimantes Brother sont le meilleur choix si vous avez des besoins d'impression très faibles.

Même si vous gérez des magasins en ligne, il y a des moments où vous devrez imprimer physiquement ces documents pour les joindre aux envois, pour tenir des registres et à des fins internes, etc., vous assurant ainsi que vous disposez de la bonne imprimante pour prendre soin de ces derniers. les exigences sont également importantes. J'espère que cet article vous fournira les bons conseils à cet égard.