Comment créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne

Souhaitez-vous créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne qui augmentera la fréquentation de votre événement ? L'utilisation d'un formulaire d'inscription en ligne facilite l'organisation de votre réunion de classe et l'inscription rapide d'anciens camarades de classe.

Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne pour votre site Web WordPress.

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Pourquoi utiliser un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne ?

L'idée que d'anciens camarades de classe se retrouvent pour une réunion est excitante, mais obtenir toutes les informations dont vous avez besoin peut être difficile. Votre travail en tant qu'organisateur de la réunion est de réunir autant de vos camarades de classe que possible. Alors, quelle est la meilleure façon de le faire ?

Ce n'est un secret pour personne que les gens n'aiment pas remplir de longs formulaires demandant beaucoup d'informations. C'est un arrêt immédiat lorsqu'ils ouvrent une enveloppe et voient un long formulaire d'inscription.

Dans cet esprit, votre formulaire en ligne devrait être très simple et vos camarades de classe devraient prendre moins de 2 minutes à remplir.

Alors pourquoi ne pas essayer un formulaire d'inscription à la réunion de classe en ligne ? Les inscriptions en ligne faciliteront grandement la planification de votre réunion avec des avantages tels que :

• Plus de réponses : une inscription facile sur les ordinateurs de bureau et les téléphones mobiles signifie que vos camarades de classe sont plus susceptibles de terminer le processus d'inscription.
• Meilleure information : plus besoin d'essayer de déchiffrer l'écriture manuscrite, vous obtiendrez des détails précis et lisibles du premier coup.
• Réponses plus rapides : puisqu'il est en ligne, vous obtiendrez des réponses instantanées de vos camarades de classe en utilisant le modèle de formulaire de réunion en ligne gratuit de WPForms Pro.
• Organisation plus facile : conservez toutes les informations de votre camarade de classe dans un seul endroit facile d'accès, envoyez des e-mails de suivi et d'autres informations importantes sur les réunions. De plus, vous aurez à portée de main tous les contacts de vos camarades de classe pour planifier la prochaine réunion.
• Visibilité accrue : Si vous êtes l'organisateur de la réunion de classe, c'est une excellente occasion de leur présenter votre site Web en hébergeant le formulaire d'inscription sur votre site Web.

Alors maintenant que vous savez pourquoi utiliser un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne, voyons comment procéder.

Comment créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne

Voici exactement comment configurer votre formulaire d'inscription à la réunion de classe en ligne dans WordPress :

Étape 1 : Créez un formulaire d'inscription à la réunion de classe en ligne

L'utilisation de WPForms est le moyen le plus simple de créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne. WPForms Pro propose une vaste collection de modèles prédéfinis pour chaque créneau et chaque entreprise, y compris de nombreux modèles de formulaire d'inscription en ligne.

La mise en route est simple. Installez et activez simplement le plugin WPForms. Si vous avez besoin d'un peu d'aide, vous pouvez consulter ce guide étape par étape sur la façon d'installer un plugin dans WordPress.

Ensuite, vous devez installer et activer le module complémentaire Form Templates Pack.

Pour ce faire, accédez à WPForms » Addon et recherchez celui intitulé Form Templates Pack addon .

Ensuite, cliquez sur Installer le module complémentaire.

Bon, maintenant que votre plugin est actif, vous devez créer un nouveau formulaire.

Maintenant, allez dans WPForms » Ajouter un nouveau et donnez un nom à votre formulaire d'inscription à la réunion de classe. Faites ensuite défiler jusqu'à la zone intitulée Modèles supplémentaires et tapez « Réunion » dans la barre de recherche. Ensuite, sélectionnez le formulaire d'inscription à la réunion du lycée .

Une fois le modèle de formulaire chargé, vous constaterez que la plupart des champs dont vous aurez besoin sont déjà inclus. Vous pouvez ajouter, supprimer, organiser et modifier ces champs comme vous le souhaitez. Voici les champs par défaut du formulaire d'inscription à la réunion de classe :

• Nom
• Nom du conjoint ou de l'invité
• Téléphone
• E-mail
• A quels événements participerez-vous ?
• Souhaitez-vous pré-commander un DVD de retrouvailles (19,95 $) ?
• Commentaires ou questions

Il est préférable de ne pas demander beaucoup d'informations lors de l'inscription. Il suffit d'utiliser l'e-mail qu'ils ont soumis lors de l'inscription et de leur envoyer un questionnaire. Puisqu'ils sont déjà inscrits à votre réunion de classe, remplir ces détails ne sera pas un problème.

Si vous souhaitez de l'aide pour préparer votre questionnaire, consultez ces exemples et modèles de questionnaires.

L'une des meilleures choses à propos de WPForms est que vous pouvez ajouter des champs supplémentaires à votre formulaire en faisant glisser et en déposant des champs où vous le souhaitez.

Ensuite, cliquez simplement sur le champ pour apporter des modifications. Vous pouvez également cliquer sur un champ et le faire glisser pour repositionner la commande sur votre formulaire d'inscription à la réunion.

Accepter les paiements sur les formulaires de réunion de classe

L'organisation d'une grande réunion de classe entraîne de nombreux coûts, notamment :

• Location de salle
• Frais de conférencier
• Groupes ou DJ
• Décorations
• Photographes et plus

Collecter de l'argent auprès de vos camarades de classe est le meilleur moyen de financer votre événement de classe. Alors, voici où vous pouvez demander à vos camarades de classe de participer pour faire de l'événement un succès.

De nos jours, les gens préfèrent payer avec une carte de débit ou de crédit. Malheureusement, de nombreux organisateurs de réunions de classe ne prennent que les chèques et n'acceptent pas les cartes. Cela ne crée qu'une étape inutile pour vous et vos camarades de classe.

Alors, comment éliminer cet obstacle ? WPForms facilite l'acceptation des paiements directement sur votre formulaire d'inscription à la réunion de classe en ligne.

Accepter les paiements en ligne vous aidera de 2 manières.

Premièrement, vous êtes plus susceptible d'amener les gens à s'inscrire, car les paiements en ligne sont plus pratiques. Deuxièmement, il vous fournira de l'argent instantané afin que vous puissiez acheter des articles pour votre réunion ou réserver un lieu pour votre réunion de classe. Si vous souhaitez booster les inscriptions, offrez une remise aux 20 premières personnes qui s'inscrivent.

Vous pouvez accepter les paiements des frais d'inscription sur votre formulaire en utilisant Stripe, Authorize.Net ou PayPal. Si vous souhaitez utiliser plusieurs intégrations sur votre formulaire, nous avons une excellente documentation sur la façon de permettre aux utilisateurs de choisir un mode de paiement.

Une fois que vous avez terminé et que votre formulaire se présente comme vous le souhaitez, cliquez sur Enregistrer .

Étape 2 : Configurez vos paramètres de formulaire

Pour commencer, allez dans Paramètres » Général .

Sur cet écran, vous pouvez configurer :

• Nom du formulaire — Modifiez le nom de votre formulaire ici si vous le souhaitez.
• Description du formulaire — Donnez une description à votre formulaire.
• Texte du bouton de soumission — Personnalisez la copie sur le bouton de soumission.
• Prévention du spam - Arrêtez le spam du formulaire de contact avec la fonction anti-spam, hCaptcha ou Google reCAPTCHA. La fonction anti-spam est automatiquement activée sur tous les formulaires WordPress.
• Formulaires AJAX — Activez les paramètres AJAX sans rechargement de page.
• Améliorations du RGPD — Vous pouvez désactiver le stockage des informations d'entrée et des détails de l'utilisateur, tels que les adresses IP et les agents utilisateurs, afin de vous conformer aux exigences du RGPD. De plus, consultez nos instructions étape par étape sur la façon d'ajouter un champ d'accord GDPR à votre formulaire de contact simple.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .

Encore quelques étapes et vous avez terminé.

Étape 3 : Configurez vos notifications de formulaire

Les notifications sont un excellent moyen de recevoir une mise à jour par e-mail une fois que quelqu'un s'inscrit sur votre site Web.

Vous n'avez même pas besoin de l'activer car il est activé par défaut.

Si vous utilisez la fonction Smart Tags, vous pouvez également envoyer des notifications par e-mail à vos camarades de classe lorsqu'ils s'inscrivent. Cela leur permet de savoir que leur inscription est terminée.

Si vous avez besoin de conseils pour cette étape, consultez notre documentation sur la configuration des notifications de formulaire dans WordPress.

Vous pouvez également aviser plus d'une personne lorsqu'un formulaire d'inscription à une réunion de classe est soumis. Par exemple, vous pouvez envoyer une notification à vous-même, à votre camarade de classe, à un autre coordinateur de réunion et à d'autres personnes aidant à planifier la réunion.

Pour obtenir de l'aide, consultez simplement notre didacticiel étape par étape sur la façon d'envoyer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.

Enfin, si vous souhaitez personnaliser votre e-mail à l'aide d'une mascotte de classe ou d'un autre emblème pour rendre toute votre correspondance par e-mail cohérente, consultez ce guide sur l'ajout d'un en-tête personnalisé à votre modèle d'e-mail.

Étape 4 : Configurez vos confirmations de formulaire

Une confirmation de formulaire est un message que vos camarades de classe verront une fois qu'ils auront terminé l'inscription. Les confirmations informent les gens que vous avez traité la soumission et vous permettent de leur dire ce qu'ils doivent faire ensuite.

Il existe 3 types de confirmation dans WPForms :

1. Message : Cette confirmation est le type par défaut utilisé dans WPForms. Il s'agit simplement d'un message simple et personnalisable informant les visiteurs que leur inscription est en cours de traitement. Vous pouvez reformuler le message si vous le souhaitez. Si vous ne savez pas par où commencer, consultez quelques messages de réussite pour montrer à vos camarades de classe que vous avez hâte de les voir.
2. Afficher la page : cette option amènera vos camarades de classe vers une page spécifique de votre site créée pour les remercier de s'être inscrits à votre réunion. Consultez notre tutoriel sur la redirection de votre visiteur vers une page de remerciement si vous avez besoin d'aide. Vous voudrez également lire notre article sur la création de pages de remerciement efficaces.
3. Aller à l'URL (redirection) : cette option de confirmation envoie ceux qui s'inscrivent vers une page que vous avez choisie sur un site Web entièrement différent.

Nous allons maintenant mettre en place un message personnalisé que vos invités verront lorsqu'ils s'inscriront à votre réunion de classe.

Pour commencer, cliquez sur l'onglet Confirmation dans l'éditeur de formulaire juste sous Paramètres .

Ensuite, personnalisez votre message de confirmation. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .

Pour obtenir de l'aide sur d'autres types de confirmation, consultez notre documentation sur la configuration des confirmations de formulaire dans WPForms.

Maintenant, vous êtes à la dernière étape.

Étape 5: Ajoutez votre formulaire d'inscription à la réunion de classe en ligne sur votre site Web

Maintenant que vous avez terminé de créer votre formulaire d'inscription à la réunion de classe en ligne, vous devez l'ajouter à votre site Web WordPress. C'est la partie la plus facile. WPForms vous permet de placer vos formulaires sur des articles de blog, des pages et même d'utiliser des widgets de la barre latérale.

Pour commencer, créez une nouvelle page ou publiez dans WordPress, ou vous pouvez simplement mettre à jour une page existante si vous le souhaitez.

Ensuite, cliquez à l'intérieur du premier bloc, c'est la zone vide juste en dessous du titre de la page, une fois qu'elle est ouverte, tapez WPForms, puis cliquez sur l'icône Ajouter WPForms.

Le widget WPForms pratique apparaîtra à l'intérieur de votre bloc. Maintenant, cliquez sur le menu déroulant WPForms et sélectionnez le formulaire que vous venez de créer.

Ensuite, cliquez sur Aperçu pour afficher votre formulaire d'inscription à la réunion de classe tel qu'il apparaîtra sur votre site Web.

Une fois que vous êtes satisfait de son apparence, appuyez sur ce bouton Publier , et votre formulaire sera mis en ligne sur Internet.

Vous pouvez facilement consulter les entrées de votre formulaire d'inscription une fois qu'elles sont soumises. Pour ce faire, il suffit de consulter notre guide complet des entrées de formulaire. WPForms facilite l'affichage, la recherche, le filtrage, l'impression et la suppression de toutes les entrées de formulaire d'inscription, ce qui facilite grandement la planification de votre réunion de classe.

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Dernières pensées

Alors voilà. Maintenant, vous savez précisément comment créer un formulaire d'inscription à une réunion de classe en ligne sur votre site WordPress. Si vous souhaitez éviter que votre formulaire de réunion ne devienne trop long, consultez notre tutoriel sur la création d'un formulaire en plusieurs étapes dans WordPress.

Garder les choses aussi simples que possible sur votre formulaire est un moyen puissant d'amener plus de personnes à s'inscrire à votre réunion de classe.

Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de formulaires WordPress le plus puissant. WPForms Pro comprend un modèle de formulaire d'inscription en ligne gratuit pour la réunion de classe et offre une garantie de remboursement de 14 jours.

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