Combattre les coûts cachés du travail à domicile

Publié: 2020-05-26

Le travail à domicile est généralement annoncé comme flexible, pratique et une alternative parfaite pour la plupart des professionnels. Cependant, lorsque la lune de miel est terminée et que vous êtes confronté à un travail à domicile régulier ou à long terme, vous commencez à voir les défauts assez rapidement.

Avant de commencer, on vous a peut-être promis moins de temps à travailler et plus de temps pour faire ce que vous aimez et passer du temps avec les gens que vous aimez. Maintenant que vous êtes au milieu de cela, avez-vous trouvé que le contraire est vrai ? Le travail à domicile est plus difficile qu'il n'est annoncé. Cela peut être très bénéfique, mais ce n'est pas quelque chose dans lequel nous pouvons nous lancer immédiatement et nous attendre à prospérer.

Il existe de nombreux coûts cachés liés au travail à domicile, surtout si vous avez une famille qui peut ou non être à la maison avec vous pendant les heures de travail. Si vous débutez dans le travail à domicile ou si vous avez du mal à en faire une bonne expérience, voici nos conseils pour reconnaître et inverser les coûts cachés du travail à domicile.

Perte de sommeil

Avez-vous constaté que depuis que vous avez commencé à travailler à la maison, vous ne dormez pas aussi bien ? Souvent, lorsque vous changez votre routine et passez plus de temps à travailler à la maison pendant les heures impaires de la journée, votre sommeil peut en souffrir. Les perturbations de routine perturbent votre rythme circadien. C'est l'équilibre mental dans votre cerveau qui vous aide à vous réveiller, à dormir et à avoir de l'énergie au bon moment.

Quand on doit se lever chaque matin et partir travailler à une certaine heure, il est facile de se mettre dans un rythme qui a du sens. Vous savez quand vous avez besoin de dormir pour vous réveiller à temps pour une douche, un petit-déjeuner et le trajet jusqu'au bureau. Une fois que le trajet est éliminé et que vos heures de travail deviennent plus flexibles sans qu'aucun rituel particulier du matin ne soit requis, votre équilibre peut être complètement chamboulé.

Le sommeil souffre lorsque votre routine quotidienne change radicalement. Vous pourriez vous retrouver à travailler plus tard dans la journée, à réfléchir davantage la nuit, à vous coucher tard pour avoir du « temps pour moi » après le travail ou à vous réveiller à des heures différentes de celles que vous auriez normalement faites. Toutes ces activités peuvent vous déséquilibrer et entraîner une diminution de la qualité de votre sommeil, ce qui vous fait vous sentir moins énergique même après une nuit complète de sommeil.

Combattre la perte de sommeil :

Si vous trouvez que vous dormez mal, essayez de compenser cela en vous forçant à reprendre une routine quotidienne normale. Il faut du temps pour s'y habituer et demande une certaine autodiscipline. Mais, les avantages en valent la peine pour vous. La régulation de votre routine quotidienne est également utile si vous avez des enfants de tout âge à la maison pendant la journée, car ils pourront également mieux dormir et profiter d'une humeur plus équilibrée avec des niveaux d'énergie prévisibles.

Essayez de commencer par maintenir une heure de réveil constante. Quelle que soit l'heure à laquelle vous veillez, essayez de vous réveiller à la même heure tous les matins, 7 jours sur 7. Vous devrez également vous entraîner rapidement à dormir à une heure régulière, car vous commencerez très probablement à vous sentir fatigué à un moment plus prévisible pour compenser la quantité de sommeil dont votre corps a besoin.

Il y a aussi quelques autres choses que vous pouvez faire pour aider votre corps à retrouver un meilleur rythme, notamment :

S'exposer à une lumière vive dans la journée, surtout le matin.
Diminuer les lumières plus tard dans la nuit, environ une heure avant le coucher. Cela inclut les écrans de votre appareil.
Établissez un horaire adapté à votre corps et à vos préférences de productivité (et aux besoins de votre famille). Les noctambules peuvent rester éveillés plus tard et se réveiller plus tard, tant que cela reste cohérent.
Créer une routine de réveil et de coucher, même si elle est courte et douce. Suivez-le tous les jours, aussi souvent que possible. Votre corps commencera à comprendre cette routine comme un signal pour se réveiller ou se calmer.
Prévoyez du temps pour interagir avec une autre personne le matin, si vous vivez ou travaillez seul. Cela peut être du temps passé en famille au petit-déjeuner ou un petit coup de fil pour saluer un ami ou un collègue avant de commencer votre travail.
Dormir dans un environnement sombre et calme.

Augmentation du stress

Le travail a toujours été une source de stress, il n'est donc pas surprenant que le fait de le faire à la maison puisse encore vous stresser. La vérité est que pour de nombreuses personnes, le travail à domicile peut être encore plus stressant que le travail au bureau en raison de l'absence de frontières claires entre la maison et le travail, ainsi que de la perte de mouvements quotidiens et d'interactions humaines.

Le stress n'est pas une fatalité. Bien que vous puissiez vous retrouver quelque part entre des respirations profondes et une dépression nerveuse, il existe des moyens d'y faire face.

Combattre le stress :

L'autodiscipline est un facteur important dans la lutte contre le stress lié au travail à domicile. Lorsque vous êtes chez vous, il est tentant de passer moins de temps à travailler et plus de temps à faire ce que vous feriez normalement à la maison, que ce soit binging Netflix, participer à un passe-temps, passer du temps avec votre famille ou simplement commencer par la fenêtre . Aucune de ces choses n'est mauvaise avec modération, mais ce sont des tueurs de productivité qui peuvent gruger le temps que vous auriez dû consacrer au travail, vous laissant avec une liste complète de choses à faire la nuit.

Essayez de planifier votre journée de travail d'une manière qui a du sens pour vous. Les listes de tâches sont idéales pour certaines personnes tandis que les horaires de travail structurés, les applications de productivité ou les copains de responsabilité fonctionnent pour d'autres.

Si vous avez une famille à la maison avec vous pendant les heures de travail, en particulier de jeunes enfants, essayez de les intégrer et de prendre soin d'eux dans votre plan de travail. Bien que votre enfant de 3 ans ne suive peut-être pas votre emploi du temps, vous pouvez essayer de prévoir suffisamment de temps tampon dans votre journée de travail pour faire avancer les choses, même si vous vous retrouvez distrait pendant certaines parties de la journée de travail.

Faire une promenade pour prendre l'air peut également aider à la fois à réduire la perte de productivité et le stress. Miriam Herst, rédactrice beauté pour All Things Hair, s'appuie fortement sur cette astuce, déclarant :

« Il est facile de se laisser prendre par le travail et d'oublier de sortir et de faire une pause après avoir regardé l'ordinateur toute la journée. J'ai profité de ma pause déjeuner pour marcher jusqu'au parc pour prendre l'air. Je reviens à mon poste de travail à domicile rafraîchi et redynamisé. C'est facilement mon meilleur conseil pour rester productif tout en travaillant à domicile !

Isolement et solitude

Même les personnes les plus introverties peuvent encore souffrir du sentiment d'isolement que vous ressentez en travaillant à domicile. Si vous vivez seul, c'est particulièrement isolant. Pour les personnes extraverties, perdre les interactions quotidiennes au travail est une situation cauchemardesque. Lorsque vous vous sentez coupé du monde et seul, cela peut conduire à la dépression et à une mauvaise santé mentale.

Combattre l'isolement et la solitude :

Il faut des efforts pour lutter contre la solitude depuis chez soi, mais si vous vous préparez au succès, vous pouvez le faire. L'un des meilleurs moyens de lutter contre l'isolement est de prévoir du temps chaque jour pour les interactions humaines. Cela peut sembler différent pour tout le monde. Cela peut signifier une promenade dans le parc tous les matins, un créneau horaire de 15 minutes pour appeler quelqu'un pour discuter ou envoyer des e-mails et des messages instantanés tout au long de la journée.

La chose importante à retenir est que vous devez tendre la main aux autres sur une base régulière. Il est parfois difficile de le faire lorsque vous vous sentez déjà excessivement seul ou isolé, mais c'est la seule façon de vous assurer d'obtenir le lien social dont vous avez besoin pour rester dans un état d'esprit plus positif. Travaillez à maintenir la connexion avec vos collègues, amis, famille ou autre significatif pour une expérience quotidienne plus saine.

Baisse de la productivité à long terme

Cela peut faire du bien de travailler à domicile la première semaine, mais certaines personnes remarquent une baisse significative de la motivation et de la productivité au fil du temps. Cela peut arriver rapidement ou cela peut être plus graduel, mais c'est quelque chose qui arrive à beaucoup de gens.

Peut-être que l'environnement au bureau vous manque, que vous n'êtes plus aussi connecté au travail ou que vous avez du mal à rester motivé à la maison. Quel que soit le cas dans votre situation spécifique, le résultat final est le même : une baisse de productivité.

Lutte contre la baisse de productivité :

Les routines quotidiennes sur le lieu de travail peuvent être un remède à la perte de productivité. À la maison, il est tentant de rester en vêtements de maison et de travailler dans des endroits plus détendus. Au fil du temps, ces petits compromis peuvent s'user à votre volonté de travailler.

Aménagez un lieu spécifique pour votre travail. Assurez-vous qu'il s'agit d'une chaise décente et d'un bureau ou d'une table. Évitez autant que possible de travailler sur le canapé ou le lit. Il est utile de pouvoir aménager un espace dans lequel vous travaillez de manière cohérente plutôt que de vous déplacer dans différents sièges de la maison. En plus de configurer votre espace de travail, vous devez également vous préparer au travail tous les jours.

Cela peut sembler une perte de temps de vous habiller avec vos vêtements professionnels, de vous maquiller et de vous coiffer, et généralement de vous préparer comme si vous alliez au bureau. Votre version de l'habillement au travail peut changer si vous travaillez assez longtemps à la maison, mais le fait de vous habiller avec autre chose que des vêtements confortables et de vous rendre dans votre espace de travail dédié vous aide à vous mettre dans le bon état d'esprit pour faire avancer les choses. Enlevez vos vêtements de travail lorsque vous avez terminé et quittez le « bureau ».

En prime, ces étapes peuvent aider vos enfants à différencier quand vous travaillez et quand vous ne travaillez pas. Ils apprendront plus rapidement que lorsque vous êtes au bureau, c'est le temps de travail et lorsque vous vous détendez dans le salon, le travail est terminé.

Le vol de données

Un coût vraiment caché du travail à domicile qui ne vous a peut-être pas encore traversé l'esprit est le risque de piratage et de vol de données. Si vous travaillez depuis votre domicile sur votre propre réseau sans fil, vous êtes susceptible d'être plus exposé aux menaces que vous ne le seriez sur une connexion professionnelle sécurisée. Votre lieu de travail peut avoir mis en place des protocoles de sécurité pour éviter le vol de données et la cybercriminalité qui vous manquent à la maison.

Une étude australienne a révélé que plus il y a de personnes travaillant à domicile, plus le nombre de cybercrimes signalés est élevé, en particulier liés aux violations de données des entreprises. Il est particulièrement répandu pendant la pandémie de coronavirus lorsque davantage de personnes qui seraient normalement au bureau travaillent à domicile, mais c'est un coût qui peut survenir à tout moment.

Lutte contre le vol de données :

Assurez-vous que vous êtes configuré pour une sécurité de base afin de protéger vos propres données et les données de l'entreprise que vous utilisez pour votre travail. Si vous vous connectez à un réseau d'entreprise, assurez-vous que votre propre connexion Internet est sécurisée par un bon VPN. La sécurité Wi-Fi de base n'est pas toujours suffisante pour empêcher les pirates d'entrer.

Renseignez-vous sur la façon d'utiliser Internet de manière plus sécurisée, même si vous n'avez jamais eu de problèmes auparavant ou si vous pensez que vous êtes suffisamment en sécurité. À ce jour, l'une des plus grandes menaces pour la sécurité est que les personnes cliquent sur des liens dans les e-mails. Prenez le temps de rafraîchir vos connaissances sur la façon dont les pirates fonctionnent aujourd'hui afin d'être prêt à assurer votre sécurité et celle de votre entreprise en ligne.

Si vous le pouvez, demandez à la personne responsable de la cybersécurité de votre entreprise de vous donner quelques conseils.

Incertitude de carrière

Être au bureau avec vos supérieurs et vos collègues tout au long de la semaine vous donne un meilleur aperçu de ce qui se passe dans l'entreprise, de l'évolution de votre carrière et des priorités changeantes de votre direction ou de votre équipe. Lorsque vous travaillez à domicile, il y a beaucoup plus d'incertitude concernant votre sécurité d'emploi, la direction de l'entreprise, les relations avec vos collègues et d'autres aspects importants de votre carrière.

Combattre l'incertitude professionnelle :

La façon la plus simple de soulager le gâchis de l'incertitude professionnelle est d'être proactif. Communiquez régulièrement avec vos patrons et vos collègues. Si possible, arrêtez-vous au bureau de temps en temps pour vous assurer d'être vu partout. La proactivité est essentielle dans les conversations sur le développement de carrière en tant que personne travaillant à domicile.

Assurez-vous de vous affirmer dans la conversation. Restez en communication régulière avec vos collègues et vos patrons. Ne les laissez pas vous oublier. Cela sonne également vrai avec les clients, si vous travaillez pour vous-même.

Équipements de bureau manquants

Les bureaux sont mieux équipés que la plupart des maisons des employés. L'entreprise fournit au minimum Internet et les services publics, ainsi que du café, des collations ou un déjeuner. Lorsque vous travaillez à domicile, le coût de l'entretien de votre espace de bureau sera simplement regroupé dans vos factures à domicile. Si vous commencez à travailler à domicile, vous risquez d'avoir une mauvaise surprise lorsque vos factures arriveront à la fin du mois.

Lutte contre les commodités manquantes :

Tout d'abord, si vous êtes une personne salariée qui travaille normalement au bureau, vous devriez demander à votre entreprise de fournir un soutien pour votre bureau à domicile. Cela doit être un accommodement raisonnable, comme le paiement des frais d'Internet haut débit ou l'achat de mobilier de bureau local à Sydney pour votre bureau à domicile. Ne demandez pas à votre entreprise de payer la totalité de votre facture d'électricité ou de vos frais d'eau, à moins qu'il ne s'agisse de frais directement liés à votre travail.

Pour le café, les collations et d'autres choses auxquelles vous vous attendez normalement au bureau, vous devez établir un budget à l'avance et vous approvisionner à la maison. Cela peut finir par coûter beaucoup plus cher si vous continuez à chercher ce qu'il y a dans votre réfrigérateur ou votre placard sans faire vos achats de manière stratégique pour vous préparer à vos heures supplémentaires à la maison.

Frais d'assurance

Étant donné que vous travaillerez à domicile, vous aurez peut-être besoin de plus d'équipement à la maison. Cela signifie que la valeur des objets de votre maison peut augmenter, ce dont vous devrez discuter avec votre assureur.

Combattre les frais d'assurance :

Vérifiez auprès de votre assureur si une couverture supplémentaire est nécessaire pour protéger vos objets de valeur à la maison. Si votre assurance habitation ou habitation actuelle ne le couvre pas, vous devrez peut-être envisager d'étendre votre police.

Coûts d'équipement et amortissement plus élevés

Si vous utilisez votre propre équipement pour faire votre travail, il s'usera inévitablement plus rapidement. De plus, il se peut que vous ayez besoin de certains équipements qui ne se trouvent pas déjà dans votre bureau à domicile, comme une imprimante, des fournitures de bureau de base, un téléphone ou tout autre équipement dont vous avez besoin (électronique ou autre). Cet équipement lui-même peut être coûteux à l'achat lorsqu'il est nécessaire, mais vous risquez également d'user votre propre équipement plus rapidement si vous utilisez vos objets personnels pour le travail.

Combattre les coûts d'équipement plus élevés :

C'est une autre question qui peut justifier une discussion avec votre employeur. Si vous avez besoin d'un équipement spécifique pour faire votre travail, demandez à votre employeur de vous fournir cet équipement ou de vous rembourser l'utilisation de votre équipement domestique.

Travailler à domicile peut être une expérience merveilleuse, mais cela peut aussi s'avérer plus coûteux que vous ne l'imaginez. Soyez conscient des coûts réels avant de vous lancer dans une situation de travail à temps plein à domicile.