10+ mythes et idées fausses ERP courants : comment WP ERP peut simplifier l'expérience

ERP - Enterprise Resource Planning facilite la gestion et l'intégration des processus de base d'une entreprise à l'aide de logiciels et de technologies. Il automatise les composants commerciaux clés tels que la gestion des ressources humaines, les finances et la comptabilité, les services client et d'autres activités quotidiennes. Le logiciel ERP réduit la charge de travail manuelle de l'entreprise dans son ensemble et accélère considérablement son flux de travail.

Mais bon nombre de personnes sont privées de ces fonctionnalités à cause des mythes et des idées reçues construits autour des ERP. L'un des mythes ERP les plus courants - il ne concerne que les grandes entreprises. Ce n'est pas vrai, évidemment.

Dans cet article, nous avons dissipé ces idées fausses courantes sur l'ERP afin de vous guider dans l'utilisation d'un logiciel ERP pour automatiser les processus métier de base. Continuez à lire pour démystifier les mythes ERP courants avec nous et trouver d'excellents moyens de simplifier votre expérience professionnelle avec WP ERP.

10+ mythes courants sur les logiciels ERP

Le logiciel ERP améliore la productivité et l'efficacité des entreprises qui l'utilisent. Diverses recherches et études parlent de l'efficacité des solutions ERP dans un environnement organisationnel.

Les organisations atteignent leurs objectifs grâce aux solutions ERP, telles que l'efficacité opérationnelle (96,6 %), le reporting et la visibilité (85,7 %), la mise à jour de leurs piles technologiques (80 %) et l'augmentation de la compétitivité et de la croissance (68,4 %).

Groupe Conseil Panorama, 2021

Il est donc évident que l'ERP est utile pour votre organisation. Tout ce que vous avez à faire est d'ignorer les erreurs ERP courantes et de choisir le bon outil qui peut répondre à vos besoins. Les sections suivantes dissipent tous les mythes ERP courants et dévoilent la vérité à leur sujet.

1. Les systèmes ERP ne sont pas abordables

Le coût des systèmes ERP varie en fonction de nombreux facteurs tels que le nombre d'employés que vous gérez et le nombre de modules, d'extensions et de fonctionnalités que vous utilisez. Il n'est donc pas toujours vrai que les systèmes ERP sont chers. Vous pouvez choisir un outil ERP adapté qui s'aligne à la fois sur votre budget et sur les besoins de votre entreprise.

De plus, un système ERP efficace permet d'économiser beaucoup d'heures de travail. Cela réduit également le risque d'erreur humaine à presque zéro. Ces choses ont une valeur monétaire qui peut être ajoutée au prix du système ERP. Si vous considérez les résultats de l'utilisation d'un logiciel ERP, ce n'est pas trop cher comme la plupart des gens le pensent.

2. Les systèmes ERP préfabriqués sont mauvais

Un grand nombre de personnes pensent qu'il est préférable de créer une solution ERP personnalisée plutôt que d'acheter un logiciel ERP déjà disponible. Ils réalisent rarement que les outils ERP personnalisés impliquent des coûts de développement plus élevés et nécessitent des développeurs très expérimentés dans l'équipe. Et vous ferez face à de sérieux problèmes lorsque l'un des membres de l'équipe de développement principale quittera votre entreprise.

D'autre part, vous bénéficierez d'un support continu du fournisseur de solutions ERP si vous achetez leur produit. Ainsi, techniquement, les systèmes ERP prêts à l'emploi sont plus abordables et sans tracas.

3. Seules les grandes entreprises bénéficient de l'ERP

Les systèmes ERP ne sont destinés qu'aux grandes organisations - c'est l'une des idées fausses les plus répandues sur l'ERP. Oui, il fut un temps où seuls les gros bonnets avec des investissements substantiels pouvaient se permettre d'intégrer l'automatisation dans leurs processus métier et de récolter les incroyables avantages de l'ERP. Avec l'avancement et la disponibilité de la technologie moderne, les solutions ERP sont désormais abordables, même pour les petites entreprises.

Puisque vous pouvez choisir un plan personnalisé, vous pouvez payer au fur et à mesure. Cela signifie que si vous avez 15 employés, vous pouvez choisir un forfait qui ne fonctionne que pour 15 utilisateurs et qui coûte moins cher. Vous devrez payer plus pour plus d'utilisateurs. Ainsi, les solutions ERP peuvent aider les entreprises de toutes tailles.

4. L'ERP convient à certaines équipes

Certaines personnes pensent que l'ERP est destiné à ne profiter qu'à certaines équipes comme le département RH et le département CS. En réalité, l'ERP a le potentiel de vous aider à gérer chaque équipe de votre entreprise. Tout ce que vous avez à faire est de le mettre en œuvre de la bonne manière. Intégrez le même système central pour chaque département concerné. L'ERP peut fonctionner comme le seul hub de gestion pour toutes les équipes.

5. Le support est une chose supplémentaire

Presque tous les logiciels ERP payants sont livrés avec une équipe de support réactive. Mais certains utilisateurs d'ERP ont tendance à opter pour la version gratuite du logiciel, considérant le support comme une option secondaire. Leur idée est juste mais seulement pour le court terme. Vous pouvez rencontrer des problèmes lors de l'utilisation du logiciel à long terme. Il est donc sage de penser à long terme et d'acheter la version pro pour profiter de la fonction d'assistance ininterrompue.

6. La personnalisation est difficile

Vous pouvez choisir les extensions et les modules nécessaires à votre entreprise. Prenez WP ERP comme exemple. Nous avons plusieurs extensions sous notre module HRM. Vous pouvez choisir celui dont vous avez besoin et ne payer que pour cela. Nous avons des extensions plus utiles sous d'autres modules comme CRM, Comptabilité et Gestion de projet. Vous avez la liberté de sélectionner ou d'omettre l'une des extensions. Donc, la personnalisation est difficile - c'est sûrement un mythe.

7. La mise en œuvre nécessite une main-d'œuvre externe

C'est vraiment un avantage d'avoir des professionnels de l'informatique au sein des organisations. Mais ce n'est pas obligatoire dans la plupart des cas. Toute personne ayant des connaissances informatiques standard peut facilement configurer un logiciel ERP. De plus, votre fournisseur de solution ERP doit fournir toute la documentation et le support technique nécessaires pendant la phase de mise en œuvre. Même la plupart des fournisseurs permettent aux utilisateurs de tester une version d'essai avant le déploiement final.

Vous devez choisir un partenaire compétent qui accepte de vous assister dans le processus de mise en place de l'ERP. Si vous bénéficiez de l'assistance du fournisseur, vous n'aurez pas besoin d'une main-d'œuvre externe pour intégrer un système ERP dans votre entreprise et gérer les processus en douceur.

8. ERP, MRP, SCM et CRM - Tous sont pareils

La planification des ressources de fabrication (MRP), la gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) et la gestion de la relation client (CRM) sont toutes différentes de l'ERP. Mais une solution ERP peut intégrer le système centralisé à d'autres outils prenant en charge MRP, SCM, CRM ou tout autre outil de gestion. Par exemple, WP ERP possède des fonctionnalités ERP de base ainsi que des extensions CRM, Comptabilité et GRH.

9. Prend plus de temps à entrer en vigueur

Les anciens systèmes ERP mettaient beaucoup de temps à atteindre un niveau opérationnel. Mais les solutions ERP modernes sont faciles à configurer et deviennent immédiatement prêtes. Étant donné que la plupart des solutions ERP sont désormais basées sur le cloud ou SaaS, elles commenceront à fonctionner dès que vous fournirez les données nécessaires. La seule condition préalable est une connexion Internet rapide.

10. ERP est d'impressionner vos clients

Lorsque vous implémentez un système ERP dans l'entreprise, il rationalise toutes vos opérations commerciales. Il contribue finalement à accroître la satisfaction des clients. Mais l'objectif principal de l'utilisation d'un logiciel ERP n'est pas d'impressionner les clients. En fait, il se concentre principalement sur la gestion des processus d'affaires internes. Certains outils ERP fonctionnent main dans la main avec la Gestion de la Relation Client, dans ce cas, l'utilisation de l'ERP implique directement les clients.

11. L'ERP "fait tout" pour vous

Aucun outil ne peut tout faire pour vous. Les systèmes ERP ne font que faciliter le processus de gestion d'entreprise. Vous devez avoir des personnes intelligentes au bureau qui peuvent utiliser l'outil et fournir des informations au système si nécessaire. Par exemple, WP ERP a tout pour rationaliser les activités commerciales complexes. Mais vous devez savoir utiliser les ressources qu'il offre.

Apprenez à utiliser WP ERP à partir de ce cas d'utilisation Comment weDevs utilise WP ERP.

WP ERP pour les petites et moyennes entreprises

Chaque petite ou moyenne organisation a du mal à gérer tous ses employés, à suivre les revenus et les dépenses et à fournir un support client. C'est là que WP ERP vient à la rescousse des utilisateurs de WordPress. C'est l'un des principaux plugins qui possède les trois modules les plus nécessaires pour gérer une entreprise en douceur. Trois modules sont les suivants :

• WP ERP RH
• CRM WordPress
• Comptabilité WordPress.

Chaque module est livré avec des extensions essentielles qui offrent d'excellentes fonctionnalités aux utilisateurs de WordPress qui recherchent un logiciel ERP. Lisez la section suivante pour en savoir plus sur les modules et les extensions des fonctionnalités de WP ERP.

Boostez votre entreprise avec plus de 30 modules et extensions

Le plugin ERP de base est gratuit avec les modules de base RH, CRM et comptabilité. Mais, vous devez passer à la version pro pour obtenir des modules supplémentaires et personnalisables en fonction de vos besoins. Découvrons comment les trois modules ERP peuvent aider votre entreprise à se développer.

Plugin RH WordPress : WP ERP propose un outil de gestion des employés simple et direct pour gérer les différentes fonctions du service RH. Avec WP ERP, vous pouvez voir les détails des employés, les demandes de congé, l'historique d'emploi, les journaux de performances, les annonces à l'échelle de l'entreprise, et plus encore !

Ce module RH dispose de 12 extensions pour activer toutes les fonctionnalités RH depuis votre tableau de bord WordPress.

Connaître les détails d'ici WP ERP HR Extensions .

WordPress CRM : vous pouvez désormais suivre et suivre efficacement les requêtes des clients à l'aide de WordPress CRM. Cela a facilité l'établissement de relations durables avec vos clients. Vous pouvez hiérarchiser les utilisateurs en fonction des étapes de leur vie et répondre de manière urgente aux clients importants. WordPress CRM dispose également d'un outil de communication par e-mail intégré pour faciliter votre processus de travail.

Ce module CRM dispose de 13 intégrations et extensions pour faire passer la gestion de la relation client au niveau supérieur.

Connaître les détails d'ici WP ERP CRM Extensions .

Comptabilité WordPress pour les non-comptables : La comptabilité est assez intimidante pour les personnes sans expérience en affaires. WP ERP a introduit un module permettant aux non-comptables de comprendre et de gérer les balances de vérification, les comptes de résultat, les rapports de grand livre, les débits, les crédits, etc. Vous pouvez même prendre des décisions basées sur des données après avoir analysé l'interface graphique.

Ce module de comptabilité comporte 7 extensions pour vous aider à gérer les comptes clients, les comptes fournisseurs, le solde bancaire et les revenus et dépenses globaux.

Connaître les détails d'ici WP ERP Accounting Extensions .

Simplifiez votre expérience avec WP ERP

Nous avons démystifié les mythes et les idées fausses ERP courants tout au long de cet article et expliqué comment WP ERP peut vous aider à gérer vos processus métier. Maintenant, c'est à vous de décider si vous voulez ignorer ces idées fausses et commencer à utiliser un système ERP. Si vous exploitez un site Web WordPress, WP ERP a le potentiel de simplifier votre expérience tout en gérant des activités de gestion complexes.

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