Le meilleur logiciel de planification de consultants à utiliser pour votre entreprise

La planification est une tâche qui prend du temps et, en tant que consultant rentable, le temps c'est de l'argent. Cela signifie que vous devez être efficace et ponctuel lors de la prestation de vos services, sans pour autant diminuer la qualité de vos sessions. Planifier, reprogrammer, communiquer avec les clients et envoyer des confirmations peut devenir un travail à temps plein si vous le permettez. Heureusement, ce n'est pas le seul moyen.

De nombreux consultants ont choisi d'automatiser leur flux de travail avec un logiciel de planification des consultants. Un bon logiciel peut envoyer des notifications, traiter les demandes de report de dernière minute, accepter les paiements et faire le gros du travail pour vous .

Si vous vous demandez quel logiciel de planification de consultants vous convient le mieux, ne cherchez pas plus loin. Dans cet article, vous trouverez les 18 meilleurs logiciels de planification du marché qui vous éviteront tous les tracas liés à la planification.

Apprécier!

Amélia

Amelia est un plugin de réservation WordPress qui aide les entreprises et les fournisseurs de services à gérer efficacement les rendez-vous et les réservations. Il est conçu pour être convivial et personnalisable, offrant une expérience de réservation transparente pour les entreprises et leurs clients.

Amelia peut vous aider à gérer et à gérer votre cabinet de conseil grâce à ses fonctionnalités puissantes :

• Planification de rendez-vous : vous pouvez configurer leurs créneaux horaires disponibles et les clients peuvent facilement réserver des séances de conseil en fonction de la date et de l'heure qu'ils préfèrent.
• Gestion du calendrier : Le plugin fournit une interface de calendrier visuelle où vous pouvez visualiser et gérer toutes vos sessions, permettant une planification et une reprogrammation faciles.
• Notifications automatisées : Amelia envoie des notifications automatisées par e-mail et SMS à vous et à vos clients pour confirmer les rendez-vous, rappeler aux clients les réservations à venir ou signaler tout changement ou annulation.
• Intégrations de paiement : Il prend en charge diverses passerelles de paiement, vous permettant de collecter des paiements en toute sécurité en ligne au moment de la réservation ou après le rendez-vous.
• Intégrations de calendrier Google et Outlook : Intégrez simplement Amelia à votre calendrier privé et évitez tout conflit d'horaire et double réservation.
• Gestion des employés : Dans le cas où vous avez une société de conseil et gérez plus d'employés, Amelia vous permet de gérer leurs horaires en toute simplicité.
• Rapports et analyses : Amelia fournit des fonctionnalités de rapport pour suivre les réservations, les informations sur les clients et d'autres données pertinentes. Cela vous aide à mieux comprendre vos opérations, ce qui vous permet de développer votre activité de conseil.

Tous ces éléments et bien d'autres sont sous une seule licence, aucun module complémentaire n'est nécessaire.

Assurez-vous de consulter les démos et voyez par vous-même comment Amelia peut transformer la façon dont vous gérez votre entreprise de conseil.

Outil de réunions HubSpot

La suite de solutions logicielles HubSpots regorge d'excellents outils, et l'outil Réunions de HubSpot n'est que l'un d'entre eux. Tout d'abord, il propose un plan gratuit pour ceux qui n'ont pas besoin de beaucoup de fonctionnalités pour planifier des rendez-vous. Cependant, ne vous laissez pas berner par l'absence d'étiquette de prix. Ce logiciel de planification possède de nombreuses fonctionnalités puissantes qui facilitent le processus de réservation.

L'une des principales fonctionnalités que les utilisateurs apprécient est son intégration du système de calendrier . Que vous utilisiez Google Agenda ou Office 365, HubSpot Meetings Tool est là pour vous. Vous avez également un contrôle total sur votre disponibilité, ce qui peut responsabiliser vos clients lors de la prise de rendez-vous.

Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus remarquables de HubSpots :

• Synchronisation du calendrier.
• Les clients peuvent programmer leurs propres rendez-vous.
• Options d'intégration du site Web.
• Intégration complète avec le reste de la suite logicielle HubSpots.

rendez-vous

Appointlet est un logiciel de planification de consultants qui se concentre sur l'intégration de calendriers externes . Même avec sa version gratuite, vous pouvez vous connecter à des calendriers externes comme Outlook, Office 365 et Google Calendar.

Appointlet intègre également des programmes vidéo externes, ce qui aide à encourager les réunions de groupe sans avoir besoin de réunions en personne. En utilisant Appointlet, vous pouvez intégrer des outils tels que Zoom, Go2Meeting et Join.Me.

Voici quelques-unes des fonctionnalités de base incluses avec Appointlet :

• Reportage approfondi.
• Marquage personnalisé.
• Liens personnalisés.
• Intégration de Google Agenda et Office 365.
• Types de réunion illimités.
• Et des réservations illimitées.

Et voici quelques-unes des fonctionnalités auxquelles vous avez accès lors de la mise à niveau :

• Intégration de bandes.
• Intégration Zapier.
• Rappels de réservation automatisés.
• Et les types de réunions privées.

Mais ce ne sont pas seulement les fonctionnalités qui font un bon logiciel de planification de conseil. Appointlet vous offre plus d'options de personnalisation grâce à des formulaires de réservation personnalisés. Il vous suffit de créer le vôtre puis de partager son URL avec vos clients. Vous avez également la possibilité d'intégrer la page dans votre site Web ou de la partager par e-mail. Une fois sélectionnés, tous les rendez-vous seront automatiquement ajoutés à votre calendrier et à celui de votre client.

Trafic

Trafft est depuis longtemps l'une des principales solutions de prise de rendez-vous pour les consultants professionnels . Non seulement il élimine le stress des rendez-vous à venir, mais il comprend également de nombreuses fonctionnalités puissantes qui donnent à votre entreprise une longueur d'avance sur la concurrence.

L'une des parties les plus intéressantes de Trafft est ses nombreuses fonctionnalités intégrées. En tant que consultant en ligne, vous avez besoin de fonctionnalités telles que les réunions virtuelles, les options de paiement, la synchronisation du calendrier et l'intégration de Zapier. Trafft vous aide à démarrer en vous offrant toutes ces fonctionnalités dès le départ.

De plus, vous n'avez même pas besoin d'un site Web pour commencer. Trafft fournit une page Web élégante et professionnelle que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins en matière de marque. La création d'un site Web à partir de zéro peut être la partie la plus effrayante du processus de planification, mais vous n'avez pas à vous en soucier si vous choisissez Trafft.

Griffonnage

Doodle est un autre logiciel de planification de consultants qui convient parfaitement aux entreprises qui travaillent avec plusieurs groupes et membres d'équipe . Il facilite la planification d'une réunion avec un groupe de trois membres ou plus.

En utilisant Doodly, les membres de l'équipe n'ont qu'à sélectionner une date et une heure qui conviennent à tout le monde (bien que ce ne soit pas toujours facile). De plus, vous n'avez pas à vous soucier de la protection de vos données. En raison de la grande quantité d'informations sensibles impliquées dans les grandes équipes, Doodle utilise Amazon Web Service et Cloudflare pour protéger vos données.

Vous pouvez également intégrer facilement vos autres calendriers , ainsi que vos comptes Outlook. Vous pouvez même personnaliser et marquer l'expérience de votre client avec des liens de planification intégrés personnalisés.

10à8

10to8 est un logiciel de prise de rendez-vous très populaire qui propose des calendriers pour plusieurs employés, des rappels clients et de nombreuses fonctionnalités de réservation. Il offre également des fonctionnalités plus importantes telles que les questionnaires, la synchronisation du calendrier et le traitement des paiements en ligne. La meilleure chose - c'est gratuit!

Avec son plan gratuit pour toujours, 10to8 est idéal pour les entrepreneurs individuels . Tant que vous avez moins de 100 rendez-vous par mois, vous pouvez utiliser toutes ses fonctionnalités gratuitement. Lorsque votre entreprise continue de croître, vous pouvez passer à une version payante à la place. Avec le plan payant, vous pouvez avoir plus de rendez-vous en un mois, plus d'employés dans le logiciel, plus d'opportunités de marque et la conformité HIPAA.

Rendez-vous carrés

Square Appointments est un autre excellent logiciel de prise de rendez -vous bien adapté aux solopreneurs . Il comprend également de nombreuses fonctionnalités utiles gratuites, ce qui en fait une option encore meilleure pour les consultants à petit budget.

Cette solution offre un accès gratuit à tous les logiciels de gestion d'entreprise de Square, qui incluent des fonctionnalités puissantes telles que le CRM, la facturation et le traitement des paiements. Il offre également plus de fonctionnalités telles que les rappels par e-mail et SMS, ce qui peut s'avérer très utile pour les consultants ayant des calendriers chargés.

Square Appointments vous permet également d'accepter des paiements pendant la période de réservation et de facturer des frais d'absence pour les annulations. Ces fonctionnalités peuvent grandement aider à réduire les absences, ainsi qu'à susciter l'intérêt des clients pour la session.

Bookéo

Si vous recherchez un outil multi-facettes permettant à la fois la prise de rendez-vous et le suivi avancé des informations, Bookeo est l'outil qu'il vous faut. Bookeo met à jour votre emploi du temps automatiquement en temps réel pour réserver des rendez-vous de manière optimale, ainsi que s'intègre directement à HubSpot pour améliorer vos listes de contacts.

Cela fait de Bookeo une excellente option pour de nombreux types d'entreprises, des multinationales aux petites start-up. Son objectif principal est de vous faire gagner du temps et de vous permettre de vous concentrer sur l'augmentation de vos revenus .

Vectère

Vectera est un logiciel de planification de consultants avec un excellent plan gratuit. Cela en fait une excellente option si vous avez seulement besoin de rencontrer occasionnellement des clients en tête-à-tête.

En utilisant Vectera, vous pouvez planifier des réunions rapidement grâce à son interface facile à utiliser, mais ce n'est pas tout. Vectera fournit également des espaces virtuels conçus pour rendre les réunions plus productives . Vous constaterez que ces chambres sont remplies de commodités utiles et qu'elles sont accessibles 24 heures sur 24. Cela le rend utile en tant que centre de communication pour les clients, car ils peuvent toujours y accéder pour vous contacter.

Meetfox

Meetfox est un logiciel de réservation en ligne particulièrement puissant qui fonctionne très bien pour les consultants. Il rend l'ensemble du processus de gestion des réunions et des rendez-vous beaucoup plus simple.

MeetFox est également très personnalisable et peut être entièrement en marque blanche. Cela signifie que vous pouvez créer une page de réservation d'aspect professionnel tout en arborant les couleurs et le logo de votre marque. Vous pouvez également personnaliser vos e-mails de confirmation en y intégrant un bouton de réservation qui simplifie le processus.

Meetfox propose également un essai gratuit aux nouveaux utilisateurs, ainsi qu'une version plus basique avec des fonctionnalités limitées. Cela vous permet de l'essayer, sans en mettre trop sur la ligne.

Réservez comme un patron

Si vous voulez commencer à transformer rapidement votre temps en argent , jetez un œil à Book Like A Boss. Là, vous pouvez créer des pages de réservation rapidement et facilement et commencer à gagner de l'argent. Voici comment cela fonctionne.

Tout d'abord, vous créez un compte et nommez votre page de réservation. Ensuite, vous pouvez créer votre horaire et répertorier vos services. Après cela, ajoutez simplement un mode de paiement préféré et vous avez terminé. Ensuite, vous pouvez gérer vos clients, vos réservations et votre emploi du temps depuis votre tableau de bord personnel.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Codes de réduction.
• Rappels automatisés.
• Participants multiples.
• Personnalisation des pages et des e-mails.
• Paiements en ligne.
• Diverses intégrations.
• Et une page de réservation détaillée avec une biographie.

rendez-vous

Appointy est un autre excellent logiciel qui offre une planification précise sans sacrifier ses capacités . Il est également très évolutif, car vous pouvez facilement commencer avec son forfait gratuit et passer à ses versions payantes plus puissantes.

Appointy permet à vos clients de réserver directement à partir de Google Agenda tout en envoyant des rappels automatisés à des moments utiles. Il peut également accepter des paiements par des moyens sécurisés comme Square.

Avec Appointy, vous pouvez facilement tout gérer , des détails des rendez-vous à la planification des employés et des ressources, le tout à partir d'une interface simple. Cela vous évite d'avoir à chercher dans des milliers d'onglets pour trouver le service que vous recherchez.

Appointy s'appuie toujours sur les caractéristiques de ses niveaux à bas prix, faisant du niveau suivant une amélioration significative. Par exemple, vous obtenez cinq services et 100 rendez-vous par mois avec sa version gratuite. Le niveau supérieur (Growth) propose à la place des rendez-vous et des services illimités. Bien que cela puisse sembler être un saut, les niveaux suivants continuent de croître et de s'appuyer sur ces chiffres pour trouver une amélioration significative.

Calendement

Calendly prend en charge l'envoi d'innombrables e-mails afin de planifier une réunion de 30 minutes. Avec Calendly, vous pouvez facilement envoyer des invitations et créer des réservations pour des individus et même des équipes entières.

Grâce à cette plateforme, vous pouvez facilement organiser des réunions en personne et virtuelles. Vous n'avez pas non plus à vous soucier des absences, des erreurs de communication ou des retards de paiement, car Calendly s'en chargera pour vous.

De plus, vous pouvez envoyer des messages de suivi et des rappels personnalisés aux clients nouveaux et existants. Vous avez la possibilité de les envoyer par SMS ou par e-mail.

Calendrier

Calendar est un autre logiciel de planification de consultants qui permet de gérer le temps via un calendrier numérique facile à utiliser . Là, il combine toutes vos informations d'Outlook, iCal et Google Calendar en utilisant sa puissante synchronisation de calendrier.

Grâce à la puissance de l'IA, Calendar rassemble toutes ces informations dans un seul tableau de bord . Cela vous permet de comprendre l'étendue de votre entreprise en un coup d'œil. Inutile de dire qu'il fournit également de nombreuses autres fonctionnalités telles que la synchronisation pour les appareils mobiles, l'analyse du calendrier et les capacités de reprogrammation.

TIMIFIER

TIMIFY est un logiciel de planification idéal pour les consultants qui travaillent dans le monde entier , tout en gérant facilement les engagements des clients. Pour ce faire, il propose des réservations en ligne en temps réel, ainsi que des outils promotionnels et marketing pour les consultants.

La version gratuite de TIMIFY possède un ensemble de fonctionnalités de base qui fonctionne bien pour les utilisateurs individuels ou les petites startups. Il comprend des fonctionnalités telles que le traitement des paiements en ligne, les réservations illimitées et les plug-ins de widget CMS.

Si vous préférez plus de flexibilité ou si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous devrez passer à la version premium. Le plan premium comprend des fonctionnalités telles que la synchronisation du calendrier, les rendez-vous récurrents, la gestion des ressources et bien plus encore.

Setmore

Setmore est un logiciel de planification qui utilise un système central de calendrier de réservation dans ses services. Cela permet aux utilisateurs d'accéder à toutes leurs informations à partir d'un emplacement central tout en y accédant depuis n'importe quel appareil.

Bien que le forfait gratuit soit puissant, il se peut qu'il ne vous suffise pas. Si tel est le cas, vous pouvez choisir de passer à Premium (qui prend en charge jusqu'à deux utilisateurs) ou Pro (qui prend en charge trois utilisateurs ou plus). Vous avez également accès à des fonctionnalités plus avancées lors de la mise à niveau, telles que des notifications personnalisées, des rappels par SMS, des rendez-vous récurrents et plus de 100 rappels par e-mail par mois.

Checkfront

Checkfront est un autre excellent logiciel qui peut aider à améliorer les performances de votre entreprise. Il est largement axé sur le CRM et la réservation, ce qui en fait une excellente option, en particulier pour les entreprises comme les hôtels, les événements et d'autres expériences au lieu du conseil. Cependant, nombreux sont les professionnels qui le préfèrent, ce qui lui donne droit à une place dans cette liste.

Voici quelques-unes des caractéristiques distinctives de Checkfront :

• Facturation et décompte automatisés.
• Traitement instantané des paiements.
• Réservations en libre-service.
• Un tableau de bord en temps réel.
• Certificats.
• Pièces justificatives.
• Intégrations de sites Web.
• Et une application mobile.

Une foisHub

OnceHub (qui s'appelait auparavant ScheduleOnce) est une puissante application de planification conçue pour les consultants . Il vous permet de créer facilement un carnet de rendez-vous virtuel appelé "page MeetMe", qui peut vous aider à garder vos informations de rendez-vous propres et organisées.

La façon dont OnceHub gère sa planification en fait une option particulièrement intéressante pour les consultants. Il offre deux options de réservation, l'une montre plusieurs créneaux horaires gratuits parmi lesquels les clients peuvent choisir, tandis que l'autre montre un créneau horaire préféré spécifique à vos clients. Cette fonctionnalité particulière vous donne beaucoup plus de flexibilité lors de l'affichage des heures de réservation , car vous contrôlez vos heures de réservation sans enlever tout contrôle à vos clients.

Quel logiciel de planification de consultants choisirez-vous ?

Lorsque vous considérez le logiciel de planification de consultants disponible sur le marché, vous voudrez rechercher de nombreuses fonctionnalités : est-il facile à utiliser pour vous et vos clients ? Dans quelle mesure l'application peut-elle s'intégrer à vos flux de travail ? Et, plus important encore, le logiciel répond-il à vos besoins ?

La vérité est que vous êtes le seul à pouvoir répondre à ces questions, car vous êtes le seul à connaître les besoins de votre entreprise. Heureusement, avec cette liste à portée de main, vous disposez d'une pléthore d'options disponibles qui peuvent répondre à tous les styles de besoins commerciaux des consultants. Rassurez-vous, il y a une option sur cette liste qui conviendra parfaitement à votre entreprise. Bonne réservation !

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