Top 8 des outils de collaboration de contenu pour faciliter la communication

Dans un environnement de plus en plus mobile, nous voulons tous des outils de collaboration de contenu qui permettent aux équipes de communiquer et de partager du matériel de manière transparente. Il permettra aux employés et aux superviseurs d'accéder aux fichiers et documents en double dans une zone centralisée. Cela aide également à garder le matériel structuré et accessible en limitant l'accès aux seules personnes autorisées. Le programme permet aux entreprises d'utiliser une technologie de pointe pour accroître l'efficacité de l'équipe et optimiser le retour sur investissement. Découvrez-en plus sur cet outil précieux et ses avantages.

Qu'est-ce que le Top 8 des outils de collaboration de contenu ?

Le logiciel de collaboration de contenu permet la production, le partage et la gestion en toute sécurité des documents au sein d'une organisation. Il facilite et sécurise le flux d'informations à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise et à travers les pare-feux. Le problème avec le partage de documents commerciaux est la sécurité, et le danger de fuites de données et de failles de sécurité malveillantes est trop grand. Par conséquent, ce logiciel est essentiel pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur productivité. Ce programme facilite le partage de papiers, de fichiers et de fichiers entre les équipes.

Top 8 des outils de collaboration de contenu pour faciliter la communication

Voici les 8 meilleurs outils de collaboration de contenu pour communiquer.

1. Espace de travail Google

Il s'agit d'une collection de produits, y compris des fonctionnalités de collaboration de contenu, libres d'utilisation. Google Workspace offre une expérience unifiée ainsi que des fonctionnalités supplémentaires. Il couvre tous les secteurs et est la solution de collaboration de choix pour des milliards d'utilisateurs. Il est simple à utiliser, permet une collaboration à distance et simplifie le travail des personnes situées à divers endroits. Cette version mise à jour offre également un marché où les développeurs d'applications tiers peuvent lier leurs applications à la plate-forme. Ces applications incluent tout, des outils de productivité aux services de signature et aux services de sauvegarde.

La version la plus récente inclut de nouvelles fonctionnalités et améliorations, telles que la catégorisation automatisée des spams. Les utilisateurs de Gmail peuvent désormais examiner facilement les e-mails envoyés depuis leurs comptes. Tous les messages, contacts et documents sont accessibles à partir d'un seul endroit, en restant connecté. Sa nouvelle version est destinée à une collaboration rapide et flexible.

Il combine les meilleures technologies d'IA et de recherche pour aider les gens à localiser rapidement ce qu'ils recherchent. Il est simple à utiliser et répond aux critères de sécurité les plus importants. Gmail et Google Workspace sont non seulement gratuits, mais ils sont également conformes au RGPD et à la loi HIPAA.

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2. Apple iCloud

Apple iCloud est un service cloud d'Apple Inc. lancé le 12 octobre 2011. Il y avait 782 millions d'utilisateurs en juillet 2016. C'est une excellente méthode pour conserver toutes vos données au même endroit et à la disposition de tous sur n'importe quel appareil. iCloud vous permet également de gérer vos contacts, calendriers et autres données. Vous pouvez utiliser iCloud pour sauvegarder l'ensemble de votre PC. Consultez ces recommandations d'utilisation d'iCloud si vous souhaitez en tirer le meilleur parti.

iCloud est un service gratuit qui vous permet de stocker et d'accéder à toutes vos données. C'est aussi un excellent moyen d'échanger des fichiers avec d'autres. Après avoir configuré iCloud, vous pourrez accéder à tous vos fichiers et les modifier depuis n'importe lequel de vos appareils.

L'application est également compatible avec les ordinateurs Windows. Pour 0,99 $ par mois, vous pouvez obtenir un compte iCloud Plus. Ce plan fournit 50 Go de stockage pour un tarif mensuel abordable. Les comptes iCloud peuvent également être partagés avec la famille et les amis. Pour 9,99 $ par mois, vous pouvez également obtenir un niveau iCloud Plus 2 To.

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3. Dropbox Professionnel

Dropbox Professional est un outil sophistiqué de partage et de stockage de fichiers conçu pour les travailleurs indépendants. Ses services premium permettent aux organisations de stocker, synchroniser et partager des données sur une seule plateforme. Cet abonnement permet aux utilisateurs professionnels d'accéder à la gestion de l'ensemble des données de travail à enregistrer dans Dropbox. Dropbox a été lancé en juin 2007 par Arash Ferdowsi et Andrew W. Houston.

Son siège social est situé à San Francisco, en Californie. Vous pouvez utiliser ce plan pour stocker et transporter des fichiers volumineux, protéger la propriété intellectuelle, connecter de nombreux appareils et signer des contrats. Ce service comprend également une période de récupération de fichiers de 120 jours.

Dropbox offre une pléthore d'options pour aider les organisations à gérer leurs fichiers et à stocker des informations critiques. L'abonnement Dropbox Professional comprend des outils de gestion sophistiqués tels que l'analyse du trafic et les connexions partagées. Il fournit même une assistance téléphonique gratuite 24 heures sur 24, sept jours sur sept.

Ce package est parfait pour les entreprises qui nécessitent une synchronisation de fichiers sur de nombreux sites. Cependant, pour la plupart des utilisateurs personnels, la version gratuite est suffisante. Ainsi, si une énorme quantité de stockage est nécessaire, les entreprises doivent choisir le plan Dropbox Professional.

4. Lecteur Amazon

Amazon Drive est un outil de collaboration en plein essor. Il a une interface utilisateur facile à utiliser. Un panneau de dépôt pour le téléchargement de fichiers est situé sur le côté droit de l'écran, et les utilisateurs peuvent faire glisser et déposer des fichiers. En cochant les cases à côté des fichiers, vous pouvez les télécharger tous en même temps. Le client de bureau prend également en charge le téléchargement groupé et vous permet d'arrêter ou d'annuler un téléchargement si nécessaire. D'autres fonctionnalités de service peuvent également être trouvées dans la zone d'assistance. L'interface en ligne est simple, mais elle manque d'options de collaboration et de productivité.

L'expérience utilisateur est simple et cohérente avec la marque Amazon. L'interface utilisateur comporte trois onglets : fichiers actuels, fichiers supprimés et tous les fichiers. Tous sont accessibles par glisser-déposer. Contrairement à Google Drive, Amazon Drive vous permet de renommer et de supprimer des fichiers. De plus, les outils de gestion de fichiers incluent plusieurs fonctionnalités. Amazon fournit une solution adaptée à vos besoins, que vous ayez besoin d'une sauvegarde ou que vous souhaitiez partager vos images avec des amis.

5. One Drive

OneDrive est un service qui stocke des fichiers dans le cloud. Le service enregistre automatiquement tout, et il enregistre également les versions de fichiers, ce qui simplifie la récupération de différentes versions. De plus, OneDrive protège contre les violations de données en empêchant la perte de données et les attaques de logiciels malveillants. Une autre incitation convaincante à l'utiliser est son interface utilisateur conviviale.

Vous pouvez également spécifier qui a accès pour modifier ou télécharger les fichiers. Vous pouvez éventuellement décider si d'autres utilisateurs peuvent télécharger ou simplement voir les fichiers partagés dans le navigateur Web. Cela simplifiera considérablement la sécurité des informations vitales de votre entreprise.

Pour utiliser OneDrive, créez un compte. L'inscription et l'utilisation sont entièrement gratuites. Après vous être inscrit, vous pouvez utiliser le service pour échanger des documents avec d'autres. Vous pouvez également spécifier qui a accès pour modifier ou télécharger les fichiers. Vous pouvez éventuellement décider si d'autres utilisateurs peuvent télécharger ou simplement voir les fichiers partagés dans le navigateur Web. Cela simplifiera considérablement la sécurité des informations vitales de votre entreprise.

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6. Boîte

Box rend le partage de contenu plus simple et plus sécurisé. Le glisser-déposer ou les microservices intégrés vous permettent d'échanger des fichiers avec des partenaires sans effort. Tous les fichiers Box sont vérifiés contre les virus et les logiciels malveillants, et ils sont cryptés. Un rapport complet peut même être utilisé pour auditer le comportement de Box.

Panasonic continuera à tirer parti des services et de la technologie cloud de pointe pour créer l'expérience la plus exceptionnelle possible pour ses employés. Le Magic Quadrant de Gartner a positionné le service comme le leader des plateformes de collaboration de contenu.

L'une des fonctionnalités les plus utiles de Box est la capacité d'interagir avec des groupes. Vous pouvez partager des liens vers vos fichiers avec des collaborateurs, qui peuvent ensuite faire des commentaires et annoter votre travail, peuvent également attribuer des tâches au service et leur spécifier des dates d'échéance. Il peut également revenir en arrière et consulter les versions précédentes de vos fichiers pour voir à quoi ils ressemblaient lorsque vous les avez initialement partagés. Cette fonction vous permet d'échanger des fichiers avec des groupes d'individus, sans nuire à l'individualité de chaque version.

7. Bit.ai

BIT permet aux équipes et aux individus de travailler ensemble de manière productive sur des projets. Il se connecte aux langages de codage courants et centralise tout le travail en un seul endroit. Chaque fichier peut avoir un titre et une description, et les utilisateurs de n'importe quel appareil peuvent le voir en tant qu'invité. Vous pouvez également modifier les fichiers à l'aide de votre éditeur de texte. Parce qu'il est basé sur le cloud, vous pouvez modifier les fichiers à tout moment. Vous pouvez également inviter d'autres membres de l'équipe à modifier le contenu partagé.

Contrairement aux plates-formes de partage de documents classiques, Bit peut se développer dans toute l'entreprise. Un bit peut être intégré à votre flux de travail, que vous ayez une main-d'œuvre dispersée ou que vous ayez besoin d'interagir avec plusieurs clients.

Le programme vous permet de collaborer sur n'importe lequel de vos documents, de la gestion de projet aux présentations commerciales. Et il a le potentiel de relier l'ensemble de votre entreprise. Vous pouvez également utiliser la technologie pour créer des wikis et collaborer en interne. L'adaptabilité de Bit en fait une excellente alternative pour les grandes équipes et les grandes entreprises.

8. Chanty

Chanty est simple à utiliser avec les membres de l'équipe et aide à établir un canal de communication efficace. Cette plateforme de communication est disponible sur les plateformes iPhone, Android et Windows. Il offre une interface utilisateur simple qui permet aux utilisateurs de former des équipes et d'inviter d'autres membres de l'équipe sans télécharger un logiciel séparé. La plate-forme permet différents types de contenu, y compris le chat vidéo et audio, et fournit un historique des messages sans fin. D'un simple clic, les utilisateurs peuvent laisser des messages.

Chanty fournit des autorisations et des responsabilités complexes en plus des fonctionnalités collaboratives. Les utilisateurs peuvent accéder au système via des appareils mobiles et en ligne. De plus, il synchronise toutes les discussions des utilisateurs. Il a une interface facile à utiliser et peut être utilisé en groupe. Les équipes peuvent être formées à l'aide d'un seul e-mail ou message. Chanty, en revanche, n'est pas libre. Son coût est raisonnable, ce qui en fait un bon choix pour les petites équipes. L'entreprise utilise une procédure d'examen pour s'assurer que son logiciel est exempt d'erreurs.

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Conclusion

Les documents peuvent être partagés avec des outils de collaboration de contenu. Tous les membres de l'équipe y ont accès et peuvent les consulter, les modifier et apporter des modifications. Cela garantit que le document est constamment à jour. Si vous souhaitez partager un document avec d'autres membres de l'équipe, fournissez un lien de partage et vous avez terminé. Vous ne craindrez plus jamais de manquer des informations essentielles. En plus de vous faire gagner du temps, ce programme vous permet de travailler sur de nombreux projets simultanément.

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