Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu ? Le guide ultime

Un système de gestion de contenu (CMS) est une plateforme numérique qui vous permet de créer, stocker et partager du contenu numérique. Aujourd'hui, l'utilisation principale d'un système de gestion de contenu est la création et la gestion de sites Web.

Dans ce guide, nous examinerons de près tout ce qui concerne les systèmes de gestion de contenu. Non seulement nous couvrirons les bases du CMS, mais nous expliquerons en quoi un système de gestion de contenu est différent des autres options de création de sites Web. Vous apprendrez également pourquoi vous souhaitez utiliser un CMS pour votre prochain projet de site Web et nous vous montrerons la meilleure option à utiliser. Plongeons-nous !

Qu'entend-on par système de gestion de contenu ?

Plus précisément, les systèmes de gestion de contenu ont des applications utiles pour les sites Web, en particulier pour les sites Web qui nécessitent une interface utilisateur pour ajouter, éditer et gérer le contenu d'un site Web.

5 types de systèmes de gestion de contenu

Saviez-vous que les systèmes de gestion de contenu ne servent pas uniquement à créer des sites Web ? Il existe cinq types de CMS différents, qui sont :

• Système de gestion de contenu de composants (CCMS)
• Système de gestion de documents (SGD)
• Système de gestion de contenu d'entreprise (ECM)
• Système de gestion des actifs numériques (DAM)
• Système de gestion de contenu Web (WCMS)

Le reste de cet article se concentrera exclusivement sur les systèmes de gestion de contenu Web (WCMS), qui est la catégorie de CMS dont WordPress fait partie.

Pourquoi un système de gestion de contenu est-il nécessaire ?

Bien qu'il existe certainement d'autres moyens de créer et de maintenir un site Web en dehors du domaine d'un système de gestion de contenu (en utilisant du HTML plat, par exemple), un CMS est de loin le moyen le plus simple de créer et de gérer un site Web.

Un CMS permet également à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même projet en partageant, collaborant et éditant dans les mêmes bibliothèques de fichiers et tableau de bord.

Bien qu'un système de gestion de contenu puisse sembler très technique à première vue, un énorme argument de vente pour en utiliser un pour créer et gérer un site Web est la facilité d'utilisation. Rarement, voire jamais, vous aurez besoin d'avoir des connaissances en codage ou une expérience préalable en création de sites Web pour utiliser une plate-forme CMS.

C'est vraiment la beauté d'un CMS : les systèmes de gestion de contenu permettent aux utilisateurs de gérer leurs sites Web sans aucun code, accès au serveur ou modification de fichiers. Les systèmes de gestion de contenu font qu'avoir un site Web ressemble beaucoup à l'édition d'un document dans une application de traitement de texte.

Comment fonctionne un système de gestion de contenu ?

Par analogie, pensez à la construction d'un site Web comme à la construction d'une maison. Le système de gestion de contenu que vous utilisez s'apparente aux "essentiels du bâtiment" de votre maison, tels que :

• Le toit
• Des murs
• Plomberie
• Des portes

Le CMS est l'élément essentiel de votre bâtiment qui garantit qu'une base de base est solidement en place pour le reste du projet. Un CMS vous permet de commencer à rendre votre projet vivable en l'aménageant et en décorant l'intérieur à votre goût. C'est ce que vous faites lorsque vous commencez à remplir votre nouveau projet de site Web avec du contenu, à modifier son apparence ou à lui donner la meilleure UX (expérience utilisateur) possible.

Par exemple, WordPress est souvent considéré comme une « fonctionnalité de base » pour la création d'un site Web, le cœur de WordPress étant la base. Cependant, tous les systèmes de gestion de contenu permettront aux utilisateurs d'étendre les fonctionnalités de base en introduisant un nouveau code ou en installant des plugins. Certains sont simplement plus faciles ou plus intuitifs à utiliser que d'autres.

Qu'est-ce que les différents systèmes de gestion de contenu ont en commun ?

Bien qu'il n'y ait pas deux systèmes de gestion de contenu identiques, certaines fonctionnalités sont certainement essentielles pour chacun d'eux. Regardons quelques-unes des caractéristiques les plus importantes.

Fonctionnalités d'un CMS

Voici quelques exemples des fonctionnalités les plus importantes d'un système de gestion de contenu :

1. Flexibilité globale

Le CMS fournira les bases de la construction d'un site Web. Le développeur du site (vous) a alors la possibilité de s'appuyer sur ces fondations en incluant des fonctionnalités uniques qui en font un site Web unique et dynamique.

2. Contrôles des autorisations

L'objectif principal des contrôles d'autorisation au sein d'un CMS est la sécurité. Les commandes vous permettent d'attribuer des rôles d'utilisateur spécifiques à chaque membre d'une équipe.

Chacun pourra accéder aux fonctionnalités et au contenu pour remplir le rôle qui lui est assigné, mais pas plus que ce dont il a besoin.

3. Prise en charge multilingue

Internet est traduit dans presque toutes les langues sur Terre. Votre site n'a pas non plus besoin d'être limité à une seule langue écrite.

La plupart des meilleures plateformes de gestion de contenu offrent des capacités de traduction et peuvent donner vie à votre site dans de nombreuses langues différentes.

4. Évolutivité

L'espoir pour la plupart des sites Web est qu'ils se développeront avec le temps. Cette croissance inclura la quantité de contenu qu'un site propose ainsi que le nombre d'utilisateurs dont il dispose.

Pour cette raison, les systèmes de gestion de contenu sont conçus avec une évolutivité qui répondra aux besoins de votre site Web à mesure qu'il mûrit.

5. Ouvrir l'API

API signifie Application Programming Interface. Une API ouverte vous permet d'accéder à votre site Web à l'aide d'outils qui ne sont autrement pas connectés. Vous aurez la possibilité de gérer le contenu de votre site sans utiliser l'interface de site CMS par défaut.

Autres technologies de création de sites Web

Bien sûr, un système de gestion de contenu n'est pas le seul outil qu'un développeur peut utiliser pour créer un site Web. Même avec toutes les technologies disponibles en 2022, les développeurs qualifiés sont toujours capables de coder un site Web très performant à partir de zéro en utilisant du HTML brut.

Ceux qui se trouvent à l'extrémité opposée du spectre peuvent choisir de supprimer presque tous les aspects techniques de la création d'un site Web et d'utiliser un constructeur de site pour effectuer la majeure partie du travail à leur place.

Mais pourquoi même utiliser un système de gestion de contenu pour votre site Web ? Est-ce définitivement la meilleure façon de réaliser la vision actuellement dans votre tête ?

Avant d'aller plus loin dans votre projet de création de site Web, il est préférable de connaître les réponses à ces questions.

Pourquoi devriez-vous utiliser un système de gestion de contenu pour votre site Web

Il y a une bonne raison pour laquelle plus de la moitié de tous les sites Web dans le monde sont gérés sur des systèmes de gestion de contenu. Et bien que ce soit définitivement un énorme bonus, cela ne peint pas tout le tableau. Les plates-formes CMS populaires ont un moyen de mettre les débutants complets et les constructeurs de sites Web experts sur un terrain de jeu apparemment égal. Vous pouvez également personnaliser l'ensemble de l'expérience de gestion de votre site.

Comme avec la plupart des autres technologies, cependant, il y a toujours une courbe d'apprentissage. Non seulement vous devrez apprendre toutes les subtilités du CMS que vous avez choisi, mais vous devrez également former les membres de l'équipe sur la façon dont tout fonctionne. Cela signifie que vous souhaiterez que votre système de gestion de contenu soit aussi intuitif et facile à utiliser que possible.

Mais, en fin de compte, l'utilisation d'un CMS vous donnera un contrôle presque total sur tous les aspects de votre site Web. Il est également important de vérifier que le système de gestion de contenu que vous utilisez prendra en charge les fonctionnalités du site dont vous avez besoin. Cela sera couvert plus en détail un peu plus tard. Pour l'instant, comprenez que chaque CMS a différentes manières de permettre une expansion de site plus personnalisée.

Peut-être connaissez-vous déjà les plugins qu'un CMS comme WordPress propose. Ceci est un exemple de l'une des façons dont un CMS vous offre la possibilité de personnaliser votre site et de mettre en œuvre des fonctionnalités plus complexes. D'autres systèmes de gestion de contenu utilisent différents outils autres que les plugins.

Votre décision d'utiliser un système de gestion de contenu pour votre site Web dépend principalement de vos besoins. Vous devez également tenir compte du type de site que vous souhaitez créer et de la manière dont vous comptez le faire évoluer à l'avenir.

Certains pourraient dire que le plus grand facteur déterminant pour l'utilisation d'un CMS est que vous n'avez pas besoin d'avoir un baccalauréat en codage pour créer un site Web formidable. L'utilisation d'un CMS bien construit supprimera la plupart des aspects hautement techniques impliqués dans la création de site, tout en donnant au concepteur une tonne de contrôle sur l'apparence et le fonctionnement du site.

5 raisons d'utiliser un CMS

Un CMS rend le web plus utilisable. Il abaisse les barrières à l'entrée et facilite grandement le lancement d'un site, le maintient à jour et en tire le meilleur parti.

Voici 5 raisons pour lesquelles vous et votre organisation devriez utiliser un système de gestion de contenu pour gérer votre site Web :

1. Bon marché ou gratuit

L'utilisation d'un CMS pour votre site Web signifie que vous pouvez utiliser un logiciel bon marché ou gratuit et économiser beaucoup d'argent. Vous n'avez pas entendu ? Stingy est de la partie.

2. Facilité d'utilisation

Si vous avez des connaissances en informatique, la plupart des logiciels CMS sont faciles à utiliser. Si vous pouvez envoyer un e-mail, utiliser Microsoft Word ou créer un compte Facebook, vous pouvez utiliser un CMS. Et dans la plupart des cas, une utilisation normale ne risque pas de gâcher le design. C'est la création de sites Web pour les non-techniciens.

3. Faites-le vous-même

Avec un système de gestion de contenu, vous entrez dans le monde du Do-It-Yourself. Plus besoin d'attendre et de payer un programmeur pour corriger une petite erreur, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent.

4. De nombreux utilisateurs, de nombreux endroits

La plupart des logiciels CMS sont en ligne et offrent plusieurs utilisateurs, ce qui signifie que vous n'êtes pas le seul à pouvoir réparer quelque chose en un clin d'œil et que vous pouvez y accéder de n'importe où. Cela signifie que si vous avez accès à Internet à Tahiti, vous pouvez travailler à partir de là. Cela signifie également que votre site important est sauvegardé sur un serveur sécurisé avec plusieurs redondances, et non sur l'ordinateur portable d'un lycéen.

5. Optimisation du référencement

La plupart des systèmes de gestion de contenu facilitent également l'optimisation des résultats de votre moteur de recherche. Cela signifie que votre site est plus susceptible d'atterrir sur la première page des résultats Google en raison du référencement de votre site Web, ce qui signifie que les gens sont plus susceptibles de vous trouver.

Quels sont les exemples de systèmes de gestion de contenu ?

Lorsque vous commencerez à vous plonger dans les systèmes de gestion de contenu, vous apprendrez bientôt qu'il existe de nombreuses options sur le marché. Bien que nous n'allons pas tous les couvrir dans cet article, nous allons examiner les quatre solutions les plus populaires.

Vous reconnaîtrez probablement certaines de ces plates-formes populaires pour les systèmes de gestion de contenu de sites Web.

1. Wordpress

En fait, les statistiques d'utilisation et la part de marché de WordPress indiquent que WordPress alimente désormais plus de 42,9 % de tous les sites Web sur Internet. C'est plus de 64% de tous les sites Web!

Lorsque la personne moyenne pense à WordPress, elle commet souvent l'erreur de penser qu'il s'agit d'une simple plateforme de blogs personnels, plutôt que d'un système de gestion de contenu complet capable de gérer même les sites de commerce électronique au niveau de l'entreprise. Bien que la plate-forme WordPress ait définitivement gagné sa renommée initiale en tant qu'outil de blog simple, elle est depuis longtemps devenue un puissant système de gestion de contenu. WordPress est le CMS qui gère littéralement des millions de sites Web.

Mais comment et pourquoi WordPress est-il devenu un outil si populaire pour créer des sites Web ? L'une des principales raisons est que la plate-forme WordPress est restée un projet open source géré par la communauté depuis sa création.

Les facteurs moteurs du projet WordPress depuis son lancement en 2003 sont qu'il reste :

• Convivial
• Ouvert et gratuit
• Extensible

La création dans WordPress ne nécessite pratiquement aucune expérience préalable en développement Web. Presque toute personne disposant d'un clavier, d'une souris, d'un moniteur et d'une connexion Internet peut l'installer, commencer à créer un site et commencer à ajouter des fonctionnalités et du contenu en quelques minutes. Le grand nombre de thèmes de conception et de plugins disponibles permet également à WordPress de se démarquer de la concurrence pour les solutions CMS.

Il y a cependant quelques inconvénients à utiliser la plate-forme populaire. Par exemple, même si le noyau est hautement sécurisé, en raison de sa popularité, il est une cible pour les pirates informatiques et les attaques de robots. Les thèmes et les plugins mal codés apporteront également des vulnérabilités de sécurité supplémentaires à votre site.

C'est pourquoi il est important de toujours installer un plugin de sécurité WordPress comme iThemes Security, ainsi qu'un plugin de sauvegarde WordPress comme BackupBuddy pour protéger votre site Web contre les attaques.

Tout bien considéré, WordPress est un choix judicieux pour les nouveaux arrivants comme pour les experts. WordPress reste une solution de système de gestion de contenu simple (mais puissante !) qui vous offrira une tonne de puissance et de contrôle sur votre site Web, surtout une fois que vous commencerez à regarder sous le capot.

Et rappelez-vous, WordPress est entièrement gratuit à télécharger et n'essaie même pas de vous vendre des options premium. Au-delà de cela, de nombreux hébergeurs de sites Web proposent une option WordPress préinstallée ou d'installation en un clic, comme avec Liquid Web Managed WordPress Hosting.

2. Joomla!

En passant à des solutions de système de gestion de contenu comparables mais moins connues, nous trouvons Joomla! (oui, le point d'exclamation fait partie du nom officiel).

Le nom de ce CMS provient d'un mot swahili signifiant « tous ensemble », qui fait référence à la communauté de développeurs open source de la plateforme.

En comparant Joomla! à WordPress, vous constaterez que Joomla! est un peu plus axé sur les développeurs qualifiés, tout en restant sur une interface conviviale.

La plate-forme a cultivé une grande communauté d'utilisateurs qui créent des thèmes et des extensions qui renforcent les fonctionnalités de Joomla! Joomla! peut être une option pour les développeurs de sites Web qui ne trouvent pas le niveau de contrôle qu'ils souhaitent dans l'environnement WordPress.

L'extrême flexibilité de la plateforme en fait également un bon choix pour les sites très complexes, tels que :

• Sites de médias sociaux autonomes
• Communautés en ligne
• Sites d'adhésion

Semblable aux plugins de WordPress, Joomla! utilise des thèmes et des extensions (au lieu de plugins) pour permettre la personnalisation du site.

La plupart des Joomla! les utilisateurs gèrent des sites commerciaux hautement professionnels avec de grandes équipes de développement travaillant dans les coulisses. Ce n'est probablement pas la meilleure option si vous débutez ou si vous travaillez seul.

De plus, plus vous plongez profondément dans WordPress, plus vous verrez que sa personnalisation est presque aussi puissante que Joomla !, avec moins d'expérience nécessaire.

La courbe d'apprentissage sur Joomla! est nettement plus raide que sur WordPress. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs qui ont utilisé un autre CMS pour des projets antérieurs.

Cependant, certains développeurs soutiennent que Joomla! leur donne plus de flexibilité et de liberté que WordPress.

Cette plate-forme CMS est également gratuite à télécharger et à utiliser, sans pousser les options payantes.

La plupart des hébergeurs ont des options d'installation en un clic pour Joomla!

3. Drupal

Joomla! était un pas en avant dans la complexité de la solution WordPress. Drupal est un saut dans la complexité.

Drupal a été lancé pour la première fois en 2001 et est de loin le système de gestion de contenu le plus avancé de notre liste en termes d'exigences techniques. C'est une solution idéale pour les développeurs qualifiés qui veulent un contrôle total sur les sites qu'ils créent tout en recevant peu de conseils techniques.

Comme vous l'avez probablement deviné, Drupal est le plus adapté aux sites ambitieux et très avancés. Il est extrêmement polyvalent et permet aux développeurs de créer presque tous les types de sites Web qu'ils souhaitent, avec presque aucune limitation.

Certains développeurs affirment qu'il s'agit du système de gestion de contenu le plus puissant disponible. L'utilisation de Drupal garantit presque des temps de chargement rapides du site et une sécurité renforcée dès la sortie de la boîte.

Pour ces raisons, Drupal est le choix parfait pour :

• Entreprises avec des équipes de développement qualifiées
• Développeurs qui exigent une fiabilité constante et des vitesses élevées
• Les entreprises qui disposent d'un budget de développement substantiel, y compris les agences, les développeurs et les spécialistes du marketing

De nombreuses universités et agences gouvernementales utilisent Drupal comme solution CMS.

Il offre une extensibilité avec des thèmes et des modules. Comme pour les plates-formes CMS précédentes, il s'agit d'une technologie gratuite et open source.

4. Magento

Il s'agit de la solution finale sur notre liste et est connue comme une sorte de valeur aberrante.

Bien que Magento soit un CMS entièrement fonctionnel, il se concentre sur le commerce électronique. WordPress offre une puissante fonctionnalité de commerce électronique avec le plugin WooCommerce. Avec Magento, le e-commerce est tout ce que vous obtenez.

À ce jour, il reste l'une des plates-formes CMS les plus populaires pour la création de vitrines en ligne.

Magento permet aux débutants de :

• Créer leur boutique en ligne
• Gérer les offres de produits
• Construire une navigation utilisateur intuitive

De plus, il existe de nombreuses extensions qui permettent aux utilisateurs d'améliorer et de personnaliser davantage leur boutique.

Si vous ne construisez pas un site de commerce électronique, Magento n'est pas pour vous. Mais si vous l'êtes, cela vaut la peine de comparer côte à côte avec WooCommerce pour WordPress. Si rien d'autre, cela peut vous convaincre que WordPress va vous donner plus de capacités de personnalisation globales que Magento.

Ce CMS est également un téléchargement open-source que vous pouvez obtenir gratuitement. Cependant, il propose un certain nombre de mises à niveau payantes, notamment Magento Commerce.

Quel est le meilleur système de gestion de contenu ?

À notre avis, WordPress en tant que meilleur système de gestion de contenu est difficile à battre en termes de :

• Facilité d'utilisation
• Capacités de personnalisation
• Expérience utilisateur globale
• Utilisation généralisée
• Développement actif pour les mises à jour fréquentes de WordPress
• Une communauté dynamique et engagée
• Des millions de plugins et de thèmes
• Évolutivité et flexibilité

Besoin d'encore plus de raisons pour consulter WordPress ? Consultez cet article détaillé sur les 15 raisons pour lesquelles WordPress est une excellente solution pour les sites Web de toutes formes et tailles, des petits blogs personnels aux solutions de commerce électronique d'entreprise.

Conclusion : système de gestion de contenu expliqué

Maintenant que vous avez une meilleure compréhension des systèmes de gestion de contenu, lequel est le meilleur pour votre projet ? Pourquoi ne pas commencer à travailler sur votre projet dès aujourd'hui en installant le système de gestion de contenu WordPress sur l'hébergeur de votre choix ? Votre nouveau site Web achevé n'est peut-être que dans quelques jours !

Kristen Wright

Kristen écrit des tutoriels pour aider les utilisateurs de WordPress depuis 2011. En tant que directrice marketing chez iThemes, elle se consacre à vous aider à trouver les meilleurs moyens de créer, gérer et maintenir des sites Web WordPress efficaces. Kristen aime également tenir un journal (consultez son projet parallèle, The Transformation Year !), faire de la randonnée et du camping, faire du step, cuisiner et vivre des aventures quotidiennes avec sa famille, dans l'espoir de vivre une vie plus présente.